Как представить файлы в виде таблицы
Обновлено: 04.07.2024
Практическая работа № 3
Операции с папками и файлами
Цель занятия: научиться выполнять стандартные операции с папками: создавать, выделять, копировать, перемещать и удалять, переименовывать, менять свойства, скрывать; изучить возможности программы Проводник и различные способы запуска этой программы.
Теоретические основы работы:
Операции с папками:
Большинство задач Windows включают в себя работу с файлами и папками. Папки используются Windows для создания системы хранения файлов на компьютере аналогично тому, как картонные папки используются для систематизации данных в картотеке. Папки могут содержать файлы различных типов — документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки, копировать или перемещать в них файлы из других мест — из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки.
Создание папок: команда Создать папку в контекстном меню или в верхнем меню Файл/Создать папку (или по-другому). Появится папка с именем Новая папка , написать новое название и нажать Enter для подтверждения. Можно переименовать папку, щёлкну на ней правой кнопкой мыши и выбрав в Контекстном меню команду Переименовать .
Копирование папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно скопировать, выбрать команду Копировать в контекстном меню, в слове Правка верхнего меню или на панели инструментов, открыть папку, в которую нужно вставить копии и выбрать команду Вставить любым вышеуказанным способом.
Перемещение папок: выполняется аналогично копированию, но вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать . Операция перемещения отличается от операции копирования тем, что в результате копирования создаются копии папок, а исходные папки остаются на месте, в результате перемещения исходные папки перемещаются в другое место (там, где они были, их нет).
Выделение папок: чтобы выделить несколько подряд идущих файлов или папок, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Удаление папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно удалить, выбрать команду Удалить в контекстном меню, в слове Файл верхнего меню или на панели инструментов, или перетащить выделенные папки на значок Корзины при нажатой левой кнопке мыши.
Скрытие папки: щелкните на значке папки правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства . На вкладке Общие установите флажок Скрытый . Для просмотра скрытых папок нужно выбрать команду Свойства папки в меню Сервис . На вкладке Вид в группе Дополнительные параметры выбрать вариант Показывать скрытые файлы и папки.
Изменение свойств папки: команда Свойства папки меню Сервис . Можно изменить параметры щелчка мыши для выделения и открытия папки, установить дополнительные параметры для папок и т.д.
Сервисные возможности программы Проводник.
Все папки и файлы образуют на дисках иерархическую файловую структуру. Все файлы находятся в папках, которые вложены в другие папки, более высокого уровня. Папка самого высокого уровня называется корневой . Назначение файловой структуры – обеспечить однозначное отыскание файла, если известно его имя и путь поиска. Создание и обслуживание файловой структуры – одна из основных функций операционной системы.
Для розыска файлов нужны специальные навигационные средства. Они позволяют просмотреть файловую структуру, найти нужную папку или файл и выполнить с ними необходимые действия. Проводник – это служебная программа, специально предназначенная для просмотра файловой структуры и её обслуживания. Окно этой программы состоит из двух панелей. на левой в виде дерева представлена вся файловая структура компьютера. Плюс рядом с папкой означает, что в ней есть вложенные папки. С помощью левой панели очень удобно просматривать содержимое всех вложенных папок. На правой панели отображается содержимое папки, открытой в данный момент на левой панели. Между панелями очень легко взаимодействовать: копировать папки, перемещать их, удалять в корзину.
Методы запуска программы Проводник.
Изучить САМОСТОЯТЕЛЬНО во время выполнения практической работы и записать в отчёте!
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Откройте окно Мой компьютер /диск D, папку своей группы .
Создайте в своей папке следующую структуру папок: три папки Кино , Музыка , Литература ; в каждой из них ещё по три папки (назовите их по-своему: фамилии актёров, фильмы, музыкальные группы, книги, авторы и т.д.).
Скопируйте папку Кино со всем её содержимым в папку Литература.
Попробуйте выделить несколько папок, стоящих рядом, затем несколько папок, стоящих не рядом.
Папку Литература переименуйте и назовите Книги .
Переместите содержимое папки Музыка в папку Книги .
Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск/Программы/Стандартные/Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть папка Мои документы.
Разыщите на левой панели папку своей группы и откройте ее одним щелчком на значке папки. Её содержимое должно появиться на правой панели Проводника.
На правой панели раскройте в своей папке все плюсы, чтобы раскрылось созданное Вами «дерево». Оно должно выглядеть следующим образом:
Убедитесь, что на левой панели рядом с папкой Музыка появится плюс.
На левой панели перенесите только что созданную папку на значок Корзины.
Откройте Корзину и убедитесь, что эта папка там присутствует.
Остальные папки удалите разными способами ВО ВРЕМЯ ОТВЕТА ПРЕПОДАВАТЕЛЮ!
Выполните исследовательскую работу, результаты которой запишите в отчёт.
Исследование методов запуска программы Проводник.
В ОС Windows большинство операций можно выполнить многими способами. На примере программы Проводник исследуем различные приемы запуска программ.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.
Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой Компьютер и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.
Проверьте контекстные меню всех значков, открытых на Рабочем столе. Установите, для каких объектов контекстное меню имеет средства запуска Проводника, и выясните, какая папка открывается на левой панели в момент запуска.
Выполните запуск Проводника через пункт Программы Главного меню.
Выполните запуск Проводника через пункт Выполнить Главного меню. (нужно ввести explorer)
Выполните запуск Проводника с Рабочего стола (предварительно на рабочем столе следует создать ярлык Проводника).
Выполните запуск Проводника с Панели быстрого запуска (предварительно на этой панели следует создать ярлык Проводника).
Требования к отчёту:
Опишите назначение и возможности программы Проводник.
Запишите определение файловой структуры.
Как можно выполнить навигацию по файловой структуре?
Перечислите, какие операции можно выполнять с папками.
Запишите, какие папки, на Ваш взгляд, нужно скрывать?
Запишите способы перемещения папки в другую папку.
Как быстро удалить сразу несколько папок?
Какие операции можно делать с папками ?
Как создать папку и переименовать её?
Как скопировать папку?
Как переместить папку?
Чем отличаются операции копирования и перемещения папок?
Как удалить папку?
Как скрыть папку?
Как изменить свойства папки?
Как запустить программу Проводник?
Как Вы думаете, почему программа Проводник входит в состав операционной системы?
При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel , использование шаблонов.
Автовыбор
В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.
Вставить таблицу
Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.
Нарисовать таблицу
Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.
Импортировать из Excel
Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.
Использовать шаблоны
Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.) , когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.
Преобразовать текст в таблицу
Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.
• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.
Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.
Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.
Одно из раздражающих неудобств в Windows – неспособность системы сохранять пользовательские настройки вида папок. По умолчанию все файлы отображаются в виде таблицы, и даже если поменять вид, то после того, как вы закроете и вновь откроете папку, содержимое будет неизменно представлено таблицей.
К этому можно вспомнить, что "Окна" не всегда верно определяют шаблон папки в зависимости от находящихся в ней файлов, в общем, в данной заметке автор расскажет как быстро настроить и, главное, сохранить нужный вид папок, не трогая хрупкий реестр. А начнем мы процесс с "чистого листа" – сброса вида папок.
- Для того, чтобы произвести сброс вида папок, надо открыть любую непустую папку и в левой верхней части проводника Windows нажать на "Упорядочить" → далее, в выпавшем меню выбрать "Параметры папок и поиска" (скриншот) → в появившемся окне на вкладке "Вид" кликаем по искомой кнопке "Сброс вида папок" → в новом окошке на вопрос "Установить вид всех папок этого типа на компьютере в соответствии с параметрами по умолчанию?" мышкой отвечаем "Да" → "ОК" (след. скриншот, вариант 1).
Второй способ: через "Пуск" открыть "Панель управления" → "Параметры папок" → финал аналогичный ("Вид", "Сброс вида папок" и подтвердить сделанное).
- Для изменения вида отображения файлов в папках по умолчанию в той же "любой-непустой" папке нажмите клавишу "Alt" → в появившемся вверху проводника меню выберем "Вид" и, разумеется, отметим нужный вид папок (автор остановился на оптимальном "Обычные значки") → дальше щелчок по знакомому "Упорядочить", "Параметры папок и поиска", вкладке "Вид" → "Применить к папкам" → "Да" и "ОК" (скриншот, вариант 2).
Второй способ: в папке кликнуть по значку "Изменить представление" справа вверху проводника → "Обычные значки" → после клавиши "Alt" нажать в меню проводника "Сервис" → "Параметры папок" → на вкладке "Вид" выбрать "Применить к папкам" → "Да" и "ОК".
Уверен, что следуя вышеописанным алгоритмам, вам без труда удалось настроить и сохранить вид папок в Windows 7 подобающим образом, "под себя".
Графический интерфейс был разработан для закрепления навыков работы с операционной системой Windows, отработки навыков работы с файлами и папками в ОС Windows; освоения навигации с помощью левой панели программы ПРОВОДНИК и изучения приемов копирования и перемещения объектов методом перетаскивания между панелями.
Просмотр содержимого документа
«Операционная система. Графический интерфейс.»
Лабораторная работа №1
Тема: Операционная система. Графический интерфейс
Цель: закрепить навыки работы с операционной системой Windows, отработать навыки работы с файлами и папками в ОС Windows; освоить навигацию с помощью левой панели программы ПРОВОДНИК и изучить приемы копирования и перемещения объектов методом перетаскивания между панелями.
Содержание работы:
Выполняемое действие
После загрузки ОС Windows указать, какие кнопки расположены на Панели задач.
Перечислить, сколько и какие объекты (папки, документы, ярлыки, прикладные программы) расположены на рабочем столе.
Выполняемое действие
Открыть Главное меню. Сделать скриншот
Перечислить пункты обязательного раздела Главного меню.
Перечислить пункты произвольного раздела Главного меню.
Выполняемое действие
Открыть Контекстное меню. Сделать его скриншот
Перечислить пункты Контекстного меню, не выделяя объекты.
Перечислить пункты Контекстного меню, выделив какой-либо из объектов. Указать, какой объект выделили.
Я выделила корзину. Пункты:открыть, очистить корзину, создать ярлык, переименовать, свойства.
Выполняемое действие
Создать на рабочем столе папку с именем – номер группы.
В созданной папке создать папку с именем – своя фамилия.
В папке с именем – своя фамилия создать текстовый документ. Сохранить его под любым именем.
Создать на рабочем столе еще одну папку с именем БИК.
Скопировать папку – своя фамилия в папку БИК.
Переименовать папку – своя фамилия и дать название – свое имя.
Создать в папке БИК ярлык на приложение Word.
Удалить с рабочего стола папку – номер группы.
Удалить с рабочего стола папку БИК.
Открыть папку Мои документы.
Упорядочить объекты папки Мои документы по дате.
Представить объекты папки Мои документы в виде таблицы.
Работа с программой Проводник
Проводник – программа ОС Windows, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера. Рабочая область окна Проводника имеет панель дерева папок (левая панель) и панель содержимого папки (правая панель).
Чтобы просмотреть содержимое папки, необходимо щелкнуть на значке папки в левой панели или дважды щелкнуть на значке папки в правой панели. Чтобы загрузить приложение или документ, достаточно дважды щелкнуть на значке соответствующего файла.
Создание, удаление и переименование папок
Создать новую папку:
1) на панели дерева папок выделить папку, в которой нужно создать новую;
2) выбрать команду Файл/Создать/Папка. На панели содержимого папки появится новый значок папки с текстовым полем справа (выделено прямоугольной рамкой);
3) ввести имя папки в текстовое поле;
4) нажать клавишу Enter.
Изменить имя папки:
1) на панели дерева папок выделить папку, имя которой нужно изменить;
2) выбрать команду Файл/Переименовать или щелкнуть на имени папки;
3) в текстовом поле справа от значка (выделено прямоугольной рамкой) ввести новое имя;
4) нажать клавишу Enter.
Удалить папку:
1) на панели дерева папок выделить удаляемую папку;
2) выбрать команду Файл/Удалить или нажать клавишу Delete;
3) подтвердить в диалоговом окне удаление папки.
Команды переименования и удаления папки можно вызвать из контекстного меню папки.
Выделение файлов выполняется только на панели содержимого папки.
Выделить один файл – щелкнуть на его значке.
Выделить несколько файлов, находящихся рядом:
1) щелкнуть на первом по списку имени;
2) нажать и удерживать клавишу Shift;
3) щелкнуть на последнем по списку имени.
Отменить выделение – щелкнуть вне области выделенной группы файлов.
Выделить несколько файлов, находящихся в разных местах:
1) щелкнуть на имени первого файла;
2) нажать и удерживать клавишу Ctrl;
3) щелкать поочередно на именах всех нужных файлов.
Вместе с файлами могут быть выделены и папки.
Близлежащие значки можно выделить и с помощью мыши:
1) нажать левую клавишу мыши в любом свободном месте (это будет один из углов будущей прямоугольной области);
2) не отпуская клавишу мыши, переместить указатель (на экране будет рисоваться прямоугольная область, а все внутри выделяться);
3) когда все необходимые файлы будут выделены, отпустить клавишу.
Создание, переименование и удаление файлов
Создание файла: команда Файл/Создать выбрать нужный тип файла.
Переименование файла: команда Файл/Переименовать ввести новое имя.
Удаление файла: команда Файл/ Удалить или клавишей Delete.
Команды переименования и удаления файла можно вызвать из контекстного меню.
Копирование и перенос файлов
Копирование файла – это получение копии файла в новой папке. Файлы всегда копируются из одной папки в другую.
Перенос файла – это перемещение файла из одной папки в другую.
1 способ – копирование и перенос осуществлять стандартным образом через Буфер обмена.
2 способ – перенос осуществить перетаскиванием (перемещением) выделенного файла (группы файлов) с помощью мыши.
Если при перетаскивании держать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет копирование.
Поиск файлов выполняется с помощью команды Сервис/Найти/Файлы и папки. или с помощью команды Главное меню/Найти.
Включение флажка Просмотреть вложенные папки позволит искать необходимый файл и во вложенных папках выбранной папки. Если в выпадающем списке отсутствует необходимая Вам папка, Вы можете выбрать ее вручную с помощью кнопки Обзор. .
Ярлык – это специальный файл, который хранит путь к данному файлу. Ярлык обычно располагают в удобном для пользователя месте.
Создание ярлыка:
1 способ – в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык перенести ярлык в нужное место;
2 способ – по команде меню Файл/Создать/Ярлык перенести ярлык в нужное место.
Изучить структуру окна программы ПРОВОДНИК, схематически отобразить её и подписать все элементы окна.
Запустить программу ПРОВОДНИК с помощью главного меню. Указать, какая папка открыта на левой панели ПРОВОДНИКА.
На правой панели ПРОВОДНИКА создать папку Эксперимент.
На левой панели развернуть папку Мои документы щелчком на значке узла «+». Убедиться в том, что на левой панели в папке Мои документы образовалась вложенная папка Эксперимент.
Открыть папку Эксперимент. Указать содержимое правой панели ПРОВОДНИКА.
Создать на правой панели ПРОВОДНИКА новую папку НОМЕР ГРУППЫ внутри папки Эксперимент. На левой панели убедиться в том, что рядом со значком папки Эксперимент образовался узел «+». О чем он свидетельствует?
На левой панели ПРОВОДНИКА разыскать папку TEMP, но не раскрывать её.
Методом перетаскивания переместить папку Эксперимент с правой панели ПРОВОДНИКА на левую - в папку TEMP.
На левой панели ПРОВОДНИКА открыть папку TEMP. На правой панели убедиться в наличии в ней папки Эксперимент.
Разыскать на левой панели ПРОВОДНИКА Корзину и перетащить папку Эксперимент на её значок.
Задание №7. Ответить на вопросы:
Что такое файловая структура компьютера?
Файловая структура Для хранения информации каждый диск разбивается на 2 области: 1) каталог (directory) или папка - содержит названия файлов и указание на начало их размещения на диске; 2) область хранения файлов, содержит текст.
Для чего предназначен ПРОВОДНИК?
Проводник Windows — это приложение, реализующее графический интерфейс доступа пользователя к файлам в операционной системе Microsoft Windows.
Что отображается на левой панели ПРОВОДНИКА?
все ресурсы компьютера в виде иерархического дерева
список файлов текущей папки
только содержимое папки Мой компьютер
список системных файлов
Что отображается на правой панели ПРОВОДНИКА?
содержимое выбранной папки
пакет программ, составляющих Microsoft Office
только системные файлы
Для чего предназначено Главное меню?
Главное меню предназначено прежде всего для запуска программ. В нем находятся меню и команды. Команды служат для запуска различных программ, а меню являются средством упорядочения стартового меню.
Как открывается контекстное меню?
контекстное меню открывается при нажатии на правую кнопку мыши в нужном месте.
В чем особенности ОС Windows?
Наличие удобных, гибких и простых средств в освоении взаимодействия пользователя со средой – эти средства называются пользовательским интерфейсом.Интерфейс включает окна, меню, ярлыки файлов и приложений.
Многозадачность, т.е. возможность ПЭВМ одновременно работать с несколькими программами. Например, ОС позволяет слушатьFMRadioработать с текстовым редактором и т.д.
Возможность переносить данные из одной программы в другую: перенести рисунок и таблицу, создание соответственно графическим редактором и табличным процессором, в окно текстового редактора и создать в нем законченный документ.
Наличие системы настройкиновых периферийных устройств при подключении их к ПК.
Что является средствами управления ОС Windows?
Перечислите основные элементы управления ОС Windows?
2. окна (приложений и документов)
Для чего предназначена Корзина?
предназначена для удаления и, часто, временного хранения удалённых объектов (в некоторых реализациях — только файлов и каталогов).
Перечислите основные типы представления объектов.
Папки, программы, документы
Перечислите методы сортировки объектов.
Сортировка в линейных структурах: вставка(простая, бинарная), выбор, обмен(стандартный, Шелла, Хоара)
Сортировка в нелинейных структурах: турнирная, пирамидальная.
Задание №8. Сделать вывод о проделанной лабораторной работе:
Мы усвоили навыки работы с операционной системой Windows, отработали навыки работы с файлами и папками в ОС Windows; освоили навигацию с помощью левой панели программы и изучили приемы копирования и перемещения объектов методом перетаскивания между панелями.
Читайте также: