Как получить эцп такском

Обновлено: 05.07.2024

Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог подписи классической, то есть «от руки». Её главная задача — перевести весь документооборот из факсимильного (бумажного) в электронный вид. Она даёт возможность через интернет сдавать все виды отчётностей, подписывать соглашения и любые документы, взаимодействовать с сайтом «Госуслуги» и другими государственными сервисами.При этом документ, подписанный ЭП, обладает таким же юридическим статусом, как и подписанный вручную.

Преимущества электронной подписи

Для физических лиц ЭЦП обязательна, если они хотят получить полный доступ к информационным, медицинским, учебным, государственным и прочим системам через интернет. Что касается ИП и юридических лиц, то преимущества от обладания такой подписью — следующие:

Уменьшение времени и денег, которые тратятся на делопроизводство Защита от незаконного копирования подписи (её невозможно подделать) Быстрая проверка обращений от государственных органов Выход на новых клиентов и рынки, расширение сферы бизнеса

Виды ЭП

Существует три вида таких подписей — простая, усиленная и усиленная квалифицированная. Между собой они различаются уровнем защиты и сферой применения.

Состоит из логина и пароля, который передаётся по e-mail, USSD, CMC и другим каналам. Не является полноценной заменой ручной подписи. Состоит из ключа подписи и ключа проверки, защищённых средствами криптографии. Обладает таким же юридическим весом, как и собственноручная подпись. От предыдущего варианта отличается тем, что даёт право участвовать в коммерческих торгах на различных площадках (в том числе государственных). Используется юрлицами для подписания юридически значимых соглашений с контрагентами.

Как подписать документ электронной подписью

Компания Такснет вместе с ключом-носителем выдаёт и специальное программное обеспечение КриптоПРО. Данная утилита используется для подписания документов (преимущественно форматов .doc и .pdf).

Также есть возможность установить отдельный плагин для MS Office, который позволит подписывать документ прямо в окне Офиса.

Что входит в электронную подпись

В первую очередь это сертификат электронной подписи.

Сертификат ЭП является своеобразным паспортом лица, которому принадлежит электронная подпись. В него включена следующая информация:

информация об организации, которая выдала сертификат;

Большинство сертификатов ЭЦП имеют срок годности в один год. Они выдаются удостоверяющими центрами или их доверенными представителями на 1 год. Такое ограничение необходимо для обеспечения максимальной степени защиты.

Помимо этого, электронная подпись содержит ещё три компонента.

Уникальный ряд знаков, который необходим для проверки подлинности — это открытые данные в свободном доступе. Используется адресатом. Уникальный ряд знаков, используется для криптошифрования и расшифровки подписи. Имеется только у владельца и хранится на специальном носителе — токене. Носитель (чаще всего флеш-накопитель), где хранится закрытый ключ и сам сертификат электронной подписи. В России используют два носителя — это eToken и Рутокен.

Для чего нужна электронная подпись

ЭП даст возможность ИП и физлицам следующие преимущества:

Работа с государственными системами через интернет
(например, с порталом госуслуг)

В зависимости от того, какая именно у вас электронная подпись, некоторые из вышеописанных функций могут быть недоступны. Оптимальным будет получение усиленной квалифицированной подписи.

Как получить электронную подпись

Чтобы получить ЭП, необходимо обратиться в сертификационный центр, который имеет право их выдавать. Далее потребуется собрать пакет документов. Для индивидуальных предпринимателей он следующий:

копия первых шести страниц паспорта, каждая копия заверяется подписью и печатью (либо подать оригинал паспорта);

Если вы являетесь представителем юридического лица, потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваши полномочия. Срок рассмотрения документов — в течение одного рабочего дня.

Отзывы клиентов

Виктор Владимирович НПП Электронные информационные системы Настоящим выражаем благодарность Удостоверяющему центру ЗАО «ТаксНет». Оформление электронной цифровой подписи для участия нашей организации в электронных торгах, производилось через партнера ООО МКК «Приоритет Финанс». Отмечаем оперативную работу, минимальный пакет документов для оформления ЭЦП. Электронная подпись была сформирована с легкостью по инструкции, никаких вопросов в процессе не возникло. Планируем дальнейшее сотрудничество. Татьяна Шестакова Индивидуальный предприниматель Несколько лет пользуемся услугами компании Такснет для получения электронной подписи для работы на портале федеральной таможенной при работе в программе Альта ГТД. Удостоверяющий центр компании Такснет входит в список доверенных удостоверяющих центров компании Альта-Софт. Получение электронной подписи в Орловской области удобно и быстро. Техподдержка оказывается оперативно. Проблем с электронной подписью не возникало.

Нововведения 2019 года

С начала 2019 года электронные подписи должны соответствовать ГОСТу 2012 года. Владельцам ЭП необходимо пройти их обновление, а также обновить программное обеспечения для криптошифрования. Если этого не сделать, отдельные государственные сервисы будут вам недоступны. Подробнее о новых правилах и требованиях вы можете прочесть здесь.

Как можно на практике применять Электронную подпись?

Для отправки отчетности через специальные сервисы документы необходимо оформлять в соответствии с правилами электронного документооборота. ЭП используется для подтверждения юридической значимости документов. Владелец ЭП подтверждает то, что именно он создал документ и то, что информация в нем проверена и актуальна.

С помощью ЭП юридическое лицо может зарегистрироваться на электронным площадках и принять участие в торгах.

Если вы еще не выбрали, в каком торге хотите участвовать, мы индивидуально поможем вам в подборе торговой площадки. Специалисты компании предварительно проанализируют рынок торгов и помогут вам участвовать в торгах и выиграть их. Во время проведения аукциона мы сможем проконсультировать вас как правильно вести торг и в каких случаях не рисковать.

Электронный документооборот предполагает оформление документов по правилам электронной передачи. Каждый документ заверяется ЭП. Это подтверждает его юридическую значимость и проверку владельцем ЭП.

Компания Такснет предлагает использовать в работе сервис для обмена документами «Транскрипт». Вы сможете обмениваться практически любыми документами - счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, письмами, договорами, ведомостями, заказами и другими.

Ежемесячно юридические лица обязаны сдавать отчетность в государственные органы. С появлением электронного документооборота, каждый документ должен быть оформлен по правилам электронной передачи информации. ЭП подтверждает авторство документа и ответственность за передаваемые сведения.

Компания Такснет предлагает сервис «Декларация.Online» для отправки отчетности в государственные органы ФСС, РПН, ФСРАР, Росстат, ФНС, ПФР. Для работы в сервисе подходит квалифицированная ЭП от ТОП-6 удостоверяющих центров: «Такснет», «Тензор», «Такском», «Калуга Астрал», «Контур», «Инфотекс Интернет Траст»

Физические лица могут применять ЭП для решения бытовых вопросов. ЭП используется для экономии времени при оформлении заявок через портал государственных услуг или на электронных торгах:

УЦ Такском – это удостоверяющий центр компании Такском или удостоверяющий центр сертификации. УЦ Такском занимается созданием и выдачей электронно-цифровых подписей для различных нужд: для государственных электронных торгов, для работы в электронном документообороте Такском, для доступа к порталу государственных услуг, сдачи электронной отчетности и многого другого.

Поскольку наша компания АИСТ – официальный представитель Такском в г.Москве и Московской области, мы занимаемся представлением интересов Такском, в том числе продвижением и оказанием услуг удостоверяющего центра Такском. Получить маркер временного доступа для любого вида ЭЦП вы можете по нашему адресу ООО «АИСТ»: м.Таганская, ул. Гончарная, дом 17. Также наши специалисты могут помочь Вам зарегистрироваться на электронной площадке для дальнейшего Вашего участия в электронных торгах. Мы стараемся помочь при проблемах с электронными торгами, но зачастую при возникновении каких-либо трудностей – они в большинстве случаев вызваны сбоем на самих торговых площадках и здесь необходимо обращаться в техническую поддержку этих площадок.

Самым распространенным сертификатом или ЭЦП УЦ Такском является сертификат «Универсальный+». Этот сертификат можно использовать для большинства площадок электронных торгов, а также для работы на государственных порталах. Вторым по популярности сертификатом является ЭЦП «Государственный и муниципальный заказ». Сейчас почти все бюджетные фирмы перешли на заключение договоров через Интернет с помощью ЭЦП. Поэтому, если вы работаете с бюджетными организациями, такими, как школы, детские сады и т.д., то Вам может пригодиться этот сертификат.

Самое главное в получении ЭЦП для электронный торгов или для доступа к государственным сайтам – это подготовить все документы. Без нужных документов Вам не смогут выдать электронную подпись. Самый распространенный документ, который нужен в большинстве ЭЦП – это выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выданная не позднее чем за 30 дней до получения ЭЦП. Поэтому можете смело заказывать выписку из ЕГРЮЛ и звонить нам. Мы оформим заявку от Вас по вашим реквизитам и упростим для Вас все процессы получения ЭЦП.

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним

Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

В июле прошлого года вступил в силу ряд поправок в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Другие поправки к этому законодательному акту начнут действовать в текущем и в следующем году.

Разбираемся со всеми нюансами в 63-ФЗ

Законодательное регулирование электронного документооборота с ЭП осуществляет Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ. В закон входит терминология, виды ЭП, функционал удостоверяющих центров и другие разделы.

Электронная цифровая подпись обеспечивает безопасность ЭДО. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец сертификата и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Электронная подпись нужна для совершения различных сделок, гос- и муниципальных услуг, b2b и b2g документооборота и в иных случаях, предусмотренных законом, если они могут повлечь юридические последствия.

Что такое электронная подпись

Под цифровой подписью согласно ФЗ понимается информация, соединённая с заверяемыми данными. Ещё электронная цифровая подпись связана с данными о создателе документа.

Говоря простым языком, ЭП — то же самое, что и подпись от руки, но в цифровом виде.

Рассмотрим и другие определения, которые даёт закон.

Основные понятия в законе 63-ФЗ

Квалифицированный сертификат (КС) — нужен, чтобы подтвердить соответствие ключа, проверить ЭП и владельца сертификата. Сертификат ключа проверки ЭП — это документ, полученный клиентом от удостоверяющего центра (УЦ).

Правом выпускать такой сертификат обладают только аккредитованные УЦ или уполномоченные на то органы федеральной власти. Владельцем КС законом признаётся тот, на чьё имя он выдан.

Ключ электронной цифровой подписи — это уникальный порядок символов, а ключ проверки — последовательность знаков, подтверждающая подлинность ЭП.

Удостоверяющий центр создаёт, выдаёт и поддерживает работу КС. УЦ должен быть аккредитован. Для этого нужно соответствовать требованиям закона, иметь определённое ПО, устройства и компетентный персонал.

Средства ЭП — набор криптографических устройств для создания и проверки ЭП и ключей ЭП.

Участники электронного взаимодействия — физ- и юрлица, госорганы, производящие обмен информацией, данными.

Виды электронных подписей

Закон выделяет их три.

Простая электронная подпись. Это логин и пароль для входа на сайт или код в смс. Создаётся в информационной системе. Применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации в ИС, получения госуслуг, иногда — во внутрикорпоративном ЭДО.

Простая подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном НПА, или если между участниками ЭДО соглашение. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭП и соблюдения конфиденциальности.

Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти подписи согласно ФЗ обладают уже гораздо большим спектром возможностей. Эта электронная подпись создаётся программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. С её применением идентифицируется личность обладателя и обнаруживается факт внесения в файл изменений.

Клиент получает в УЦ два ключа ЭП: закрытый и открытый. Первый хранится на ключевом носителе с ПИН-кодом или в ПК владельца и известен только ему. С ним пользователь создаёт ЭП для её дальнейшего проставления. Открытый же доступен всем сторонам ЭДО. Он связан с закрытым и позволяет получателям документа узнать, подлинна ли подпись.

Эту ЭП можно использовать в любом виде ЭДО, но во внешнем стороны заключают соглашение о правилах использования и обоюдном признании юридической силы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Как и предыдущий вид, эта подпись создаётся при помощи криптографии и открытых ключей. Но по правилам 63 ФЗ отличается квалифицированная подпись тем, что она имеет квалифицированный сертификат. ПО для работы с ней должно быть сертифицировано ФСБ. Также согласно 63 ФЗ квалифицированная электронная подпись выдаётся только УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.

Исходя из 63 ФЗ, квалифицированная электронная подпись усиленная не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена.

Подпись по закону применима для:

отчётности в госорганы;
электронных торгов;
работы с ИС любого органа государственной власти;
внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.

Итого: если организации и ИП используют КЭП, электронный документооборот законом автоматически признаётся юридически значимым.

Актуальные изменения в 63-ФЗ

1 июля текущего года вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они были внесены 476-ФЗ.

Пересмотр положений 63 ФЗ назрел давно, так как ранее электронные подписи могли выдаваться не на владельца, а на иное лицо. Зачастую совершались правонарушения, например, создавались фирмы-однодневки. Поэтому произошло ужесточение требований к УЦ:

увеличилась минимальная доля собственных средств;
повышен размер обеспечения финансовой ответственности за убытки;
введены требования к деловой репутации руководителей;
сократился срок действия аккредитации.

После принятия изменений количество УЦ значительно сократится, благодаря чему на рынке останутся только самые надёжные.

Кроме того, усиленная квалифицированная электронная подпись сможет быть выдана коммерческим УЦ только физлицам. В дальнейшем это физлицо сможет использовать эту ЭП в сделках и операциях, где оно выступает от имени юрлица.

Кто сможет выдавать электронные подписи генеральным директорам и другим лицам, имеющим право представлять организацию без доверенности?

Первые, кто будут выдавать ЭП — это Федеральная налоговая служба. Электронные подписи органы ФНС будут выдавать всем организациям и ИП, не являющимися кредитными организациями.

Банк России будет выдавать ЭП кредитным организациям.

Федеральное казначейство будет выдавать ЭП представителям бюджетных организаций.

Еще одно из изменений ФЗ 63 — это появление понятия электронной облачной подписи. Облачная подпись хранится не у владельца, а в ином расположении — например, на сервере оператора. ФНС выпустит требования к получению этой подписи, чтобы она соответствовала требованиям безопасности. После этого компании должны будут обеспечить себя подходящим ПО, и этот продукт можно будет использовать на рынке.

Ожидается, что такие облачные электронные подписи появятся на рынке не раньше конца 2022 года: органы власти должны выпустить нормативно-правовые документы.

Ещё одно нововведение — личное получение ЭП её владельцем. Ранее такая возможность была, отправив курьера (или другое лицо) с доверенностью. Сейчас становится обязательной личная идентификация лица, на имя которого оформляется электронная подпись.

При этом юридические лица будут получать подписи на организацию в инспекциях ФНС без привязки к месту регистрации. Однако не всем бизнесменам это удобно. По законодательству у ФНС и Банка России есть возможность иметь доверенных партнёров, к которым будут дополнительные требования. Через этих доверенных аккредитованных УЦ можно будет осуществлять выдачу электронных подписей. Эти УЦ смогут предлагать услугу выезда для идентификации лица и оформления подписи.

Одним из изменений, которое внёс новый закон, стало появление доверенной третьей стороны. Актуально тем, кто совершает сделки с контрагентами из других стран. Таким образом подтверждается корректность подписания документа, и что в него не было внесено изменений, соответственно его можно принимать к учёту.

В скором времени также будут выпущены требования к доверенным третьим сторонам. Вполне возможно, что такими сторонами станут также аккредитованные УЦ. Они также будут подтверждать легитимность документа при трансграничном документообороте.

Последнее новшество, внесённое законом — это изменение порядка подписания. Сертификат руководителя, который будут выдавать ФНС или Центробанк, будет содержать информацию о юридическом лице, его реквизиты. В этой части процедура подписания будет максимально приближена к механизму, действовавшему ранее.

Что касается подписания другими сотрудниками (не генеральным директором, а бухгалтером, например), то им сначала нужно будет подписать документ подписью физического лица (полученной в УЦ), а затем приложить электронную доверенность от имени гендиректора. То есть в законе прописано использование машиночитаемой доверенности. Отправляться в итоге будет документ с подписью, плюс доверенность в xml-формате.

Сроки по изменениям в 63 ФЗ

Некоторые положения, которые должны были вступить в силу 1 июля 2020 года, немного сдвинулись (с учётом 166-ФЗ).

Действующий сейчас ключ электронной подписи действителен до 1 января 2022 года. Если у него истечёт срок действия — можно будет получить такой же, по тем же правилам, до 1 июля 2021 года. Имеющие аккредитацию УЦ смогут выдавать ключи ещё год. После этого — до 1 января 2022 года — получить по старой процедуре ключи будет уже нельзя, но они всё равно ещё будут работать.

Полностью положения закона 476 и выдача ключей ЭП налоговой начинают действовать 1 января 2022 года.

Электронные подписи УЦ Такском

За более 20-ти лет работы УЦ Такском накоплен богатый опыт по выпуску и обслуживанию электронных подписей. Выдано уже несколько миллионов подписей электронных. Представительства Такском есть в большинстве регионов России, а его аккредитация действует до 30 июня 2022 года.

Такском планирует выпускать такой продукт, как электронная подпись, согласно новым поправкам закона. Эксперты компании участвуют в рабочих группах по поправкам в закон. Поэтому Такском вовремя адаптирует свои продукты и процедуры.

Компания предлагает подписи для госуслуг, отчётности, ЭДО и множества других целей. Выбрать подходящую подпись можно здесь , в отдельном разделе сайта. При заказе ЭП компания предлагает услугу по выездному оформлению . Менеджер доставит комплект документов в удобное место и время, проведёт идентификацию клиента и оформит ЭП.

Необходимо помнить, что поправки в 63-ФЗ и частичное изменение технологии подписи электронной нацелено на развитие электронного обмена документами и ликвидации барьеров, мешающих этому.

В числе таких барьеров неразвитость регуляторной среды, отсутствие унифицированных правил, отсутствие доверия к ЭДО, затраты на автоматизацию и технические ограничения, низкий уровень грамотности при работе с ЭДО. Усиленная квалифицированная электронная подпись — это ключевая составляющая ЮЗЭДО. Поэтому совершенствование технологии подписей электронных и дальше будет происходить.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись в 2021-2022 годах, мы подготовили сводную таблицу.

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним

Читайте также: