Как попросить у начальника компьютер
Обновлено: 07.07.2024
Одна из самых неприятных вещей на работе - просить начальника о чем-либо. И вот, мы идем, скрепя сердце и сжав зубы. А почему? Потому что заранее знаем, что вряд ли нам удастся добиться своего. Потому что все знают, что начальники вредные, и только спят и видят, как бы кому-нибудь еще в чем-нибудь отказать. И они ошибаются! Просто надо знать технологию. О ней я и собираюсь рассказать - о технологии выпрашивания у начальников.
Эту технологию я поняла, когда сама была начальником. Тогда я нашла эффективный способ взаимодействия с другими начальниками (он базируется на положении о том, что начальник - тоже человек). Поэтому, как всегда, все проверено на себе.
Итак, нам нужен кондиционер в кабинет, заменить копир и внеочередной отпуск на недельку (естественно, в реальности лучше не просить все сразу, но для примера я возьму эти три разные вещи для демонстрации нюансов). Первое, что нужно сделать:
выбросить из головы слово "просить". Вместо него поместить туда слово "предлагать".
Как ни странно, но это самый важный шаг. Не выполните его - остальные можно даже не пытаться. Объясняется это очень просто. Дело в том, что у любого начальника очень много просителей. Все к нему приходят с утра до вечера и чего-то просят (будто он кому-то что-то должен вообще). И ведь, как просят - нудят-нудят-нудят. Одна головная боль, короче. Нет бы, кто-нибудь пришел и что-то путное предложил: как работу ускорить, результат улучшить, расходы сократить. Не дождешься! Все только идут и просят чего-то для себя, эгоисты проклятые, будто у начальника других дел нет.
Основная мысль понятна? Первым делом
- предлагаю купить в наш отдел кондиционер,
- предлагаю заменить старый копир.
Конечно, одного этого мало. Такое предложение еще обосновать надо. Чем позже и займемся.
С отпуском так не получится, конечно. Потому что это личная просьба. "Предлагаю предоставить мне отпуск" - хе-хе. Нет, если у вас начальник юморной, то почему бы и не попробовать. В остальных случаях
личные просьбы формулируем в виде обращения или вопроса
Например, закончили говорить про работу с начальником и в конце: "Михаил Степаныч, у меня есть личное обращение/личный вопрос к Вам. Дело в том, что у меня сложилась затруднительная ситуация, и я вынужден к Вам обратиться, хотя это не совсем связано с работой. Может, Вы сможете мне помочь. " Не идеальный образчик дипломатии, но "мне нужна ваша помощь" гораздо эффективнее и приятнее, чем "дайте мне", "прошу вас", "у меня к вам просьба". Дальше последуют вопросы о том, что у вас случилось, и рассуждения о том, что может быть, и сможет помочь.
Конечно, вы немного лукавите, когда говорите, что это не совсем связано с работой, вы же собираетесь внеочередной отпуск попросить, а это с работой очень даже связано. Но не это главное. Вы это говорите для того, чтобы немного польстить своему начальнику - ему будет приятно услышать, что он для вас настолько значим, что вы просите его помощи даже по нерабочим вопросам. И эти слова (об отсутствии связи с работой) нужно подбирать именно так, осторожно, иначе после того, как вы расскажете, чего вы хотите, к вам обязательно придерутся по этому поводу. А это уменьшит ваши шансы. Последний же вопрос провоцирует начальника заинтересоваться вашей проблемой - чисто автоматическая реакция. Вопрос не должен звучать чересчур вопросительно, иначе можете нарваться на раздражение ("откуда я знаю, смогу ли я тебе помочь, если я еще не в курсе, о чем речь"), лучше сказать это мягко, с многоточием, как бы дать начальнику прервать вас.
Если вы услышали от него реплику типа "а что случилось?", знайте - полдела у вас уже в руке! После этого он уже не сможет вам отказать. Потому что, во-первых, он уже втянулся в это, во-вторых, какой же псих на прямо поставленный вопрос ответит "нет, не смогу"?! Дальше, если он не захочет вам помочь, он будет просто пытаться урезать то, что вы просите, но вряд ли окончательно и бесповоротно откажет. А чтобы он не сильно урезал или вообще не урезал то, что вы хотите, нужно сделать еще пару правильных шагов. Об этом позже.
Я немного забежала вперед, расписав все так подробно про личные просьбы, ну, да ладно. Просто есть еще один первоочередной шаг - это подготовка. Ведь, прежде чем идти к начальнику, нужно
С обоснованием предложения все достаточно просто. Для этого нужно всего лишь помнить, что самый лучший язык для общения с начальником - язык цифр.
Нас часто отправляли в командировки. И ездить поездом нам совсем не хотелось, а хотелось самолетом. Естественно, первое указание директора было - по всем командировкам только поездом (он думал, это дешевле, и вообще, нечего сотрудников баловать). Мы просто сделали табличку в Excel, в которой показали стоимость командировки с доставкой поездом, а в соседнем столбике - самолетом. Оказалось, что поезда у нас такие дорогие, что с учетом суточных получается почти такая же стоимость, как на самолете. Решающим аргументом в нашу пользу стало то, что в случае передвижения поездом, нас целых 4 дня не будет на работе (потому что это время мы потратим на дорогу), а зарплата нам будет капать! Этим аргументом мы воздействовали на нашего начальника, который очень не любил, чтоб кого-то не было на работе (даже по рабочим вопросам), а зарплата ему капала. Он сам схватил нашу табличку и побежал убеждать директора, что лучше купить нам билеты на самолет :))
Хотите заменить копир - напишите цифры, по которым начальник увидит, что это выгоднее. Например, не поленитесь взять в бухгалтерии точные цифры, во сколько вам обошелся ремонт и заправка картриджей для старого копира за последний год, например. Подыщите хорошую модель копира, которую вы хотите предложить, и покажите, что его стоимость окупится за счет экономии на ремонте и более дешевой заправке. Здесь выявляем еще два важных момента:
не нагружайте начальника работой по выполнению вашей просьбы
Это значит, что вы сами должны до конца проработать ваше предложение. Хотите заменить копир - сами подыщите новую модель, найдите, где она продается, договоритесь с поставщиком о скидке и с этой информацией идите к начальнику. Не надо ходить за ним и ныть "купите нам новый копир". Вы же не думаете, что начальник сам побежит по магазинам искать его? Он и не подумает забивать себе голову выбором копира. Даже если он будет принципиально согласен удовлетворить вашу просьбу, дело не сдвинется с места, пока вы сами об этом не позаботитесь. К тому же у начальников есть такая народная примета - если подчиненный не предпринимает ничего, кроме нытья, значит, не так уж ему и нужно. Улавливаете?
Второй важный момент:
изложите ваше полностью проработанное предложение на бумаге
- если речь идет о помещении, в котором принимают клиентов, вы можете посчитать в течение недели, сколько клиентов ушло, не дождавшись своей очереди, из-за жары;
- если вы работаете в отделе продаж, вы можете договориться с начальником, что при перевыполнении плана продаж на определенную цифру, часть заработанных вами денег будет потрачена на приобретение кондиционера;
- если вы работаете в экономическом отделе, ваше обоснование может содержать данные о том, сколько средств было сэкономлено в этом году, и что часть из них можно потратить на такую роскошь, как кондиционер;
- если вы работаете в отделе, не связанном с потерей клиентов и влиянием на продажи, например, на производственном участке или в бухгалтерии, заманите начальника к себе под предлогом решения нескольких сложных вопросов. Пусть он посидит у вас несколько часов. Это очень действенно! Когда я работала на заводе, в одну цеховую конторку очень просили кондиционер. Три года просили. Безрезультатно. Когда они заманили директора к себе для решения некоего сложного вопроса, директор посидел там с утра и до обеда, а после обеда был подписан счет на оплату кондиционера. Причем, они очень грамотно сделали. Они не закрыли вопрос. Они дали понять директору, что ему еще несколько раз придется посидеть у них вот так. Это стало последней каплей :)
Мы же со многими на работе общаемся в приятной дружеской манере. Иногда одним из этих многих оказывается кто-нибудь из руководителей. Здесь, главное, субординацию не нарушить. Если вы собираетесь просить что-то у своего непосредственного начальника, не стоит давить на него поддержкой его собственного начальника. Заручитесь поддержкой вашего коллеги, к которому ваш начальник прислушивается. Если вы просите что-то у директора - попробуйте заручиться поддержкой одного из его заместителей.
В общем, это чисто деловой подход, и это работает. Давайте разберемся, как можно обосновать личную просьбу. В случае личной просьбы обязательно
(т.е. тоже, своего рода, обоснование просьбы). О каких гарантиях идет речь? Ну, если в общем и целом, то о гарантиях того, что начальник не пожалеет о том, что пошел вам на встречу и протянул руку помощи. Именно так! Конечно, в случае личной просьбы не стоит ничего расписывать. Тут как раз лучше устно переговорить и добиться поддержки. Когда получите согласие, спросите, что вам нужно сделать: написать ли заявление, или к кому-то обратиться (в зависимости от вашей ситуации). Скорей всего, вам ответят: "Да, напиши заявление, я тебе его подпишу, а потом. " И дадут инструкции.
- вы сведете к минимуму влияние ваших личных проблем на рабочий процесс (например: "я прошу только неделю неоплачиваемого отпуска, ничего горящего сейчас нет, текущие дела я подбил, отчеты готовы, коллеги готовы меня поддержать, на случай возникновения вопросов по моей части я подготовил им подробные инструкции. Также я буду на связи в любой момент")
- вы - не халявщик (например: "зато, когда вернусь, я смогу в течение недели задерживаться каждый день на 3 ч дополнительно" или "я прошу неоплачиваемый отпуск" или "я понимаю, что я недавно был в отпуске, поэтому гарантирую, что в следующий раз буду претендовать на отпуск не раньше, чем через полтора года"). От вас наверняка не потребуют такого полного самопожертвования, но вы должны показать, что вы не собираетесь брать что-то на халяву.
- вы не собираетесь этим злоупотреблять. Напомните начальнику, что вы не часто отпрашиваетесь по личным нуждам (конечно, это возможно только для тех, для кого это правда), что при необходимости готовы задержаться на работе в личное время или выйти в выходной, но также у вас бывают обстоятельства, когда личные проблемы можно решить только за счет рабочего времени. Обязательно дайте понять начальнику, что вы осознаете, что никто не обязан помогать вам в данном случае, но других вариантов у вас нет, и вы просите просто, по-человечески, помочь.
Кстати, в такой ситуации, действительно, неплохо заручиться поддержкой одного-двух коллег. Чтобы они подтвердили, что готовы в ваше отсутствие заняться вашими вопросами в случае их возникновения, без ущерба для своей работы.
Покажите начальнику, что вы максимально подготовились, и что сами сделали все возможное, все, что только от вас зависело. Помните - спасение утопающего - дело рук самого утопающего? Ну, так вот, и покажите, что вы, как утопающий, предприняли все, что могли. Нормальный человек не пройдет мимо после такого. Если начальнику будет трудно отпустить вас по объективным причинам (например, приедет важная комиссия, и ваше присутствие необходимо), помогите ему помочь вам. Например, договоритесь, что появитесь на работе в определенное время специально, чтобы поработать с комиссией. В общем, найдите вместе выход из ситуации, не переваливайте все на босса.
Я надеюсь, эта статья помогла вам ощутить разницу между выклянчиванием и деловым подходом. Попробуйте. Моя практика показывает, что спокойный деловой подход работает в большинстве случаев, даже с особо деградировавшими личностями. А уж, нормальные люди, и подавно охотно идут на нормальное взаимодействие. С особо деградировавшими можно играть на их же пороках. На жадности играть очень эффективно. Да, и в любом случае, покажите начальнику, что удовлетворение вашей просьбы ему выгодно, материально или морально. Если я о чем забыла написать - жду ваших замечаний в комментариях, догоним задним числом ;)
Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Правила составления записки
Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:
- Название должности и данные об адресате.
- Наименование документа.
- Дата составления.
- Подзаголовок.
- Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.
Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера
Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:
- Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
- ПК морально устарел.
- На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.
Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.
Образец
Служебная записка №121 о замене компьютера на новый
Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.
Попросить что-то и снизить риск отказа можно. Речь идёт о просьбе, обращённой к тому, кто не расположен вам что-то давать. И может в ответ на просьбу рассердиться. Отношение к вам может испортиться. Ваш статус может упасть.
Как правильно что-то попросить у начальника, у того, кто облечен властью, у того, кто занимает более высокое и привилегированное положение? Как снизить риск отказа? Как избежать неприязненного отношения, если отказ все же случится?
🔸Первое - примите саму возможность отказа. Это вполне нормально. Могут сказать «нет». Если тот, у кого вы просите что-то, заметит вашу уверенность в том, что он должен и обязан согласиться, это вызовет раздражение.
И снизит возможность согласия. Надо сразу понимать, что человек вам не должен и исполнять вашу просьбу не обязан. Это исключительно его добрая воля.
Если отказали - что же; примите отказ. Главное, чтобы после просьбы отношения не испортились. А в этом помогут два других правила.
🔸Ни в коем случае не давите на жалость, если перед вами не добродушный и милосердный человек. А начальник или представитель власти, например. Или успешный бизнесмен.
Если вы начнёте вызывать жалость своим рассказом о трудных обстоятельствах и отчаянии, вы жалость вызовете. На свою беду. Но давать и соглашаться человек не хочет или не может. И случится вот что: вы спровоцируете внутренний конфликт.
Жалость, которую вы вызвали, угрызения совести и чувство вины, за то, что приходится отказывать, вступят в конфликт с рассудком этого человека и его личной волей.
Одна часть его личности будет говорить «нет», а другая - шептать: «ты поступаешь плохо, ты жестокий и нехороший, раз отказываешь этому бедному просителю! Ты плохой!».
Вот этот внутренний конфликт вам не простят и потом изменят к вам отношение. Мало того, что откажут; возненавидят. Тех, кто вызывает внутренний конфликт, избегают и не любят, как напоминание о дурном поступке. Вот чего вы добьётесь попытками надавить на жалость.
🔸Не пытайтесь манипулировать. Вряд ли вы это отлично умеете делать. Если начнёте говорить «я так много для вас сделал», «я так хорошо работаю и на себе так много тащу», «мы же с тобой в одной школе учились», «я вам в сети «лайки» ставлю», - вы погубите все дело.
Умные и успешные люди отлично распознают манипуляции. И очень злятся, если ими пытаются управлять и склонять к чему-то. Вам точно откажут, да ещё и маркируют вас как хитрого выжигу, который пытается давить и манипулировать.
🔸Чем более внятно и коротко вы изложите просьбу, тем больше шансов получить желаемое. А если откажут - то без раздражения и негатива. И если вы отказ примете спокойно и скажете «я понимаю, спасибо за уделённое время и внимание!», - человек это запомнит. И в следующий раз будет склонен ответить согласием на вашу просьбу. Или как-то компенсировать вам свой отказ.
Так устроены люди. Отказ неприятен, но можно снизить его риск. А главное - не испортить отношения своей просьбой и отказом; люди не прощают тех, кто заставил их испытывать неприятные чувства или понизил самооценку. Вот и не надо этого делать.
И вот на это счастье приходится целыми днями работать.
Проблемы.
Постоянно по не понятным причинам выключается Corel, без сохранения. Ну то, что всё тормозит страшно, о этом и так понятно. Да и вообще это издевательство над нервами.
В общем, я тут бьюсь как рыба об лёд, работу менять не хочу, а слушать меня ни кто не хочет. Кто что посоветует по этому поводу?
Лапшин
тот, кто ушел
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Я бы посоветовал спалить его.
lunatik
Забанен
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Пописать в системник Или слегка стружки подсыпать (можно с карандашика) а то запах.
Нечто подобное обсуждалось в теме про мониторы. У самого на работе компы рухлядь хоть и не такая. Да и мониторы пора на свалку истории. 2001 года вьюсоник стоит у дизайнера.
Капайте на мозги, убеждайте - благо сейчас техника подешевела. Обещайте прирост производительности.
В жизни всегда есть место подвигу и лучше держаться от него подальше.denisgrim
Участник
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
да, я бы тоже посоветовал стать ненадолго луддитом, и с помощью пьезоэлемента от зажигалки попортить микросхемки
(только сделайте бэкап того, что вам важно)
cache
Участник
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Пусть это страшно звучит, но тоже советую порезать "мать" чем-то острым.
Лапшин
тот, кто ушел
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
AlexWAR
Участник
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Вставить бумажку в кулера - сама сгорит.
«То, что мы называем опытом, часто является чудовищным списком жутких ошибок» Чалмерз Да Коста (1863–1933).ch_alex
Погулять вышел.
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Ага, снимаем радиатор или отключаем вентилятор на нём. И включаем. Предварительно не забыть в БИОСе отключить эвенты по температуре и оборотам кулера.
Но вариант с пьезо-зажигалкой мне нравится больше.
Нет такого бухгалтера, который не способен угробить любое, хорошо налаженное производство. (С) CH_ALEXlunatik
Забанен
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
В жизни всегда есть место подвигу и лучше держаться от него подальше.Mart.i
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Есть две причины, по которым я не могу пойти на такие крайние меры:
1) комп часто ломается, или же винда слетает и как всегда "по моей вине", ну так начальник всегда говорит, ведь по его словам "комп нормальный и само по себе ничего не ломается";
2) есть второй копм ещё страшнее первого. Поломка сразу или через короткое время двух компов вызовет подозрение, а перспектива работать на втором компьютере меня совершенно не удовлетворяет.
lunatik
Забанен
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Ну если:
1. Убедить не удается
2. Сломать нельзя
3. Работу менять не хотим
. то надо смириться
Путь к счастью в отказе от желаний. Садитесь и медитируйте на эту мантру.
В жизни всегда есть место подвигу и лучше держаться от него подальше.ch_alex
Погулять вышел.
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Тогда начинайте с самого убитого.
Что касается "сам виноват" и "нормальный комп" - эти понятия используют персонажи, которым пофиг всё, кроме самих себя.
При таком отношении к вам прогресс в апгрейде или отношениях не реален. Я точно в улучшения с таким руководством не верю.
Нет такого бухгалтера, который не способен угробить любое, хорошо налаженное производство. (С) CH_ALEXNecroZoider
инопланетный разум
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Прийти и прямо заявить — либо новый комп, либо работать не буду.
P.S. Я год назад на похожем сидел, Атлон 1600XP, проц 1.4GHz, 512 оперативы
и хватало ж как-то
ch_alex
Погулять вышел.
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
P.S. Я год назад на похожем сидел, Атлон 1600XP, проц 1.4GHz, 512 оперативыи хватало ж как-то Скорость зависит от того, что на таком компе выполняется. У меня такой дома стоит. По-олзает. Нет такого бухгалтера, который не способен угробить любое, хорошо налаженное производство. (С) CH_ALEX
Лапшин
тот, кто ушел
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Я год назад на похожем сидел, Атлон 1600XP, проц 1.4GHz, 512 оперативы А я когда-то начинал со второго пня и 128 оперы, ну так и что? Плакат полноцветный А2 сохранялся после каждого действия в Фотошопе, да и вообще. Ой, фу, вспоминать не хочется!lunatik
Забанен
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
1. На таком компе повесишься ждать когда ps отпишется или заархивируется.
2. Не так давно обсуждали задержки в CS3 при покраске таблиц. На путном почти не заметны, а на этом.
3. Работать с большими файлами в шопе - садомазо.
С другой стороны когда-то это был суперкомп Но тогда и софт нужен соответствующий. Mart.i насколько помню в Корел Х4 работает, хоть на таких задачах и CDR 9 вполне справится.
В жизни всегда есть место подвигу и лучше держаться от него подальше.dimohha
И хочется. И колется.
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Гыы! Я умудрялся на Целероне 100ке уличные баннеры рисовать в ФШ и Корле 12м. Классно! пока картинка прорисуется - можно за пивом сходить и выпить пару кружечек.
Mart.i
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Mart.i насколько помню в Корел Х4 работает, хоть на таких задачах и CDR 9 вполне справится.Была и девятка но разници не ощутил, а вот с Photoshopом наоборот, чем новее тем быстрее работае.
NecroZoider
инопланетный разум
Ответ: Как убедить начальство купить новый комп?
Не по теме:
ch_alex: шоп, илл, индиз (старенькие правда, чё-то новый софт не люблю, даже сейчас выше CS1 не поднимаюсь).
А делали? Ну самое большое это интерьерка, полотна по 500-800 метров, ну или ББ по 250. Ну приходилось иногда выходить там покурить или чайку попить, а шо делать? :-]
Вот сейчас стоит заряженная машина, и я даж не знаю чё с ней делать, чтоб загрузить хотябы на 2/3
Лапшин: я тож на пне начинал, 166 МыГаГэрЦ
А ведь было же время когда пни считались чудом техники и круче ничего не было.
Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.
Что это за бумага и как она используется
Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.
Среди наиболее частых причин:
- прошение о проведении ремонта;
- просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
- необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).
Как написать служебную записку
Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.
Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).
Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:
- для написания используется лист формата А4;
- заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
- не может быть анонимной.
Заявление составляется по следующей схеме:
- сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
- после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
- далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
- прописать дату составления и подпись заявителя.
Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.
Образец служебной записки на покупку нового компьютера
При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.
Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.
Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.
Читайте также: