Как открыть файл xml в гранд смете
Обновлено: 06.07.2024
Гранд Смета – это специальная программа расчетов, которая представляет собой отдельную единую систему со своими техническими особенностями и требованиями. Загружать в систему и получать из нее возможно только файлы определенного формата. Это необходимо изначально учитывать. Еще в процессе установки программы следует указать, куда именно будут экспортироваться готовые документы при загрузки их на компьютер. Также потребуется учесть все это, формируя итоговые сметные расчеты – лучше для их создания использовать только промежуточные документы, сформированные в данной программе. В противном случае многие данные могут просто не быть распознаны системой.
Форматы
Последняя версия программы позволяет экспортировать из Гранд Сметы файл в формате .gsfx – сжатый файл, который необходимо предварительно скачать из привычного архива WinRAR формата zip. Также можно скачать сметные подсчеты форматов .gsf или .xml. Кстати, у обладателей более устаревших вариантов программного обеспечения может возникнуть существенная трудность – прежде чем использовать в их приложении сметы из более новых вариаций, их предварительно нужно будет переформатировать в .xml – все другие типы расширений приложение не распознает (речь идет о версии до 3.0).
Сохранение
Абсолютно все сформированные в Гранд Смете расчеты хранятся в памяти программы. Далее их следует просто переместить на компьютер, носитель информации или в любое другое место. Иногда также может потребоваться перенести документ непосредственно в базу приложения, чтобы взять его за основу формирования расчетов.
Вставка сметной документации из папки компьютера в нужный раздел и наоборот (из базы программы на компьютер) происходит просто при помощи комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
Альтернативные варианты
Если по какой-либо причине не удалось открыть нужный файл, нет возможности использовать непосредственно саму программу Гранд Смета или нужно открыть файл на компьютере без интернета, где отсутствует также установленная сама программа. В этом случае самым простым вариантом решения вопроса будет просто воспользоваться одним из онлайн ресурсов, предлагающих переформатировать документ в любой нужный формат, который будет максимально удобен. Также можно (если информацию удалось открыть в имеющемся формате) выбрать параметр «Сохранить как» и задать там интересующий тип документа excel.
В самой последней версии Гранд Сметы имеется функция, позволяющая выбрать тот формат, в котором информация будет сохранена на компьютер. Excel в этом случае можно будет задать изначально.
Начнем с главного - приказов Минстроя "об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства"
Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:
2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).
К счастью в 2017 году вышел и другой приказ Минстроя №783/пр от 12 мая 2017 г., который содержит следующую информацию:
п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее - xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.
Учитывая тот факт, что на сайте Минстроя никакие xml-схемы до сих пор не появились, сметчики "могут об этом не беспокоиться". Однако, в любой момент все может поменяться и сметы в xml могут стать важной деталью, без которой невозможно пройти экспертизу!
Теперь перейдем к сметным программам, но, прежде, чем углубиться в изучение функциональных возможностей, очень важно понять, что это вообще за формат.
Формат XML - один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:
| № | Фамилия | Имя | Отчество |
| 1 | Иванов | Иван | Иванович |
| 2 | Петров | Петр | Петрович |
Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке. Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно "читать".
XML по своему смыслу очень похож на таблицу. Он тоже структурирует информацию по определенным характеристикам. Вот пример списка сотрудников в формате XML
XML и сметные программы
Каждая сметная программа структурирует всю информацию и хранит ее в таблицах базы данных, что значительно ускоряет работу программы. Когда вы составляете смету - программа просто переносит данные из таблицы базы данных в таблицу сметы, чтобы вам было легче обрабатывать информацию. Когда вы выводите смету на печать - данные перегоняются из сметной таблицы в "печатную". Важно заметить, что сметчик видит лишь малую часть всей обрабатываемой информации. Чтобы оценить масштаб действий - загляните на вкладку Source, когда выводите смету в Эксель.
А если нужно перенести смету в другую программу? Тогда программа сохраняет данные в определенном формате, но при этом данные все равно остаются структурированными.
Структура и объем передаваемых данных различается в зависимости от формата, который вы используете. Каждый разработчик разрабатывает собственные форматы данных, с учетом специфики работы своей программы и вот тут начинаются проблемы. Разные сметные программы не только обладают разными функциональными возможностями, но и сметную документацию считают по разным принципам. Поэтому сметы (выгруженные во внутреннем формате) из одной сметной программы, не откроются в другой.
Для обмена сметной документации нужно использовать универсальные форматы, поддерживаемые обеими программами. Есть даже специальный формат АРПС для передачи данных между сметными программами.
Некоторые разработчики сметных программ поддерживают обмен данными не только через АРПС, но и через XML (перечень программ, поддерживающих АРПС и XML приведен в моей статье про сравнение сметных программ), упомянутый Минстроем.
Программа Смета.ру позволяет импортировать и экспортировать в формате XML следующие документы: объект, локальная смета, акт КС-2, справка КС-3.
К сожалению, формат XML не предъявляет никаких требований к разметке и структуре информации. На сайте Минстроя XML-схемы также до сих пор не опубликованы. Поэтому всю разметку каждый программист делает так, как захочет именно он. Поэтому смета.xml из Гранда и такая же смета из Сметы.ру - это два совершенно разных файла. Если вы возьмете смету из одной программы и попытаетесь добавить ее в другую, то несмотря на универсальный и понятный формат XML, у вас, скорее всего, ничего не получится.
При этом вы можете открыть смету в формате xml обычным блокнотом (можно даже некоторые правки внести), но будьте готовы увидеть нечто вроде этого:
Смета.ру и Гранд Смета являются самыми популярными сметными программами, поэтому необходимость перенести смету из Гранда в Смету.ру очень важна для многих сметчиков. Мне известен только один способ такого переноса и реализован он только в облачной Смете.ру - Smeta Cloud. Механизм так и называется: Импорт из XML (Гранд Смета)
А знаете ли вы, есть ли подобный механизм в Гранд Смете? Напишите в комментариях. Да, мы добавили комментарии к статьям, так что теперь вы можете выразить свое мнение, оставить отзыв о статье, или оставить пожелание об оставшихся 29 обзорах.
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
В рамках развития версии 2021 и годового обновления, выпущена обновленная версия "Гранд-смета 2021.2" — с доработкой под формат XML версия 1.09 Минстроя РФ для сдачи сметной документации на проверку в органы Главгосэкспертизы.
Смотрите подробный видеоролик: обновление файлов и баз, новый режим «Обновления», Формат представления локальных смет в электронном виде для проведения экспертизы (XML файл с расширением .GGE), настройки расчета по 421 Методике
Перечень изменений и дополнений новой версии "Гранд-смета 2021.2":
- Сохранение сметы в формат XML по схеме Минстроя России (версия схемы 1.09)
- Автоматизированное обновление и загрузка в программу справочников, выходных форм, шаблонов расчёта, макросов и т. п.
- Автоматизированное обновление и загрузка приобретенных файлов-каталогов индексов и файлов-ценников.
- В итогах по смете/разделу добавлен вывод данных об оплате труда машинистов.
- Возможность настройки точности значений индексов изменения стоимости в Методике 2020 (Приказ 421/пр Минстроя РФ).
- Загрузка индексов в текущий акт, либо во все существующие.
- При объединении смет добавлена проверка текущих цен в дополнение к базисным.
- Сохранение размеров окна Параметры сметы.
- Выделение по условию – Заголовки.
1. Сохранение смет в формате XML согласно схеме Минстроя России
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 добавлена возможность сохранения локальных смет в формате XML согласно схеме, предложенной Минстроем России, с целью представления сметной документации для проведения государственной экспертизы.
Для того чтобы в программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 сохранить какую-либо локальную смету в указанном формате, необходимо её открыть и нажать кнопку Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт. После чего остаётся только стандартным образом указать место сохранения и имя нового файла. Файл сохраняется с расширением .GGE.
2. Автоматизированное обновление в программе любых нормативных баз и служебных данных
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 добавлен новый режим, в рамках которого единообразно осуществляется обновление любых используемых в программе данных – как нормативных баз, так и служебных данных (справочники, шаблоны выходных форм для печати и т. п.).
Для того чтобы просмотреть все доступные обновления и выбрать среди них те, которые требуется загрузить в состав программы «ГРАНД-Смета», необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и в появившемся меню выбрать режим Обновления.
3. Новые настройки для расчёта по Методике 2020
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 в окне с параметрами локальной сметы добавлен новый раздел Методика 2020. Теперь именно здесь расположена ключевая опция, которая указывает, что необходимо выполнить локальный сметный расчёт в соответствии с требованиями Методики согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр.
Кроме того, при включённой опции Методика 2020 можно дополнительно включить опцию (установить флажок) Разрешить отклонения от стандартных параметров методики. В результате становится доступной для корректировки расположенная ниже настройка, которая задаёт требуемую точность для значений индексов изменения сметной стоимости, применяемых при расчёте сметы по Методике 2020. Ранее, в предыдущих версиях программы «ГРАНД- Смета», в этом случае округление значений индексов производилось всегда до двух знаков после запятой.
4. При объединении смет добавлена проверка прямых затрат в ресурсном методе расчёта
В программе «ГРАНД-Смета» имеется возможность объединить несколько смет в одну. Один из реализованных в программе способов объединения позволяет получить новую смету, в которой просуммированы физобъёмы одинаковых позиций исходных смет. При этом в ходе выполнения операции следует задать настройки, чтобы указать программе, какие позиции считать одинаковыми.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 здесь добавлена настройка для сравнения в позициях сметы значений прямых затрат, рассчитанных ресурсным методом – то есть, по текущим ценам ресурсов. Ранее, в предыдущих версиях программы «ГРАНД-Смета», было предусмотрено сравнение только прямых затрат в базисном уровне цен.
5. Возможность выделять позиции сметы по условию – Заголовок
В программе «ГРАНД-Смета» реализованы два варианта автоматического выделения позиций в локальной смете: по условию и по образцу. Для выделения по условию используется кнопка По условию на панели инструментов на вкладке Выделение в группе команд Выделение позиций. Нужное условие необходимо выбрать в выпадающем меню кнопки.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 здесь добавлен новый вариант выделения по типу строки – Заголовок. Это даёт возможность, в том числе, быстро удалить из сметы лишние заголовки, появившиеся в результате вставки в смету данных из файла MS Excel.
Предоставляются подробные видео-материалы по работе в новой версии с новыми Методиками и выходными формами Минстроя, ответы на вопросы, проводятся вебинары.
Для установки обновления рекомендуется использовать Утилиту загрузки ПК «ГРАНД-Смета», которую можно скачать по данной ссылке.
Для запуска новой версии потребуется обновление лицензии на программу.
«Гранд-смета» — один из самых распространённых помощников сметчика, который входит в тройку лидеров любого региона. Количество тендерной документации, составленной в этой сметной программе, многолетняя растущая популярность запросов в России у заказчиков и подрядчиков – говорит о том, что продукт используется от Москвы до самых «окраин».
Утилита ImportSpecification предназначена для импорта данных из Excel в формат документа типа XML, совместимый с ПК Гранд-Смета. Утилита может конвертировать сметы, спецификации, дефектные ведомости. Удобная утилита для сметчиков для переноса смет из формата Excel в формат XML Гранд-Сметы; поэтому нет необходимости набирать вручную расценки в программе из сметы в формате xlsx, когда их больше нескольких сотен.
После открытия программы в строке «Файл» прописываем путь к заданному файлу в Excel. Проверяем соответствие наименованию столбцов. В окне «Номера первой строки данных» проставляем значение, с какой строки в Excel начинается название раздела и первая расценка сметы, и прописываем эту цифру. Для уровня цен позиций устанавливаем 2001 год, в типе данного документа выбираем — расценки.
Далее в программе ImportSpecification достаточно проставить название столбцов, которые соответствовали бы столбцам конвертируемого сметного документа формата Excel. Очнь важно — внимательно проверить вводимые названия, такие как: № позиции, обоснование, наименование, единица измерения, количество (этих данных достаточно для конвертации); иначе в колонках сметы появятся неверные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» в верхней части панели инструментов, программа создаст файл формата XML, который открывается для работы в программе «Гранд-Смета».
Чтобы сохранить смету в программе необходимо открыть папку «Мои сметы» или папку, где хранится вся ваша сметная документация, в открытом поле при нажатии правой кнопкой мыши в появившемся контексном меню выбрать «Импорт из файлов» — смету по адресу в XML формате, далее программа сохранит новую смету в формате gsfx. Для окончательной доработки сметы в параметрах программы Гранд-Смета указывают регион и зона, вид работ, индексацию. В параметрах «Регион и зона» нажимают кнопку пересчитать — расценки рассчитаются.
Ссылка на ImportSpecification
файл в архиве: rar, размер: 466 Кб
Существует смета, набранная в программе Smeta ru, как пример, «Хозяйственно-питьевой водопровод. Котельная». Итоговая сумма по локальной смете 396 137,04 рубля.
Смету выгружаем в формат *.xml, через Экспорт объектов в формате XML
Смета сохраняется с расширение *.xml. Будет создан файл Хозяйственно-питьевой водопровод. Котельная+.xml
Открываем любой привычный браузер, в адресной строке вводим название сайта
Слева на вкладке меню выбираем «Главная», нажимаем на кнопку «Выберите файл» и указываем путь к смете (в нашем случае смета «Хозяйственно-питьевой водопровод. Котельная»). Нажимаем «Открыть»
Далее ставим выбираем пункт «Преобразовать в формат Гранд-смета (XML)».
Нажимаем на кнопку «Конвертировать».
В случае, если Вы впервые пользуетесь сервисом, то дальнейшая конвертация сметы возможна при оплате оптимального для Вас тарифа на использование. После того, как денежные средства поступят на Ваш аккаунт, то можно завершить процедуру. Инструкция по оплате также имеется.
В меню выбираем вкладку «Главная» - далее выберите файл для конвертации, указав путь к файлу сметы из Smeta ru в формате *.xml, как пример, Хозяйственно-питьевой водопровод. Котельная+.xml
Далее ставим выбираем пункт «Преобразовать в формат Гранд-смета (XML)». Нажимаем на кнопку «Конвертировать».
Загружаем смету в ГРАНД-Смету для проверки.
В результате конвертации сметы в формате XML из Smeta ru Вы получили смету в формате XML для Гранд Сметы. Смета скачивается в виде архива.
Для загрузки в ГРАНД Смета необходимо запустить программу, Открыть Мои сметы – нажать правой клавишей мыши «Импорт» - Импорт из файла»
и указать путь к сохраненной смете.
Подгружаем смету и смотрим результат
Итак, смета загрузилась. Смотрим на результат. Итого по смете Гранд-смете 396 137,05 руб.
Напомним, что в Smeta ru Итоговая сумма по смете была 396 137,04 рубля
Смета преобразовалась максимально точно!
ВНИМАНИЕ! Если возникли незначительные расхождения по смете, то проверьте параметры округления. Как правило, в Smeta ru округления выставлены до копеек, а в ГРАНД смете до рублей. Если в ГРАНД Смете поставить округления до копеек, то расчет будет более точным и разница по копейкам уйдет.
2. Как загрузить смету на сервис Конвертер смет из ГРАНД-Сметы в Smeta ru?
Существует смета, набранная в программе Гранд-смета (формат *.xml, *.gsfx), как пример «Наружный трубопровод».
Открываем любой привычный браузер, в адресной строке вводим название сайта
Слева на вкладке меню выбираем «Главная», нажимаем на кнопку «Выберите файл» и указываем путь к смете (в нашем случае смета «Наружный трубопровод»)
Нажимаем кнопку «Открыть». После этого на сайте отобразится название сметы «Наружный трубопровод.gsfx»
Архив со сметами скачан, переходим к извлечению файлов. Так как в Гранде-смете сразу формируются две сметы-базисная и ресурсная, то для дальнейшей работы нужно выбрать ту, которая требуется.
Указываем путь для извлечения готовой сметы.
Всё, смета в формате программы для Смета.ру сохранена и ее можно открыть.
Как открыть смету в Смета.ру?
Открываем программу Смета.ру. Нажимает Объекты – Импорт – Объекты в формате XML -указываем путь к папке с конвертированной сметой
Нажимаем Открыть. Начнется загрузка сметы в программу.
Итак, смета загрузилась. Смотрим на результат. Итого по смете 2 533 573, 28 руб.
Напомним, что в Гранд-смете Итоговая сумма по смете была 2 533 559,12 руб.
Расхождения по итогу минимальны!
Сравнение сметы из Гранд-сметы со сметой в Смета.ру, полученной путем преобразования через Сметный конвертор.
Сравним исходную смету (набранную в Гранд-смете) с сметой, полученной с помощью сервиса Конвертер смет (в Смета.ру)
4.1. В Гранд-смете был применен коэффициент 1,15 к расценке ФЕР01-01-013-14 Разработка грунта с погрузкой на автомобили-самосвалы экскаваторами с ковшом. В Смете.ру этот коэффициент также применился с соблюдением всех правил.
Накладные расходы и сметная прибыль в обеих сметах сходятся: как по процентам, так и по сумме.
4.2 В Гранд-смете вид работ на позиции ФЕР01-01-013-14 стоял Земляные работы – в Смету. ру сконвертировалось все правильно. Вид работ совпадает.
4.3 В Гранд-смете на позиции 24 (ФЕР 22-01-011-12) был удален ресурс. Все изменения, связанные с этим указаны в строке расчета. В Смете.ру изменения в расценке отображены подчиненной строкой с соблюдением всех правил удаления ресурса. Суммы по позициям совпадают.
4.4 В Гранд-смете на смету был применен Индекс перевода в текущие цены на 3 квартал 2018 года. Итого с учетом индекса 2 147 084 р. В Смете.ру также применился индекс на 3 квартал 2018 года равный 5,83. Итого с учетом индекса 2 147 096 р.
НДС в размере 18% сохранен при конвертации. В Гранде величина НДС равна 386 475,12 р, в Смете.ру – 386 477,28 р.
Расхождения минимальны!
3. Преимущества Конвертера смета
3. Расхождения по итоговой сумме сметы минимальны! Работает со сметами по новой Методике 2020 (Приказ 421/пр)
4. Все расценки, материалы переносятся, а начисления и индексы применяются к нужным позициям.
4. Накладные расходы и сметная прибыль совпадают как по процентам, так и по итоговой сумме. Работает по новым методикам с новыми НР и СП (по Приказам 812/пр и 774/пр).
5. В случае удаления или замены ресурсов расценки это все отображается и выводится отдельной строкой.
Если Вы ранее проходили регистрацию на сайте, то введите свои логин (адрес электронной почты) и пароль, таким образом Вы авторизуетесь на сайте.
Как произвести оплату за услуги сервиса Конвертер смет?
Существует тарифы для получения доступа к сервисам Конвертер смет. С ними можно ознакомиться на вкладке Тарифы.
Услуга по конвертации сметы из формата *.gsfx в формат *.xml для ГРАНД Сметы оказывается БЕСПЛАТНО.
Пополнить счет можно как Физическим лицам, так и Юридическим лицам.
Существует несколько вариантов оплаты – выбирайте наиболее удобный для Вас.
Например, при выборе оплаты через СберБанк появится окно для оплаты через сервис СбербанкОнлайн.
После оплаты дождитесь зачисления денежных средств на счет в Вашем личном кабинете. После того, как оплата успешно пройдет, появится сумма оплаченного тарифа. Затем можно приступить к дальнейшему завершению конвертации смет.
Читайте также: