Как посмотреть снилс в сертификате эцп

Обновлено: 05.07.2024

Для отправки отчетности необходим квалифицированный сертификат (КЭП) на юридическое лицо с указанием физического лица. Согласно статье 18 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения КЭП с указанием физического лица в Удостоверяющий центр необходимо предоставить:

Основной документ, удостоверяющий личность владельца сертификата (паспорт);
Страховое свидетельство (СНИЛС) владельца сертификата или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДИ-РЕГ).

Лица, которые могут не иметь СНИЛС:

Государственные гражданские служащие.
Военнослужащие в период прохождения ими действительной военной службы.
Судьи.
Прокуроры.
Следователи.
Высококвалифицированные иностранные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
Иностранные граждане, работающие по трудовому договору с иностранным работодателем
Дипломаты.

При этом органы ПФР не отказывают никому из перечисленных категорий лиц в регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и в выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если физическое лицо принадлежит к этому списку и не имеет СНИЛС

Если физлицо не является застрахованным лицом, то необходимо получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или оформить КЭП на иное лицо, имеющее СНИЛС.

Если физическое лицо не принадлежит к списку, приведенному выше, и не имеет СНИЛС

Если физлицо только проходит регистрацию в ПФР, то следует дождаться завершения регистрации (срок регистрации в ПФР — 3 недели с момента подачи заявления) и представления документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета . Если сертификат требуется срочно, то его можно оформить на иное лицо, имеющее СНИЛС.

Если страховое свидетельство или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, утеряны или у застрахованного лица изменились данные, и при этом в ПФР подано заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию, по форме АДВ-3 или заявление об изменении анкетных данных на индивидуальном счете по форме АДВ-2, то достаточно в заявке указать правильный номер.

Если застрахованное лицо не желает проходить регистрацию в системе ПФР и получать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, по религиозным или иным причинам, то сертификат на такое лицо получить невозможно. В этом случае сертификат КЭП можно оформить на иное лицо, имеющее СНИЛС.

Для оформления и выдачи квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр в обязательном порядке необходимо предоставление копий паспорта и СНИЛС (даже от юридических лиц).

Статьей 17 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» устанавливаются требования к информации, содержащейся в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи, одними из которых являются указание на фамилию, имя и отчество владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица; а также указание на страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ, а также ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя, данные о котором вносятся в квалифицированный сертификат, и запросить основной документ, удостоверяющий личность, установить его персональные данные, которые подлежат внесению в сертификат. Необходимость этого вызвана тем, что Удостоверяющий центр должен иметь подтверждение правильности внесенных в сертификат данных и надлежащего установления личности.

В части предоставления СНИЛС необходимо отметить, что Федеральный закон № 63-ФЗ (п. 2 ст. 18) устанавливает данное требование только для физических лиц, клиент — юридическое лицо формально предоставлять СНИЛС не обязан, такое требование в законодательстве отсутствует. Но, поскольку Удостоверяющий центр изготавливает квалифицированные сертификаты, которые возможно применять в любой действующей информационной системе, имеющей возможность работать с квалифицированными сертификатами, то в квалифицированных сертификатах УЦ СКБ Контур соблюдено требование ЕСИА и портала Госуслуг, предполагающее наличие СНИЛС и в сертификатах для юридических лиц. В связи с тем, в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, информационная система вправе устанавливать дополнительные требования к составу сертификатов, такое требование правомерно. Соответственно, в квалифицированных сертификатах электронной подписи УЦ СКБ Контур технически предусмотрено внесение СНИЛСа любого лица, данные о котором вносятся в сертификат, вне зависимости от того, кто является заявителем.

Если СНИЛС был подтвержден из СМЭВ, предоставлять оригинал документа не требуется.

В Профиле Личного кабинета (ЛК) фиксируется номер СНИЛС – один раз и навсегда, т. е. в дальнейшем номер СНИЛС в ЛК изменить невозможно.

при входе в ЛК через ЕСИА. Номер СНИЛС передается с портала Госуслуги, из Личного кабинета пользователя;
при входе в ЛК по электронной подписи (ЭП). Номер СНИЛС передается из данных ЭП;
при добавлении/подтверждении организации в ЛК. Номер СНИЛС передается из данных ЭП;
при замене ЭП на новую/другую. Номер СНИЛС передается из данных ЭП.

В связи с фиксацией СНИЛС в ЛК появились новые возможности и ограничения при добавлении/подтверждении организации и в работе с ЭП:

В одном ЛК фиксируется один СНИЛС и в ЛК может работать только один сотрудник организации. Таким образом, теперь один ЛК принадлежит только одному пользователю.
Заменить ЭП, привязанную в ЛК, на новую ЭП возможно лишь в случае, если новая ЭП выдана на того же пользователя, т. е. в ней указан номер СНИЛС, уже зафиксированный в ЛК (и в старой, и в новой ЭП – одинаковый номер СНИЛС).
В одном ЛК на одного пользователя (один СНИЛС) может быть добавлено более одной организации (две, три и т. д.) и, соответственно, привязано столько же ЭП (на каждую организацию – по отдельной ЭП, но все с одинаковым номером СНИЛС).

Добавление/обновление организации

При добавлении или обновлении организации в Профиле ЛК (по кнопкам Добавить организацию или Обновить сведения об организации):

«Ошибка отправки запроса на добавление/обновление организации: Указанный СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ не совпадает со СНИЛС учетной записи YYY-YYY-YYY YY»

Использовать ЭП можно только в том ЛК, в котором зафиксированный номер СНИЛС совпадает с номером СНИЛС из ЭП. ЛК с тем же номером СНИЛС, что и в ЭП, может как существовать в системе, так и отсутствовать.

Таким образом, для добавления организации по ЭП, выданной на другого сотрудника (с другим СНИЛС), требуется либо найти ЛК с таким же СНИЛС, либо зарегистрировать новый Личный кабинет.

Выйдите из текущего ЛК.
Выполните вход в ЛК по ЭП.
Для этого в форме входа нажмите Войти с помощью ЭП и выберите из предлагаемого списка сертификат, которым вы пытались подписать запрос на добавление организации.

либо вы войдете в ЛК, в котором уже ранее зафиксирован тот же номер СНИЛС, что и в выбраной ЭП, если в системе найдется такой кабинет,
либо система автоматически зарегистрирует новый ЛК, в котором зафиксирует номер СНИЛС из ЭП, добавит организацию и привяжет ЭП в Профиле,
либо система предложит вам самостоятельно зарегистрировать новый ЛК, в котором затем вы подтвердите организацию по этой ЭП.

Замена ЭП

При замене ЭП в Профиле ЛК (по кнопке Заменить ЭП), например, при истечении срока действия прикрепленной на данный момент ЭП или при работе ранее в одном ЛК нескольких сотрудников организации с разными ЭП:

«Ошибка отправки запроса на изменение ЭП: Указанный СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ не совпадает со СНИЛС учетной записи YYY-YYY-YYY YY»

Новую ЭП, выбранную для замены, можно использовать только в том ЛК, в котором зафиксированный номер СНИЛС совпадает с номером СНИЛС из ЭП. ЛК с тем же номером СНИЛС, что и в ЭП, может как существовать в системе, так и отсутствовать.

Таком образом, для прикрепления в ЛК ЭП, выданной на другого сотрудника (с другим СНИЛС), и, соответственно, добавления организации по этой ЭП требуется либо найти ЛК с таким же СНИЛС, либо зарегистрировать новый Личный кабинет.

Документ, подписанный электронной подписью, обладает юридической силой только в том случае, если он подписан действительной ЭЦП. Самостоятельная проверка электронной подписи помогает убедиться в правильности подписи и защите документа от внесения изменений посторонним лицом. Вопрос проверки действительности электронной подписи актуален в следующих случаях:

получение договора от контрагента или физического лица, заверенного ЭЦП;
принятие заявок от участников аукционов или тендеров через e-mail или специальную площадку;
контроль подписи банковским учреждением перед проведением платежного поручения.

Сам процесс проверяет выполнение одновременно трех условий:

ЭЦП была сформирована с применением сертификата, срок действия которого не истек на момент оформления документа;
подпись была поставлена непосредственно владельцем сертификата и его личность можно определить;
подпись была сформирована непосредственно для данного документа, и последний после этого не менялся.

Как выполнить проверку

Сегодня функция проверки электронной подписи в документе может быть реализована следующими способами:

использование специальных плагинов для Word, Excel, PDF;
применение специальных онлайн-сервисов;
использование портала Госуслуг.

Контроль достоверности плагинами

Для контроля достоверности ЭЦП компания КриптоПро предлагает два плагина. Один бесплатный и служит для проверки PDF-файлов, а второй платный и предназначен для контроля юридической правомочности документов в форматах офисного ПО Word, Excel. Проверка в последнем случае требует дополнительного наличия программы КриптоПро CSP. После открытия документа необходимо выполнить следующие действия:

нажать на иконку с подписью в проверяемом документе;
выберите в контекстном меню (клик правой мышкой кнопки на строчке с ЭЦП) пункт «Состав подписи».

Для контроля достоверности подписи в PDF-файле также необходим криптопровайдер КриптоПРО CSP. Для выполнения операции выполните следующие действия:

откройте проверяемый документ;
кликните по кнопке «Подписи» (Signatures), которая расположена слева;
выберите проверяемую ЭЦП и кликните левой кнопкой мышки;
выберите пункт «Проверить подпись» (Validate Signature).

Если проверка пройдет успешно, то появится окно с указанием владельца сертификата.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Сегодня существует несколько онлайн-сервисов, чтобы проверять цифровые подписи и сертификаты любого типа вне пределов систем электронного документооборота. Примером станет бесплатный сервис КриптоПро DSS.

Для выполнения операции выполните следующие действия:

кликните по ссылке «Проверить электронную подпись» в верхней части экрана;
выберите раздел «Проверить подпись» или «Проверить сертификат»;
загрузите сертификат или проверяемый документ;
выполните непосредственно проверку.

Результат появится на отдельной странице, и будет выглядеть вот так:

Использование портала Госуслуги

На универсальном портале Госуслуги есть раздел для проверки действительности цифровой подписи. Для этого достаточно загрузить нужный файл в систему, ввести защитную капчу и нажать «Проверить». Если ЭЦП расположена в отдельном файле, то дополнительно нужно на портал загрузить и ее.

Результат проверки подписи будет представлен на отдельной странице — показан статус сертификата подписи, кто владелец подписи и в каком удостоверяющем центре она была выдана, а также её срок действия.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

сертификат установлен некорректно либо поврежден (решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка);
период действия сертификата истек либо он отозван (выходом будет обращение в УЦ для перевыпуска).

Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

зайдите во вкладку «Сервис»;
подключите токен;
кликните на пункт меню «Протестировать контейнер закрытого ключа»;
выберите нужный контейнер для проверки.

Если у вас еще нет электронной подписи, Удостоверяющий Центр «Астрал-М» предлагает широкий выбор тарифных планов ЭЦП. У нас можно купить электронную подпись для решения любых рабочих задач, наши специалисты помогут вам выбрать подпись, отвечающую вашим потребностям. Чтобы её приобрести, заполните форму обратной связи.

Читайте также: