Как открыть файл macros

Обновлено: 04.07.2024

Excel предусматривает огромное количество функций по автоматизации вычислений и обработки данных. Тем не менее, объем человеческих задач очень большой, и не всегда встроенного функционала достаточно. Да, даже если он очень широкий. В этих случаях ситуацию спасают макросы.

Они значительно увеличивают эффективность работы с информацией. Дело в том, что они не только помогают реализовать некоторые функции, которые отсутствуют в стандартном комплекте, но и автоматизировать часто повторяющиеся действия. Сегодня мы более детально разберемся в том, что такое макросы, как они работают и как создавать новые и редактировать старые макросы.

Что такое макрос и для чего он применяется

Итак, макрос – это набор команд, которые должен выполнить Эксель. Они дают возможность автоматизировать почти любые часто повторяющиеся задачи. Достаточно просто выбрать одну команду один раз, воспользовавшись комбинацией горячих клавиш или панелью инструментов.

Макросы пишутся с помощью языка программирования VBA, но простой макрос можно записать и без него. Технически он ничем не отличается от программы, потому что содержит набор инструкций, которые компьютеру нужно выполнить. Нередко макрос сравнивается с кулинарным рецептом, где также описывается, в какой последовательности нужно выполнить какие действия, чтобы получить желаемый результат.

Но у макроса и рецепта есть одно ключевое различие. Макрос запускается один раз, после чего все остальные действия выполняет вручную. Поэтому если использовать кухонные метафоры, его проще сравнить с мультиваркой, в которую достаточно один раз положить нужные ингредиенты, после чего блюдо будет приготовлено самостоятельно.

Инструкции, которые передаются макросу, содержат макрооператоры – конкретные команды, которые офисному пакету нужно выполнить. Ряд из них являются специфическими, но большая часть соответствует командам из главного меню. Это делается для того, чтобы сделать процесс создания макросов более дружелюбным для пользователя.

Давайте приведем один пример. Любое приложение, независимо от используемой операционной системы, содержит кнопку «Закрыть». Если мы хотим сделать это через макрос, нам нужно ввести в среду разработки команду ActiveWindow.Close. Видим, что по названиям операторов можно много чего понять, поскольку все они пишутся на английском языке. Это также упрощает задачу пользователя, который знает английский язык.

Бояться макросов не нужно, поскольку VBA – очень простой язык программирования. Большую часть действий можно запрограммировать, даже не написав ни строчки кода. Достаточно просто эти действия записать один раз. При этом важно помнить, что редактор кода значительно функциональнее по сравнению с визуальными методами написания макросов.

Как создать новый макрос в Excel

Как мы уже поняли, есть два способа записи макросов в Excel: ручной или автоматический. Чтобы воспользоваться последним методом, не требуется наличие каких-либо навыков программирования. Правда, он ограничен и не дает возможности записывать условия, формировать сложные циклы и так далее.

Поэтому для профессионального овладения электронными таблицами умение программировать обязательно. Ведь нередко кроме непосредственно написания кода невозможно вообще как-либо решать поставленные задачи.

Способ 1. Автоматический запуск макроса

Перед тем, как записывать макросы, необходимо провести ряд несложных настроек, прежде всего, включить сами макросы. Правда, на данном этапе начинающего пользователя могут встретить некоторые трудности. Дело в том, что настройки макросов находятся на вкладке «Разработчик», доступ к которой изначально закрыт. Поэтому нужно сначала включить эту возможность. Последовательность действий следующая:

Найти меню «Файл» и сделать по нему левый клик мышью.
Далее появляется экран с набором подпунктов. Нам нужно выбрать меню «Параметры».
После этого находим пункт «Настройка ленты» и ищем в нем флажок, активирующий вкладку «Разработчик».
Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».

После этого мы увидим вкладку «Разработчик» в нашей программе. Делаем переход по ней. Перед нами появляется большое количество инструментов разработчика. Из всего этого ассортимента нас интересует группа «Код». Там находится маленькая кнопка «Записать макрос», после клика по которой осуществляется непосредственная запись этой программы.

Далее пользователь увидит диалоговое окно. С него можно задать параметры для нашей будущей подпрограммы. Здесь доступны следующие настройки:

Имя макроса. Допустимо использование какого-угодно имени за исключением того, которое начинается с числа или символа. При этом нельзя в качестве имени использовать больше одного слова.
Комбинация клавиш. Это некий пусковой крючок для макроса. Он используется для того, чтобы включить макрос. Все горячие клавиши начинаются с клавиши Ctrl, а вторую можно настроить самостоятельно. Например, можно использовать горячую клавишу r. Также возможен ввод большой буквы. Для этого необходимо воспользоваться клавишей Shift, которая автоматически добавляется в комбинацию горячих клавиш.
Место хранения. По умолчанию предусмотрен вариант, когда макрос применяется к текущей книге. Тем не менее, пользователь может выбрать новую или создать собственную книгу для макросов.
Описание. При желании пользователь может в нескольких предложениях описать, что будет делать макрос. Это будет особенно полезно, если одной и той же книгой пользуются несколько человек.

После выполнения всех действий нужно нажать клавишу ОК, тем самым подтвердив изменения. Теперь все действия, совершаемые пользователем, будут автоматически записываться в макрос. Это будет продолжаться ровно до тех пор, пока запись программы не будет остановлена. Значительно проще разобрать это на реальном примере. Давайте сделаем программку, которая будет умножать содержимое двух ячеек. Для этого нужно запустить запись макроса, ввести в ячейку формулу (в нашем случае это =B2*B3), нажать клавишу Enter, после чего остановить запись. Кнопка остановки записи макроса находится на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

Запуск выполнения макроса

Как же проверить, работает ли наш макрос? Для этого нужно выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Разработчик». Там в самой левой части есть кнопка «Макросы», по которой нужно сделать левый клик мышью один раз. Кроме этого, пользователь может открыть аналогичную опцию путем нажатия горячих клавиш Alt + F8.
После этого у нас откроется окно настройки макросов. Нужно выбрать тот, который мы только что создали, и нажать на кнопку «Выполнить». Этот же результат можно получить, если нажать сочетание клавиш, которое мы назначили для макроса раньше.
О том, что макрос работает, мы можем судить по действиям программы. Если они повторяют те, которые были сделаны раньше, значит все ОК.

Таким способом можно проверить любой макрос. Но что делать, если оказывается, что он работает не совсем так, как нам нужно было?

Корректировка макроса

Открыть окошко макросов путем нажатия на ту же кнопку, что была описана выше или же воспользоваться комбинацией клавиш.
Выбираем наш макрос. Находим кнопку «Изменить», которая находится справа от него. Делаем единичный левый клик мышью по ней.
После этого откроется редактор Visual Basic. Правки придется вносить в код, поэтому если навыков программирования нет, нужно быть очень внимательным при записи макроса.

На данном этапе нужно уже немного переходить к следующей теме: ручное редактирование макроса. Любой макрос начинается командой Sub. О том, что макрос заканчивается, компьютер понимает по команде End Sub. После слова Sub показывается название макроса. После этого в структуре записывается описание макроса и та комбинация клавиш, которая необходима для его запуска.

Далее следуют команды, которые выполняют конкретные действия. Например, номер ячейки мы получаем с помощью оператора Range. В нашем примере, мы получаем ячейку B2 с помощью команды Range(“B2″).Select. Это действие аналогично выбору ячейки левой кнопкой мышки. Значение ячейки, которая выбрана на данный момент указывается с помощью оператора ActiveCell.FormulaR1C1.

Давайте попробуем наш макрос немного отредактировать. Допустим, нам нужно выполнить такую задачу: добавить дополнительную ячейку с адресом B4 и значением 3. В таком случае в код необходимо добавить такие строки:

Внимание! Видим, что адреса в ячейках в данном примере записываются, как R1C1.

После того, как мы выполним все описанные выше действия, можно закрыть редактор макросов. Для этого достаточно просто кликнуть по крестику. То есть, выполнить действия, аналогичные закрытию любого окна в операционной системе.

Далее нужно перепроверить макрос еще раз. Видим, что после его исполнения в таблице появилась еще одна ячейка. Если макрос очень большой, то ручное редактирование имеет множество преимуществ перед повторной его записью. Также оно позволяет избежать повторных ошибок.

Также можно ускорить работу макроса путем добавления команды Application.ScreenUpdating = False. После этого на экране не будут показываться те промежуточные шаги, которые выполняет макрос, лишь конечный результат. Если же нужно, чтобы отображение на экране было вновь включено, тогда нужно заменить False на True.

Способ 2. Создание макроса в ручном режиме

Автоматическая запись макроса – это хорошо, но данный метод имеет множество недостатков. Профессионалы создают макросы вручную. Для этого нужно выучить язык VBA и выполнять следующие действия:

Надо отметить, что все детали сегодня рассмотреть не получится, поскольку нужно знать язык VBA для этого. Тем не менее, общий механизм такой. А после того, как вы освоите язык VBA, вы сможете уже учиться и более сложным языкам программирования, поскольку логика одинаковая что для написания макроса, что для написания полноценных компьютерных программ.

Как изменять существующие макросы

Детали о том, как изменять существующие макросы, описывались выше. В целом логика остается той же самой, за тем лишь исключением, что коррекция макросов – это точечные изменения (например, отредактировать ячейку, если случайно была выбрана неправильно). В то время как изменение – более фундаментальное редактирование, включая добавление новых строк кода и так далее.

Заключение

Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.

Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.

Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.

Если вам нужно узнать, как использовать макрос на компьютере с Windows S, см. Office в Windows 10 S.

Что такое макрос, кто их создает и в чем заключается угроза для безопасности?

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютер или в сеть организации.

Включить макрос только для текущего сеанса

Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.

Откройте вкладку Файл.

В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

Выберите элемент Дополнительные параметры .

В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Параметры.

Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.

Сделайте нужные выборки и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем звонить из них по мере того, как мы будем звонить.

Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вам будет предоставлена возможность включить подписанный макрос и доверять издателю.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.

Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.

В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.

Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0при включенном макросах VBA. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).

Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.

Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.

У вас есть проблема с открытием .AMC-файлов? Мы собираем информацию о файловых форматах и можем рассказать для чего нужны файлы AMC. Дополнительно мы рекомендуем программы, которые больше всего подходят для открытия или конвертирования таких файлов.

Для чего нужен файловый формат .AMC?

AMC также служит обозначением близкого к 3GPP адаптивного мультимедийного формата, применяемого при обмене мультимедийными данными между мобильными устройствами (телефонами) в сотовых сетях. Формат AMC позволяет согласовывать скорость передачи, подстраиваясь под конкретные условия. Файл .amc представляет собой цифровой мультимедийный (аудио и видео) файл, полученный с мобильного телефона раннего выпуска или созданный на нем. Файлы AMC воспроизводятся несколькими основными медиапроигрывателями (напр., Apple Quicktime).

Такие макросы предназначены для активных компьютерных игр, обеспечивая определенные преимущества (более быстрая или точная стрельба, подавление отдачи и т.д.). Помимо штатного средства Oscar Editor, предоставляемого A4Tech, файлы макросов AMC можно создавать и редактировать в любом текстовом редакторе. Многие игровые сообщества приравнивают использование макросов .amc к читерству.

Для чего нужен файловый формат .AMC?

Зачем нужен MGN формат макросов?

В программе Bloody от a4tech, в режиме работы Ultra Core 3, работают макросы только в MGN формате, которые можно переделать (конвертировать) из любого AMC формата, о том, как это сделать расскажем далее.

Конвертация AMC в MGN.

Для начала нужно поместить макрос в папку с макросами Bloody, если вы этого еще не сделали и не знаете как это делается, то вы можете прочитать об этом в самом начале этой статьи – Как установить макрос на мышку Bloody

Далее заходим в программу Bloody и активируем Ultra Core 3 если оно не активно.

В данной статье хочу описать вкратце способ, как можно запустить какой-то файл Excel с разрешенными макросами. Зачем это надо: бывают ситуации, когда Вы высылаете файл с макросами и хотите, чтобы его открывали только с разрешенными макросами, т.к. без них он бесполезен (как правило через макросы выполняются некие операции при работе с файлом). В принципе есть способы заставить пользователя работать с файлом только при включенных макросах. Самый простой (способ 1) - это заставить его именно разрешить их выполнение, прежде чем начать работу с файлом.

Вариант 1:
Самый простой и легко исполняемый способ. Создаете в нужной книге новый лист. Называете его "WARNING". На листе мы пишем инструкцию по действиям пользователя для включения макросов. Что-то типа:
Для работы с файлом требуется разрешить макросы!
Excel 2003: Сервис- Безопасность- Уровень макросов «Низкий»
Excel 2007: Меню- Параметры Excel- Центр управления безопасностью- Параметры центра управления безопасностью- Параметры макросов- Разрешить все макросы;
Excel 2010: Файл- Параметры- Центр управления безопасностью- Параметры центра управления безопасностью- Параметры макросов- Разрешить все макросы.
И скрываем все листы в книге, кроме листа "WARNING". Теперь в остается дело за малым: в модуль книги вставляете следующий код:

'Данная процедура скрывает перед закрытием книги все листы, 'кроме листа "WARNING" Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Application.ScreenUpdating = False Dim wsSh As Worksheet Sheets("WARNING").Visible = -1 For Each wsSh In ThisWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "WARNING" Then wsSh.Visible = 2 Next wsSh ThisWorkbook.Save End Sub 'Данная процедура показывает перед открытием книги все листы, 'кроме листа "WARNING" Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ThisWorkbook.Sheets wsSh.Visible = -1 Next wsSh ThisWorkbook.Sheets("WARNING").Visible = 2 End Sub

Из кода видно, что если макросы будут отключены, то код Workbook_Open не будет выполнен. Следовательно пользователь увидит только лист "WARNING", на котором у нас написаны инструкции по включению макросов, которые ему в любом случае придется выполнить, если есть желание работать с файлом.

Вариант 2:
Этот способ подразумевает создание отдельного файла, который будет запускать файл Excel. Я предоставлю на выбор либо скрипт VBS, либо созданный мной файл EXE. В чем прелесть. При использовании данного способа совершенно неважно запущен ли уже у пользователя Excel или нет, разрешены ли макросы. Скрипт или EXE сам все запустит и разрешит.
Что такое скрипт VBS? Это обычный текстовый файл, сохраненный с расширением VBS. Такой файл распознается операционной системой как исполняемый и код, расположенный в нем, запускается при двойном щелчке на файле. Чтобы создать такой файл необходимо: создать обычный текстовый файл. Открыть его. Записать в него текст:

test Sub test() Dim objXL Dim Secur Set objXL = CreateObject("Excel.Application") objXL.Visible = TRUE secur = objXL.AutomationSecurity objXL.AutomationSecurity = 1 objXL.Workbooks.Open replace(Wscript.ScriptFullName,".vbs",".xls"). "4321" objXL.AutomationSecurity = secur End Sub

пользователь совершает минимум действий
макросы разрешены как ни крутись

Минусы:

необходимость создания отдельного файла и привязка к имени
возможность подсмотреть пароль к файлу, просто сменив расширение файла-скрипта на .txt
возможность сменить/снять пароль к файлу после его открытия скриптом(можно избежать, внеся некоторый код в файл. Например сохранять только с нужным паролем). В примере пароль к файлу: 4321

Файл EXE. Долго пояснять не буду. Основные моменты все те же, что и со скриптом, т.к. в принципе это одно и то же, за исключением того, что код файла EXE нельзя подсмотреть, просто сменив расширение. А это значит, что и пароль к файлу подсмотреть тоже не получится(без использования специальных навыков и программ). Создается такой файл в специальной программной среде: С++, VisualBasic, Delphi и т.п. Основной минус: нельзя поменять пароль к файлу, не скомпилировав новый файл EXE. Т.е. если планируете использовать не с одним файлом, то надо всем им давать один и то же пароль, либо вообще не устанавливать пароль на открытие.

Читайте также: