Как открыть файлы в облаке с доступом по паролю
Обновлено: 08.07.2024
Если вы хотите сохранить свою учетную запись в облачном хранилище настолько надежной, насколько это возможно, вам нужно выбрать надежный пароль. Не просто используйте общую фразу или свой день рождения, потому что эти типы паролей подвержены взлому.
Хакеры могут использовать то, что называется социальной инженерией, чтобы выяснить ваш пароль. Они возьмут личную информацию - легко доступную на страницах социальных сетей и других веб-сайтах - и разработают наиболее вероятный набор паролей. Затем они попробуют эти пароли, используя скрипт грубой силы.
Не сообщайте свой пароль
Помимо надежного пароля, также необходимо предотвратить передачу его другим лицам при любых обстоятельствах. Лучшие на сегодняшний день сервисы облачного хранения позволяют вам обмениваться файлами без необходимости передавать ваши данные для входа.
Избегайте хранения конфиденциальных данных
Иногда лучший способ защитить конфиденциальные данные - вообще не хранить их в облаке. Вы все еще можете использовать облачное хранилище для хранения своей музыки, видео, изображений, документов и широкого спектра других файлов, но вы никогда не должны хранить файлы, содержащие вашу конфиденциальную личную информацию.
В худшем случае, когда ваша учетная запись облачного хранилища взломана, вам не нужно беспокоиться о конфиденциальной информации, такой как данные вашей кредитной карты или пароли, попадающие в чужие руки.
Шифрование на помощь!
Сервисы облачного хранения теперь поддерживают шифрование. Файлы, которые вы храните в облаке, шифруются с использованием алгоритма шифрования до 1024 бит. Некоторые компании даже используют шифрование военного уровня для лучшей защиты данных своих пользователей. Убедитесь, что вы активировали функцию шифрования в своей учетной записи облачного хранилища для лучшей защиты.
Вам также следует подумать о шифровании файлов и папок, которые вы храните в облаке, прежде чем загружать их. Большинство операционных систем теперь имеют встроенные возможности шифрования. Программное обеспечение сторонних производителей, доступное на рынке, также очень доступно и легко в использовании. Зашифровывая файлы перед загрузкой, только вы сможете получить к ним доступ в будущем.
Шифрование ваших файлов перед их загрузкой в облако имеет ряд недостатков:
Вам необходимо регулярно шифровать и дешифровать файлы, и этот процесс может занять много времени, как только вы начнете работать с большими - или большим количеством - файлами.Вы не сможете делиться файлами, которые храните в облаке, поскольку получатели не смогут их расшифровать. Обойти эту проблему можно, зашифровав файлы, содержащие только важную информацию.
Вы также можете потерять возможность открывать и редактировать файлы на лету. Сервисы облачного хранения теперь имеют встроенные редакторы файлов (в основном для документов, музыки, изображений и видео), но они не смогут открывать предварительно загруженные зашифрованные файлы.
После регистрации учетной записи в облачном хранилище вам предоставляются Условия использования. Не забудьте потратить время и внимательно прочитать Условия. Вы сможете узнать больше о том, как компания облачных хранилищ обрабатывает ваши файлы.
Узнайте больше о мерах безопасности, которые компания внедрила для защиты ваших файлов. Проверьте, не скопированы ли файлы в удаленные места и не выполнены ли надлежащие процедуры безопасности центра обработки данных.
Проверка обзоров и аудитов безопасности
Вы даже можете найти обзоры и аудит безопасности для службы облачного хранения. Изучив эту информацию, вы сможете узнать больше об аспектах безопасности служб компании, в том числе о том, могут ли администраторы сервера получать доступ к вашим файлам без вашего разрешения. VeriSign и другие независимые аудиторы периодически публикуют рейтинги безопасности. Рейтинги помогут вам оценить вашего поставщика услуг облачного хранения.
Будьте осторожны с Интернетом и удаленным доступом
Одним из преимуществ, которые вы получаете при хранении файлов в облаке, является возможность доступа к ним в любом месте и в любое время. Даже если у вас нет ноутбука или смартфона, вы можете просто войти в систему с помощью любого стандартного веб-браузера и хорошего интернет-соединения.
Эта особая выгода представляет еще одну угрозу безопасности: общедоступные компьютеры и открытые интернет-соединения. Даже когда вы используете ноутбук друга, убедитесь, что на нем запущен новейший антивирус и что вы используете браузер в режиме инкогнито.
Это предотвратит кражу вашего пароля червями и троянами . Это также не позволит вам случайно оставить данные своей учетной записи облачного хранилища на чужом компьютере.
Используйте мобильные приложения и USB-кабели
Гораздо лучше получить доступ к файлам с помощью смартфона; обычно вы всегда держите свой смартфон при себе, а в облачных хранилищах теперь есть встроенные мобильные приложения, которые помогают пользователям загружать и загружать файлы со своих телефонов.
Мобильный интерфейс так же прост в использовании, как и настольная версия, и у вас не должно возникнуть никаких проблем с получением файлов из облака. После загрузки файлов вы можете подключить смартфон и скопировать файлы вручную.
Антивирус и Антишпион
Даже если вы используете свой собственный компьютер, червь или троянец все еще может украсть ваши пароли. Хакеры, которые прослушивают общедоступные и незащищенные точки доступа Wi-Fi, смогут также украсть ваши пароли, включая пароль к вашей учетной записи облачного хранилища.
Чтобы предотвратить эти плохие вещи, убедитесь, что вы используете хороший антивирус. Обновляйте антивирусное программное обеспечение и позволяйте ему сканировать компьютер на наличие вредоносного программного обеспечения. Программное обеспечение для обеспечения безопасности Wi-Fi и наборы также доступны по доступным ценам.
Когда дело доходит до хранения и защиты ваших данных в облаке, нет такой вещи, как быть слишком осторожным. Обязательно используйте советы, которые мы только что обсудили в этой статье, чтобы лучше защитить свою учетную запись облачного хранилища.
Для предотвращения несанкционированного доступа к вашей учетной записи в облачном хранилище можно использовать и другие полезные приемы, но мы собираемся сохранить их для другой статьи. Следите за обновлениями прямо здесь, на этом сайте.
Вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких пользователей. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы, если у них есть права.
Сделать папку общей
Чтобы сделать папку общей, нажмите правой кнопкой и выберите «Пригласить пользователей»
Выдать доступ пользователю
Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке
Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы
Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.
Чтобы добавить новых участников или изменить права доступа, перейдите в папку и нажмите «Настроить доступ» .
Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru .
Получить доступ к папке
Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите .
Почта перенаправит в Облако, чтобы подтвердить подключение папки к вашему хранилищу. Чтобы подтвердить, нажмите «Подключить».
Когда вы принимаете доступ к папке, она добавляется на ваше Облако. Поэтому если другие пользователи будут загружать файлы в папку, они будут занимать свободное место и на вашем Облаке.
Доступные вам папки
Все доступные вам папки находятся в разделе «Общий доступ» → «Доступные мне». В разделе «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.
Если вы хотите отключить папку, нажмите напротив названия папки и в открывшемся окне нажмите «Отключить папку».
Облачные хранилища невероятно популярны, и сложно найти человека, который им не пользуется — для передачи данных, хранения бэкапов или обмена рабочими файлами. И хотя это кажется очень удобным, не стоит забывать о безопасности. Вот как сделать ваш аккаунт защищённее и предотвратить кражу данных.
1. Используйте сильные пароли и двухэтапную аутентификацию
Пожалуй, самый очевидный совет, который позволит сохранить ваши данные и аккаунт — создавать сложные и длинные пароли, которые невозможно угадать, либо пользоваться менеджерами паролей. Также включите двухфакторную аутентификацию, если это возможно — да, это может казаться излишним, но это сильно усложнит жизнь злоумышленникам.
2. Проверяйте, у кого есть доступ к файлам и папкам
Dropbox, OneDrive и прочие «Google Диски» очень удобны, поскольку позволяют быстро делиться файлами и целыми папками с коллегами и друзьями. Но получить к ним доступ могут и сторонние пользователи, если случайно найдут ссылку или получат доступ к аккаунту, с которым вы ей делились.
Именно поэтому не выкладывайте ссылки в публичном месте (например, в своём аккаунте в соцсети, даже если он закрытый), закрывайте доступ к папкам, когда он уже не требуется, и забирайте у контактов доступ. Аналогичным образом, вы можете настроить автоматическое отключение общих ссылок, чтобы спустя заданное время у других пользователей больше не было доступа к файлу.
3. Очищайте недавно удалённые файлы
У большинства облачных сервисов есть что-то вроде корзины, где в течение определённого времени хранится всё удалённое — на случай, если вы передумаете. Именно поэтому при удалении важных файлов (например, документы с указанием персональных данных) убедитесь, что вы удалили их полностью, а не отправили в корзину.
4. Следите за подключёнными аккаунтами и приложениями
Даже если злоумышленнику не удастся получить доступ к вашему аккаунту через переднюю дверь, он может попытаться получить доступ через стороннее приложение, у которого есть доступ к аккаунту. Хотя настроить синхронизацию с календарём и почтой кажется удобным, это делает аккаунт более уязвимым. Поэтому лишайте доступа приложениями, которыми не пользуетесь часто.
Расположение настройки зависит от используемого сервиса. В Dropbox, например, нужно нажать на иконку профиля → «Настройки» → «Подключённые».
5. Настройте уведомления
По умолчанию облачные сервисы присылают вам уведомления о важных событиях, включая вход в аккаунт с нового устройства. Не стоит выключать эту функцию, если вы хотите сохранить контроль над происходящим. Также можно настроить уведомления и о том, что кто-то просматривал ваши файлы.
6. Закройте доступ старым устройствам
Большинство облачных сервисов дают вам доступ с нескольких устройств, так что следите, чтобы доступ был только у устройств, которыми вы действительно пользуетесь. Меняете ноутбук? Убедитесь, что перед удалением сервиса со старого компьютера вы вышли из своей учётной записи — иначе следующий владелец может получить доступ к учётной записи, если снова скачает программу. Некоторые сервисы позволяют просматривают список подключённых устройств и забирать у них доступ удалённо. Так умеет, например, OneDrive.
7. Настройте резервное восстановление аккаунта
Возможно, вы заводили аккаунт в Dropbox или iCloud довольно давно и уже не помните пароль от почты, указанной в качестве средства резервного восстановления аккаунта. Или уже сменили номер телефона, а у вас настроено восстановление по SMS. Если вы настроили секретные вопросы, убедитесь, что это что-то, что знаете только вы, и ответ не найдётся за минуту проверки ваших соцсетей.
8. Выходите из аккаунта, когда закончили работу на этом устройстве
Особенно это касается устройств, к которым есть доступ у нескольких людей — например, компьютер в университете или ноутбук, который вы делите с соседом по комнате или родственниками. В большинстве сервисов достаточно кликнуть на свою аватарку и выбрать «Выйти» / Sign Out.
9. Следите за техникой
Физическая защита тоже важна. Следите, чтобы компьютер, смартфон и другие устройства, на которых вы вошли в свой аккаунт, не попали в чужие руки. Некоторые сервисы позволяют добавить дополнительный уровень защиты — например, с помощью PIN-кода, сканера отпечатков пальцев или лица. Так умеет, например, Dropbox для Android и iOS. Также не поленитесь защитить само устройство биометрией или паролем — даже если вы редко куда-то носите ноутбук и обычно не приглашаете незнакомцев в гости.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Также рекомендую перейти во вкладку «Расширенные», где вы сможете задать еще несколько важных настроек. Например, запретить человеку с доступом редактирования открывать доступ к этому файлу другим пользователям.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Далее на крестик рядом с его именем. Сохранить изменения. И нажать «Готово».
Теперь поговорим о доступе по ссылке. Нажимая на этот пункт, сразу генерируется ссылка на данный файл. Полученную ссылку вы можете скопировать и поделиться ее с любым пользователем.
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Ниже предлагаю посмотреть видеоурок, как пользоваться Гугл Диском на телефоне:
НАВИГАЦИЯ ПО УРОКУ:
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Читайте также: