Как перевыпустить эцп видео

Обновлено: 03.07.2024

Смена ЭЦП в ЕИС: пошаговая инструкция

Смена сертификата ЭЦП не представляет никакой трудности. Для того чтобы перерегистрировать сертификат ЭЦП на госзакупках, нужно выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Откройте главную страницу сайта и войдите в личный кабинет по логину и паролю или с помощью действующего сертификата ЭЦП.

Шаг 2. При переходе в личный кабинет должно появиться уведомление о перерегистрации ЭЦП. Если оно есть, нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если уведомление не появилось, найдите в правом верхнем углу страницы кнопку «Редактировать» и выберите опцию «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В открывшемся окне выберите «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Шаг 4. Откроется новое окно. В соответствующей строке укажите путь к новому сертификату — нажав на кнопку «Обзор», выберите файл нового сертификата на компьютере, и нажмите «Загрузить».

Шаг 5. После этого нужно ввести пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Необходимо проверить, работает ли новый сертификат ЭЦП. Это можно сделать в разделе «Проверка подписи» или выйти из личного кабинета и снова зайти.

Возможные ошибки при смене сертификата ЭЦП

При обновлении сертификатов у поставщиков и заказчиков обычно возникают следующие проблемы.

Своевременное обновление сертификата ЭЦП на портале закупок необходимо для того, чтобы не прерывать участие в торгах и не подводить своих поставщиков и заказчиков.

У нас вы можете приобрести подпись для участия в торгах: «Астрал-ЭТ» или «1С-ЭТП». Создать заявку на получение подписи можно, не покидая рабочего места. А перевыпуск сертификата занимает всего один рабочий день.

Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП. Чтобы облегчить себе жизнь, обратитесь в Тензор заранее.

Как перевыпустить электронную подпись

Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:

Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи.
Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы, сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата.
Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет. В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит по телефону или письмом на e-mail.
Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов, перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.

Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.

Владельцы электронных подписей регулярно сталкиваются с необходимостью их перевыпуска. Осуществить процедуру можно несколькими способами. Их выбор зависит от причины оформления новой ЭП и правовой формы ее владельца.

В 2021 – 2022 годах в этой сфере произойдут существенные изменения, которые в первую очередь затронут юридические лица и ИП. Для них изменится процедура оформления ЭЦП и ее функционал.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Необходимость перевыпуска ЭЦП возникает в силу плановых и внеплановых причин. Во-первых, сертификат подписи требует регулярного продления по окончанию срока действия, который в среднем составляет от 3 до 12 месяцев.

Процедуру инициируют заранее. Если просрочен сертификат, продление его невозможно. Придется оформлять новую ЭП.

Внеплановая замена сертификата цифровой подписи понадобиться по следующим причинам:

В случае поломки, порчи или потери электронного носителя.
При изменении основных реквизитов подписи, смене владельца.
В ситуации, когда ЭП оказалась скомпрометирована. В такой ситуации в первую очередь понадобиться отзыв подписи.

Если в процессе эксплуатации выяснилось, что внесенные реквизиты подписи указаны неверно.
При намерении владельца изменить тарифный план.
В случае выбора нового криптопровайдера.

При оформлении электронной подписи можно предусмотреть услугу сопровождения. Тогда при возникновении необходимости внеплановой замены она проходит быстрей.

Инструкция по перевыпуску ЭЦП для физических лиц и юридических лиц

С января 2022 года изменится нормативная база для лиц, работающих с электронной подписью. Изменения коснутся юридических лиц, нотариусов, ИП. Они будут заключаться в следующем:

Получить сертификат подписи можно будет только в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
ЭП для организации сможет оформлять только гендиректор. Прочие сотрудники будут пользоваться подписями для физических лиц с электронной доверенностью от имени руководителя.
Срок выдачи ЭЦП увеличится.
Новые подписи будут унифицированы

С 1 июля 2021 года начался переходный период для реализации заявленных изменений. Электронную подпись для юрлиц, ИП, нотариусов теперь можно оформить только в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Полный их перечень представлен на сайте Минцифры.

Внимание! Если срок имеющейся сейчас подписи истекает лишь в 2022 году, удостоверять ею документы можно только до конца 2021 года.

Поэтому новую ЭП следует заказать где-нибудь в декабре, чтобы уже в январе не остаться без действующего сертификата.

Если срок действия заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, владельцы могут:

Оформить новую ЭП через отделение ФНС или с помощью доверенного Удостоверяющего центра.
Оформить новую подпись или продлить имеющуюся в коммерческом УЦ. Срок ее действия закончится к январю 2022 года.

Важно! Новые подписи от ФНС и УЦ ФНС будут исключительно на электронном носителе. Продублировать и экспортировать их не получится. Налоговая служба также не будет предоставлять услугу по хранению ключей на случай их поломки или утери. Владельцу в такой ситуации понадобится оформлять новый сертификат.

С 1 июля 2021 года для получения ЭП через ФНС или УЦ ФНС необходимо подготовить:

В заявлении указывают следующую информацию:

Наименование юрлица или ИП.
ФИО гендиректора, реквизиты его гражданского паспорта и СНИЛС.
ИНН организации (ИП).
ОГРН для юрлица, ОГРНИП (для ИП).
Адрес электронной почты.

В ФНС приобрести токен не получится. Его нужно заранее купить в специализированном магазине (можно у самого производителя) или в Удостоверяющем центре. Кроме самого носителя в Налоговую представляют актуальный сертификат соответствия требованиям ФСБ и ФСТЭК.

После проверки заявления будет выдан сертификат ЭП. Но перед получением его гендиректору нужно нанести личный визит в ФНС по месту оформления для идентификации личности. По доверенности первую подпись в ФНС и УЦ ФНС оформить нельзя. В дальнейшем планируется продлевать электронную подпись онлайн дистанционно при неизмененных реквизитах.

Если электронная подпись принадлежит физическому или юридическому лицу, и оформлена через УЦ, плановая замена проходит просто. За 2 месяца до окончания срока действия владельцу поступает напоминание о необходимости продления ЭП.

В случае внеплановой замены сперва подается заявление на отзыв имеющейся подписи. Дальнейший алгоритм действий прост:

Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
Производится оплата.
Заявитель получает новый электронный сертификат.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Оформление новой электронной подписи инициируют при корректировке основных регистрационных данных владельца.

Если ЭП оформлен юридическим лицом, новый сертификат необходим при изменении следующих реквизитов:

Наименование и/или правовая форма компании.
ИНН, КПП, ОГРН.
Юридический адрес фирмы.

ФИО или должность непосредственного владельца подписи.
Данные руководителя организации.

Если подпись принадлежит физическому лицу, перевыпуск сертификата требуется при изменении паспортных данных: ФИО, дата и место рождения, пол. Если собственник получил новое удостоверение личности просто по достижению определенного возраста, смена ЭП тоже потребуется.

Как быстро сменить ЭЦП самостоятельно

Ряд электронных сертификатов продлевают дистанционно без посещения УЦ. Запрос формируется на основании действующего ключа. Поэтому такой вариант возможен только до истечения срока его действия.

Инструкция по самостоятельному перевыпуску ЭП:

Владельцу подписи нужно зайти в личный кабинет, открытый для него Удостоверяющим центром с помощью смс-пароля или связки логин-пароль.
Заполнить электронную форму заявки. Важно внимательно проверить все вносимые данные, т.к. на их основании сформируют сертификат. Если какая-то информация будет ошибочной, придется его перевыпускать за дополнительную плату.
Подписать заявление действующей электронной подписью.
При необходимости загрузить скан-копии запрашиваемых документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
Выбрать предложенное место хранения электронного сертификата. При запросе установить пароль. Если в качестве носителя выступает токен, нужно ввести пин-код. Желательно не пользоваться стандартным pin, а изменить его самостоятельно.
Отравить запрос на получение нового сертификата. Обработка данных и оформление занимает от нескольких минут до нескольких часов.
После одобрения следует подтвердить факт получения одним из предложенных способов.
В завершении необходимо установить сертификат. Если он будет содержаться на съемном носителе, его необходимо вставить в компьютер для осуществления операции.

Электронная подпись имеет ограниченный срок действия, поэтому требует регулярного продления. Перевыпуск ЭП может быть и внеплановым по разным причинам, например, при смене основных реквизитов. За решением следует обращаться в Удостоверяющий центр. Важно знать, что с июля 2021 года меняются правила оформления подписи для организаций и ИП.

Чтобы продлить срок действия электронной подписи (ЭП) без посещения офиса удостоверяющего центра,
потребуются:
• Ваши паспортные данные
• Текущая ЭП, или, если у вас их несколько — та, которую вы хотите продлить

Вставьте КЭП, которую вы хотите продлить, в компьютер
Перейдите в сервис по продлению ЭП

выберите «У меня есть электронная подпись»

Выберите «Перевыпустить личную ЭП»

4. После окончания проверки, из выпадающего списка выберете нужную ЭП, проверьте корректность данных
на экране, и нажмите кнопку «Продолжить».

6. Выберете сферу использования электронной подписи и нажмите «Продолжить».

7. Укажите паспортные данные владельца ключа.
После заполнения полей, обязательно поставьте галочку рядом с согласием на обработку персональных
данных и нажмите «Продолжить».

8. Подождите, пока система автоматически проверит ваши данные

Обычно проверка занимает около двух минут. После успешного завершения проверки, появится кнопка для
перехода к следующему шагу.

9. На основании введенных вами данных, система автоматически сформирует заявление о перевыпуске ЭП.
Ознакомьтесь с ним и подпишите своей электронной подписью. Система может повторно запросить ПИНкод — введите его и нажмите «ОК».

10. Оплатите выбранный вами тариф. Для того, чтобы увидеть счёт, щёлкните по «Ссылке для оплаты»

Система поддерживает оплату как по расчетному счету, так и мгновенную оплату картой, через систему
онлайн-платежей.
Не забудьте ввести email, на который придет чек.

11. После оплаты вы окажетесь на странице генерации электронной подписи. Учтите,что при оплате по счету,
платеж может пройти через 2-3 дня. И, соответственно, страница генерации так же появится только через
это время.
До этого момента вы можете оставить страницу открытой в фоновом режиме. Или закрыть её, а позже
перейти по ссылке, которую мы отправим на указанный вами электронный адрес. После перехода по этой
ссылке, процесс начнётся с того же момента, на котором вы остановились.

Во время установки программа несколько раз попросит дать разрешение на удаление и установку
сертификатов. Во всех случаях необходимо ответить «Да».

13. После установки приложения вернитесь на страницу генерации подписи и обновите страницу. Сайт может
попросить предоставить доступ к сертификатам. Нажмите «Предоставить доступ» во всех случаях.
Когда программа перейдет к пункту 2 «Формирование запроса», найдите на странице генерации пункт 2.1 и
нажмите выделенный текст «Продолжить».

В появившемся окне выберете носитель для записи продлённой ЭП, и нажмите «ОК».

После выбора носителя откроется окно генерации случайной последовательности. На этом этапе
перемещайте мышку в пределах экрана и нажимайте случайные клавиши на клавиатуре. Таким образом, вы
сгенерируете случайную последовательность для нового ключа.

После заполнения поля генерации зелёным, вам может потребоваться ввести ПИН-код. Введите его и
нажмите «ОК». После обновите страницу.

После проверки, сертификат будет выпущен в течении нескольких минут. Обновите страницу через 2-3
минуты для актуализации статуса.

После выпуска сертификата ознакомьтесь с ним и поставьте галочку напротив кнопки «С бланком
сертификата ознакомлен». Бланк будет подписан вашей электронной подписью, поэтому может
потребоваться ввести ПИН-код.

Когда вы увидите что «Сертификат записан в контейнер» значит ваша новая ЭП полностью готова и записана на ваш рутокен.

Читайте также: