Как поменять источник файла
Обновлено: 06.07.2024
Прежде чем переходить к теме, как изменить формат файла, предлагаю определиться с файловой терминологией. Вместо слова «формат» Вы также можете встретить слово «расширение».
Это два равноправных по смыслу слова, между которыми можно поставить математический знак равенства, хотя это и не совсем корректно с точки зрения математики:
расширение файла = формат файла
Любой пользователь рано или поздно сталкивается с потребностью изменения расширения файла, и некоторые из них затрудняются при выполнении данного действия.
Можно найти множество специальных программ, с помощью которых проводится изменение формата файла. Такие программы называются конвертерами. Их можно в свободном доступе скачать из Интернета, а можно просто воспользоваться онлайн конвертером и не проходить процедуру установки программ на свой компьютер или на устройство, заменяющее ПК.
Прежде, чем приступить к изменению формата, уточним, а что, собственно, мы собираемся менять.
Что такое расширение (формат) файла и зачем он нужен
Расширением или форматом файла называется та часть наименования файла, которая стоит после точки. Именно эта часть, которая прописана в названии (в имени) файла, указывает, к какому виду (формату) относится файл.
Зачем нужен формат файла?
Формат файла нужен операционной системе Виндовс для того, чтобы она могла быстро определять, с помощью какой программы открыть для пользователя тот или иной файл. А если такой программы нет, то система может сообщить пользователю о том, что ей непонятно, как поступить со «странным» файлом.
А для чего простому пользователю может понадобиться умение немного разбираться с расширением (форматом) файла? В первую очередь для того, чтобы без проблем открывать на своем устройстве файлы, взятые из Интернета или из других источников. Либо чтобы просто понимать, что для открытия каждого формата файла нужна подходящая программа.
Например, файл с именем надежда.txt имеет расширение .txt, а значит, это текстовый файл. Поэтому этот файл можно открыть, например, с помощью Блокнота, и при необходимости внести в него правки, сохранить с другим именем и т.п.
У файла надежда.mp4 расширением является .mp4, значит, мы имеем дело с видео-файлом, а значит, открывать, редактировать и, вообще, иметь дело с таким форматом можно с помощью соответствующих видео-программ. А вот программа Блокнот, предназначенная для работы с текстом, совсем не годится для того, чтобы открыть видео-файл надежда.mp4.
Как определить тип файла по формату
- «На море.jpg» – читаем, что написано после точки (jpg) и понимаем, что это изображение, так как jpg – это формат изображения.
- «Защита доклада.pptx»– читаем, что написано после точки (pptx) и понимаем, что это презентация.
- «Посмотри меня.avi2» – видеофайл, так как avi – это формат видеофайла.
Теперь рассмотрим, какие же форматы имеют различные типы файлов, чтобы Вы также смогли с легкостью определить по расширению тип файла самостоятельно или прибегнуть к помощи поисковика, введя там запрос наподобие «bmp какой формат».
Следующие расширения имеют
- архиваторы: rar, zip, arj;
- исполняемые программы: exe, com;
- web-страницы: htm, html;
- тексты: txt, rtf, doc, docx, pdf;
- графика: bmp, gif, png, jpg, jpeg;
- аудио: wav, mp3, midi;
- видео: avi, mpeg, mp4.
Среди файлов Microsoft Office выделяют такие форматы, как:
- документы: doc, docx;
- таблицы: xls, xlsx;
- презентации: pptx, ppt, pps;
- публикации: pub.
Как открыть файл, не зная его формата
Можно просто кликнуть по файлу 2 раза мышкой и вполне вероятно, что он откроется. Но так бывает не всегда, поэтому от автоматического способа переходим к ручному варианту для того, чтобы в итоге открыть файл.
Это можно сделать с помощью контекстного меню. Иногда его еще называют меню ПКМ (меню правой кнопки мыши). Контекстное меню предлагает набор конкретных действий, которые система в состоянии сделать в том месте, где пользователь вызывает это меню.
Вызвать меню просто – достаточно кликнуть по имени файла правой кнопкой мыши. На сенсорных экранах, в частности, на Андроиде, контекстное меню открывается, если задержать пальчик (или перо) в нужном месте, допустим, на имени файла.
На рис. 1 показано:
1 – Кликнули правой кнопкой мыши по имени файла.
2 – Открывается контекстное меню для файла, по имени которого был сделан клик. Опция «Воспроизвести» предлагает открыть виде с помощью программы по умолчанию.
3 на рис. 1 – Если программа по умолчанию нам не подходит, жмем «Открыть с помощью».
4 – Появится список программ, которыми можно открыть файл, если не подходит программа по умолчанию.
5 – Опция «Выбрать программу» предложит поискать подходящий вариант программы в интернете.
Внимание! Описанным ниже способом рекомендую менять расширение в файлах одного формата:
- видео на видео (например, формат видео .avi на видео .mpeg ),
- картинка на картинку (к примеру, расширение картинки .jpg на картинку .jpg)
- и т.п.
Далее подробно описываю последовательность действий для Windows 7, для остальных версий – Win 8, 10, XP описание покороче, так как шаги аналогичны.
Как изменить формат файла на Виндовс 7
По умолчанию расширения файлов скрыты от пользователей. Разработчики Windows сделали это специально, дабы пользователи по своей неопытности не наломали бы дров, меняя расширения, удаляя «лишние» файлы и приводя систему в нерабочее состояние.
- Наведите мышь на кнопку «Пуск»,
- затем перейдите в меню «Панель управления»,
- там нажмите на «Мелкие значки»,
- после чего остановитесь на пункте «Параметры папок».
- Далее высветится окошко «Параметры папок», где необходимо выбрать вкладку «Вид» (1 на рис. 2).
Рис. 2. Как разрешить системе Windows 7 показывать расширения файлов
Делаем копию файла для подстраховки
Допустим, у вас видеофайл формата avi (title.avi), а Вы хотите преобразовать его в формат mpeg (будет title.mpeg). Так как после изменения формата файла, теоретически он может стать недоступным (перестанет открываться), то в связи с этим рекомендую для подстраховки сделать копию файла.
Рис. 3. Делаем копию файла, после чего кликаем «Переименовать»
Для этого нового скопированного файла мы и будем делать изменение расширения.
Далее высветится окно «переименование»:
Рис. 5. Предупреждение о последствиях изменения расширения файла
Если Вы уверены, то Вам остается нажать «Да». Завершив данные действия, осталось проверить, что файл с новым расширением открывается. Тогда можно удалить лишний файл, который был сохранен под старым именем, в данном примере, – это файл title.avi.
Как изменить формат файла на Виндовс 10
Чтобы операционная система Windows 10 показывала расширения, а не скрывала их, можно включить эту опцию, проделав следующие шаги.
Кликаем «Пуск» (1 на рис. 6), затем – «Панель управления». Откроется окно «Настройка параметров компьютера», в котором щелкаем команду «Параметры Проводника» (2 на рис. 6):
Рис. 6. Открываем Панель управления Windows 10
Откроется окно «Параметры Проводника» (рис. 7), в котором:
Рис. 7. Открываем расширения файлов Windows 10
После того, как расширения файлов стали видны, можно менять формат файла на Виндовс 10 также, как описано выше для Win 7.
Изменение формата файла на Виндовс 8
Процесс смены формата файла в Windows 8 происходит точно также, как и в 7 (седьмой) версии Windows.
Рис. 8. Открываем расширения файлов в Windows 8
Далее приступите к переименовыванию, а именно, к изменению расширения файла, прописав после точки нужный вам формат так, как описано здесь для Win 7.
Алгоритм изменения расширения файла в Windows XP
- Наведите мышь на пункт «Пуск»,
- далее Вам нужно пройти в меню «Настройки»,
- там выберете «Панель управления» и
- нажмите на «Свойства папки».
То же самое можно сделать с помощью окна «Мой компьютер», подробнее прошу сюда.
Теперь можно начать изменение формата нужного файла. Чтобы начать менять формат, наведите мышь на ваш файл, кликните по нему, чтобы высветилось окошечко. Затем выберете внизу пункт «Переименовать».
Представим, что у Вас изображение формата png, а Вы хотите преобразовать его в формат jpeg. После того как Вы нажали «Переименовать», выделите наименование файла и его расширение (На море.jpg). А теперь, не меняя имени файла, изменяем только его расширение, то есть после точки пропишите тот формат, который Вам нужен (На море.jpg). После данной операции, нажмите кнопку «Enter». Далее высветится очередное окно, но Вам остается нажать «Ок». Расширение файла прошло успешно.
Благодаря данной статье мы разобрались с тем, какие форматы принадлежат к конкретному типу файлов. Произвести смену расширения (формат) файла оказалась не так уж и сложно. Буду рада, если Вы посоветуете данную статью своим друзьям, чтобы и они тоже знали, как можно менять формат файлов, не устанавливая посторонних программ по конвертированию файлов.
Каждый раз при создании документа Word задает свойство Author (Автор) на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Аналогично PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, используя параметр в PowerPointПараметры , а Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра в Excel Параметры. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве "Автор" (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства "Автор" существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово "клиенты" в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.
Великие философы любили рассуждать о природе вещей. Простые люди, как правило, природой вещей не интересуются, но достаточно внимательно относятся к их свойствам. Ибо свойства вещей и предметов содержат в себе их важнейшие характеристики. То же самое относится и к миру виртуальных вещей, каковыми можно считать компьютерные файлы.
…Будь же пособницей мне при создании этой поэмы,
Что о природе вещей я теперь написать собираюсь…
Так без большого труда ты всё это можешь постигнуть,
Ибо одно за другим выясняется всё…
(Тит Лукреций Кар «О природе вещей»)
Как и вещи реальные, компьютерные компьютерные файлы обладают собственными уникальными свойствами. Эти свойства все вместе и придают каждому файлу его отличительные черты, делая каждый файл единственным и неповторимым в необъятном виртуальном мире.
Где спрятаны свойства файлов?
Заходим в Проводник. В Windows 7 Проводник расположен в левой нижней части экрана, недалеко от кнопки Пуск (рис. 1):
Рис. 1. Проводник Windows 7.
Чтобы посмотреть свойства файла, надо в Проводнике найти нужный файл и выделить его щелчком левой кнопки мыши (рис. 2):
Рис. 2. Свойства выделенного файла в Windows 7.
Вариант 1 как найти свойства файла
После этого в нижней части окна, где выделен файл, можно увидеть свойства этого файла (рис. 2) в урезанном виде. Для некоторых файлов, например, для текстов или рисунков можно изменить их свойства непосредственно в нижней части окна.
Как увидеть свойства файла в полном виде?
Вариант 2 где искать свойства файла
В Проводнике кликаем по файлу ПРАВОЙ кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, которое предлагает выбрать все то, что может предложить Windows для выделенного файла. В этом меню выбираем команду «Свойства»:
Рис. 3. Где спрятаны полные свойства файла.
Кликнув по команде «Свойства», попадаем в окно «Свойства: Имя файла»:
Рис. 4. Свойства файла_Вкладка Общие.
Если выделить несколько файлов и кликнуть по ним правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню для всех выделенных файлов. Для простоты мы будем рассматривать свойства одного файла.
Вкладка «Общие» свойств файла
На рис. 4 показана вкладка «Общие» (General) свойств файла, созданного в текстовом редакторе Word:
1) «Тип файла (Type file)» (цифра 1 на рис. 4) – указывается тип файла. Если указано «Ярлык», то отображаются не свойства самого файла, а свойства ярлыка к файлу.
2) «Приложение (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – выводится имя приложения, в котором открыт файл. Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) позволяет открыть окно для выбора другого приложения, чтобы открыть файл.
4) «Размер (Size)» (цифра 4 на рисунке) – приводится размер файла.
5) «На диске (Size on disk)» (цифра 5 на рис. 4) – написано, сколько места занимает файл на диске. Сравнив величину «На диске» с величиной «Размер», можно понять, сколько дискового пространства теряется из-за разбиения файла по кластерам.
Для сжатого файла, заархивированного с помощью какой-либо программы архивации, приводится размер файла в сжатом виде.
7) «Изменен (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – указывается дата внесения последних изменений в файл.
8) «Открыт (Accessed)» (цифра 8 на рис. 4) – приводится дата, когда файл был последний раз открыт.
9) «Атрибуты (Attributes)» (цифра 9 на рис. 4):
Чтобы файл можно было редактировать (то есть, вносить изменения), нужно снять галочку напротив «Только чтение», либо сохранить файл под другим именем. Если просто снять галочку напротив «только чтение» и тем самым сделать файл доступным для внесения изменений, то это иногда приводит к некорректной работе программы, предназначенной для работы с этим файлом. Поэтому желательно файл с атрибутом «только чтение» сохранять под другим именем и после этого редактировать его.
10) Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) открывает окно, в котором можно задать программы, которые мы хотим использовать для работы с файлом.
Как изменить свойства файла?
Вкладка «Подробно (Details)» в окне «Свойства» файла предоставляет нам возможность изменения свойств файла, а именно, добавить к файлу комментарии (цифра 1 на рис. 5) , ключевые слова, рейтинги и другие данные:
Возьмем для примера фотографии: их можно сопровождать информацией о том, где они сделаны и с помощью какого оборудования. Или рисунки – им можно присвоить рейтинг от одной до пяти звезд, написать комментарий, указать автора и при желании ввести ключевые слова.
В строке «Комментарии (Comments)» при подведении курсора к пустому полю напротив надписи «Комментарии» появляется поле «Добавьте комментарий». Можно кликнуть туда мышкой и ввести комментарий. Кстати, если Вы запомните этот комментарий и потом, спустя какое-то время, введете его в строке «Поиск» кнопки «Пуск», то файл будет сразу найден.
Аналогично можно изменить другие свойства файла, просто наведя курсор напротив «Название», «Тема» и т.д. При этом появится поле для ввода информации.
Для сохранения внесенных изменений кликаем по кнопкам сначала «Применить», потом «ОК».
Как удалить свойства файла?
Иногда бывает полезно при пересылке файла другому пользователю удалить всю личную информацию, которая содержится в свойствах файла, подлежащего пересылке. Например, свойство «Авторы» (рис. 5) может раскрыть список людей, принявших участие в работе над файлом.
Чтобы удалить свойства файла (полностью или частично), надо в окне «Свойства файла» на вкладке «Подробно» кликнуть по ссылке «Удаление свойств и личной информации» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Удаление свойств»:
Если поставить галочку напротив «Создать копию, удалив все возможные свойства» (цифра 1 на рис. 6) и кликнуть по кнопке «ОК», тогда будет создана копия файла, в которой будут удалены свойства, а к имени файла будет добавлено слово «копия». Этот файл с удаленными свойствами можно пересылать «со спокойной душой» другим людям.
Если поставить галочку напротив «Удалить следующие свойства для этого файла» (цифра 2 на рис. 6), тогда появится возможность поставить галочки рядом с теми свойствами, которые подлежат удалению. В этом варианте можно выбрать какие свойства удалять, а какие – оставить.
Видео: Свойства файла в Windows 7
А теперь все то же самое, что описано выше, только в видео-формате
Читайте также: