Как подписать отчет в росстат электронной подписью

Обновлено: 04.07.2024

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. Подробнее об отчётности в 2021 году читайте в другой статье.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион на карте и найдите адрес на региональном сайте Росстата. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 16.01.2018

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

В статье расскажем, как сдать отчётность в статистику через Госуслуги.

Как узнать, нужно ли отчитываться в Росстат

На сайте Росстата есть реестр, где можно узнать о необходимости сдачи отчётности. Чтобы проверить, нужно ли сдавать документы именно вашей организации, необходимо:

скопировать цифровой код индивидуального предпринимателя — ИНН;
зайти на официальный сайт Росстата;
перейти в раздел под названием «Получить данные о кодах и формах»;
вставить скопированный ИНН в соответствующую строку;
нажать кнопку «Получить».

После выполненных действий на странице ведомства появится список отчётности, которую предпринимателю необходимо предоставить.

Каким способом подать отчёт

Статистическая отчётность предоставляется несколькими способами:

через сайт Росстата;
в бумажном виде путём почтовой отправки статистического документа, или явившись в местное отделение ведомства;
при помощи оператора ЭДО;
посредством использования сайта Госуслуги.

В какие сроки представляется отчётность

ИП представляют в Росстат сведения о деятельности индивидуального предпринимателя и информацию о численности и заработной плате сотрудников.

Сдать отчёт в статистику через Госуслуги необходимо не позднее десяти рабочих дней, следующих после отчётного периода. Сроки, содержание и порядок заполнения документов утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Документы представляют только в электронном виде.

Как ИП сдать отчёт на Госуслугах

Подать отчёт в органы статистики можно через личный кабинет портала Госуслуг. Для этого понадобится зарегистрироваться на сайте в качестве индивидуального предпринимателя.

После авторизации необходимо:

зайти на сайт как ИП;
в строке поиска ввести Росстат;
выбрать одну из подходящих услуг;
заполнить форму;
подать заявление.

О том, как сдавать отчётность онлайн, читайте в нашей статье.

Штраф за несдачу отчётности

Сроки предоставления услуги

Услуга предоставляется бесплатно. Срок выполнения составляет тридцать рабочих дней. Заявление регистрируется в Росстат в течение трёх рабочих дней, поэтому собирать данные и заполнять отчётность необходимо заранее.

Чтобы подать отчётность вовремя без долгого срока ожидания, рекомендуем сервис «Астрал.Отчёт 5.0». С его помощью можно моментально сдавать отчёты с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Набор форм, которые необходимо отправлять в Росстат, может отличаться у различных организаций. Чтобы уточнить, какие именно формы необходимо представлять, следует обратиться в территориальный орган статистики (ТОГС) по месту регистрации организации или посмотреть на сайте Росстата.

Заключать дополнительных соглашений с ТОГС для отправки отчетности по электронным каналам связи не требуется.
Если необходимая форма отсутствует в списке, то передать отчет можно в виде готового файла, заранее сформировав его в сторонней программе (см. «Нет нужной формы для отправки в Росстат»).
Отправка бухгалтерской статистической отчетности подробно описана в следующей инструкции.

Заполнение отчета

Чтобы заполнить отчет в системе «Контур Экстерн» необходимо:

Нажать на кнопку «Создать». ОКПО будет заполнен из «Реквизитов плательщика».

Если ОКПО не заполнен, то нужно заполнить значение в «Реквизитах плательщика» либо указать в окне «Создание отчета».

Нажать «Сохранить и закрыть». Отчет попадет в список «Отчеты в работе».

Загрузка готового файла

Чтобы загрузить готовый файл необходимо:

Отправка отчета

2. При переходе к отправке отчет будет проверен, и показаны результаты проверки. Если ошибок обнаружено не будет, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».

При обнаружении ошибок кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна. В таком случае нужно нажать на кнопку «Редактировать отчет», внести исправления и повторить контроль.

Статус переданной формы поменяется на «Отчет отправлен».

В ответ на отправленный отчет из органов статистики может поступить «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).

Отправленные отчеты, а также результаты их обработки находятся в разделе «Росстат»> «Отправленные».

Отчеты «В работе»

Чтобы посмотреть сохраненные черновики отчетов, нужно зайти во вкладку «В работе».

Чтобы сохранить заполненный отчет, необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» в форме редактирования отчета.

Чтобы сформировать печатную форму, следует навести мышкой на строку с требуемым документом и нажать на кнопку «Напечатать». Если черновик больше не нужен, его можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».

Создание отчета производится по представленному ниже алгоритму.

Прежде всего нужно перейти в главное окно сервиса и выбрать закладку «Росстат», затем «Заполнить в системе»:

Из предложенного системой списка выбрать форму отчета:

Для выбора формы можно воспользоваться строкой поиска — он выполняется по названию отчета или ОКУД.

В открывшемся окне выбрать «Редактировать». Откроется форма отчета для заполнения. Чтобы ознакомиться с утвержденным порядком заполнения отчета, следует нажать на иконку со знаком вопрос.

Внести данные в отчетную форму:

После внесения всех данных следует выбрать закладку «Сохранить и закрыть».

Контроль содержания формы запустится автоматически. Если отчет содержит ошибки, их перечень отобразится на отдельной странице:

Отчетность передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке переданных отчетов («Росстат» → «Отправленные отчеты»).

Документы, поступающие после отправки отчетных форм

Не позднее одного рабочего дня после отправки отчетных форм пользователь сервиса получает следующие документы:

«Подтверждение даты отправки» — служит подтверждением факт передачи отчета и фиксирует время отправки. Подписывается электронной подписью со стороны получателя и отправителя.
«Извещение о получении»— формируется при получении формы статистической отчетности Росстатом.

Время отправки отчетной формы учитывается по часовому поясу региона нахождения ТОГС.

Не позднее двух рабочих дней пользователь получает:

Форма статистической отчетности считается принятой, если получены документы:

Бухгалтерская статистическая отчетность

Юридические лица обязаны в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным предоставлять в Росстат бухгалтерскую отчетность за истекший год (статья 18 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

В системе Контур.Экстерн реализована возможность формирования отчетности для органа статистики на основании бухгалтерской отчетности, предоставленной в налоговую службу. В настоящее время статистическую отчетность можно создать на основании следующих отчетных форм:

«Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность».
«Упрощенная бухгалтерская (финансовая) статистическая отчетность».

Отправка «Бухгалтерской отчетности социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Бухгалтерской отчетности СМП» за 2015 год возможна для тех пользователей, кто уже отправил формы отчетности в налоговую службу.

Для отправки бухгалтерской статистической отчетности:

Документ передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов. Оператор отправляет подтверждение даты отправки.

Подтверждение, подписанное со стороны оператора и пользователя системы электронными подписями, фиксирует факт отправки и время представления отчета. Оно предоставляется оператором не позднее 24 часов с момента отправки отчета.

Документы, поступающие из органа Росстата после отправки бухотчетности

После отправки отчетных форм пользователь получает следующие документы:

После получения уведомлений документооборот считается завершенным.

Для отправки заранее созданного файла, необходимо:

Документ передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов (закладка «Росстат» далее «Отправленные отчеты»):

Читайте также: