Как поменять эцп в электронном магазине московской области

Обновлено: 03.07.2024

Как изменится работа с электронной подписью после 01.01.2022

С 01.07.2021 изменились правила работы с квалифицированными подписями. А с 01.01.2022 существенно обновится работа с ЭЦП. Но порядок, как в ЕИС заменить старый сертификат на новый, не поменяется — и заказчики, и поставщики регистрируют КЭП для проведения закупочной деятельности в Единой информационной системе и на торговых площадках по действующей пользовательской инструкции.

Вот что изменится в работе с электронной подписью:

С 01.07.2021 юридические лица (руководители), ИП и нотариусы получают ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц бесплатно. Доверенные лица — аккредитованные по новым правилам удостоверяющие центры. Руководители государственных и муниципальных учреждений получают ЭЦП в Федеральном казначействе, а руководство финансовых организаций — в Центральном банке РФ.
Если аккредитация УЦ, который выпустил действующую ЭЦП, закончится до 01.01.2022, подпись станет недействительной. Придется обновлять ее в ФНС или переаккредитованных удостоверяющих центрах. Если неаккредитованный УЦ выдал подпись до 01.07.2021, ключ действует только до 01.01.2022 (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ от 27.12.2019).
С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать как личные, так и рабочие документы личной ЭЦП (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Но действует такой ключ только при наличии электронной доверенности.

Зачем обновлять электронную подпись

Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как юрлицу получить усиленную квалифицированную подпись. Используйте эти инструкции бесплатно.

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС для поставщика, допуск к новым тендерам не откроется.

Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.

Пока не проведена регистрация сертификата в ЕИС, для поставщиков и заказчиков совершение любых юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно.

Как регистрировать новую подпись

Для бесперебойной работы в ЕИС и на торговых площадках необходимо зарегистрировать новую или обновить действующую ЭЦП руководителя. Сделать это следует в ЕСИА, то есть на портале госуслуг. Порядок, как обновить электронную подпись на ЕИС через Госуслуги:

Теперь пошаговая инструкция, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2021 году и перерегистрировать новый ключ, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в Единой информационной системе:

Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет».

Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы ЕИС и вручную выберите функцию «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Шаг 4. Обновите ключ: как сменить сертификат в ЕИС — в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».

Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.

Проводит процедуру перерегистрации ключа только сотрудник, который наделен полномочиями администратора в личном кабинете ЕИС.

Теперь пошагово, как загрузить новую ЭЦП в ЕИС, если вы ранее не работали в системе:

Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите первый вариант входа (раздел III).

Шаг 2. Привяжите подпись. Вот как привязать в ЕИС новый сертификат начальника — нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите ЭЦП.

Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуги, куда вас переведет ЕИС, если данные организации и пользователя не найдены.

Выберите тип участника.
Внесите данные организации.
Добавьте новых пользователей и наделите полномочиями (администратор, размещение сведений).

Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, замена сертификата электронной подписи на портале закупок поставщика проведена корректно.

Если руководитель сменился, ответственный сотрудник уволился или перестал заниматься закупками, его ЭЦП необходимо убрать, зарегистрировав подпись нового ответственного лица. Алгоритм, как в ЕИС отвязать ЭП, довольно прост:

Возможные проблемы

Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра.

Установка криптопровайдера:

На Электронной площадке РТС-тендер рекомендуется работать через систему криптографической защиты КриптоПро (в случае если на Вашем компьютере установлено несколько криптопровайдеров, корректная работа на площадке РТС-тендер не гарантируется).

Установка открытого и закрытого ключа сертификата электронной подписи

Установка сертификата с ключевого носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте ключевой носитель с электронной подписью в USB-порт компьютера и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;

4. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». Электронная подпись установлена.

Установка электронной подписи с Flash-носителя:

1. Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис». Вставьте носитель электронной подписи и нажмите кнопку «Установить личный сертификат»;

3. В поле «Имя хранилища сертификатов» с помощью кнопки «Обзор» выберите «Личное» и установите галочку в чек-бокс «Установить сертификат в контейнер»;

Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра:

Корневой сертификат Удостоверяющего центра - это сертификат, принадлежащий удостоверяющему центру, с помощью которого проверяется достоверность других выданных центром сертификатов.

Корневой сертификат может быть установлен несколькими способами:

Из личного сертификата;

С сайта Удостоверяющего центра, выдавшего Вам электронную подпись.

Установка корневого сертификата из личного:

1. В панели браузера Internet Explorer перейдите в раздел «Сервис», далее «Свойства браузера (обозревателя)»;

2. Перейдите в раздел «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты»;

3. Двойным щелчком мыши откройте Ваш сертификат и перейдите в раздел «Путь сертификации»;

4. Дважды нажмите на корневой сертификат Удостоверяющего центра и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить»;

5. В открывшемся диалоговом окне Мастера установки нажмите кнопку «Далее»;

6. С помощью радио-кнопки выберите «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажмите кнопку «Обзор» и выберите «Доверенные корневые центры сертификации»;

Ситуация: электронная подпись заканчивается, купили новую – как ее заменить на ЭТП? Другими словами, как заменить сертификат электронной подписи при истечении срока его действия на федеральных электронных площадках для закупок, и как сделать это максимально быстро? Замена ЭЦП производится от 5 минут до 1-2 рабочих дней.

У каждого участника закупок, аккредитованного для участия в торгах по Закону №44 на любой из 6 федеральных торговых площадках, срок действия ЭЦП заканчивается, рано или поздно. Обычно электронная подпись действует 1 год, но некоторые удостоверяющие центы могут выдавать ее и на 15 месяцев, например, «СКБ Контур».

Последствия несвоевременной замены электронной подписи могут быть весьма плачевны для участника госзакупки:

без действующего сертификата невозможно подать заявку на участие в новых закупках, а также принять участие в текущих,
нарушение срока подписания контракта может привести к признанию участника уклонившимся и внесению его в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года, а обеспечение заявки будет перечислено Заказчику.

В данной статье расскажем, как заменить старую ЭЦП на новую, как происходит процесс замены ЭП и что для этого потребуется сделать. При этом очень важно выбрать время для замены так, чтобы не требовалось совершать действий, связанных с использованием ЭП на электронной площадке.

ВАЖНО: стандартно рассматриваем вариант действий в ситуации, когда у участника закупки старый сертификат ЭП еще действует, а новая ЭЦП выдана на то же лицо. Если электронная подпись получена на другое лицо, или изменились наименование должности, написание Фамилии, Имени, Отчества (в том числе размер шрифта), то потребуется регистрировать такую подпись через добавление нового пользователя из открытой части ЭТП. Максимальное время, которое потребуется для начала работы при добавлении нового пользователя, лучше уточнить в техподдержке конкретной ЭТП.

Выберите интересующую вас ЭТП для получения подробного описания смены ЭП:

Название ЭТП	Минимально необходимое время
АО «Электронные торговые системы» (теперь это ЭТП Национальная электронная площадка (НЭП), ранее известная как ЭТП ММВБ)	5 минут
АО «ЕЭТП» (Роселторг)	5 минут
ООО «РТС-тендер» (РТС)	30 минут
АО «Сбербанк-АСТ» (Сбербанк России-Автоматизированная система торгов)	10 минут
ГУП «Агентство по госзаказу, межрегиональным связям и инвестиционной деятельности Республики Татарстан» (ЗаказРФ)	5 минут

АО «Электронные торговые системы» (ЭТП Национальная электронная площадка – ЭТП НЭП)

На ЭТП НЭП имеется возможность замены сертификата на новый за 5 минут, без создания новых логина-пароля.

1. В Закупках по 223-ФЗ выберите секцию Национальной электронной площадки, перейдите в нее и авторизуйтесь по старой электронной подписи.

2. В разделе «Мой кабинет» выбирайте «Сменить электронную подпись»

АО «ЕЭТП» (Роселторг)

Телефон службы поддержки – 8 (495) 276-16-26, для получения консультации требуется назвать ИНН и наименование участника закупок.

На ЭТП Роселторг имеется возможность замены сертификата на новый за несколько минут, без создания новых логина-пароля.

1. Войдите в Ваш личный кабинет по электронной подписи

2. Далее нужно нажать на «карандаш» рядом с информацией о текущей подписи

3. Выбирайте «Загрузить новую ЭП»

4. Далее потребуется проверить актуальность информации о представителе участника, на которого выдана электронная подпись, и при необходимости заменить документ, подтверждающий его полномочия

ООО «РТС-тендер» (РТС)

На ЭТП РТС-тендер имеется возможность замены сертификата на новый за 30 минут, без создания новых логина-пароля.

1. Войдите по ЭП в личный кабинет поставщика:

2. На вкладке «Моя органихация» нажмите «Список пользователей»

3. Найдите нужного пользователя, чей сертификат вы меняете на новый (самые последние пользователи находятся внизу списка), и нажмите на его ФИО. В открывшемся окне в самом низу справа нужно нажать кнопку «Редактировать»:

5. По уверениям техподдержки, новым сертификатом можно будет пользоваться через 30 минут.

АО «Сбербанк-АСТ» (Сбербанк России-Автоматизированная система торгов)

Техподдержка участников закупок: (495) 787-29-97, (495) 787-29-99

На ЭТП Сбербанк-АСТ НЕ ИМЕЕТСЯ возможности замены сертификата на новый без создания нового логина. Замена сертификата осуществляется через функционал добавления нового пользователя, занимает около 10 минут.

2. Нужная нам форма регистрации нового пользователя расположена ниже формы аккредитации:

3. Далее заполнить регистрационные данные пользователя участника, на которого получена новая электронная подпись, придумать новый логин и ввести пароль (он может быть прежним), прикрепить документ, подтверждающий полномочия:

4. Подписывайте заявку на аккредитацию пользователя своей новой ЭП, и дожидайтесь ее подтверждения:

5. Примерно через 5 минут новая подпись станет активна и по ней можно будет войти в личный кабинет и продолжить работу:

ЭТП ГУП «Агентство по госзаказу, межрегиональным связям и инвестиционной деятельности Республики Татарстан» (ZakazRF)

Телефон службы поддержки – 8 (843) 212-24-25. На этот номер очень тяжело дозвониться, операторы все время чем-то заняты.

На ЭТП ЗаказРФ НЕ ИМЕЕТСЯ возможности замены сертификата на новый без создания нового логина. Замена сертификата осуществляется через функционал добавления нового пользователя, занимает около 5 минут. Кроме этого, для добавления нового сертификата существует возможность выполнить эти действия, авторизовавшись по старой ЭЦП, но процедура настолько заумная (подробно описана в официальной инструкции для Поставщиков), что здесь этот способ рассмотрен не будет.

2. Проходите по ссылке «Подать запрос на добавление нового пользователя организации»:

3. Нажимайте на кнопку «Пользователь организации», затем выбирайте новый сертификат ЭЦП.

5. После отправки запроса на добавление нового пользователя запрос утверждается в автоматическом режиме. После этого следует осуществить вход по новой ЭЦП в личный кабинет. В случае если вход не был успешно осуществлен, необходимо обратиться в службу технической поддержки:

Виды электронной подписи

Работа на ноутбуке, ИП, предприниматель, бизнес

Существует три разновидности электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Две последние могут иметь название усиленной.

Простая подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и затем подтвердить факт внесения в него изменений.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) помимо того, что обладает всеми признаками неквалифицированной, является равным аналогом собственноручной подписи для физического лица, а для юридического еще и заменяет печать организации.

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленная квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищенности: ключом проверки и подтвержденными средствами электронной подписи. Ключ проверки указывается в квалифицированном сертификате.

При использовании КЭП дополнительного подтверждения подлинности документов не требуется.

Куда обращаться

Второй консультационный центр МОБТИ открыли в Красногоске

Получить сертификат КЭП могут как юридические, так и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. За ее оформлением можно обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) Московской области или аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).

Обязательные документы

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Для получения сертификата КЭП нужно подготовить комплект оригиналов или заверенных копий следующих документов:

- заявление на изготовление квалифицированного сертификата;

- паспорт будущего владельца сертификата;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Подать заявку на получение сертификата может и представитель заявителя по доверенности.

Сколько стоит

Денежные купюры рублей и монеты.

Стоимость получения сертификата в УЦ зависит от сферы его будущего применения и регламента конкретного центра.

За сертификат для физического лица в МФЦ придется заплатить от 950 рублей, для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 тысячи рублей и для юрлиц - от 1950 рублей.

Как получить

Получить КЭП можно в МФЦ или непосредственно в УЦ. Можно и самостоятельно записать сертификат на съемный носитель информации (флэшку) после его получения на электронную почту.

Меры предосторожности

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Владелец ключа сертификата несет полную ответственность за его использование. В случае кражи или утери носителя с ключом КЭП необходимо как можно быстрее обратиться в УЦ, который его выдал. Это нужно для предотвращения использования ключа злоумышленниками.

В обязанности владельца КЭП входит обеспечение его конфиденциальности. Если есть подозрение, что она нарушена, не стоит использовать ключ электронной подписи. Также не подлежит использованию сертификат с истекшим сроком действия, если он был приостановлен или отозван.

Настройка рабочего места

Работа в офисе за компьютером

Чтобы вручную настроить компьютер для работы с КЭП, нужно в браузере добавить домены сайтов областных госуслуг и личного кабинета УЦ в зону «Надежные сайты» и включить запуск ActiveX-элементов. Далее потребуется установить на компьютер программу «КриптоПро CSP» версии 3.9 или выше и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в версии 2.0. Способ получения дистрибутива «КриптоПро CSP» укажут в МФЦ или УЦ при оформлении заявки.

Для работы с порталом госуслуг Московской области дополнительно нужно установить сертификат в системное хранилище компьютера.

Читайте также: