Как поменять фото на почте майл ру с компьютера

Обновлено: 04.07.2024

Решение о том, открыть письмо или нет, подписчик принимает на основании следующих элементов:

тема письма,
прехедер,
имя отправителя,
аватар (иконка).

Если насчет первых трех все понятно, и вы их настраиваете для отдельных рассылок в интерфейсе DashaMail, то с четвертым все не так просто. О нем и пойдет речь в нашей статье.

Что же такое аватар?

По умолчанию в качестве аватара используется первая буква имени отправителя (или названия компании, в зависимости от того, что вы укажете в поле «От кого»). Но ведь гораздо лучше, если подписчик сможет вас идентифицировать по узнаваемому логотипу или очаровательному личику. Расскажу подробнее, как поставить фото в электронной почте каждой из систем.

Подтвердите, что именно вы – владелец домена, одним из 3 способов:

После подтверждения вам необходимо будет перейти в раздел «Настройки» в верхнем меню. Прокрутив вниз, вы найдете пункт «Настройка аватаров ваших доменов».

Вот пример, когда аватар на почту Майл некорректный. Он явно будет размываться, если уменьшить размер.

Такую аватарку заблокируют. Это все от невнимательности и торопливости. На странице настроек есть достаточно подробные инструкции, но я еще раз продублирую требования к фотографии. Просто следуйте рекомендациям:

Формат изображения – .jpg.
При уменьшении сторон до 32х32, 45х45, 90х90 пикселей картинка должна оставаться ровной, а также четко видимой.
При скруглении углов фото должно оставаться целостным (аватарка часто помещается в круг).
На картинке не должно быть прозрачного фона.

Вот такая аватарка (использовать favicon – отличная идея) подойдет в самый раз:

После того как аватарка успешно отправлена, она должна пройти проверку. Модерация занимает от 10 минут до нескольких суток.

Как поменять аватар в почте Майл? Так же просто, как и установить: перейдите в личный кабинет, нажмите на свою аватарку и выберите пункт «Изменить», после чего загрузите желаемое фото.

Как поставить фото в Яндекс.Почте?

Сервис классный, картинку оптимизирует сам, помогает ее обрезать, подстраивает форматы. Единственное ограничение – по объему: файл не может весить больше 1Мб. Авторизоваться на Gravatar, чтобы поставить или поменять фото в Яндекс.Почте, можно через аккаунт на WordPress либо Google.

Как установить фото на Яндекс.Почта? На странице «Мои граватары» нажмите на кнопку «Add email address». Далее просто загрузите лого вашей компании либо личное фото (методов много, есть даже снимок через веб-камеру).

Обязательно надо присвоить рейтинг. Если вы не занимаетесь порно, продажей оружия или наркотиков, то ставьте рейтинг G – такие изображения можно показывать любой категории людей. Далее вы просто выбираете адрес, к которому хотите присвоить изображение. На этом настройка завершена.

Важная ремарка
Аватар для почты Яндекс привязывается к определенному адресу, а не ко всему домену. Если в рассылках вы используете несколько адресов, привязывать их придется по отдельности.

Далее, к сожалению, опять модерация, теперь уже аватар должны утвердить в службе поддержки Яндекса. И этот момент может затянуться уже на несколько часов, дней и даже недель.

Немного о рейтинге

Так как изменить аватар в Яндекс.Почте можно таким же образом, что и установить (то есть через сторонний сервис и ожидать модерацию), советую сразу ставить правильный рейтинг, чтобы не терять время. Итак, есть 4 обозначения:

G – для любой аудитории (приличный, без голых тел, запрещенных предметов и пр.);
PG – изображение содержит сцены умеренной жестокости, неприличные жесты и выражения, провокационную одежду на людях;
R – есть жестокие сцены, обнаженные тела, наркотики, оружие, их можно расценить как оскорбительные;
X – содержат сцены экстремальной жестокости или откровенное порно.

Вы, возможно, и не думали ни о чем плохом, когда ставили на аватар изображение женщины в платье со спущенной бретелькой, а вот система может решить, что оно неприличное. Помните об этом перед установкой.

Как поставить фото в почте Gmail?

С тех пор как Google+ почил на кладбище проектов, угробленных Гуглом, настройка аватара для корпоративной почты стала не совсем очевидной. Раскроем все карты и расскажем в подробностях. В любом случае нам нужен личный аккаунт на Gmail. Заходим в «Управление аккаунтом Google».

Далее переходим в пункт «Личные данные» и находим «Контактную информацию». Там необходимо нажать на стрелку, расположенную справа от почтовых адресов:

Здесь мы находим раздел «Дополнительные адреса», после проверки безопасности добавляем вашу корпоративную почту, которую вы используете в рассылках.

Обязательно пройдите по ссылке из письма, которое вам пришлют, для подтверждения.

Возвращаемся обратно в пункт «Личные данные». В разделе «Профиль» нажимаем на изображение фотоаппарата под текущей картинкой.

Загружаем изображение, обрезаем его, если надо, то поворачиваем. После обработки сохраняем.

Важно!
Новая аватарка в почте тоже появляется не сразу. Утверждать ее могут до нескольких недель. Если что-то пошло не так, обязательно обращайтесь в техническую поддержку почтовых провайдеров. Они постараются вам помочь.

Иногда добавить фото на почту не получается, и операторы почтовых служб либо не могут ничего сделать, либо вообще не отвечают. Чаще всего такие жалобы относятся к Яндексу. Вероятно, ваше изображение не прошло модерацию. В этом случае удалите его, внимательно выберите новое фото и присвойте правильный рейтинг. Также убедитесь, что вы не нарушаете ничьи авторские права – ваша картинка не похожа на логотипы известных торговых марок. В целом изображение профиля должно соотносится с вашей деятельностью и не вводить пользователей в заблуждение.

Заключение

Поставить аватарку на почту не так просто, жаль, что, кроме Gravatar, нет единых сервисов, использование которых было бы стандартом для всех почтовых провайдеров. Впрочем, чего уж говорить, если тот же AMP внедряется с таким трудом и скрипом. Но я в вас верю и верю в то, что ваши рассылки будут красивыми, наглядными и их захочется читать.

Содержание

Зачем устанавливать аватар для почты

Мы уже рассказывали, как важно выделиться в инбоксе у получателя. Для этого можно написать интересную тему — с вопросом или интригой, добавить в нее эмоджи. А еще можно использовать аватарку для почты — маленькую картинку рядом с именем отправителя.

Аватар находится слева, в самом начале строки. С учетом того, что взгляд обычно скользит именно слева направо, аватар рассылки — первое, что видит пользователь. Если у вас яркий и узнаваемый аватар, это еще один шанс не потеряться в инбоксе.

Какие бывают аватары для электронной почты

На аватарках для почты вы можете увидеть автоматически сформированные буквы, логотипы компаний и реже — фотографии.

Автоматический аватар

Если вы еще не ставили аватар, то почтовые клиенты все равно автоматически сформируют его из первых букв адреса отправителя. Аватар в таком случае будет выглядеть как кружок произвольного цвета с одной-двумя крупными контрастными буквами.

Аватар-логотип

Если будете ставить логотип на свой аватар, переделайте его под нужный формат — в инбоксе он будет маленьким и круглым. Проследите, чтобы он читался даже с небольших экранов и не обрезался по сторонам.

Пример логотипа в аватаре отправителя

Кстати, если у вас на домене установлен favicon, то он будет автоматически подтягиваться в качестве аватара для почтовых адресов на этом домене. Favicon — это значок, который отображается на вкладке рядом с ее названием. Например, когда я впервые заходила на свою только созданную почту на домене sendpulse, почтовый клиент автоматически подставил логотип SendPulse мне на аватар:

Favicon может автоматически подтягиваться с сайта к аватару почтового адреса на домене сайта

Аватар-фото

Если вы отправляете письма от своего имени, есть смысл использовать свое фото, чтобы письмо выглядело более личным. Опять же, проследите, чтобы фотография хорошо смотрелась в маленьком кружке. Лучше всего помещать только лицо.

Пример личного фото в аватаре отправителя

Впрочем, аватар с личным фото получится поставить не везде. Например, Mail позволяет поставить в качестве аватара корпоративной почты только логотип компании, который установлен на favicon или есть на главной странице сайта. Подробнее об этом расскажу чуть дальше.

Как установить аватар в «Яндекс.Почте»

Вы попадете в «Яндекс.Паспорт», здесь возле круглого пустого аватара будет кнопка «Добавить фото». Фотография, которую вы загрузите, будет отображаться в качестве вашей аватарки во всех сервисах «Яндекса» и в ваших рассылках.

Добавление аватара через «Яндекс.Паспорт»

Если у вас корпоративная почта в другой почтовой системе или на собственном домене, то в самом «Яндекс» рекомендуют для смены аватарки использовать сторонний сервис Gravatar. Кстати, сервис работает не только для почты на «Яндекс». С его помощью вы можете добавить аватар для email рассылки к адресу на Mail, Gmail и других почтовых клиентах.

Единственное ограничение для Gravatar — загружаемый файл должен весить до 1 Мб. Сервис сам оптимизирует их размер, формат и разрешение. Конечно, лучше загружать привычные графические форматы — png или jpeg, иначе обработка будет очень долгой.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Можно войти в Gravatar через данные аккаунта на WordPress или Google аккаунта.

Если вы залогинились, например, через Google аккаунт, то в профиле уже будет привязанная к этому аккаунту почта. Если нужна другая почта, то в разделе «Мои граватары» кликните «Add email address». Введите нужный адрес, и сервис отправит на него подтверждающее письмо.

Добавление нового адреса в аккаунте Gravatar

Теперь на той же странице нажмите «Add a new image», загрузите лого компании или личное фото одним из возможных способов.

Gravatar позволяет загрузить файл документом, ссылкой, снять с вебкамеры или выбрать из последних загруженных на сервис

После импорта присвойте рейтинг граватару. Выберите G — он подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.

Аватару понадобится категория, чтобы сервис знал, где его можно показывать. Самая безопасная — категория G

Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение:

Последний этап — привязать изображение к нужному адресу

Осталось дождаться утверждения аватара службой «Яндекс». Это может занять несколько часов, дней, а то и недель.

Обратите внимание! В Gravatar вы привязываете аватарку к конкретному почтовому адресу. Если у вас несколько почтовых адресов, нужно привязать аватар отдельно к каждому из них.

Если у вас корпоративная почта на собственном домене, то придется использовать «Постмастер». Нужно подключить к нему домен, с которого будут отправляться письма с аватаром.

Вбейте адрес домена на главной странице «Постмастер»

Подтвердите права на домен одним из трех указанных способов:

Система попросит подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам

Если у вас уже есть домены на «Постмастер», то добавить новый можно в разделе «Добавить домен». Тут нужно ввести название домена, а затем подтвердить права на него одним из трех способов, как на предыдущем скриншоте.

Можно добавить несколько доменов — используйте раздел «Добавить домен»

После подтверждения прав на домен перейдите в меню «Настройки» в верхней панели, и там в меню «Настройка аватаров ваших доменов» загрузите подходящую картинку.

Настройте аватар для нужного домена в разделе «Настройки»

Кликните по пустому аватару и выберите изображение. Следуйте подсказкам сервиса.

формат *.jpg и размер 180×180 пикселей;
изображение должно оставаться четким и геометрически ровным при уменьшении до размеров 32×32, 45×45, 90×90;
не терять целостности при скруглении углов;
иметь непрозрачный фон;
отражать сферу деятельности компании, быть ее логотипом или значком сайта.

То есть в «Постмастер» у вас не получится загрузить фотографию — это обязательно должен быть логотип c главной страницы сайта или favicon. Как в этом примере от GreenPeace:

Теперь дело за модерацией. Она может занять от нескольких часов до недель.

Как установить аватар для почты в Google

Если у вас личная почта на Gmail, сменить аватар можно очень быстро. Залогиньтесь в Google аккаунте, выйдите на главную страницу Google, нажмите на свой круглый аватар в правом верхнем углу страницы, а в выпавшем меню — на значок фотоаппарата рядом с аватаром. Откроется такое же окно, где вы сможете загрузить файл, кадрировать его, повернуть и установить получившееся фото в качестве аватара.

Быстрый способ сменить фото в Google аккаунте

Чтобы добавить аватар для email рассылки в Google с корпоративного адреса, вам придется добавить свою корпоративную почту в Google аккаунт. Вот как это сделать.

Залогиньтесь в своем Google аккаунте и зайдите в его настройки:

Выберите слева «Личные данные». Найдите в этом разделе блок «Контактная информация» и нажмите на стрелку справа от почтовых адресов.

Блок «Контактная информация» в Google

Здесь найдите блок «Дополнительные адреса электронной почты» и нажмите на него.

Зайдите в блок «Дополнительные адреса электронной почты»

Google попросит пройти проверку безопасности и, наконец, разрешит ввести дополнительную почту. На нее отправится подтверждающее письмо. Нажмите на ссылку в письме, и адрес добавится в разделе аккаунта «Дополнительные».

Теперь расскажу, как установить фото профиля, которое и будет аватаром для email рассылки. Снова заходим в аккаунт, как в шаге 1, и опять переходим в раздел «Личные данные». Там в блоке «Профиль» кликаем на значок фотоаппарата под нынешним аватаром.

Поставить фото, которое станет аватаром для email рассылки, можно в личных данных Google аккаунта

Появляется окно выбора изображения, загружаем свою картинку. Если нужно, кадрируем и поворачиваем. Когда закончили обработку, нажимаем на кнопку «Установить как фото профиля».

Google позволяет повернуть и кадрировать аватар

Обратите внимание! Бывает, что аватар у ваших email рассылок уже есть, но вы его не устанавливали и не знаете, откуда он подтягивается. Проверьте все места, где почта может быть связана с этим изображением. Например, почтовый сервис может подтягивать favicon с домена адреса, фотографию из аккаунта в соцсети, где в контактах указана почта, и даже из результатов поиска.

Кстати, подписчики, которые смотрят почту через веб-клиент Gmail, не увидят ваш аватар в почтовой рассылке. Gmail их вообще не отображает.

В веб-версии клиента Gmail не отображаются аватары

В приложении Gmail примерно такая же картина, но сюда хотя бы подтягиваются автоматические аватары.

В мобильном приложении Gmail отображаются только автоматические аватары email рассылок

Важно! Новый аватар для email рассылки может отобразиться не сразу, почтовые системы могут утверждать его до нескольких недель. Если так и не получилось установить аватар, попробуйте все возможные способы, описанные в статье, и обратитесь в службу поддержки каждой почтовой системы.

Что стоит запомнить

Аватар для email рассылки — это маленький круглый значок, который получатели видят в инбоксе слева от имени отправителя. Аватар может быть:

автоматическим — из первых букв имени отправителя;
в виде логотипа компании;
в виде фотографии.

Аватар в вашей email рассылке нужен, чтобы выделиться в инбоксе. Яркий значок поможет подписчику сразу узнать ваше письмо среди множества других.

Чтобы установить аватарку в «Яндекс.Почте», используйте сервис Gravatar. Подключите нужную почту и загрузите в качестве аватара любой графический файл весом до мегабайта. Сервис сам оптимизирует изображение под нужный размер и формат.

Чтобы добавить аватар для email рассылок в Mail, нужно подключить домен через «Mail Постмастер». Когда вы подтвердите в «Постмастер» права на домен, сможете в настройках установить аватарку для рассылок.

Чтобы установить аватар для почты через Google, нужен действующий Google аккаунт. Добавьте почту, с которой будете делать рассылки, в дополнительные адреса аккаунта, и установите фото аккаунта, которое вы хотите видеть в качестве аватара.

Читайте также: