Как отменить действие в экселе

Обновлено: 06.07.2024

Если вы набрали не то, что надо в ячейке приложения Microsoft Excell, то нужно нажать на кривую стрелку возле кнопки "Сохранить" на панели быстрого доступа. Эта кнопка показана на фото моей чёрной стрелкой. Такая же кнопка есть в приложении Microsoft Word. Другой способ отмены предыдущего действия: нажатие сочетания клавиш: Ctrl+Z. На фото представлен основной метод отмены предыдущего действия.

Чтоб аннулировать действие, исполните одно из последующих действий.

Нажмите клавишу Отменить на панели быстрого доступа.

Сочетание кнопок. Нажмите клавиши CTRL+Z либо F2. Чтоб отменить последнее действие с поддержкою многофункциональной клавиши F2, может быть, будет нужно нажать кнопку F-Lock.

Для этого в Excel есть пару вариантов:

1- Первый вариант за счет комбинации клавиш Ctrl + Z, нажав которую вы вернетесь до того момента как произвели ненужную вам команду .

2- С помощью кнопки, располагающейся рядом с кнопкой Office, располагающихся в панели быстрого доступа, где находится кнопка, эмблемой которой является синяя стрелочка. Если вы увидите ее в тусклом состоянии, то тогда произвести отмену за счет нее не получится, а вот если она будет в ярком варианте, то тогда это возможно. Тогда нажмите ее и удерживайте, после чего появится весь список команд который можно целиком и полностью отменить.

Отмена последнего действия в Экселе производится стандартным сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Можно использовать меню Правка-Отменить последнее действие.

Ещё один способ - нажать пиктограмму с завернутой влево и вверх изогнутой стрелочкой.

Аналогично с вордом, кнопочка "отменить" на панели "Стандартная" За подробными инструкциями рекомендую обратиться к моему ответу на ваш вопрос

Отменить действие в Microsoft Excel можно несколькими способами:

▪ С помощью стандартной комбинации горячих клавиш. Таковой является комбинация Ctrl + Z. Нажимаем на нее для отхода на шаг назад;

▪ С помощью кнопки. Сверху, рядом с кнопкой Office, находится панель быстрого доступа. Там и размещается кнопка в виде синей стрелочки. Если она тусклая, то ход отменить нельзя. Если яркая, то можно. Если нажать на кнопку и удерживать ее, то появится список всех действий, которые можно отменить;

▪ Если было внесено изменение, которое не отменяется, то можно просто попытаться закрыть документ, не сохраняя его.

Нередко в Excel, выполнив определенные ошибочные действия, нам нужно сделать их отмену. Сделать это просто, есть разные способы:

Используем для отмены ошибочных действий команду Ctrl+Z.
Находим в Excel на панели быстрого доступа удобно расположенную , простую команду под названием Отменить. Она находится от заголовка Excel слева.

Однако аннулировать в Excel можно не все выполненные в программе команды. Нажимая неоднократно кнопку с надписью Отменить, лишь последние 100 команд можно такими способами упразднить.

Жмите на клавиши (то есть отмена действий при помощи комбинации клавиш) Ctrl + Z вернётесь на шаг (один) назад, то есть отмените действие.

Ещё проще на панели быстрого доступа находимо функцию (опцию) "отменить" и жмём на неё.

Таким образом можно отменить до 100 команд.

Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).

Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".

Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука" ; "штуки"))

Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука";"штуки"))

Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)

Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.

Если речь идет о Офисе 2007, то заходим на вкладку "Разметка страницы", выбираем "параметры страницы", вкладку колотнитулы и проставляем верхний колонтитул - "нет", нижний колонтитул - "нет". Если об более раннем офисе (2003,98,95) то файл - параметры страницы - и убираем колонтитулы так же на "нет". Если речь об Опенофисе, то так же параметры страницы - вкладка колонтитулы - "нет".

Без проблем. Имена ячеек определённого листа являются локальными именами, т.е., в пределах этого листа. Обращение к имени этой ячейки с другого листа будет иметь вид Sheet1!Sheet1, а в пределах этого листа - Sheet1. Если бы ячейке не было присвоено имя, это имело бы вид Sheet1!r10c12 и r10c12 (вариант: Sheet1!K12 и К12 - в зависимости от настроек отображения адресов ячеек).

Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку "Отменить" (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.

13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |

В Excel имеется очень и очень полезная возможность отмены последнего действия (правда, не любого). Под действием при этом понимается ввод данных, редактирование данных и/или форматирование таблицы. Для отмены последнего действия следует выполнить одно из следующих действий: - выбрать левую секцию инструмента Отменить «а^ панели Стандартная; - нажать комбинацию Ctrl+Z; - нажать комбинацию Alt+Back Space; - выполнить команду Отменить. (Правка) (в. наименовании команды будет указано название действия, которое будет отменено, например, Отменить ввод). После отмены последнего действия можно одним из перечисленных приемов отменить предпоследнее действие и т. д. Возможен и обратный процесс.

То есть, если отменить последнее действие, а потом решить, что этого делать не следовало (а такое тоже бывает), то документ можно вернуть в исходное состояние, т. е. в то, которое было до отмены. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выбрать левую секцию инструмента Вернуть Га. панели Стандартная', - нажать комбинацию Ctrl+Y; - нажать F4; - выполнить команду Вернуть. (Правка) (в наименовании команды будет указано название действия, которое будет возвращено, например Вернуть ввод). Если выполнялось несколько отмен действий подряд, то можно одним из перечисленных приемов вернуть предпоследнее отмененное действие и т. д. Если щелкнуть по правой секции инструмента Отменить, то появится список последних выполненных действий, которые, правда, описаны не всегда понятными словами.

Используя этот список, можно отменить сразу несколько последних действий. Для этого следует без нажатия клавиш переместить курсор мыши вниз по списку (будет происходить выделение), а затем, когда будет выделено необходимое количество действий, нажать левую клавишу мыши. Если ни одно действие в Excel еще не выполнялось, то инструмент Отменить является недоступным, он не работает. Аналогичным образом можно работать и с правой секцией инструмента Вернуть.

Только здесь в списке появляются отмененные действия. Если ни одно действие не отменялось, то инструмент Вернуть является недоступным. Еще одна полезная, но нечасто используемая операция — это повторение только что выполненного действия (правда, не любого), например, создания нового документа. Для такого повтора можно использовать почти те же приемы, что и для возврата отмененного действия (см. выше), а именно: F4, Ctrl+Y, Повторить.

Сейчас мы с вами рассмотрим очень полезную функцию, присутствующую в Microsoft Office — функцию отмены действия. Данная функция позволяет экономить время при создании документов, автоматически возвращая документ к предыдущему состоянию.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

На самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров шрифта и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.

Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть "как было" вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.

Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!

Как отменить операцию

Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за "отмену отмены". Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:

Ctrl + Z — отмена;
Ctrl + Y — повтор (отмена отменённого);

Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.

Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:

если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!

В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.

Когда не следует пользоваться отменой

Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.

Запомните!

Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!

Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки "отменить" выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.

Читайте также: