Как отправить большой файл через облако

Обновлено: 06.07.2024

На текущий момент существует несколько способов отправки:

Выполнив заливку на облачное хранилище (например, Яндекс или Мейл)
С помощью почтового сервера
При помощи мессенджеров (Вайбер, Вотс Ап, Скайп)

Передавая файл при помощи файлообменника, необходимо точно знать ,какой объем данных он может принять и какие ограничения существуют. Например, размер загружаемого файла на Яндекс диск не должен превышать 10 гигобайтов.

Стандартное ограничение для различных почтовых служб равняется диапазону от 10 до 50 мегабайт. Это совсем не много, а значит, для передачи большого файла придется или максимально сжать его, либо разделять на фрагменты (в случае с видео), что само по себе неудобно. При распаковке архива собрать видео из кусков достаточно сложно, при этом потребуется заново соединить их между собой.

Быстрая загрузка невозможна при невысокой скорости интернета
Если файл не предназначен для просмотра посторонними лицами необходимо заблокировать его паролем или ограничить к нему доступ
Если передача идет пользователю, который находится в другой стране, следует заранее узнать, не ограничен ли доступ к хранилищу с его стороны

По статистике, возрастная группа состоящая из людей 25-35 людей отдают предпочтение именно этому сервису. Выполните передачу можно двумя способами: при помощи облачного хранилища и при помощи автоматической загрузки в раздел «файлы». Следует помнить об ограничении объема в 1 Гб.

Сохранять такой файл получателю следует сразу же, иначе письмо, после истечения срока хранения, будет уничтожено.
Стоит учитывать, что передача при помощи почты является более медленным способом, чем работа напрямую с виртуальным хранилищем. Перейти в облако можно из личного кабинета Мейл, дополнительные регистрации не требуются.

Основные преимущества:

100 Гб информации хранятся без взимания дополнительной платы
Можно создавать различные папки
Ограничение доступа к файлам и документам
Быстрая загрузка

В случае если доступ к файлу должно иметь несколько людей, стоит настроить открытый доступ. При этом перечисляются электронные адреса тех, кто допущен к просмотру файла, а также указываются специальные возможности, разрешенные приглашенным пользователям, например, внесение изменений.

Еще один способ хранения и передачи файлов больших размеров. Ознакомиться с тарифами можно непосредственно на сайте или в программе. Использовать можно при наличии Яндекс-почты.
При помощи этого хранилища можно сохранять изображения и файлы непосредственно в облако из самого браузера, без открытия дополнительных вкладок. Недостатком является маленький бесплатный объем хранимой информации – 10Гигов, но за незначительную плату можно его увеличить.

Пройти регистрацию можно с помощью входа через социальные сети, после этого требуется ввод вашего пароля, использование номера телефона необязательно.
Принцип работы идентичен Хранилищу Мейл.

Skype, telegram, whatsapp

Значительным недостатком является то, что при любом перебое в работе Интернета загрузка файла обрывается, и при восстановлении связи заливать его придется заново.
Достоинством является отсутствие ограничений по размеру передаваемого файла.

Одноклассники

Использование файлообменников

В том случае, если получатель файла не использует социальные сети и не имеет доступа к облачным хранилищам, можно использовать передачу файлов через специальный файлообменник.
Для использования файлообменника не требуется регистрация. После заливки файла появляется ссылка на него, которую необходимо скопировать и переслать получателю.
Передача крупного файла не является проблемой, так как существует огромное количество различных способов, каждый из которых является простым и надежным.

Как получить ссылки на файлы в облаке?

В зависимости от используемого сервиса, для получения ссылки на файл в облаке, понадобится настроить общий доступ к нему.
Получить ссылку на файл в yandex диск облаке можно следующим образом:

Получить ссылку на файл google облака несколько проще.

Переходим в гугл диск
Выбираем нужный файл
В правом верхнем углу, нажимаем на кнопку «Настройки доступа»
Выбираем доступ по ссылке и копируем ссылку из окошка

Все, теперь все, у кого будет эта ссылка, получат доступ к этому файлу. По этой причине, будьте осторожнее с публикацией таких ссылок на форумах, в соц. сетях и подобных сайтах. Так, как файл станет доступным для просмотра для всех, кто увидит опубликованную ссылку.

Как скачать файл из облака?

Тут не должно возникнуть сложностей.
Просто перейдите по полученной ссылке и нажмите сохранить или скачать. Yandex и Google также предлагают сохранить не на пк, а на ваш диск.

В случае с mail облаком, существует ограничение на скачивание. Вы не можете скачать файл больше 4ГБ, так, что, если вы видите предупреждение о превышение допустимого размера, попросите владельца документа, разбить его на несколько частей.
После скачивания, вы получите несколько архивов, которые нужно будет распаковать.

Вопросом, как пересылать архивы, папки, видео и документы большого размера по электронной почте, задаются многие пользователи сети. Ведь почтовые приложения и сайты отказываются пропускать увесистые вложения, ссылаясь на программные ограничения:

Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.

Какого размера файлы в можно загружать в облако? В среднем до 2-5-10 Гб, а иногда даже 100 Гб и больше — это зависит от объема доступного вам пространства.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Начнем с простейшего по функционалу сервиса Filemail — с того, какого размера файлы он способен передавать. Максимальный «вес», который может обработать этот ресурс — 50 ГБ.

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Что необходимо выполнить перед процессом передачи? Возможно, ли сжать или сократить файл, так чтобы не был изменен смысл и не потеряно качество.

На текущий момент существует несколько способов отправки:

Выполнив заливку на облачное хранилище (например, Яндекс или Мейл)
С помощью почтового сервера
При помощи мессенджеров (Вайбер, Вотс Ап, Скайп)

Быстрая загрузка невозможна при невысокой скорости интернета
Если файл не предназначен для просмотра посторонними лицами необходимо заблокировать его паролем или ограничить к нему доступ
Если передача идет пользователю, который находится в другой стране, следует заранее узнать, не ограничен ли доступ к хранилищу с его стороны

Mail – облако

Основные преимущества:

100 Гб информации хранятся без взимания дополнительной платы
Можно создавать различные папки
Ограничение доступа к файлам и документам
Быстрая загрузка

Skype, telegram, whatsapp

Одноклассники

Использование файлообменников

В свое время я попал при регистрации ящика под акцию, где получил бесплатно целых 100 гб пространства это уже что-то!

Как через облако передать файлы

На любой странице почтового сервиса выбираем Облако ⇒ Загрузить.

Откроется вот такое окошко загрузки в которое можно перетащить или просто выбрать нужные файлы с компьютера, есть ограничения более 2 гб загрузить нельзя.

После того как файл будет загружен им можно сразу делиться с неограниченным количеством людей путем предоставления соответствующей ссылки.

Для этого кликаем по нужному файлу он выделится, обозначившись галочкой, после нажимаете вкладку сверху Получить ссылку.

Есть также вероятность сразу поделиться в социальных сетях выбрав одну или несколько предоставленных.

Вот так будет выглядеть файл на скачивание по вашей ссылке.

Но это не все есть еще очень удобный способ группировки сразу нескольких файлов, среди которых доверенный вами человек может предпочесть интересный ему или все.

Для этого в облаке нам потребуется выбрать вкладку Настроить доступ, после нажать Создать папку.

Присвоить ей имя к примеру, «Для всех» или еще как вам угодно, нажать кнопку Добавить.

Настроить доступ к папке.

Доступ к паке можно настроить для тех, у кого будет ссылка или только для избранных участников имеется ввиду ихние email адреса которые нужно будет ввести.

Разрешение редактирование отдельным участникам может быть очень удобно если вы работаете с группой лиц над каким-нибудь документом и каждый сможет внести какие-то корректировки.

Далее открываем кликом ЛКМ созданную и настроенную папку, наполняем ее файлами, для примера я загрузил две картинки и один документ Word.

Нажимаем Получить ссылку в открывшемся знакомом уже окне копируем ее нажав синюю кнопку.

Вот так будет выглядеть возможность по скачиванию файлов по предоставленной вами ссылке на папку с файлами.

Советую также прочитать еще тематические статьи:
• как передать файл через Яндекс Диск

Для отправки любых данных до 2 ГБ, можно пользоваться браузерной версией облака:

После перехода на диск, нажать кнопку «Загрузить»;

В открывшемся окне пройти к необходимому файлу или архиву, выбрать его и выбрать «Открыть»;

После окончания загрузки нужно открыть доступ, переключив тумблер «Выкл» на «Вкл». Появившуюся ссылку можно передавать любым удобным способом. Пройдя по ней будет начинаться скачка;

То же можно загружать обычным переносом его в браузер, как на флешку, предварительно открыв необходимую папку в облачном хранилище.

Такое же ограничение присутствует на загрузку с мобильного приложения, поэтому если он превышает данный размер, предварительно необходимо сбросить его на ПК и воспользоваться одним из следующих способов.

Чтобы установить приложение, необходимо найти соответствующую ссылку вверху браузерной версии облака и произвести установку;

После установки ввести личные авторизационные данные;

В открытой программе нажать кнопку «Загрузить» в верхнем меню;

Таким же способом, как в предыдущем, выбрать необходимый документ;

Таким способом можно загружать любой тип данных, как архивы, так и аудио и видео материалы.

Поскольку сервисом не предусмотрена загрузка более 10 ГБ, то нужно предварительно добавить нужную информацию в архив и разбить его на несколько равноценных частей (удобнее использовать WinRar):

Нужно открыть меню папки и выбрать «Добавить в архив»;

В открывшейся программе определить размер, на который автоматически разделится файл и разобьется по нескольким архивам;

Появившиеся части обычным способом загрузить в облако.

Чтобы скачать с Яндекс Диска большую информацию, разбитую на несколько архивов, обязательно нужно получить ссылки ко всем ее частям и произвести загрузку. Если при распаковке не будет хватать деталей пакета, будет выведена ошибка с уведомлением о недостаче.

Скорость загрузки на диск напрямую зависит от качества интернет соединения, поэтому перед началом работы с важными файлами нужно убедиться в его надежности.

Яндекс Диск незаменим при хранении или обмене между пользователями файлами большого объема: видео, архивов. Небольшие ограничения присутствуют при загрузке больших файлов с мобильных устройств.

Давайте рассмотрим иные механизмы отправки больших файлов — так вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас способ.

Почему не удается отправлять большие файлы в письмах в виде вложений

Неприятно видеть, что твое письмо возвратили или заблокировали из-за большого вложения. Почему так происходит?

Большинство поставщиков услуг Интернета или электронной почты ограничивают размер файлов, которые можно отправлять с помощью электронной почты. Тем самым предотвращается замедлению работы служб из-за пересылки больших объемов данных. Ограничения на размер вложений зависят от конкретного поставщика.

Иногда можно заплатить и получить возможность пересылать файлы большего размера. Например, некоторые поставщики услуг корпоративной почты позволяют отправлять файлы размером до 150 МБ, что намного превышает обычные ограничения. И тем не менее, для отправки больших файлов вам вовсе не обязательно переводить свою учетную запись электронной почты на новый уровень. Существуют другие способы отправки больших вложений, для которых не нужно менять уровень обслуживания.

Лучшие способы отправки больших файлов

Облачное хранилище

Просматривая папку с сохраненными в облаке файлами, вы можете щелкнуть нужный документ правой кнопкой мыши и предоставить к нему общий доступ с помощью контекстного меню. Вы можете делиться не только файлами, но и папками.

Программное обеспечение для чатов и собраний

Платформы для совместной работы и взаимодействия обычно предоставляют возможности для чата, видеоконференций и хранения файлов. Эти системы часто интегрируются с облачным хранилищем и позволяют без труда отправлять файлы через чат.

Сайты для передачи файлов

Прежде чем отправлять файлы на такой сайт, изучите протоколы безопасности, которые он использует. Как правило, у таких сайтов нет надежных протоколов для обеспечения безопасности и конфиденциальности. Поэтому, если вам нужно поделиться файлами, лучше все-таки выбрать поставщика услуг облачного хранилища.

Преимущества отправки больших файлов через облачное хранилище

Отправляйте большие файлы через облачное хранилище в конце дня — это самый экономичный и безопасный способ.

У облачного хранилища намного больше преимуществ по сравнению с другими вариантами. Перечислим лишь некоторые из них.

Простота использования

Безопасность

Разрешения

При отправке файлов через облачное хранилище вы можете задать разрешения на доступ, чтобы четко обозначить круг лиц, имеющих право просматривать, комментировать и изменять ваши файлы или предоставлять к ним общий доступ. К примеру, вы можете дать доступ только одному человеку, группе, всем сотрудникам компании или кому-либо еще.

Восстановление

Вы можете защитить себя от человеческого фактора. Если получатель случайно удалит ваш файл, вы сможете восстановить его из корзины. Если файл будет изменен, вы сможете вернуть предыдущий вариант с помощью встроенного журнала версий.

Резервное копирование

Для всех файлов в облачном хранилище создаются резервные копии. Вы не потеряете свои данные, даже если ваш компьютер будет потерян, украден или сломан.

Совместная работа

Вероятнее всего, вы пересылаете большой файл в рамках совместной работы над проектом. В большинстве случаев вам нужно поработать над ним вместе с коллегами. Возможность работать совместно — самое важное преимущество облачного хранилища. Вы можете делиться большими файлами с коллегами. А они, в свою очередь, могут вносить предложения или изменения в режиме реального времени. Вы можете отслеживать эти изменения, чтобы знать, что именно добавили или удалили другие пользователи.

Сокращение потребности в пространстве для хранения

Облачное хранилище позволяет освободить место на устройстве и меньше пользоваться предоставленной квотой электронной почты.

Стоимость

Большинство служб облачного хранилища предоставляются в рамках как бесплатных, так и платных планов. Если вы оформили подписку, зачем платить больше за расширенные возможности электронной почты или покупать услугу на сайте передачи файлов?

Отправка больших файлов может превратиться в настоящую проблему. К счастью, она легко решается с помощью облачного хранилища. Этот способ пересылки больших файлов быстр, безопасен и дает вам широкие возможности.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Читайте также: