Как поменять цвет в календаре аутлук

Обновлено: 28.06.2024

Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и «Р.М.», а также формата чч:мм. Например, если введено 2:20, будет показано время 14:20.

Можно также ввести слова, например «следующий месяц» или «прошлый понедельник», на языке основного (выбранного в настройках языка и стандартов на панели управления, или системного) либо дополнительного календаря (выбранного в Microsoft Outlook. Дополнительный календарь отображается, если включена поддержка двух календарей.), и они будут распознаваться.

Отображение другого основного календаря

Эта возможность относится ко всем языкам, для которых допускается использование дополнительного календаря: арабскому, английскому, хинди, китайскому, японскому, корейскому и тайскому. Чтобы основной календарь отображался на языке, отличном от основного языка вашей копии Office Outlook, может потребоваться включение этого языка.

Для Windows XP

Для Windows 2000

На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите команду Настройка, а затем – команду Панель управления.
Дважды щелкните значок «Язык и стандарты».
В списке выберите нужный язык календаря.
Откройте вкладку Дата.
В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.

Изменение вида календаря

Изменение параметров календарика

Включение и отключение данных календаря

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем нажмите кнопку «Параметры» календаря.
В диалоговом окне Параметры календаря нажмите кнопку «Параметры планировщика».
Установите или снимите флажки для планировщика собраний и группового расписания.

Невозможно отобразить данные элемента календаря в групповом расписании и планировщике собраний, если элемент помечен владельцем как частный.

Предложение и прием нового времени проведения собрания

Предложение нового времени проведения собрания:

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время.

Прием нового времени проведения собрания:

Запрещение предложений изменения времени проведения собрания

Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Снимите флажок Разрешать участникам предлагать другое время собрания.

Эта настройка может быть изменена для отдельных встреч. Для этого в приглашении на собрание установите или снимите галочку напротив команды Разрешить предлагать другое время в меню Действия.

Изменение темы или цветовой схемы документа может привести к путанице. Чтобы изменить текущую тему, переключиться на другую или создать новую, вы можете использовать несколько разные команды в зависимости от того, какое приложение вы используете:

Вкладка "Конструктор" в форме Access

В этой статье:

Изменение цветов темы

Outlook

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .

Access

На вкладке Конструктор в форме Access нажмите кнопкуЦвета и выберите нужный цвет.

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Подробнее о темах

Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.

Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема для всей программы Office, в то время как темы документов более конкретные (они будут доступны в отдельных Outlook Access).

Кроме того, вы можете добавить шаблон в программу Office, изменение фона Office .

В Microsoft Outlook имеются 10 цветов, которые могут быть назначены встречам и собраниям. Эти цвета доступны в представлении папки «Календарь “День/неделя/месяц”». Цвета отдельных, а также повторяющихся встреч и собраний могут быть назначены вручную, кроме того, могут быть заданы правила автоматического назначения цветов элементам, отвечающим определенным условиям, таким как наличие какого-либо конкретного слова в теме или отправка приглашения на собрание конкретным лицом. Цвет, заданный вручную, всегда имеет более высокий приоритет, чем назначенный автоматически, поэтому, если цвет элемента задан вручную, к нему не будут применены правила автоматического определения цвета.

При открытии календаря другого пользователя или календаря в общей папке отображаются только цвета, назначенные вручную. Цвета, назначенные автоматически, не отображаются. Автоматически назначенные цвета могут быть просмотрены только пользователем, настроившим соответствующие правила.

Каждый цвет снабжается меткой. Эти метки могут быть изменены и сделаны более информативными. Например, метку красного цвета можно сменить с Важно на Срочно. При просмотре Календаря в представлении «День» или «Рабочая неделя» индикатор доступности слева от встречи или собрания показывает ваше состояние доступности для соответствующего периода времени: свободен, под вопросом, занят или нет на работе.

Изменение меток для цветов встреч и собраний

Изменение цвета просроченных или завершенных задач

Изменение цвета текста

Выделите текст, который необходимо изменить. На панели инструментов Форматирование (панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем выберите команду Форматирование.) нажмите кнопку «Цвет текста» и выберите нужный цвет в списке Цвет.

Выбор цветов встреч и собраний в календаре

Выбор цвета одной встречи или одного собрания:

Щелкните правой кнопкой мыши Встречу или Собрание в календаре, выберите в контекстном меню команду Метка и выберите цвет в списке.
Чтобы удалить цвет встречи или собрания, выберите в списке Метка значение «Нет».

Выбор цвета повторяющейся встречи или повторяющегося собрания:

Откройте Встречу или Собрание в календаре.
Установите переключатель Открыть весь ряд и нажмите кнопку «OK».
В списке Метка выберите цвет.
Чтобы удалить цвет встречи или собрания, выберите в списке Метка значение «Нет».

Автоматическое назначение цветов встречам и собраниям:

Если цвет назначается элементу вручную, для этого элемента не может использоваться автоматическое назначение цвета.

Вы можете подумать о выделении важных встреч в календаре Outlook. В этой статье будет представлено решение для автоматического изменения цвета сегодняшней встречи в Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Автоматически изменять цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook

Этот метод поможет вам настроить параметры просмотра и условное форматирование для автоматического добавления указанной цветовой категории для сегодняшних встреч. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Календарь просмотра, выберите календарь, в который вы будете автоматически окрашивать сегодняшние встречи, и нажмите Вид > Настройки просмотра.

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings: Calendar нажмите кнопку Условное форматирование кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь появится диалоговое окно «Условное форматирование». Настройте его следующим образом:
(1) Щелкните значок Добавить кнопка для добавления нового правила цвета;
(2) Введите имя нового правила цвета в Имя коробка;
(3) Выберите цвет из цвет раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок состояние кнопка. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне "Фильтр", пожалуйста, (1) перейти к Назначения и встречи вкладка, (2) выберите начинается из Время раскрывающийся список, а затем (3) выберите Cегодня из выпадающего списка вправо Время коробка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь все встречи, начинающиеся сегодня, автоматически выделяются указанным цветом в выбранном календаре. Смотрите скриншот:

Читайте также: