Как перенести xmind в miro
Обновлено: 22.06.2024
После публикации открытых примеров Customer Journey Map по S7 Airlines, гипермаркету Ашан и сервису каршеринга Делимобиль я регулярно получаю просьбы посмотреть и оценить карты пути клиента. Причем в большинстве случаев наработки от коллег и подписчиков создаются в сервисе Miro (в прошлом – Realtimeboard). Я и сам использую его в рамках проектов по комплексной оценке клиентского опыта – в основном из-за простоты и гибкости его функционала.
Часто при обсуждении CJM выясняется, что пользователи недостаточно знакомы с возможностями и функционалом Miro. Из-за этого процесс построения и работы с картой становится гораздо менее эффективным и более трудоемким. Я тоже в свое время набил много шишек, поэтому хочу поделиться наработками с вами. Здесь я собрал 20 моментов, которые существенно облегчат процесс создания Customer Journey Map, и для удобства разделил их на 3 блока:
Если вы не строили Customer Journey Map ранее, «первый блин может получиться комом», и то, что вы построите, может сильно отличаться от примеров, с которыми вы сталкивались на просторах сети. Во-первых, не стоит расстраиваться, останавливаться и откладывать CJM на полку: кривая научения работает, и с каждым следующим разом ваши карты будут становиться качественнее. Во-вторых, в процессе разработки карты есть ряд моментов, которые позволят упростить жизнь и создавать карту в разы быстрее и эффективнее:
Если вы еще в начале пути построения карты клиента, есть риск, что ваш первый CJM получится неопрятным: карточки не будут выровнены относительно друг друга, между ними будет оставаться разное расстояние и т.д. Если ваша Customer Journey Map большая, в отсутствии ровных рядов и строк работа с ней может стать неудобной.
Карточки не выровнены ни по вертикали, ни по горизонтали и частично загораживают друг другаПоэтому лучше с самого начала научиться выравнивать карточки и задавать единое расстояние между ними. В этом вам помогут направляющие линии синего цвета, появляющиеся, когда вы подносите одну карточку к другой. Они помогут вам не только центрировать и выравнивать карточки относительно друг друга (продольные линии), но и выдерживать между ними единое стандартное расстояние (линии между карточками).
Направляющие вдоль карточек позволяют их выровнять, а направляющие между карточками задают единое расстояниеНу а если вы уже «наломали дров» и построили неказистую карту, в помощь вам доступен элемент, позволяющий быстро выровнять все карточки и задать между ними одинаковый отступ:
Некоторые начинающие пользователи грешат тем, что создают каждую карточку с нуля и меняют ее размер. Это приводит к большому количеству блоков разного размера и, опять же, делает карту гораздо более тяжело читаемой. Чтобы этого избежать, задайте размер первой карточки и в дальнейшем просто копируйте ее, создавая новые. Стандартная схема Ctrl+C / Ctrl+V для копирования и вставки здесь, разумеется, работает.
Копирование и вставка позволяют избежать карточек разного размераЧасто в работах коллег я также встречаю карточки с разным размером шрифта. По умолчанию, вероятно, так и задумано: размер шрифта подстраивается автоматически под объем текста в карточке. Но когда в рамках одной CJM размер шрифта скачет от 16 до 24, выглядит это не очень.
Шрифт разного размера в карточках смотрится не идеальноБлаго, есть быстрое решение проблем: выделяем все карточки, активируем поле ввода шрифта в контекстном меню и выбираем максимальный размер шрифта из активных. Таким образом, в 3 клика вы унифицируете размер шрифта на всей карте, какой бы большой она ни была, а размер шрифта в карточках будет максимально читаемым в условиях ограничений по объему текста в карточке
Чтобы шрифт был одинаковым, выделяем все карточки и выбираем максимальный шрифт из возможныхЯ знаю много людей, которые исторически строили Customer Journey Maps в Excel (сам я не исключение). Но даже с появлением специализированных сервисов все еще существует сегмент пользователей, строящих свои карты в формате таблиц. Плюс в том, что перейти от таблиц к CJM в Miro сейчас стало гораздо легче: просто скопируйте ваши ячейки из Excel и вставьте в Miro: каждая ячейка отобразится в виде стикера.
Для того, чтобы визуально отделить слои информации на Customer Journey Map друг от друга, можно использовать фон: прямоугольники, помещаемые на задний план каждого из блоков c карточками. Достаточно удобно, чтобы разграничить блоки, но крайне неудобно, когда мы работаем с этими блоками и меняем их: часто при попытке перетащить несколько карточек вместе с ними перетаскивается и фон.
В таком случае стоит воспользоваться фиксацией элемента. Функция доступна через контекстное меню при выборе одного/группы элементов или при нажатии на сочетание клавиш Ctrl+L или Command+L (на Mac). Таким образом, мы легко можем работать с карточками, перетаскивая их, куда нам нужно, и при этом не беспокоясь о том, что вместе с карточками подвинется и фон.
Добавляя карточки с наблюдениями, бывает полезно также подкреплять наблюдения иллюстрациями: фото, скриншотами и видео. Но возникает проблема: если добавлять иллюстрации рядом с каждой карточкой, ваш CJM быстро превратится в хаос. А если размещать в отдельной области, то перемещаться каждый раз от карточки к иллюстрации будет тяжело. Но мы можем сильно упростить себе жизнь, используя инструмент связывания (Link to). Доступен он из контекстного меню либо при нажатии на сочетание клавиш Ctrl+K или Command+K (на Mac). С помощью этого инструмента мы можем связать различные элементы и переключаться между ними в 1 клик. Хорошей практикой будет связать наблюдение с иллюстрацией, иллюстрацию с рекомендацией, а рекомендацию с изначальным наблюдением. Таким образом, пользователю будет очень легко читать всю историю от начала до конца без необходимости перемещать экран на большие расстояния.
Создавая карту пути клиента, вы несомненно работали с боковой панелью, позволяющей добавлять карточки, формы, комментарии и т.д. Но некоторые из вас, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда требуемый элемент располагается не в самой панели, а в окне, доступном при нажатии на 3 точки. Особенно если доступ к элементу требуется часто, необходимость делать дополнительный клик каждый раз начинает достаточно сильно раздражать. Например, вам требуется добавлять скриншоты по всем наблюдениям и для этого требуется каждый раз переходить в отдельное меню, чтобы добраться до элемента загрузки.
Для добавления скриншота с ПК требуется заходить в отдельное менюНо все гениальное просто: элементы из вторичного меню можно просто перетащить в основную панель. Таким образом, добавив наиболее часто используемые элементы в боковую панель и избавившись аналогичным образом от ненужных элементов, вы сэкономите по клику на каждом из будущих действий. А если на вашей карте несколько сотен скриншотов, экономия сил, нервов и времени может стать существенной.
После перетаскивания в основное меню элемент становится доступен в 1 кликЕсли вы строите большую CJM, оптимизация каждого небольшого действия может не только повысить удобство построения карты, но и позволит сэкономить немало времени. В частности, вы можете воспользоваться клавишами 1-9 на клавиатуре для того, чтобы активировать соответствующий элемент на боковой панели (данные команды запрограммированы по умолчанию).
Быстрые клавиши 1-9 позволяют активировать элементы на боковой панелиОформляя карту и делая ее визуально привлекательной, вы можете потратить немало времени: добавить слои информации, блоки под стадии, фон, легенду, шаблоны карточек и прочих элементов, логотип компании, выровнять все элементы, сделать единообразные отступы. Сделать это единожды и красиво – важно, но если вам требуется разрабатывать CJM регулярно под различные продукты, сервисы, сегменты клиентов и т.д., лучше не мучать себя повторяющимися оформительскими действиями. Специально для этого в Miro есть функция сохранения карты в виде шаблона.
Сохранение CJM в виде шаблона доступно в меню экспорта в левой верхней части экранаТаким образом, сделав красивый каркас и сохранив его, при создании следующей CJM вы можете загрузить его буквально в 3 клика и потратить время на более ценную деятельность.
Создать карту пути клиента – лишь часть дела. Далее важно правильно ее презентовать. Особенно если ваша карта достаточно большая, процесс презентации может стать утомительным, поэтому важно как минимум оптимизировать всю логистику и устранить отвлекающие факторы:
После того, как ваша Customer Journey Map создана, хорошей практикой будет задать стартовый экран, чтобы все, кто переходит по ссылке, видели ее во всей красе, а не переходили по умолчанию к произвольной области карты.
Задать стартовый экран можно в меню настроек в верхнем правом углу экранаВ рамках обсуждения вопросов по карте также бывает полезно, чтобы все участники встречи были on the same page и смотрели на один и тот же экран. Для этого участникам просто требуется кликнуть на миниатюру презентующего коллеги, и они будут автоматически следовать за ним без необходимости перемещаться самостоятельно. Функция экономит много времени и сил.
Когда вы делаете первичную презентацию CJM, зачастую различные элементы, такие как боковая панель, меню и прочие блоки лишь мешают, закрывая часть карты.
Поэтому для удобства можно воспользоваться режимом презентации, скрывающим все вспомогательные элементы, чтобы и вы, и зрители могли сфокусироваться на контенте. Активировать режим презентации можно в левом нижнем углу экрана.
В режиме презентации вспомогательные элементы исчезаютЕсли у вас достаточно большая карта пути клиента и в рамках презентации вам требуется быстро переключаться от одной ее части к другой, вы также можете использовать фрэймы – экраны, которые можно настроить заранее и использовать в качестве слайдов в режиме презентации.
Фрэймы могут доступны либо через боковую панель, либо с помощью нажатия на клавишу FКстати, некоторые используют фрэймы не только в рамках презентации, но и для того, чтобы разграничить различные стадии в рамках CJM и быстро переключаться к нужной стадии: выделяем каждую стадию в отдельный фрэйм, копируем ссылки на каждый из фрэймов, после чего перед встречей, например, по онбордингу, делимся со всеми коллегами ссылкой именно на фрэйм, содержащий в себе стадию онбординга.
Помимо скрытия элементов интерфейса, в рамках вашей сольной презентации курсоры участников также могут стать фактором, отвлекающим от контента. Поэтому для удобства просмотра их можно легко скрыть в меню настроек в правой верхней части экрана.
Курсоры коллег можно убрать, чтобы они не отвлекали ваше вниманиеВ одной из предыдущих статей я упоминал о том, что проект по созданию CJM не должен заканчиваться на том, что карта разработана и презентована. Важно проводить обсуждение наработок между командами, валидировать их и выстраивать процесс внедрения улучшений с назначением ответственных и сроков. Miro как инструмент может быть полезен и на этом шаге.
Командная работа при построении CJM может включать большое количество дискуссий: кто-то не согласится с вашими наблюдениями, у кого-то появятся уточняющие вопросы, кто-то, наоборот, решит вас дополнить. В этом случае вам может помочь функционал комментариев (доступны при нажатии на кнопку «C» или из боковой панели. Оставляя комментарий, вы по сути создаете мини-диалог, в рамках которого можно обсудить интересующую тему. Привлечь внимание конкретного сотрудника можно, упомянув его в диалоге с помощью символа «@».
Если вы добавляете комментарий на карточку, при ее перемещении он перемещается вместе с ней: это достаточно удобно, если карта еще только разрабатывается, и в ней появляются новые шаги и стадии.
Также у комментариев в Miro можно выставлять цветовую маркировку. Поэтому в рамках командного обсуждения вы можете договориться о том, за что будет отвечать цвет комментария: например, красный, желтый и зеленый могут соответствовать претензии, вопросу и дополнению.
Выбор цветовой маркировки доступен при создании комментария / клике по иконке комментарияВ случае, если вопрос решен, вы можете закрыть диалог, нажав на переключатель resolve. В таком случае комментарий скроется из виду. Таким образом, вы можете выстроить коммуникацию в той же среде, где вы разрабатываете Customer Journey Map, причем ваше общение будет четко привязано к конкретным объектам и наблюдениям.
Если вопрос решен, диалог можно завершить, переведя его в статус resolvedИногда при работе с картой пути клиента необходимо бывает понять, насколько различные участники процесса поддерживают ту или иную инициативу. Процесс может затянуться, особенно если участников много, а команды распределены. Для решения этой задачи в Miro есть соответствующий плагин:
Плагин доступен в маркетплейсе приложений: боковая панель – 3 точки – Add More AppsПлагин позволяет провести голосование по выбранным карточкам (например, все карточки в рамках слоя CJM с инициативами по улучшению). Таким образом, при желании первичную приоритизацию инициатив можно провести прямо в Miro:
После того как CJM построена, возникает задача: распределить зоны ответственности и разбить инициативы по статусу. На этом этапе во многих случаях карта пути клиента становится вторичной, а работа плавно перетекает в другие среды/на другие платформы. Однако все это можно также сделать и в Miro: помогут в этом теги, доступные через контекстное меню. С помощью тегов вы можете создать разбиение по подразделениям или по статусу, и по каждому наблюдению добавить соответствующие теги. В карточку можно добавить несколько тегов, поэтому тег статуса можно легко комбинировать с тегом ответственного подразделения.
В дальнейшем любой стейкхолдер может легко найти нужные ему карточки с помощью фильтров: фильтрацию карточек можно осуществлять не только по ключевым словам, но и по конкретным тегам:
Кстати, маркировка карточек по ответственным подразделениям также хорошо помогает визуализировать, на каких стадиях и в какие моменты то или иное подразделение включается во взаимодействие с клиентом.
В своих проектах я часто постоянно практически всеми вышеописанными техниками. Какие-то из них достаточно базовые, но, вероятно, и уровень читателя может сильно отличаться. Поэтому если хотя бы один из этих пунктов оказался именно для вас полезен, считаю свою миссию выполненной.
Я регулярно буду дополнять этот материал, а если вам есть что добавить, пожалуйста, дайте мне знать – вместе сделаем эту статью лучше. Кстати, уже вышла новая статья о том, что стоит учитывать, чтобы ваш проект по CJM принес пользу компании и не лёг на полку – надеюсь, она окажется вам полезной. Подписывайтесь и будем на связи!
Общее количество предложений Mind-Map перевалило на сотню, но по прежнему не устранен их главный недостаток - отсутствие единого стандарта, что приводит к "авторским перегибам", когда mind-map персонифицируется настолько, что теряется ясность и понимание для других участников.
ПЕРВОЕ МЕСТО: XMind
Одна из самых простых и популярных программ для создания карт мышления.
Главная черта — поддерживаемая бесплатная десктопная версия. Её достаточно для работы над презентацией на Windows или Mac. За дополнительные функции надо заплатить $ 39.99 за 6 месяцев или $ 59.99 за год. Можно купить лицензию за $ 129.99. В чём плюс лицензии: экспорт в PDF, MS Office, диаграммы Ганта, иконки и т. д.
ВТОРОЕ МЕСТО: MindMeister
Профессиональная программа для работы с майндкартами в интернете или на iOS и Android . Это продуманный облачный сервис, поэтому в нём удобно работать в команде.
В бесплатной версии можно создать не более трёх карт. Тарифы делятся на «Personal», «Pro» и «Business» — стоят $ 4.99, $ 8.25 и $ 12.49 в месяц.
ТРЕТЬЕ МЕСТО: MindManager
Программа для структурирования идей на Windows и Mac. В MindManager встроены различные шаблоны: от строгих и официальных до ярких и креативных.
Одна из фишек — мультикарты: можно вставить одну карту в другую с помощью ссылки, когда работаете над сценариями связанных между собой презентаций. К любому пункту можно прикрепить напоминание, список с задачами и назначить конкретного человека для выполнения. Ещё одна фишка — экспорт карт в MS Project.
MindManager — недешёвая программа: лицензия на Windows стоит $ 349, на Mac —$ 349. На 30 дней есть бесплатный пробный период.
ВНЕ КОНКУРСА: Canva
Шаблоны интеллект-карт от онлайн-сервиса графического дизайна. Доступны бесплатно без ограничений по количеству дизайнов и скачиванию файлов.
Сервис интуитивно понятный: выбираете шаблон из коллекции, вводите текст, меняете цвета, шрифты, рамки, линии. В конструкторе есть автоматические линейки и направляющие, а также поддержка традиционных сочетаний клавиш для Windows и macOS. Майндмэпы можно создавать на ходу в приложении Canva для iOS или Android .
ЧЕТВЕРТОЕ МЕСТО: MindMup
Онлайн-инструмент для создания неограниченного количества интеллект-карт. Работайте совместно с другими пользователями, сохраняйте карты в облаке, конвертируйте в удобный формат, делитесь картами через социальные сети, добавляйте изображения и иконки.
ПЯТОЕ МЕСТО: miMind
Бесплатная программа для рисования интеллект-карт с интуитивно понятным интерфейсом.
Понравится тем, кто любит простые инструменты без лишних деталей, пестрящей рекламы, регистрации и смс. Работает на компьютерах с Windows. Есть приложение для Android и iOS .
Следует отдать должное изобретателю метода Тони Бьюзену, компания которого вошла в первую десятку.
6-10 МЕСТА: Mindly
Стильная программа для структурирования идей в интеллект-карту.
Создавайте целую Вселенную из мыслей прямо на экране устройства. Можно выстроить идеи в иерархическом порядке. К главному элементу добавляйте цепочку зависимых, ненужные элементы скрывайте. Разработчики утверждают, что Бог использовал Mindly для планирования мироздания и остался доволен. Доступно на компьютерах с Mac OS X. Есть приложения для iOS и Android . Стоимость программы для Mac — $ 25. Расширенные версии приложений — $ 6.99.
Mindomo
Русскоязычный инструмент для преподавателей и студентов, чтобы наглядно доносить идеи до аудитории.
Управляйте картами в режиме показа слайдов, отслеживайте историю изменений, добавляйте голосовое сопровождение и видеофрагменты, ищите изображения во время работы в программе и добавляйте на карту в один клик. Доступно для платформ Windows, Mac и Linux. Есть приложения для iOS и Android .
Первые 3 карты — бесплатно. Стоимость премиум-аккаунта для одного пользователя — $ 6 в месяц, расширенный премиум аккаунт с возможностью приглашать «гостей» — $ 15 в месяц, работать в команде от 5 человек можно по тарифу $ 25 в месяц за члена команды. Для студентов, преподавателей и школ действуют спецтарифы.
FreeMind
Интерфейс наглядный и понятный, как у XMind, но без дизайн-спецэффектов MindMeister.
Доступен на Windows, Mac и Linux. Бесплатный ресурс с открытым кодом, интегрирован со многими проектами Википедии.
iMindMap
Креативная программа для рисования майндкарт.
Глава компании Тони Бьюзен — изобретатель понятия «майндкарты». На сайте iMindMap учат их рисовать с подробными объяснениями каждого шага. Программа доступна для Windows и Mac, а также iOS и Android .
Софт отличается от предыдущих фокусом на обучение: есть обучающая рассылка, задания и счетчик их выполнения. Есть базовая бесплатная версия, в которой можно сделать всего 3 доски. Цена на Advanced план варьируется в зависимости от количества пользователей и временного периода. Чем дольше пользоваться сервисом и чем больше людей объединить — тем дешевле. Можно оплачивать подписку ежемесячно, а можно приобрести план на продолжительный период: год, два или три.
Количество членов команды для совместного пользователя не ограничено, цены разделены на категории: единственный пользователь, 5, 10, 20, 40, 60 и 60+ человек. Цены начинаются с $ 12 в месяц для одного при ежемесячной подписке. Цена для 60+ человек по запросу.
Coggle
Простой и красочный онлайн-ресурс для рисования майндкарт. Идеален для работы в команде: отслеживайте изменения, комментируйте и получайте оповещения на почту.
Софт бесплатный. Есть продвинутые дизайн-возможности даже в бесплатной версии: настройка цвета и безлимитное число изображений для вставки. За $ 5 есть продвинутая личная версия и за $ 8 для команды. Бесплатная версия ограничена тремя диаграммами.
ИНТЕРЕСНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
Conceptdraw
Софт для визуального структурирования информации любой сложности . Сервис профессиональный и не очень простой в использовании. Но, если разобраться, найдёте кучу плюсов: от интеграции с MS Office до автоматического перевода майндкарты в презентацию в PowerPoint.
iThoughts
Софт для создания майндкарт на устройствах iOS. Можно быстро набросать структуру сценария презентации прямо на iPad. Удобно копировать текст с сайтов и добавлять фотографии. Интерфейс интуитивный, как и у программ для создания майндкарт для ПК.
The Brain
Ресурс для создания «цифрового мозга». С его помощью вы можете перенести в реальный мир принцип нелинейности мышления: есть функция добавления ассоциативных связей. Отличный выбор для построения бесконечной ассоциативной карты: нет никаких ограничений по количеству тем и связей между ними.
Stormboard
Stormboard — виртуальная доска для создания майнд-карт и обмена идеями с командой. Можно исправлять друг друга в режиме реального времени, добавлять картинки и видео, переписываться в чате. На сайте множество шаблонов для интеллект-карт, если не хочется тратить время на создание карты с нуля.
Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — это метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять большие объемы информации.
Психолог Тони Бьюзен придумал ментальные карты в 1990-х годах, а в середине 2000-х появились первые сервисы. Это софт, который помогает составить ментальную карту в цифровом виде. В большинстве таких сервисов можно работать бесплатно, в офлайне и групповом режиме.
Приложения для майндмэппинга обычно используют для управления проектами, планирования путешествий, переездов, ремонта или покупки машины. Это универсальный инструмент, который помогает последовательно разложить все задачи, знания, вопросы и планы, и ничего не забыть.
Популярные сервисы для создания интеллект-карт
MindMeister
MindMeister — один из самых популярных сервисов для майндмэппинга. Это онлайн-сервис с минималистичным удобным интерфейсом. Ментальную карту можно полностью подстраивать под себя: менять размер, стиль, цвет блоков, или использовать бесплатный шаблон под тип задачи.
Например, сделать матрицу Эйзенхауэра, составить учебный план на ближайший год или провести мозговой штурм. При этом в MindMeister можно редактировать интеллект-карты сразу всей командой, как в гугл-доках.
Технические характеристики. Сервис работает в браузере, но есть версии для iPad, устройств на Android и даже Apple Watch.
Сколько стоит. В бесплатном тарифе можно одновременно работать с тремя разными картами. Их можно перекрашивать, менять стили и добавлять значки. Прямо из сервиса можно запустить презентацию, но чтобы ее скачать, нужно купить расширенный доступ от $4,99 в месяц. В платных тарифах больше карт, техническая поддержка, подключение домена и резервные копии.
XMind
XMind — программа для создания интеллект-карт и проведения мозговых штурмов. У нее понятный интерфейс и простой дизайн, — в пару кликов можно сменить тему карты, цвет ответвления и фона, структуру графика. На ментальную карту можно добавить наклейки и символы, чтобы организовать информацию.
Технические характеристики. Карту можно бесплатно скачать в формате xmind и png. Когда вы регистрируетесь, программа предлагает синхронизироваться с облачными хранилищами: Dropbox, Google Drive и Microsoft. Карты можно открыть в программе — у XMind есть версия для смартфонов и компьютеров на всех операционных системах. А онлайн-версия доступна, если войти в свой Google-аккаунт или Apple ID.
Сколько стоит. Программа дает вам тестовый период, а когда он закончится — предложит подписаться. При этом в ней можно работать дальше. В такой версии можно одновременно использовать XMind на двух устройствах. Делиться картами по электронной почте, ссылке, в соцсетях и Evernote. В платных версиях от $59,99 за год можно пользоваться программой на пяти устройствах, распечатывать интеллект-карты без водяных знаков и защищать их паролем.
Coggle
Coggle — онлайн-сервис для интеллект-карт, в котором плавные ответвления ментальных карт напоминают дерево. У сервиса простое управление — легко разобраться с первого раза. Чтобы начать работу, нужно зарегистрироваться на сайте или авторизоваться через Google-аккаунт.
Сколько стоит. В бесплатной версии можно сделать максимум три интеллект-карты, но без ограничений работать с картами других людей. В платной версии от $5 в месяц ограничение на количество карт снимут, откроют больше стилей и одновременную совместную работу над картами. А если пригласить в сервис трех человек, некоторые лимиты снимут бесплатно.
Mind42
Mind42 — традиционный вариант ментальных карт, напоминающий работу в обычной тетради в клетку. Сервис помогает создавать четкие, понятные карты без лишних элементов и украшений.
Технические характеристики. Это онлайн-сервис. Он работает только через браузер, а приложений для компьютеров и смартфонов — нет. Над интеллект-картами можно работать в команде в качестве соавторов проекта. При этом готовые карты можно выгрузить в PDF-формате.
Сколько стоит. Полностью бесплатный.
Сколько стоит. В бесплатной версии можно создать и поделиться тремя интеллект-картами. От $4,91 в месяц снимают ограничения, дают командный доступ и место для изображений и карт в облачном хранилище. Студентам и преподавателям делают скидку 50%.
SimpleMind
SimpleMind — полноценная программа для создания ментальных карт на компьютере, планшете или смартфоне. В SimpleMind не получится сделать то, что хочется, с первого раза. Элементы интерфейса трудно увидеть на экране, а рабочее пространство на iPhone не адаптировано под масштаб экрана.
Технические характеристики. Карты работают только в офлайне. Для этого нужно установить программу на компьютер или смартфон. Есть приложение для macOS.
Сколько стоит. Бесплатная версия есть только для iPad, iPhone и смартфонов на Android. От $9,99 программу можно установить на компьютер, пользоваться бонусными макетами, а также экспортировать карты в PDF. После оплаты начинает синхронизироваться с облачными хранилищами.
Mapul
Mapul — сервис с самой яркой визуализацией ментальных карт, чем-то напоминающей сеть рек. Ключевые блоки ментальных карт соединяют яркие объемные линии, но именно они могут и запутать. Элементы ключевых блоков подписаны небрежно, поэтому лучше не создавать в Mapul большие карты для серьезных задач.
Технические характеристики. Работает через браузер, приложения для компьютера и смартфона нет. Чтобы начать работу, не нужно регистрироваться. Есть режим рисования и мозгового штурма. Можно поменять цвет фона и экспортировать карты в формате JPEG.
Сколько стоит. В бесплатной версии не получится сделать масштабную ментальную карту, — можно создать только десять элементов. От $25 в месяц, и ограничения снимут, добавят автосохранение ментальных карт, экспорт карт или отдельных частей в формате SVG и PPTX.
Что выбрать
Чтобы не запутаться в характеристиках, мы сравнили основные плюсы и минусы сервисов для создания интеллект-карт в таблице. У всех сервисов есть бесплатная версия или пробный период.
Про майнд-карты я уже рассказывал, когда писал о книге "Майнд-менеджмент".
Сегодня предлагаю вашему вниманию инструкцию по самой популярной, доступной (есть бесплатная версия со всеми необходимыми опциями) и простой программе для создания "интеллект-карт" - XMind.
При запуске можно выбрать готовый шаблон карты или создать стандартную карту (на заглавной картинке статьи представлен один из шаблонов):
Чтобы добавить подтему, нужно нажать Insert или Tab. Чтобы добавить топик того же уровня. что и выделенный - нужно нажать Enter.
Кроме того, обе опции доступны из контекстного меню (вызывается правым щелчком по топику):
Там же есть опции добавления изображения из файла, связи между топиками (добавляется также по нажатию Ctrl+L), границы нескольких топиков (Ctrl+B) и резюме, следующего из нескольких топиков (Ctrl+]). Примеры этих объектов на следующем слайде:
Для редактирования текста любого топика или элемента нужно дважды щелкнуть по нему.
Чтобы удалить любой объект, нужно его выделить и нажать Del.
Справа в рабочем окне программы есть структура карты - линейный список топиков и обзор - карта в маленьком масштабе (справа сверху) и разделы "Свойства" и "Маркеры" (справа снизу). Первый из них позволяет менять стиль топика, тип границы топика, размер и вид шрифта и структуру всей карты в целом:
В разделе "Маркеры" можно поставить приоритетность отдельных задач или топиков:
Там же можно проставить прогресс по задаче. Впоследствии вы можете изменить статус задачи, щелкнув на иконку прогресса прямо на ней, а не на панели справа:
Чтобы добавить к карте вложение, нажмите на иконку со скрепкой сверху в меню:
В появившемся окне выберите файл. Теперь его можно открыть щелчком из карты:
В каждой карте можно создать несколько листов (как вкладок в Microsoft Excel). Для этого нажмите Ctrl+T или "Вставить - новый лист" в меню сверху:
Помимо обычных топиков, можно добавлять "плавающие" (через меню "Вставить - плавающий раздел").
Такой топик не связан с другими и не имеет уровня. Но можно рисовать к нему связи и редактировать как обычные топики.
К топикам можно добавлять текстовые заметки. Для этого нужно нажать F4 или соответствующую кнопку в контекстном или верхнем меню:
Программу можно связать с аккаунтом Evernote (Верхнее меню - Редактировать - параметры):
Есть возможность импортировать ваши существующие карты, созданные в Mindjet MindManager. Для этого нажимайте Меню - Файл - Import - Mindjet MindManager:
(в платной версии можно импортировать тексты и из Word, если в них есть четкая структура с оглавлением и заголовками - и это отличный способ наглядно, "на одном экране", увидеть структуру текста)
Несколько горячих клавиш:
* (звездочка) - развернуть уровень карты.
/ (слеш) - свернуть уровень карты.
Ctrl+Shift+A - выбрать все топики того же уровня, что и выделенный.
Ctrl+Alt+A - выбрать все дочерние топики выделенного топика.
Возможности платной версии.
В платной версии XMind можно создавать диаграмму Ганта, проводить мозговой штурм, проводить презентацию и добавлять к задачам информацию о них (срок, исполнитель). Можно импортировать (из Word) и экспортировать карты в разные форматы (в Excel, Word, Power Point, Mindjet, PDF). Важно: даже в бесплатной версии можно сохранить карту как изображение (чтобы переслать кому-то или выложить в сеть) и импортировать файл Mindjet. Весь основной функционал, описанный выше, доступен в бесплатной версии.
Читайте также: