Как предоставить доступ к хранилищу onedrive
Обновлено: 07.07.2024
С помощью OneDrive вы можете обмениваться фотографиями, документами Microsoft Office и другими файлами.
На веб-сайте OneDrive выполните указанные ниже действия.
Выберите нужный файл или папку, которой вы хотите поделиться, щелкнув кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
Приглашение пользователей
Выберите этот вариант, если вы хотите предоставить разрешение на доступ к элементу определенным пользователям или группам. Если понадобится, вы сможете в дальнейшем удалить это разрешение.
В поле Кому введите адреса электронной почты или имена контактов. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.
При желании можно добавить заметку для получателей.
Чтобы изменить уровень разрешений, выберите параметр Получатели могут только просматривать или Получатели могут вносить изменения. Если вы выбрали параметр Получатели могут вносить изменения, то получатели смогут использовать Office Online, чтобы редактировать документы Office, не выполняя вход в систему. Чтобы вносить другие изменения (например, добавлять или удалять файлы в папке), получатели должны войти в систему с учетной записью Майкрософт.
Создание ссылки
Выберите нужный тип ссылки. После создания ссылки разрешения для вашего элемента будут автоматически обновлены.
Только просмотр — При предоставлении общего доступа к элементам с помощью этой ссылки пользователи смогут просматривать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям.
Редактирование — если поделиться ссылкой с разрешениями на редактирование, ее получатели смогут изменять определенные файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.
Чтобы опубликовать ссылку в социальной сети, нажмите соответствующий значок.
Примечание Использование укороченной ссылки позволяет быстрее угадать веб-адрес элементов, которыми вы поделились.
Предоставление получателям дополнительных возможностей контроля и совместной работы в общих папках
Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.
Чтобы предоставить доступ к папке, пригласив пользователей, щелкните ссылку Получатели могут только просматривать и выберите параметр Получатели могут вносить изменения.
Чтобы предоставить доступ к папке с помощью ссылки, в поле Выберите один из вариантов выберите Редактирование.
Совет Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.
Просмотр перечня элементов, которыми вы поделились
Отмена общего доступа к элементу или изменение разрешений для пользователей
Вы можете отменить общий доступ к элементу или изменить для него разрешения, предоставленные другим пользователям, если являетесь его владельцем или имеете разрешения на редактирование.
В разделе Предоставлен доступ выберите нужные разрешения. Вы можете менять разрешения отдельных пользователей или групп, переключая их между редактированием и только просмотром. Кроме того, вы можете отменить общий доступ по созданным вами ссылкам.
Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.
Внешний общий доступ в OneDrive позволяет работать совместно с людьми за пределами вашей организации, например деловыми партнерами, поставщиками, клиентами или клиентами — с подпиской на Microsoft 365 или с учетной записью OneDrive или без нее.
Взаимодействие с абонентами зависит от параметров, выбранных при создании ссылки для совместного использования, а также от учетной записи, используемой для просмотра файла.
Здесь мы покажем, как OneDrive поможет вам легко и безопасно проводить внешний общий доступ и совместную работу. Если вы не предоставили общий доступ к файлам в OneDrive, сначала ознакомьтесь с этой статьей.
Создание ссылки, доступной для всех, кто ее получает
Если вы хотите, чтобы любой пользователь, который получает ссылку для общего доступа, мог получить доступ к содержимому, выберите вариант с помощью ссылки в параметрах связи. Получателям не требуется иметь учетную запись Microsoft 365 или OneDrive и сможете получить доступ к содержимому без ввода секретного кода или входа. Обратите внимание, что они могут пересылать ссылки другим пользователям, которые получают ссылку, и просматривать содержимое.
Примечание: Возможность " любой пользователь " может быть недоступна в вашей организации в зависимости от выбранных вами параметров.
Создание ссылки для безопасного общего использования
Если вы хотите обезопасить контент и получить ссылку, которая работает только для тех, кого вы пригласили, при создании ссылки для общего использования установите флажок определенные пользователи в параметрах связи .
Затем получатель должен подтвердить свою личность, прежде чем можно будет просматривать содержимое, но процесс зависит от учетной записи.
У получателя нет подписки на Microsoft 365
Если пользователю, у которого нет учетной записиMicrosoft 365, требуется получить доступ к содержимому, OneDrive отправляет один секретный код на свой адрес электронной почты, чтобы подтвердить свою личность. После того как они получат код, они будут введены на экране подтверждения, чтобы открыть файл.
Не нужно, чтобы получатель подписался наMicrosoft 365 или OneDrive. Содержимое защищено, и ссылка не будет работать, если она переадресована другим пользователям — она работает только для тех пользователей, которые вы указали при предоставлении общего доступа.
 |  |
Когда кто-то, у когоMicrosoft 365 хочет получить доступ к содержимому, OneDrive попросит его войти в свою учетную запись и запрашивает разрешение на просмотр имени, адреса электронной почты и фотографии, чтобы проверить их личность.
Обратите внимание, что в некоторых случаях получателю может потребоваться выполнить указанные выше действия и предоставить секретный код вместо входа.
 |  |
Советы
После завершения совместной работы или в любое время вы можете запретить общий доступ к файлам и запретить доступ к ним. Просто выберите файл в OneDrive, а затем перейдите к разделу сведения > управления доступом для прекращения общего доступа. Подробнее
Для повышения безопасности вы можете удалить разрешение на изменение и включить функцию " загрузить блок " в окне " Параметры ссылок".
Дни, когда немного больше места для хранения означало покупку большего жесткого диска или добавление внешнего жесткого диска в инвентарь, давно прошли. Сегодня облачное хранилище - это путь.
Это может показаться небезопасным, но с каждым годом он растет быстрее, безопаснее и, в целом, лучше, и все это по относительно низкой цене.
Хороший пример отличного сервиса облачного хранения: OneDrive от Microsoft.
Конечно, одной из наиболее важных функций облачного хранилища является возможность обмениваться файлами и папками с другими пользователями через специальный URL-адрес. Это позволяет им получать доступ к файлам и папкам, как если бы они были их собственными, но не более того. Это дает им большую свободу в обмене файлами.
Создание ссылки на общие файлы в Onedrive
В окне OneDrive выберите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
Ноябрьское обновление 2021:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
Совместное использование файла OneDrive с рабочего стола
Если у вас есть файлы OneDrive, хранящиеся на вашем компьютере, есть несколько способов поделиться ими из проводника:
Еще один способ обмениваться файлами и папками в OneDrive
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
OneDrive отлично подходит для хранения ваших данных в облаке и обмена файлами на нескольких устройствах. Однако бывают случаи, когда он не работает должным образом и мешает вам получить доступ к вашим сохраненным файлам. Если неисправность OneDrive замедляет вашу работу, мы готовы помочь.
1. Проверьте права доступа к файлу OneDrive.
Прежде чем переходить к другим исправлениям OneDrive, убедитесь, что у вас все еще есть доступ к файлу. Возможно, создатель отозвал разрешение для вашей учетной записи, но файл или папка по-прежнему отображаются в OneDrive. Это обычная проблема. Исходный владелец файла заблокировал вас, не проинформировав вас.
Обратитесь к владельцу файла и попросите его восстановить доступ к файлу OneDrive.
2. Сбросьте OneDrive.
Имейте в виду, что при сбросе OneDrive отключаются все подключения для синхронизации.
Это включает OneDrive для личного использования и OneDrive для учебы или работы, если вы его настроили. Сброс OneDrive не приводит к удалению общих файлов, поэтому беспокоиться не о чем. Вот как можно сбросить приложение синхронизации рабочего стола OneDrive:
Теперь вам нужно сбросить приложение магазина OneDrive. Для этого выполните следующие действия:
3. Убедитесь, что файл «по запросу».
Функция OneDrive Files On-Demand позволяет сэкономить место на вашем устройстве как для настольных компьютеров, так и для мобильных.
OneDrive показывает файлы, к которым у вас есть доступ на вашем компьютере или мобильном телефоне, но не загружает файлы, пока вы их не откроете. Проблема с файлами по запросу заключается в том, что для открытия файла требуется активное подключение к Интернету.
Это значки, которые Microsoft использует для определения статуса файла:
Чтобы сделать файл или папку доступными в автономном режиме, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Всегда сохранять на этом устройстве. Время загрузки зависит от вашего интернет-соединения и размера ваших файлов, но, если немного спланировать, вы всегда будете иметь доступ к наиболее важным файлам или папкам.
Примечание. Если вам нужно освободить место для хранения на вашем устройстве, щелкните правой кнопкой мыши один из неважных файлов или папок и выберите «Освободить место».
4. Проверьте настройки контроля памяти.
Если у вас есть файлы, которые вы не открываете в течение долгого времени, но все же хотите получить к ним доступ в любое время, возможно, лучше отключить Storage Sense. Вот как это сделать:
Если вы не хотите выключать его, но хотите настроить его параметры, нажмите «Настроить контроль хранилища» или запустите его сейчас. Вы можете выбрать, как часто запускать Storage Sense, как долго ваши файлы должны храниться в корзине или как долго ваша система должна хранить файлы в папке «Загрузки», если вы их не открываете.
5. Проверьте настройки OneDrive.
Исправьте OneDrive, чтобы восстановить легкий доступ к вашим файлам
Читайте также: