Как отредактировать csv файл для импорта товара на сайт

Обновлено: 06.07.2024

Если в вашей сети более 30 филиалов, обновлять данные в Бизнесе можно с помощью CSV-файла.

Формат CSV

Формат CSV ― это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Первая строка содержит названия столбцов, а следующие строки ― сами данные. Содержимое столбцов отделяется друг от друга запятой.

Данные в файле должны быть в кодировке UTF-8.

Данные в примере представлены в кодировке UTF-8.

Для просмотра примера в LibreOffice необходимо сделать импорт текста. При этом выберите кодировку UTF-8, разделитель ― «запятая» , разделитель текста ― « \"(двойные кавычки)» .

Для просмотра примера в Excel сохраненный файл откройте через меню Данные  → Получение внешних данных  → Из текста . Выберите кодировку UTF-8, разделитель «запятая» , ограничитель строк «\"(двойные кавычки)» .

Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра.

Страна. Указывается полностью, без сокращений.

Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома.

Дополнение к адресу.

Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Идентификатор рубрики, к которой относится данный филиал. Если рубрик несколько, они указываются через запятую.

Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети.

Дополнительный сайт сети (например, ссылки на страницы в социальных сетях).

Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются.

Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра.

Страна. Указывается полностью, без сокращений.

Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома.

Дополнение к адресу.

Дополнительный сайт сети (например, ссылки на страницы в социальных сетях).

Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются.

Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Подготовка файла

Чтобы настроить автоматическое ежедневное обновление данных о ваших филиалах:

Подготовьте файл в формате CSV. Данные должны быть в кодировке UTF-8.

Выложите файл на свой сайт по обновляемой ссылке.

Загрузка файла в интерфейсе

На странице сети перейдите в раздел Филиалы . В блоке Управление филиалами выберите Файл .

Укажите ссылку на подготовленный файл, выберите тип «csv» и нажмите Проверить . Проверка файла может занять несколько часов.

Если проверка файла прошла успешно, нажмите кнопку Опубликовать . В открывшемся окне проверьте изменения в филиалах. На карте может быть показано до 50 филиалов с изменениями. Нажмите Все верно, начать загрузку в базу . Данные из файла пройдут модерацию и будут загружены в базу Бизнеса. При большом объеме данных загрузка может занять несколько суток.

Чтобы посмотреть изменения в филиалах, загруженные в базу Бизнеса из файла, нажмите История загрузок . Кнопка будет доступна через сутки после первой загрузки.

Предоставлять данные обо всех действующих филиалах.

Новые данные появятся на Яндекс.Картах в течение семи дней после загрузки правильно оформленного файла.

Начните работу со своими данными в Asana простым и быстрым способом.

Средство импорта файлов CSV поможет вам перенести свой рабочий процесс из электронных таблиц (например, Excel или Smartsheet) в Asana, чтобы вы сразу могли начать работу с любым проектом. Также можно импортировать данные из других инструментов управления работами.

По окончании импорта все строки таблицы появятся в системе в виде отслеживаемых задач проекта, а каждый столбец будет играть роль метаданных для ваших задач.

Прежде чем начать: советы по организации данных в электронной таблице

Средство импорта файлов CSV позволяет переносить данные в Asana, не сопоставляя их вручную. Для автоматического сопоставления полей в проекте столбцам электронной таблицы можно присвоить следующие имена:

Название: в этом столбце указываются названия задач проекта.
Описание: в этом столбце приводится информация и контекст для задач.
Исполнитель: назначьте ответственного за каждую задачу, добавив адреса электронной почты действующих пользователей вашего рабочего пространства или организации в Asana. Задачи, создаваемые в Asana, можно назначать только одному участнику группы.
Участники: вы можете добавить несколько коллег в качестве участников задачи, добавив в отдельный столбец адрес электронной почты действующего пользователя своего рабочего пространства или организации в Asana. Обратите внимание, что адреса необходимо отделять запятой без пробела между ними.
Срок выполнения: используйте стандартный для США формат даты (месяц/день/год), чтобы отслеживать сроки выполнения каждой задачи.
Дата начала: добавьте отдельный столбец для дат начала (это функция Asana Premium). Если у вас другая версия, информация из столбца с датами начала будет перенесена в описание задачи.
Тип: в качестве значения укажите milestone (веха), чтобы в вашем проекте задачи отличались от вех.
Раздел/столбец: новый раздел будет создан, как только вы вручную перенесёте задачи в нужный раздел или столбец.
Прочая информация: информация, приведённая в этом столбце, будет располагаться сверху вниз в поле описания задачи в соответствии с порядком расположения ваших столбцов.

Всегда используйте шапку таблицы с названиями столбцов, чтобы средство импорта файлов CSV смогло распознать тип импортируемых данных.

Импорт подзадач в проект

Чтобы импортировать подзадачи через средство импорта файлов CSV:

Создайте в своей электронной таблице новый столбец под названием Подзадача задачи.
В столбце Подзадача задачи укажите точное название точное название родительской задачи в соответствующей строке. Родительская задача должна быть расположена выше текущей строки в файле CSV. При наличии в файле CSV названий, которые не являются уникальными, будет использована ближайшая сверху строка с совпадающим названием.

Указание зависимостей между задачами

Чтобы указать зависимости с помощью средства импорта файлов CSV:

Создайте в своей электронной таблице новый столбец под названием Зависимости.
В столбце Зависимости укажите список задач, которые блокируют задачу из текущей строки.

Приведённые в списке задачи должны в точности совпадать с названиями блокирующих задач. Зависимая задача должна находиться выше текущей строки в файле CSV. При наличии в файле CSV названий, которые не являются уникальными, будет использована ближайшая сверху строка с совпадающим названием.

Импорт данных в виде настраиваемых полей

Настраиваемые поля доступны только группам и организациям, использующим версию Asana Premium.

Дополнительные столбцы таблицы можно сопоставить с настраиваемыми полями, которые помогают (помимо всего прочего) сортировать задачи и отслеживать приоритеты, этап проекта, группу или приблизительное время выполнения.

Настраиваемые поля могут содержать либо текст, либо числа, либо выпадающие списки значений. Столбцы, названия которых не соответствуют конкретным полям в Asana (например, «Название» или «Раздел»), будут приведены в проекте как настраиваемые поля.

Данные из файла CSV можно сопоставить либо с новыми настраиваемыми полями, либо с уже существующими в проекте:

— Новые настраиваемые поля автоматически создаются для новых проектов, создаваемых с помощью команды Импортировать электронную таблицу. По умолчанию эти новые настраиваемые поля будут доступны только в этих проектах.

— Новые настраиваемые поля автоматически создаются в существующих проектах при импорте в них файла CSV. Делается это, когда названия столбцов не совпадают с настраиваемыми полями, которые имеются в проектах или в вашей организации. По умолчанию эти новые настраиваемые поля будут доступны только в проектах, в которые выполняется импорт.

— Данные сопоставляются с существующими настраиваемыми полями в проекте или организации, если сначала был создан проект. Можно использовать настраиваемые поля, имевшиеся в проекте до импорта файла CSV, или сопоставить информацию из файла CSV с настраиваемыми полями своей организации.

Чтобы сопоставить данные из файла CSV с существующими настраиваемыми полями, проследите за тем, чтобы данные в столбцах совпадали с полями, имеющимися в проекте или организации. Если в ячейке есть опечатки или несоответствие пунктуации, импорт выборки настраиваемых полей не состоится.

Как импортировать электронную таблицу в Asana с помощью средства импорта файлов CSV

Существует три разных способа импорта данных из файла CSV в Asana: при создании нового проекта из группы, при использовании кнопки быстрого добавления и с помощью выпадающего меню в существующем проекте.

Импорт электронной таблицы при создании проекта для группы

Чтобы импортировать файл CSV для создания нового проекта из группы:

Нажмите на боковой панели значок плюса рядом с названием своей группы, чтобы открыть варианты создания проекта.
Выберите пункт Импортировать электронную таблицу.

Импорт электронной таблицы с помощью кнопки быстрого добавления

Чтобы импортировать файл CSV для создания нового проекта с помощью кнопки быстрого добавления:

Импорт электронной таблицы с помощью выпадающего меню в существующем проекте

Чтобы импортировать файл CSV для добавления задачи в проект:

Нажмите на стрелку раскрывающегося меню в заголовке проекта рядом с его названием.
Наведите указатель мыши на пункт Импорт.
Выберите вариант CSV.

Укажите сведения, выберите файл и просмотрите свой проект

Добавление сведений о проекте

Выбрав подходящий вариант импорта электронной таблицы или файла CSV, вы будете перенаправлены в модальное окно, в котором сможете привести информацию о своём проекте, например, его название или настройки конфиденциальности:

Чтобы ввести название своего проекта, воспользуйтесь полем Название проекта.
Выберите группу, в которую хотите добавить проект.
Задайте настройки конфиденциальности проекта, указав, что проектом будет доступен всем участникам выбранной группы или только участникам самого проекта.
Нажмите Выбрать файл для импорта, чтобы продолжить.

Выбор файла CSV для импорта

Указав название проекта, вы сможете выбрать файл, который хотите импортировать.

Нажмите Выбрать файл CSV для импорта и укажите файл на своём компьютере. Также можно перетащить файл из своего компьютера в модальное окно.

Предварительный просмотр проекта

Перед завершением импорта файла CSV можно посмотреть, как будет выглядеть проект, и при необходимости внести изменения:

Внесение изменений в сопоставление данных

Перед созданием проекта можно изменить сопоставление данных, импортируемые столбцы или кодировку, нажав кнопку Внести изменения на экране предварительного просмотра.

Изменение сопоставления данных

Нажимайте на заголовки столбцов, чтобы изменить поле, с которым требуется произвести сопоставление.

Также можно изменить тип настраиваемого поля. Например, если столбец содержит числовые значения, а настраиваемое поле имеет тип Числовое поле, его можно изменить его на Текстовое поле.

Примите во внимание, что столбец Название для задач изменить нельзя. Чтобы выбрать конкретный столбец в файле CSV, данные из которого будут использоваться в качестве названий задач, в его первой строке должно быть указано значение «Название». Информация из файла CSV сопоставляется в Asana по названиям столбцов.

Пропуск столбцов из исходного файла CSV

Также можно нажать кнопку Игнорировать столбцы, чтобы пропустить столбцы с данными, которые не требуется импортировать в проект.

Изменение кодировки

Если в CSV используется другой формат кодировки или другая локаль, то можно нажать на значок кодировки символов, чтобы сменить её на UTF-8, Windows, Macintosh или Shift JIS.

Начать работу

Для начала воспользуйтесь приведённой выше электронной таблицей в качестве шаблона, а затем передайте его в Asana.

CSV (не путать с CVS) — это формат для представления прямоугольного массива (матрицы) числовых и текстовых значений. Это пример формата «плоского файла».

Общее описание формата csv

Поля, содержащие специальный символ (запятая, CR, LF или двойные кавычки), «экранированы», путем заключения в двойные кавычки (Hex 22). Необязательная строка заголовка отображается как первая строка документа в том же формате, что и обычные строки записи. Этот заголовок будет содержать имена, соответствующие полям в документе, и должен содержать то же количество полей, что и записи в остальной части документа.

CSV использует US-ASCII в качестве набора символов, но разрешены другие наборы символов. Иногда файл CVS и CSV путают.

Важная информация о редактировании файлов csv

Вся система выходит из строя, если в строке стоит пропущенная или лишняя запятая. Каждое значение после этого отсутствующего или лишнего поля данных будет введено в неправильный столбец. В худшем случае база данных может быть повреждена настолько серьезно, что потребуется вернуться к версии резервной копии, что приведет к потере самых последних изменений данных и проблем для администратора, поэтому важно поддерживать файловую структуру.
Столбцы в вашем CSV-файле могут появляться в любом порядке, если эта последовательность сохраняется. Другими словами, порядок, в котором заголовки столбцов появляются в первой строке, должен повторяться в последующих строках данных, чтобы данные в каждом поле можно было сопоставить с правильным столбцом.
У вас есть возможность опустить любые столбцы, в которых не хотите добавлять или редактировать данные, если только этот столбец не требуется для инструмента загрузки данных, базы данных или правил конфигурации сайта. На самом деле рекомендуется опускать ненужные столбцы, чтобы упростить структуру файла данных и снизить вероятность появления ошибок в ненужном столбце. Нельзя пропустить поля, необходимые для инструмента «Загрузить данные», но можно опустить поля, необходимые для базы данных, при условии, что значение по умолчанию подходит для всех записей, которые вы добавляете или редактируете. Если значение по умолчанию не подходит ни для одной из записей в вашем файле данных, необходимо включить этот столбец и указать соответствующие значения для этих записей.
Поля назначения в базе данных хранят различные версии значений, представленных на веб-страницах. Например, пользовательская цель «Представитель компании» хранится в базе данных как «company_rep». Значения сопоставляются друг с другом и преобразуются по мере загрузки и выгрузки данных из базы данных. Возможно, будет проще использовать значение базы данных, которое можно увидеть, при загрузке файла данных CSV по ссылкам в верхней части файла данных для загрузки.

Рекомендуем к прочтению → Меняем тему Яндекс браузера с помощью галереи фонов

Как структурированы csv файлы

Шаблоны CSV или файлы данных можно загрузить по ссылкам в верхней части инструмента «Загрузить данные». Первая строка шаблона или файла данных содержит заголовки столбцов. Каждая последующая строка соответствует записи в базе данных. Когда загружается шаблон CSV, он содержит только заголовки столбцов. Поскольку шаблоны используются для добавления новых записей, новые строки будут добавляться для каждой записи.

Когда документ данных CSV загружается, первая строка содержит заголовок столбца, а последующие строки содержат записи данных, которые уже существуют в базе данных. Записи в этих строках можно редактировать или удалять.

В документе CSV каждая строка содержит упорядоченную последовательность заголовков столбцов или значений, разделенных запятыми. Запятые используются для сохранения файловой структуры. Каждая запятая в первой строке (которая содержит заголовки столбцов) разделяет заголовок столбца и место в упорядоченной последовательности столбцов.

Запятые в последующих строках также поддерживают последовательность упорядоченных столбцов, поэтому первое значение в каждой последующей строке представляет значение в первом столбце, второе значение в каждой последующей строке представляет значение во втором столбце и так далее. В отличие от стандартной пунктуации предложений, после запятой не ставится пробел.

Большинство значений заключено в двойные кавычки. Исключением является односимвольное значение, например 1 или 0 (ноль). Заключение значения в двойные кавычки позволяет использовать в поле сложные значения, например, содержащие запятые, без нарушения структуры документа. Например, поле, содержащее ряд элементов, например избранные цвета, может иметь такое значение:

Вы не будете знать об этих цитатах при просмотре файла данных в приложении для работы с электронными таблицами, но они появляются, когда file просматривается в текстовом редакторе.

Как и чем открыть файл csv расширения

Формат CSV, или значения, разделенные запятыми, это общий формат для хранения и передачи контента, включая контакты, календарные встречи и статистические данные. Excel по умолчанию читает файлы CSV, но в большинстве случаев, когда открывается таблица CSV в Excel, видно только зашифрованные данные, которые невозможно прочитать.

В инструкции ниже показано, как легко правильно открывать файлы CSV в Excel и просматривать их без необходимости конвертации чего-либо.

Программы для работы с CSV

Файл CSV можно открыть в любой программе, однако для большинства пользователей CSV формат лучше всего просматривать в программе для работы с электронными таблицами, например в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Docs.

Рекомендуем к прочтению → Как узнать пароль от wifi разными способами

Microsoft excel

Microsoft Excel — полезная программа для анализа данных и документации. Это программа для работы с электронными таблицами, которая содержит ряд столбцов и строк, где каждое пересечение столбца и строки является «ячейкой». Каждая ячейка содержит одну точку данных или одну часть информации. Организуя хранение данных таким образом, вы упростите поиск информации и получите возможность автоматически извлекать информацию из изменяющихся данных.

Открытие csv сразу с разделением столбцов в эксель

Если файл имеет расширение .csv, простой двойной щелчок по файлу должен автоматически анализировать и разделять его на основе запятых. Если это не ваш случай, значит каким-то образом изменен тип файла по умолчанию для .csv. Если вы откроете проводник Windows и перейдете к одному из CSV-файлов, вы должны увидеть в списке следующий тип: «Файл значений, разделенных запятыми в Microsoft Excel».

Вы можете либо щелкнуть файл правой кнопкой мыши и открыть его в Excel, либо перейти к файлу из Excel и открыть его напрямую.

После открытия использовуйте пункт меню «Данные → текст в столбцы» для преобразования. Выберите «по разделителю» в поле выбора и используйте запятую в качестве единственного разделителя убедитесь, что это единственный отмеченный пункт.

Ручной метод превращения таблицы эксель в CSV файл

Libreoffice calc

LibreOffice — это бесплатный полнофункциональный пакет офисных приложений. Его родным файловым форматом является Open Document Format (ODF), открытый стандартный формат, который принимается правительствами во всем мире в качестве необходимого формата файлов для публикации и приема документов. LibreOffice также может открывать и сохранять документы во многих других форматах, включая те, которые используются в нескольких версиях Microsoft Office, в том числе и CSV.

Openoffice calc

Apache OpenOffice — это офисный программный пакет с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех распространенных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном формате открытого стандарта, а также может читать и записывать файлы из других распространенных пакетов офисного программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.

Блокнот

Блокнот — это универсальный текстовый редактор, включенный во все версии Microsoft Windows, который позволяет создавать, открывать и читать файлы с открытым текстом. Если файл содержит специальное форматирование или не является файлом с открытым текстом, его нельзя прочитать в Блокноте.

Notepad++

Notepad ++ — это бесплатный текстовый редактор для Microsoft Windows, который предоставляет дополнительные функции, которых нет в стандартном текстовом редакторе Windows, Блокноте. Впервые он был выпущен 24 ноября 2003 года разработчиком Дэном Хо и все еще находится в активной разработке.

Рекомендуем к прочтению → EPS: чем открыть формат файла

Notepad ++ специально разработан для редактирования исходного кода. «++» в названии — это ссылка на оператор в таких языках программирования, как C, C ++, Java и JavaScript.

Safari

Safari — это интернет-браузер, который был впервые представлен 30 июня 2003 года и поддерживается на операционных системах Apple MacOS X и IOS.

Microsoft outlook

Microsoft Outlook — это приложение для управления электронной почтой и задачами, которое доступно в большинстве версий Microsoft Office. Впервые он был выпущен с Exchange Server 5.5 как связанная программа, а затем интегрирован в качестве основного приложения с пакетом Microsoft Office 97 и последующими версиями.

Просмотр формата csv онлайн

Для того, чтобы открыть CSV формат на компьютере без установки сторонних программ, можно использовать онлайн-сервисы. Вот список самых распространенных из них:

Excel Online
Google Docs
Online CSV Editor

Открываем расширение csv на android

Для того, чтобы открыть расширение CSV формата на смартфоне под управлением Android, необходимо найти в Play Market подходящую программу, поддерживающую этот формат. Вот список самых распространенных из них:

dr.fone
Cool master Android assistant
Mobikin Assistant
Documento Office
CSV Viewer

Решение проблем с файлами csv

Проблема 1: Сталкиваюсь с ошибками преобразования набора символов.

Используйте программу uconv для устранения ошибок при преобразовании набора символов.

Проблема 2: Что делают эти посторонние управляющие символы?

Используйте эту команду Perl, чтобы удалить эти символы, пропустив через нее файл:

Проблема 3: Не знаю, как обращаться со значениями NULL.

Сделайте осознанный выбор того, как хотите обрабатывать значения NULL. Обычно \ N используется для представления значений NULL в данных. А если есть пустые строки, используйте два последовательных разделителя (например, ,,), чтобы указать, что поле не содержит данных.

Обратите внимание, что у Postgres есть некоторые проблемы с импортом этих типов файлов, если они содержат значения NULL. Postgres не позволит указать значение NULL как пустую строку (,,). Обычно это хороший способ представления NULL, но он не будет правильно импортирован как NULL в Postgres.Необходимо использовать явный указатель NULL, например \ N, поэтому, если вас действительно волнуют значения NULL, вы должны использовать \ N.