Как посчитать не целые числа в экселе

Обновлено: 01.07.2024

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней.

Число сохранено, как текст

Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.

Способы решения проблемы

При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек.

Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.

Маркер ошибки и тег

Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».

Операция Найти/Заменить

Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.

Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.

Специальная вставка

Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.

Инструмент Текст по столбцам

Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».

Формулы

Макросы

Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.

Sub conv()

Dim c As Range

For Each c In Selection

If IsNumeric(c.Value) Then

c.Value = c.Value * 1

End If

Next

End Sub

Этот код умножает текстовое значение на единицу.

Sub conv1()

Selection.TextToColumns

End Sub

А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга.

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи).

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года.

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк. Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел.
Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы.
Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела.
Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы.
Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате.

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе.

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет .

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ . Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат.

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы.

Выводы

Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.

Функция ЦЕЛОЕ в Excel возвращает ближайшее целое значение от числа, имеющего дробную часть, над которым выполняется операция округления.

Примеры расчетов с использованием функции ЦЕЛОЕ в Excel

Пример 1. Требуется определить остаток от деления двух действительных чисел с использованием Excel.

Заполним таблицу исходных данных:

Для решения поставленной задачи используем следующую формулу:

B2 – делимое число;
B3 – делитель числа;
B2/B3 – операция деления делимого на делитель, результатом которой является дробное число, которое будет округлено до ближайшего целого функцией ЦЕЛОЕ.

То есть, остатком от деления 117 на 33 является число 18.

Примечание: в Excel существует функция для определения остатка от деления – ОСТАТ. Значит, записи «=B2-B3*(ЦЕЛОЕ(B2/B3))» и «ОСТАТ(117;33)» являются эквивалентными по смыслу. Функция ЦЕЛОЕ в данном примере была использована для наглядности.

Точные расчеты в Excel с округлением и без

Пример 2. В баллоне, рассчитанном на максимальное давление 1 Мпа, находится азот при температуре 35,4 градусов Цельсия(35,4+273,15 = 308,55 К). Масса газа составляет 10,2 кг, а объем полости баллона – 1,3 м3. Необходимо рассчитать давление газа на стенки баллона с округлением каждого параметра формулы до ближайшего меньшего числа, затем произвести расчеты без округления и сравнить полученные результаты.

Заполним таблицу данных:

Для получения ближайших меньших значений используем следующую запись:

Аналогично округляем до целого значение в ячейке C4, а затем выделим первые два значение (ячейки C3 и C4), наведем мышку так, чтобы курсор изменил свой вид на «+», нажмем правую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянем выделенную область вниз до ячейки C8:

Для расчета давления внутри баллона используем известное уравнение Менделеева-Клапейрона:

P – искомое давление;
V – объем газа;
M – молярная масса газа;
m – масса газа;
R – универсальная газовая константа;
T – температура.

Вычислим округленное значение давления:

Примечание: в формуле используется дополнительный делитель 1000000 для конвертации величины Па в МПа.

Формула для определения точного значения давления:

В данном случае оба результата показывают, что давление газа в баллоне значительно превышает допустимое значение. Однако имеем существенные расхождения в результатах вычислений, которые играли бы роль в случае, если допустимое давление в баллоне составляло 1,5 МПа. Поэтому можно сделать вывод о том, что использование функции ЦЕЛОЕ в подобных расчетах недопустимо.

Анализ отклонений при округлениях в Excel на графиках

Пример 3. Имеем ряд действительных чисел. Необходимо построить на два графика (первый – на основе действительных чисел, второй – их округленных значений). Визуально определить расхождения построенных графиков.

Видим таблицу исходных данных:

Заполним таблицы целых чисел с использованием функции ЦЕЛОЕ:

Построим графики на основе имеющихся значений для визуального анализа отклонений:

Как видно, расхождения между полученными графиками незначительны, поэтому использование функции ЦЕЛОЕ допустимо для подобных построений. Однако, если требуется нахождение точки пересечения с другим графиком погрешность координат искомой точки может оказаться больше допустимой.

Функция ЦЕЛОЕ в Excel и особенности ее синтаксиса

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом функции является число, принадлежащее к диапазону действительных чисел, над котором выполняется процедура округления до ближайшего меньшего целого. Аргумент является обязательным.

Используйте формат "Дроб", чтобы отображать или ввести числа как фактические дроби, а не в десятичных числах.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

В списке Категория выберите дроби.

В списке Тип выберите нужный тип формата дроби.

Формат дроби

В этом формате 123,456 отображается как

Дробная часть с одной цифрой

123 1/2, округление до ближайшего однозначного значения дроби

123 26/57, округлизация до ближайшего двузначного значения дроби

Трижды значок дроби

123 57/125, округлизация до ближайшего трехзначного значения дроби

Дробный в качестве дробей

Дробный по кварталам

Дробный в качестве частиц

Дробные части в качестве шестнадцатых

Дробный в качестве десятых

Дробные части в качестве сотых

Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.

Советы для отображения дробей

После применения формата дроби к ячейке дробные числа, а также фактические дроби, которые вы в нее введите, будут отображаться как дроби. Например, если ввести 0,5 или 1/2, то при формате ячейки с типом дроби до одной цифры будет 1/2.

Если к ячейке не применен формат дроби и вы введите дробную часть, например 1/2,она будет отформатирована как дата. Чтобы отобразить дробную часть, применив формат дроби, а затем впечатаем ее еще раз.

Если вам не нужно выполнять вычисления с дробями, перед тем как ввести в нее дробную часть, можно отформать ячейку как текст, щелкнув Текст в списке Категория. В этом случае дробные части не будут уменьшаться или преобразовываться в десятичных. Однако математические вычисления с дробями, которые отображаются как текст, выполнять нельзя.

Чтобы сбросить числовом формате, в диалоговом окне Категория(диалоговое окно Формат ячеек) или Числовом формате(вкладкаГлавная, группа Число) нажмите кнопку Общий. В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа? Воспользуйтесь функцией увеличения разрядности, используйте настройку или изменение формата ячеек. Выберите подходящую секцию, войдите в раздел «Число», и жмите на кнопку «Увеличить разрядность». После контролируйте изменения и учтите, что после выключения округления каждый последующий знак будет ноль. Ниже рассмотрим, как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, и каким образом можно на место вернуть настройки.

Как отключить округление в Эксель

В процессе пользования Эксель часто возникает ситуации, когда при вводе данных цифры округляются. Это может влиять на точность расчеты и визуальное восприятие информации. В таком случае выделяется несколько вариантов, как сделать, чтобы Excel не округлял числа. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Наиболее простой метод выключения — применение опции увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

Определитесь, в какой ячейке не нужно округлять числа в Excel.
В разделе «Число» разверните список форматов и примите решение, какой хотите использовать.

Кликните по кнопке «Увеличить разрядность» в Эксель нужное число раз.

Контролируйте правки путем просмотра состояния секции и учтите, что после установки нужной функции округление выключиться. При добавлении нового знака будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет иметь другой вид:

Зайдите на кладку «Главная».
Жмите на символ стрелки вниз справа от надписи «Число».
В разделе «Категория» выберите нужный числовой вариант и убедитесь, что он имеет десятичные разряды.
Найдите поле «Число десятичных» и введите нужную цифру, а после жмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ сделать так, чтобы Эксель не округлял — настроить формат и установить точное количество знаков после запятой. В настройках можно с легкостью увеличить цифру до требуемого, выключив округление. Для этого потребуется специальное меню в программе:

Выделите место в таблице, где нужно внести соответствующие изменения.
Разверните меню «Ячейки» и кликните на «Формат».

Выберите «Формат …».
Выделите с помощью левой кнопкой мышки ту цифру, которая применяется для выделенных ранее секций.
Установите количество знаков, вписав его в отведенное поле, используйте новые настройки и покиньте меню.

Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь в правильности отображения.

Изменение формата

Чтобы в Экселе не округлять числа, можно изменить формат. Этот вариант наиболее привлекательный в ситуации, когда в ячейке не хватает места для установки всех знаков. Можно использовать рассмотренный выше метод и поменять формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше войти в раздел «Число», как отмечалось в первом способе, и посмотреть представление цифр для других форматов. Выберите тот, который вам подходит, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.

Кнопки в ленте

Наиболее простой метод, как сделать, чтобы Excel снова округлял, выделить одну / несколько ячеек, а после пройти такие шаги:

Войдите в «Главная».
Жмите на ленте кнопку «Увеличить / уменьшить разрядность». В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрали, как не округлять в Экселе с помощью форматирования. Этот же метод можно использовать для включения опции. Сделайте следующие шаги:

Выделите диапазон ячеек на листе, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Формат …».

Перейдите в раздел «Число». Если выбран не числовой вариант, выберите его. В ином случае сделать так, чтобы Эксель округлял, не получится.
В «Число десятичных знаков» внесите нужные данные.

Задание точности расчетов

Рассмотренные выше методы в Эксель оказывают влияние только на внешнее отображение в Эксель, а при расчетах использовались только точные показатели (до 15-ти знаков). При необходимости можно поменять точность вычислений. Сделайте следующее:

Найдите «Дополнительно», отыщите блок настроек «При пересчете этой книги».
Поставьте отметку возле параметра «Задать точность как на экране».

После выполнения этой задачи система будет округлять величину и использовать ее для вычислений.

Изменение функции

Для изменения размера округления при расчете одной, двух или более ячеек без уменьшения точности расчетов нужно использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и разные ее варианты. К наиболее популярным относится «ОКРУГЛ» или округление до указанного числа десятичных знаков, «ОКРУГЛВВЕРХ» — до ближайшего верхнего, а «ОКРУГЛВНИЗ» — до ближайшего нижнего. Также можно сделать, чтобы Эксель округлял с заданной точностью с помощью «ОКРУГЛТ», или до ближайшего четного / нечетного параметра — «ЧЕТН», «НЕЧЕТН». Интересующую функцию можно вводить как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить еще один метод, как сделать, чтобы Excel округлял числа. Он подходит для случаев, когда в таблице находятся параметры, требующие преобразования. Сделайте следующие шаги:

Войдите во вкладку «Формулы».
Жмите на «Математические».
В появившемся списке выберите «ОКРУГЛ».
В окне аргументов в поле «Число» введите вручную нужный параметр.
Жмите по ячейке, где нужно, чтобы Эксель округлял цифры.
Откройте окно аргументов в поле «Число разрядов».
Укажите разрядность, до которой нужно сократить дробь.

Теперь вы знаете, как сделать, чтобы Excel не округлял, какие методы для этого существуют, и как вернуть нужные настройки обратно.

Читайте также: