Как прикрепить файл в google meet
Обновлено: 02.07.2024
Совместное использование презентации через Google Meet может пригодиться на деловых встречах и онлайн-курсах, где учитель может использовать слайды для обучения. Если вам интересно, как показать презентацию PowerPoint в Google Meet, вы попали в нужное место.
Давайте проверим, как представить презентацию PowerPoint (PPT) в Google Meet на Android, iPhone, iPad, Windows и Mac. Прежде чем переходить к пошаговым инструкциям, обязательно ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами.
Часто задаваемые вопросы о публикации презентации в Google Meet
Могут ли другие видеть вас во время презентации
Это зависит от. Если ваша камера включена, другие могут видеть ваше видео вместе с вашей презентацией. Совместное использование экрана не отключает ваше видео автоматически. Но если вы хотите показывать только свою презентацию, не показывая лица, выключите камеру в Google Meet, чтобы спрятаться. Красный значок камеры означает, что видео отключено. Узнайте подробно, как скрыть и показать себя в Google Meet.
Можете ли вы говорить и объяснять слайды во время обмена PPT
Да. Вы можете говорить и объяснять свои слайды во время их презентации, если вы не отключили звук. Просто нажмите или коснитесь значка микрофона в Google Meet, чтобы включить свой микрофон.
Могут ли участники взаимодействовать с вашим устройством во время публикации презентации
Нет. Вы только зеркалируете контент. Другие участники не могут открывать вашу электронную почту или взаимодействовать с вашим ПК или мобильным телефоном, как это можно сделать с помощью приложений удаленного доступа, таких как TeamViewer.
Будет ли завершение презентации отключать вызов
Нет. Остановка презентации не приведет к отключению вашего вызова. Однако завершение вызова остановит отображение экрана.
Как представить презентацию PowerPoint в Google Meet на ноутбуке
Чтобы представить PPT в Google Meet с ПК, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте файл PowerPoint на вашем компьютере.
Шаг 2: Откройте любой веб-браузер на своем компьютере и присоединитесь к встрече Google Meet или создайте ее. Если вы хотите, вы можете скрыться от других, прежде чем присоединиться к собранию, щелкнув значок камеры. Нажмите «Присоединиться», чтобы присоединиться к встрече.
Заметка: Для большей функциональности используйте Google Meet в Google Chrome.
Шаг 3: Нажмите на опцию «Показать сейчас», доступную внизу. Вы увидите три варианта: весь экран, окно и вкладку Chrome. Если вы выберете первый, то все участники будут видеть каждое ваше действие на вашем ПК и все данные, которые находятся на переднем плане. Когда вы переключаетесь между приложениями, участники тоже это видят. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, выберите второй вариант, то есть «Окно» из меню, если ваша презентация PowerPoint сохранена на вашем устройстве.
Заметка: Если вы хотите поделиться файлом из Google Slides или файлом PowerPoint, который открыт на вкладке Google Chrome, нажмите вместо этого вкладку Chrome. Затем выберите вкладку Chrome с файлом презентации или любым другим документом. Это приведет к открытию доступа только к вкладке Chrome и ни к чему другому с вашего ПК.
Наконечник: Чтобы видеть других участников, показывая свой экран, использовать вид мозаичного макета.
Совет профессионала: Попробуйте 6 расширений Google Meet, которые повысят вашу продуктивность.
Шаг 6: На этом этапе предоставляется доступ ко всему вашему окну PowerPoint, как показано на скриншоте. Вы можете показать свои слайды, только активировав режим слайд-шоу.
Любой, кто знаком с сочетаниями клавиш PowerPoint, знает, что нажатие клавиши F5 на клавиатуре активирует полноэкранный режим или режим слайд-шоу, занимающий весь экран. Поскольку мы хотим видеть окно Google Meet, мы включим полноэкранный режим только внутри окна PowerPoint.
Для этого щелкните вкладку «Слайд-шоу» в верхней части Microsoft PowerPoint. Затем нажмите «Настроить слайд-шоу». Откроется всплывающее окно. Выберите «Просмотрено отдельным пользователем (окном)» в разделе «Тип отображения» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти в полноэкранный режим. Если это ничего не дает, используйте сочетание клавиш fn + F5. Используйте клавиши со стрелками «следующий» и «предыдущий» на клавиатуре для переключения слайдов.
Вот как ваша презентация будет выглядеть для других:
Каждый раз, когда вы хотите выйти из полноэкранного режима презентации, нажмите клавишу ESC (ESC) на клавиатуре.
Шаг 7: Чтобы прекратить презентацию, нажмите кнопку «Остановить совместный доступ» внизу. Если вы его не видите, откройте вкладку Google Meet и нажмите кнопку «Остановить презентацию».
Остановка презентации не приведет к завершению вызова Meet. По завершении нажмите кнопку «Выйти из вызова», чтобы завершить вызов.
Совет профессионала: Ознакомьтесь с советами по совместному использованию экрана в Google Meet.
Как представить презентацию PowerPoint в Google Meet на iPhone и iPad
Шаг 1: Установите приложение Microsoft PowerPoint на свое устройство iOS или iPadOS. Откройте файл презентации, который вы хотите представить в Google Meet.
Шаг 2: Закройте все приложения, кроме PowerPoint. Откройте приложение Google Meet на своем iPhone и iPad и присоединитесь к встрече. Вы можете отключить камеру перед тем, как присоединиться к встрече.
Шаг 3: Нажмите на трехточечный значок в верхней части приложения Google Meet. Выберите «Показать экран» в меню.
Шаг 4: Откроется окно трансляции экрана. Нажмите Начать трансляцию. Теперь все на вашем экране будет доступно другим участникам. Так что не открывайте личные файлы или приложения.
Шаг 5: Переключитесь в приложение с вашим PPT. Теперь вашу презентацию увидят другие. Нажмите на значок воспроизведения в правом верхнем углу приложения PowerPoint, чтобы активировать полноэкранный режим. Возможно, вам придется повернуть экран для правильного просмотра в полноэкранном режиме.
В полноэкранном режиме или режиме слайд-шоу коснитесь правого или левого края экрана, чтобы изменить страницы слайдов. Нажмите вверху, чтобы открыть меню. Нажмите на крестик, чтобы отключить режим слайд-шоу.
Шаг 6: Чтобы остановить презентацию, нажмите красный значок на панели уведомлений. Затем нажмите кнопку «Стоп». Также можно переключиться в приложение Google Meet и нажать «Остановить презентацию». Завершите вызов, нажав кнопку завершения вызова в Meet.
Заметка: Если вы не можете представить PPT в Google Meet на iPhone и iPad, ознакомьтесь с нашим руководством для iPhone и iPad, чтобы поделиться экраном в Meet.
Следующий:
Вы новичок в Google Meet? Ознакомьтесь с советами Google Meet для новичков, которые помогут вам улучшить работу с помощью следующей ссылки.
Как прикрепить любые файлы к видеочату Google Meet
Google Meet предлагает веб-версию или версию для браузера, которую вы можете использовать для присоединения к любому видеовстрече в Google Meet. Но ему определенно не хватает некоторых замечательных функций, которые можно было бы использовать через мобильное приложение.
Мобильное приложение Google Meet предлагает больше функций, таких как совместное использование экрана, чего нельзя сделать через версию браузера. Итак, если вы хотите использовать все эти функции, сначала установите приложение Google Meet из Play Store или App Store.
Метод 1: запланировать мероприятие через приложение Google Calendar
Для отправки любого файла или вложения в приложении Google Meet у вас должно быть приложение Google Calendar. Итак, вам необходимо скачать приложение Google Calendar. Это поможет вам запланировать встречи до времени встречи.
Как и в любом приложении Google, вы также должны войти в свою учетную запись Google. Это поможет вам соединить встречи в соответствии с вашим календарным расписанием.
Теперь, после установки и авторизации в приложении. Вам необходимо создать новое календарное событие. Итак, для этого нажмите значок плюса в правом нижнем углу приложения. Там вы увидите опцию под названием событие, нажмите на нее, и ваше событие будет создано.
Чтобы добавить Google Meet в приложение календаря, вы должны увидеть в событии параметр «Добавить видеоконференцсвязь». Нажмите на нее, и приложение Google Calendar автоматически сгенерирует ссылку на Google Meet.
Итак, теперь, чтобы добавить файлы на собрание Google Meet, вам нужно найти поле под названием «Добавить вложения». Если вы используете мобильное приложение, вы сможете загружать только те файлы, которые хранятся в вашей учетной записи Google Drive.
После этого вам будет предложено выбрать файлы, которые вы хотите добавить. Просто просмотрите все файлы и выберите файл, который хотите добавить. Вы также можете добавить больше файлов, просто повторив этот шаг.
Метод 2: использование настольной версии
Если вы используете Календарь Google на настольном компьютере или его веб-версию, вы также можете загружать файлы со своего компьютера. Итак, если вы хотите использовать эту функцию на мобильном телефоне, вы можете открыть любой браузер или Google Chrome, желательно.
Откройте веб-сайт Календаря Google, затем нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана. После этого вы увидите там вариант рабочего стола, просто нажмите на него, и вы сможете получить доступ к его настольной версии. Затем вы можете просматривать файлы с вашего устройства и загружать их на свой Диск, и это работает очень хорошо.
Метод 3. Доступ к файлам в Google Meet
Когда ваше собрание начнется, вы можете присоединиться к нему через приложение Meet, и там вы найдете все свои запланированные собрания. Вы также можете присоединиться к нему через приложение Календарь.
Вы также можете добавить другие файлы к собранию, если вы забыли сделать это до собрания, просто вернитесь к событию Календаря. Затем нажмите на значок карандаша, чтобы отредактировать его.
Метод 4: добавление файлов по ссылкам
Вы также можете использовать этот метод, если вы не запланировали встречу через приложение Календарь. Итак, это были методы, с помощью которых вы можете добавлять файлы в приложение Google Meet.
Чтобы прикрепить какой-либо файл к видео Google Meet, вы должны подойти к встрече несколько иначе. Вот пошаговый процесс добавления вложений в Google Meet.
Шаги по добавлению вложений в Google Meet
Шаг 1. Откройте календарь Google.
На главной странице Google вы увидите 9 точек в правом углу экрана. После того, как вы нажмете здесь, вы увидите вариант календаря Google в третьей строке, нажмите на эту опцию, и вы попадете на домашнюю страницу календаря Google.
Шаг 2. Создайте мероприятие в календаре Google
В календаре выберите дату и время встречи и создайте встречу. Назовите мероприятие, например, «Google Meet» и нажмите больше вариантов что вы видите внизу этой страницы.
Шаг 3. Сделайте мероприятие встречным.
Чтобы убедиться, что ваше мероприятие является встречей, щелкните значок Добавить конференц-связь в левой части экрана, и вы увидите автоматический раскрывающийся список Hangouts Meet. Щелкните по нему, и ваша встреча будет создана.
Вы можете добавить участников, с которыми хотите поделиться файлами или вложениями, добавив гостей. Просто введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить на встречу.
Шаг 5. Добавьте вложения в Google Meet
Вы увидите символ прикрепления в нижнем левом углу экрана. Нажмите на эту опцию, и вы увидите разные места, откуда вы можете выбрать и прикрепить свои файлы. Вы можете добавлять файлы из последних загрузок или сохраненных файлов, а также выбирать файлы со своего Google Диска. Вы также можете добавлять файлы с жесткого диска или рабочего стола вашего компьютера. Эти файлы могут быть документами, PDF или видео. Вы можете добавить несколько файлов, просто щелкнув символ вложения еще раз.
Шаг 7- Встреча создана
Теперь собрание создано, чтобы просмотреть собрание, перейдите на главную страницу Google Meet. Вы увидите запланированную встречу. Щелкните собрание, и вы попадете на домашнюю страницу собрания. Прокрутите вниз, и вы увидите в крайнем левом углу символ вложений, который указывает, что на собрании также есть вложения.
После того, как вы нажмете на опцию вложений, вы увидите файлы, которые вы прикрепили. Участники могут просто щелкнуть файлы по отдельности, чтобы открыть любое из вложений. Таким образом, участники будут иметь доступ для просмотра, редактирования и совместной работы над этими файлами.
В статье расскажем, как установить Google Meet и пробежимся по основным функциям.
Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Как скачать и установить Google Meet: пошаговая инструкция
Для работы в Google Meet нужно иметь личную или корпоративную почту на Gmail. Если у вас ее еще нет, нужно завести.
Можно пользоваться Google Meet онлайн в браузере или скачать приложение себе на телефон.
На компьютер
Для компьютера не предусмотрено отдельное приложение — пользуемся сервисом в онлайн режиме одним из двух способов:
P.S. Google Meet работает не со всеми браузерами — только с Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge.
На телефон
Открываем, пропускаем приветственные окна (везде жмём «Далее»).
Приложение сразу подключается к Gmail почте, то есть вводить почту/пароль не надо. В приложении можно отключать/включать микрофон и камеру, заходить в чужие встречи — для этого жмем «Код встречи» и вводим код, который отправил нам автор конференции. Чтобы начать свою конференцию, нажимаем «Новая встреча».
Кратко перечислим функционал мобильного приложения — более подробно каждая функция описана ниже в разделе «Как использовать Google Meet для работы»:
- переключение камеры с фронтальной на обычную;
- субтитры;
- показ экрана;
- включение/выключение микрофона;
- список участников;
- чат;
Также в приложении можно просмотреть законченные встречи. В приложении меньше функций, чем в онлайн версии.
Почему стоит использовать Google Meet:
- сервис бесплатный;
- можно пользоваться онлайн или через мобильное приложение;
- неограниченное количество встреч;
- конференции длительностью до 1 часа вместимостью до 100 человек;
- есть расширенный функционал для корпоративных клиентов, организаций и учебных заведений (платный тариф);
- автоматические субтитры (пока поддерживается только английский язык);
- шифрование при передаче данных и в режиме ожидания;
- можно синхронизировать с Гугл календарем.
Как использовать Google Meet для работы
Описываем основной функционал сервиса в веб-версии.
Как создать встречу
После того, как мы нажали «Начать встречу» на сайте Google Meet, запускается предварительное окно настроек, где нужно разрешить сайту доступ к камере и микрофону. Если нажать «Пропустить», то запрос разрешения будет появляться при запуске каждой встречи. Если нажать «Блокировать», то на конференции ваши камера и микрофон работать не будут. Советуем нажать «Разрешить», в дальнейшем можно будет включать/выключать камеру и микрофон уже в самой конференции.
Можно продолжить настройки, например, оставить микрофон включенным, а камеру отключить на время конференции. Справа сразу появляется ссылка на встречу, которую можно скопировать и разослать участникам. Когда предварительные настройки завершены, жмем «Присоединиться».
P.S. Если вы не авторизованы в почте Gmail, то сначала сервис предложит зайти под своим логином и паролем, если авторизованы, то сразу откроется окно настроек.
Отправка приглашений
После того, как мы нажали «Присоединиться» и запустили конференцию, появляется окно, где еще раз показывается ссылка на приглашение. Чтобы ее скопировать, жмем «Копировать данные».
Можно сразу добавить участников из адресной книги, для этого жмем «Добавить» и выбираем адреса из выпадающего списка или прописываем их вручную.
Если вдруг вы потеряли или не сохранили ссылку на приглашение, ее можно найти в разделе «Информация о встрече». Тут же можно найти прикрепленные файлы из Гугл Календарь, если вы синхронизировали Google Meet с Google Calendar.
Как присоединиться к чужой встрече
Если приглашение отправлено через Google Meet, то участнику на почту придет вот такое приглашение, нужно нажать на кнопку «Присоединиться»
Если вам просто прислали ссылку, то появляется окно преднастроек камеры и микрофона, там также жмем «Присоединиться».
Чтобы вы могли попасть на встречу, нужно дождаться подтверждения от инициатора встречи — ему придет вот такое уведомление, и он разрешить или отклонить доступ. Это отличная функция, она защищает участников встречи от несанкционированного доступа третьих лиц.
Как включить микрофон и камеру
Во время конференции может понадобиться включить/выключить микрофон и камеру. Например, вы даете слово другому участнику конференции, он должен включить свой микрофон, а вы свой можете выключить. Лучше, чтобы микрофон всегда был включен только у того, кто говорит, иначе будут посторонние шумы, и это помешает вести конференцию. Чтобы переключать микрофон и камеру, нужно просто нажать на соответствующий значок на нижней панели. Если значок белый — устройство работает, если красный перечеркнутый — значит отключено.
Как сделать демонстрацию экрана
Можно показать свой рабочий стол, вкладку браузера или выделенную область. Участники увидят все, что вы делаете — так можно делать обзор программ, показывать сайты, туториалы. Эта функция также подходит для презентаций, например, можно сделать заранее презентацию в Google Slides или PowerPoint, открыть ее во время встречи и переключить экран на презентацию.
Для того, чтобы переключиться на рабочий стол или выделенную область, нажимаем на нижней панели «Показать на главном экране» и далее выбираем, что именно показывать.
Участники и чат
По умолчанию количество участников отображается в правом верхнем углу конференции.
Если нажать на значок с человечками, то открывается боковая панель с перечнем участников. Автор встречи может управлять участниками, например, закрепить конкретного участника на главном экране (значок кнопки), отключить микрофон у другого участника (значок микрофона) или удалить его из встречи (знак стоп).
Справа от колонки с участниками есть значок чата, в нем могут переписываться все участники конференции.
Настройки
Нажимаем на 3 точки в правом нижнем углу, далее «Настройки». Тут можно изменить камеру и микрофон. Например, у вас по умолчанию подключилась внутренняя камера ноутбука, а вы хотите переключиться на внешнюю. Здесь также можно изменить разрешение видео, чтобы вас было лучше видно или чтобы сохранить запись хорошего качества — вкладка «Видео».
Полноэкранный режим
Помогает не отвлекаться от встречи и растянуть окно конференции на весь экран. Жмем на 3 точки, затем на соответствующую кнопку.
Макет
Можно изменить макет окна конференции. По умолчанию вы видите себя или другого участника. Можно сделать макет «Мозаика» со всеми участниками или «Боковая панель», когда вы в центре, а остальные участники сбоку. Для настройки макета нажимаем 3 точки — макет и далее выбираем нужный.
Субтитры
В Google Meet есть функция субтитров, если ее включить, то все, что вы говорите голосом, будет дублироваться, как текст. Полезная функция, она поможет, если у кого-то будут проблемы со звуком или кто-то легче воспринимает текст, чем голосовое общение. Правда пока функция воспринимает только английский язык.
Чтобы включить функцию, нажимаем на 3 точки — «Включить субтитры». Если они больше не нужны, также заходим через 3 точки и жмем «Отключить субтитры».
Как сделать запись
Запись встреч доступна для платного бизнес тарифа G Suite Enterprise Essentials. С ним в панели настроек (3 точки) появляется еще одна кнопка «Записать встречу».
Google Meet хорош тем, что созданная запись автоматически сохраняется в облачном Google Диске, то есть ее не обязательно хранить на компьютере или флешке. Запись можно потом выложить на другом ресурсе, например, на YouTube или просто дать ссылку на доступ другим участникам, которые не смогли присутствовать на встрече.
Как показать сохраненную запись другим людям
Нужно выбрать сохраненную запись в Google Диске и открыть доступ по ссылке — «Копировать ссылку общего доступа».
Тут принцип такой же, как и в Гугл Доках.
Как закончить/покинуть конференцию
Чтобы завершить свою конференцию или покинуть чужую, просто жмем на красную телефонную трубку на нижней панели между значками микрофона и камеры.
Высветится окошко, что вы покинули встречу. Можно перейти на главную страницу сервиса или вернуться на конференцию, например, если вы случайно нажали на выход.
На экране отображается, кто покинул встречу, так что уйти по-тихому не получится.
Заключение
Google Meet — удобный инструмент для проведения онлайн встреч. Он не уступает Zoom, а в чем-то даже удобнее — не надо скачивать приложение на ПК (все в облаке), не надо заводить отдельную учетную запись (нужна только почта на Gmail), есть синхронизация с Гугл Календарем.
Минусов немного, но они все же есть — записать конференцию можно только на платном тарифе. Но это не такая серьезная проблема, можно воспользоваться программой захвата записи с экрана. А еще не видно, сколько длится встреча — часы в правом верхнем углу показывают текущее время, а не продолжительность конференции, это не совсем удобно. Но достоинства сервиса перекрывают эти недостатки.
Google Meet считается известным сервисом видеоконференций. Им можно пользоваться онлайн или через мобильное приложение. Сервис популярен, с помощью него можно организовывать неограниченное количество встреч длительностью до одного часа. Вместимость конференции – 100 человек для трансляции презентаций с расширенным функционалом онлайн-сервиса.
Пошаговая инструкция
При мероприятии создатель презентации может показывать собеседникам экран с открытым окном браузера. Он может демонстрировать текст, табличный редактор, видео, медиа.
Для воспроизведения файла во время записи необходимо выполнить следующие действия:
- подключиться к проекту онлайн;
- внизу компьютера/телефона нажать кнопку «Начать показ»;
- выбрать «Экран», «Окно» или «Вкладка»;
- нажать кнопку со стрелкой (при необходимости).
Если видеокамера работает исправно, другим собеседникам будет доступно видео с камеры при трансляции.
Чтобы остановить показ презентации, в окне Google Meet требуется выбрать действие «Остановить показ» или «Закрыть доступ» для запрета демонстрации экрана другим участникам.
Для демонстрации своего экрана с одновременным воспроизведением медиафайла соучастника, необходимо справа внизу выбрать «Показать (на главном экране)», выбрать «Весь ваш экран», «Окно» либо «Вкладка», подтвердить действие.
Обратите внимание! При демонстрации личной презентации с одновременным воспроизведением медиафайла другого выступающего, показ файла последнего будет остановлен.
Как присоединиться к встрече
Когда встреча будет организована, участники смогут увидеть браузерное окно создателя видеотрансляции или экран приложения. Создатель не сможет услышать, увидеть участников. Чтобы пользователи смогли увидеть презентацию, потребуется сделать следующие действия:
Чтобы корректно настроить демонстрацию компьютера или телефона, следует войти на площадку, где проходит онлайн-мероприятие, внизу открыть «Элементы управления», включить/выключить «Демонстрацию экрана». Если процедуру сделать не получается, стоит отключить расширение сервиса видеоконференций.
Как сохранить презентацию в Google Meet?
У сервиса действует полезная функция записи происходящего в Google хранилище. Она доступна для платного бизнес тарифа.
Чтобы завершить, покинуть конференцию во время презентации, нужно нажать на значок опущенной телефонной трубки посередине. На экране отобразится информация, кто покинул беседу. Уйти незаметно при трансляции не удастся.
Читайте также: