Как подписать документ эцп рб

Обновлено: 06.07.2024

Подписать договор с помощью ЭЦП можно, если это не противоречит требованиям законодательства и соглашению сторон. При этом использование ЭЦП должно позволять точно установить, что договор подписан его сторонами. Для подписания договора ЭЦП сторонам нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Что такое ЭЦП

Обратите внимание!
ЭЦП организации можно использовать как аналог оттиска печати <*> .

ЭЦП предназначена в том числе для удостоверения информации, которая содержится в электронном документе, например в договоре. ЭЦП также подтверждает подлинность и целостность такого документа <*> .

Где и как получить ЭЦП

ЭЦП можно оформить в удостоверяющих центрах:

Процедура выдачи ЭЦП определяется регламентом соответствующего центра. Как правило, такие процедуры идентичны во всех регистрационных центрах.

Так, чтобы оформить ЭЦП в ГосСУОК, нужно:

1) ознакомиться с регламентом и политикой применения сертификатов на сайте ГосСУОК;

2) оплатить услуги по оформлению ЭЦП согласно прейскуранту;

3) подготовить и подать в ГосСУОК документы, необходимые для получения ЭЦП.

На заметку
Перечень необходимых документов устанавливается регламентом ГосСУОК и размещается на официальном сайте.

Как правило, для получения ЭЦП нужны следующие документы:

На заметку
Бланк перечня для заполнения можно скачать на сайте ГосСУОК в разделе перечня документов при издании сертификата.

4) получить в ГосСУОК личный ключ ЭЦП. Это может сделать руководитель организации или представитель по доверенности.

На заметку
ГосСУОК также оказывает услуги по продлению срока действия ЭЦП и ее перерегистрации. Перерегистрация может понадобиться, например в случае утраты или выхода из строя носителя личного ключа.

При каких условиях можно использовать ЭЦП для подписания договора

Это следующие условия в совокупности <*> :

1) использование ЭЦП не противоречит законодательству. В настоящее время законодательство не содержит ограничений на подписание каких-либо видов договоров с помощью ЭЦП;

2) использование ЭЦП не противоречит соглашению сторон. Иными словами, подписать договор с помощью ЭЦП можно, если стороны не пришли к соглашению о запрете ее использования;

3) обеспечена идентификация стороны по договору, т.е. можно точно установить, что договор подписан именно стороной этого договора (уполномоченным на это представителем);

Обратите внимание!
Идентификация стороны по договору при использовании ЭЦП не вызывает затруднений. Ведь ЭЦП контрагента можно проверить с помощью программы, которая используется для выработки ЭЦП организации <*> .

4) у сторон договора есть техническая возможность использовать ЭЦП: у обеих сторон должна быть установлена программа, которая вырабатывает и проверяет ЭЦП.

Как происходит подписание договора с помощью ЭЦП

Подписать с помощью ЭЦП можно только договор, который оформлен в виде электронного документа.

Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в специальной программе, например СМДО, и направляет партнеру. Он, в свою очередь, подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне.

На заметку
Оригинал договора в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, существует только в электронном виде. При этом экземпляры каждой из сторон считаются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу <*> .

Нужно ли для подписания договора ЭЦП заключать соглашение сторон об этом

Законодательством такая обязанность не установлена. Наоборот, стороны вправе подписать договор ЭЦП, если между ними нет соглашения о запрете использования ЭЦП при подписании договоров <*> .

Иными словами, чтобы использовать ЭЦП, не обязательно включать соответствующее условие в договор или заключать отдельное соглашение. При этом необходимо соблюдать условия, при которых договор может быть подписан ЭЦП.

Заключать соглашение нужно будет, только если стороны против использования ЭЦП для подписания договора.

На заметку
Соглашение о запрете использовать ЭЦП можно включить в текст договора или оформить отдельным документом <*> .

Как оформить соглашение о запрете использования ЭЦП для подписания договора

Договоренность между организациями о запрете использования ЭЦП нужно оформить письменно <*> . Это можно сделать:

Пример формулировки условия в договоре
Стороны пришли к согласию, что ни одна из них не должна использовать электронную цифровую подпись для подписания настоящего договора.

На заметку
Полагаем, партнеры вправе договориться о запрете использования ЭЦП при заключении как одной, так и нескольких сделок. Например, предусмотреть такой запрет для всех договоров, которые будут заключены в течение определенного времени (квартал, год), или отдельных видов договоров.

Можно ли подписать с помощью ЭЦП допсоглашение к договору, если договор был подписан собственноручно

Если стороны не пришли к соглашению о запрете использования ЭЦП, с ее помощью можно подписывать допсоглашения к договору <*> .

Иными словами, если ни одна из сторон не возражает против использования ЭЦП, ей можно подписать допсоглашение к договору. При этом вносить в такое допсоглашение условие о применении ЭЦП не обязательно <*> .

Обратите внимание!
С помощью ЭЦП можно подписывать любые документы, связанные с исполнением договора. Это могут быть приложения, заявки, акты, первичные учетные документы <*> .

Можно ли подписать с помощью ЭЦП договор с иностранным партнером

Признание сертификата ЭЦП иностранного партнера возможно одним из следующих способов <*> :

1) заключение между Беларусью и иностранным государством соглашения о таком признании;

2) установление доверия к сертификату доверенной третьей стороной;

3) аккредитация иностранного поставщика услуг, который выдал сертификат, в Государственной системе управления открытыми ключами нашей страны.

Как регламентировать использование ЭЦП в организации

В локальном акте можно предусмотреть:

1) место хранения ключа ЭЦП. Это должно быть место, не доступное посторонним лицам. Ведь владелец ключа ЭЦП обязан хранить его в тайне для защиты от случайного повреждения и (или) изменения <*> ;

2) порядок применения, в том числе указать какие документы могут быть подписаны с использованием ЭЦП организации;

3) сотрудника, ответственного за использование ЭЦП организации. Рекомендуем также определить сотрудника, который вправе применять ЭЦП организации в случае отсутствия основного ответственного лица.

На заметку
Действовать от имени юрлица без оформления доверенности может только его руководитель <*> . В связи с этим полагаем, что использовать личный ключ ЭЦП организации вправе руководитель. Для использования ЭЦП другими сотрудниками необходимо наделить их такими полномочиями. Полномочия можно закрепить в локальном акте и (или) должностной инструкции сотрудника <*> .

Для физлиц ЭЦП является аналогом собственноручной подписи <*> . Соответственно, использовать такой ключ ЭЦП для подписания любых документов может только это физлицо.

Обратите внимание!
Использовать ЭЦП гражданин может как при подписании документов, связанных с профессиональной деятельностью, так и личными потребностями.

1) проставить в электронном документе одновременно с ЭЦП сотрудника ЭЦП организации;

Как оформить бумажную копию договора, подписанного ЭЦП

Оригинал договора, который подписан ЭЦП, существует в электронном виде. На практике может понадобиться копия такого договора на бумаге. Например, для того, чтобы предоставить ее в суд или другие госорганы. Чтобы бумажная копия имела юридическую силу, ее нужно удостоверить. Сделать это вправе в том числе <*> :

Чтобы удостоверить копию, необходимо <*> :

1) убедиться, что в договор в виде электронного документа не вносились изменения;

2) распечатать общую часть электронного документа (текст договора);

3) проверить, чтобы текст на бумаге и текст в электронном виде были идентичны;

5) проставить на бумажной копии договора удостоверительную надпись установленной формы.

Обратите внимание!
Удостоверительную надпись можно совершить любым способом: вручную, с помощью штампа и др. Она должна располагаться на последнем листе договора ниже подписей сторон. Если на последнем листе недостаточно места для удостоверительной надписи, ее располагают на оборотной стороне последнего листа <*> .

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:

подача налоговой декларации в ФНС;
подтверждение авторства текстового документа;
заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
ведение внутренней документации;
согласование включённых в документ данных группой лиц.

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.

Принцип работы: что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.

Порядок работы с документом под ЭЦП:

Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию.
Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.

Подпись наносится не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП ставится на продукты AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа документа свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader поможет подписать приложение «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, позволяющий перенести ЭЦП в ПДФ формат. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписание ЭЦП было возможно, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. С подписанием документ распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить подпись:

Заходите на онлайн портал «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на ПК.
Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
Выбираете меню «Подписание».
В появившемся окне выбираете искомую подпись.
Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

Цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Современный цифровой мир дает людям много комфорта: мы платим коммуналку через ЕРИП, заказываем продукты и лекарства с доставкой и учимся в онлайн-режиме. Одним из изобретений, которые позволяют бизнесу решать вопросы дистанционно, стала электронная цифровая подпись (ЭЦП). Кто может ей пользоваться и какие преимущества она дает – разбираемся сегодня.

Закон и цифры

Возможно, вы удивитесь, но закон об использовании электронной подписи в Беларуси появился еще в 2009 году и дал право индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам подписывать электронные документы и обращения в Министерство по налогам и сборам, Фонды социальной защиты населения, «Белгосстрах», «Белстат» и другие госорганы.

С течением времени система прижилась: если в 2014 году в стране было выдано всего 1543 ЭЦП, то в начале 2018 года – уже более 300 тысяч. А по данным на апрель 2020 года, владельцев ключей электронной цифровой подписи насчитывается более 740 тысяч. Система становится повсеместной

Спустя 10 лет, в 2019 году вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который расширил правовое поле в этой области. Электронную цифровую подпись признали аналогом собственноручной подписи и разрешили ее использовать всем. Но об этом чуть ниже.

Как это выглядит

В реальной жизни электронная цифровая подпись может представлять собой:

Флешку, которую нужно вставить в компьютер при отправке отчетов для подтверждения их подлинности
Специальную сим-карту, на которую загружено дополнительное приложение, содержащее личный электронный ключ – такой вид ЭПЦ создан для пользователей мобильных устройств
Облачную цифровую подпись, которая хранится в облачном хранилище сертификатов на сервере удостоверяющего центра. Такая ЭПЦ не имеет физического носителя и считается наиболее безопасной.

Сегодня в Беларуси большинство электронным подписей выдано владельцам в виде флешек со специальным ключом для использования в программах для отчетности.

Кто может использоваться ЭЦП?

Электронную цифровую подпись имеет право получить:

Должностное лицо в компании, которое будет использовать ее для выполнения своих должностных обязанностей. Таким сотрудником может быть бухгалтер, директор или, к примеру, начальник отдела кадров. Важно, что ЭЦП делается для конкретного человека: если он увольняется, то электронную подпись нужно переделывать для новоназначенного работника.
Индивидуальный предприниматель для ведения отчетности по своей деятельности.
Физическое лицо, которое может использовать ЭПЦ в личных целях.

Сфера применения электронной цифровой подписи

В зависимости от собственного статуса , владелец ЭЦП может использовать ее в различных целях. К примеру, ИП или юрлицо может:

Подавать налоговые декларации
Платить налоги и получать информацию обо всех заложенностях и переплатах
Отправлять отчеты в ФФЗН, Белгосстрах, Белстат и другие госорганы
Работать с электронными счет-фактурами

Физические лица могут использовать ЭЦП при подписании договоров на оказание услуг, договоров кредитования, страхования, а также крупных сделках купли-продажи. Однако пока подобная услуга не стала популярной. ЭПЦ используют в основном компании и ИП.

– На сегодняшний день мы используем электронную цифровую подпись для подачи отчетности и получения информации из госорганов, а также для работы с банками и регистрирующим органом, например Главным управлением юстиции Мингорисполкома. А вот подписание документов и любая переписка между юридическими лицами с использованием электронной подписи пока не реализована в жизни, а остается лишь «на бумаге». К слову, подобный подход в неполном объеме, но уже работает в России и Украине. Если говорить просто, то каждое юрлицо заводит электронную почту, которая начинает с уникального УНП. Компания подписывает с помощью своей ЭЦП документ и отправляет на конкретную электронную почту другого юрлица. В результате другая сторона получает официально подписанный документ. В нашей стране пока не разработана подобная система, потому что вопрос упирается в деньги. Госорганы должны разработать единую платформу, через которую будут проходить документы, а также издать ряд нормативно-правовых актов. На сегодня понятно, что такую систему должно создать государство, потому что компании не смогут себе позволить самостоятельно ее разработать – это слишком дорого. Проще и дешевле по-прежнему отправлять письма по почте. Для того, чтобы документооборот между юрлицами с применением электронной цифровой подписи стал интересен для бизнеса, он должен быть дешевле, чем отправление на бумажных носителях.

Стоимость ЭЦП

Цена электронной цифровой подписи зависит от ее типа, а также срока ее действия. К примеру, издание ключа на 1 год для юридического лица стоит 72 рубля 60 копеек, ЭЦП на сим-карте на таких же условиях стоит 50 рублей 50 копеек. Такие же тарифы актуальны и для индивидуальных предпринимателей.

Физическое лицо может приобрести ЭЦП на год за 54 рубля 70 копеек, на 3 года по цене 77 рублей 35 копеек. Если речь идет о мобильной электронной цифровой подписи, то ее стоимость будет 37,45 на год и 53,55 на 3 года.

Выдают электронную цифровую подпись в регистрационных центрах Национального центра электронных услуг, список которых можно найти на официальном сайте предприятия.

Индивидуальный предприниматель Алеся Иванькова, оказывающая бухгалтерские услуги, отмечает:

– Электронной цифровой подписью я пользуюсь около 10 лет, с самого начала ее появления. Я использую ее при работе с интернет-банкингом и для сдачи отчетов во все госструктуры. Также она нужна, когда необходимо совершить какие-то административные процедуры: смена юридического адреса, руководителя или учредителя юридического лица. Могу отметить, что в системе сейчас проблем практически нет по сравнению с тем временем, когда ЭЦП только запустилась в Беларуси. Если случаются сбои, то я всегда могу зайти в поисковик и попытаться решить проблему самостоятельно. Не выходит – на помощь приходит техподдержка центра, где получалась электронная цифровая подпись. Ребята по TeamViewer все настраивают. ЭЦП экономит массу времени. Раньше мне требовался целый рабочий день, чтобы сдать все отчеты, а если они были с ошибками – то приходилось тратить еще один день. Сейчас с ЭЦП работается гораздо легче и быстрее.

Перспективы развития

Европейский опыт использования электронной цифровой подписи богаче, чем белорусский. В 1999 году в Европе была принята Декларация об электронных подписях, которая позволила использовать ЭЦП в госзакупках, здравоохранении, юстиции, торговле. Однако разница нормативов в странах-резидентах ЕС вызывала проблемы, поэтому с 1 июля 2016 года в странах Евросоюза начал работать регламент eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах. Документ установил общий стандарт для электронных подписей и электронных печатей. Благодаря этому любое физическое или юридическое лицо получило возможность использовать электронную подпись на территории всего Евросоюза.

Не перспектива, а мечта. И со временем это неизбежно станет реальностью. Ну а пока – с нетерпением ждем.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

трудовой или хозяйственный договор,
иск в арбитраж,
заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Читайте также: