Как отправить папку с файлами по электронной почте
Обновлено: 05.07.2024
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.
Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .
Выберите сжатую папку, если она появляется в списке « Недавние элементы» . Если нет, выберите Обзор этого ПК, чтобы найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение , а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Извлечь все» .
Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите « Извлечь» .
Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
Какие файлы можно посылать по Email?
Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в любой электронной почте. На самом деле, вы практически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться следующими файлами:
- изображения любых форматов;
- документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
- аудиофайлы любых форматов;
- архивы;
- специальные файлы (например, EXE или другой формат).
Получается, что с помощью электронной почты можно передать разнообразную информацию. Исключения составляют два случая:
- Обычные папки с файлами. Их необходимо архивировать, чтобы прикрепить к письму.
- Крупные файлы. Здесь также действуют ограничения, о которых мы поговорим дальше.
Порядок действий при отправке писем с файлами
Yandex
3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.
4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.
5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.
6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.
7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.
Gmail
Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:
2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.
3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.
4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).
Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.
3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.
4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.
Пересылка больших файлов
2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.
3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».
2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.
3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.
Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.
Проблемы при отправке файлов
- Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
- Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
- Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
- Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
- Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.
Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.
Вопросом, как пересылать архивы, папки, видео и документы большого размера по электронной почте, задаются многие пользователи сети. Ведь почтовые приложения и сайты отказываются пропускать увесистые вложения, ссылаясь на программные ограничения:
Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.
Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ
Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:
- Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
- Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
- В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.
Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.
Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.
С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:
- величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
- для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
- облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
- плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.
Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера
Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.
Filemail
Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:
Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.
Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.
Send Anywhere
Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.
Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:
- перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
- отправьте сгенерированную ссылку адресату.
Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».
JustBeamlt
Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).
Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.
DropMeFiles
Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).
В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.
Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.
Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.
Также работая удалённо дома, часто бывает необходимо, переслать выполненную работу работодателю или заказчику, а это могут быть не только фотографии, но и текстовые документы, видео или аудио, или любые другие файлы, которые удобнее передать адресату одним файлом (одной папкой) архивом.
Проверка наличия на ПК установленного архиватора
Итак, давайте приступим! На нашем компьютере должен быть установлен, один из архиваторов: WinRAR; 7Zip или UniExtractor. Проверить наличие установленного архиватора можно наведя мышкой на любую папку с файлами и нажав правую кнопку.
Если видим, как на скриншоте, надпись ”добавить в архив” (у вас может быть другая надпись, в зависимости от установленного архиватора, но смысл тот же), то на вашем компьютере архиватор уже установлен.
Если таких пунктов нет, то нужно установить соответствующую программу. Я пользуюсь программой WinRAR, найти её для установки себе на компьютер, можете на официальном сайте.
После успешной установки программы или наличия уже установленного архиватора, приступаем к созданию архива из файлов.
Как заархивировать папку с файлами
Выбираем папку с файлами, которую нам необходимо заархивировать и передать одним файлом адресату, нажимаем на папку правой кнопкой мыши, выбираем графу в появившемся списке ”Добавить в архив ”Новая папка” (у вас название папки свое)”.
Начинается процесс архивации папки, ждем завершения создания архива.
После завершения процесса архивации видим созданный архив нашей папки.
Теперь мы можем этот файл отправлять любыми средствами передачи файлов. Рассмотрим на примере социальной сети во ВКонтакте.
Отправка заархивированной папки с файлами
Нажимаем ”Загрузить новый файл”
Находим архив с нашей папкой, выделяем и жмем открыть, начнется процесс загрузки файла.
Важно помнить, что при отправке файлов есть определенные ограничения по максимальному размеру файла и в каждом сервисе они свои. Например, во ВКонтакте — допустимый максимальный размер передачи в категории документы — 200 МБ.
С созданием архива и отправкой мы разобрались, теперь стоит вопрос, а как открыть архив, если нам пришлют такой файл.
Как открыть заархивированную папку с файлами
Для этого на архив нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем графу ”извлечь в (в текущую папку или в название полученного архива)”.
Далее идет процесс извлечения файлов, распаковка архива.
Архив распакован, файлы извлечены и заархивированная папка открыта.
В других социальных медиа, мессенджерах или по электронной почте, где есть возможность передачи файлов — процесс отправки архива тот же.
Также, вы теперь знаете как, и сможете без труда извлечь файлы из архива, полученного вами.
Читайте также: