Как привязать в экселе наименование к определенному названию
Обновлено: 06.07.2024
В excel есть возможность присвоения имен ячейкам, таблицам и диапазонам. После присвоения, эти имена можно использовать в формулах, при этом формулы становятся намного понятнее пользователю.
Присвоение имени константе .
Имена можно присваивать и константам, которых даже нет в вашем файле. Например, если в своем прогнозе вы используете рост рынка в размере 5% в следующем году, то этому росту можно присвоить имя. Для этого перейдите на ленте во вкладку Формулы -> Определенные имена -> Задать имя:
Откроется диалоговое окно "Создание имени", в котором необходимо ввести Имя, Область действия этого имени (лист, книга), Примечание (чтобы не забыть, что это за константа), в поле Диапазон необходимо ввести число и нажать ОК:
Теперь эту константу можно использовать во всей книге при расчете формулы, например так:
Обратите внимание, теперь значительно проще понять как был сформирован объем продаж в 2021 году.
Важно : константой может быть не только число, но и текст. Таким образом вы можете упростить ввод часто повторяющихся слов.
Присвоение имени ячейке и формуле.
Порядок присвоения имени ячейке и формуле не сильно отличается от предыдущего примера. Перейдите на ленте в блок Задать имя и в диалоговом окне "Создание имени" на последнем шаге вместо ввода числа введите либо ссылку на ячейку, либо формулу:
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
Подробнее об абсолютных и относительных ссылках можете прочитать в статье Абсолютные и относительные ссылки в Excel .
Присвоение имени диапазону.
В присвоении имени диапазону нет ничего сложного, просто в окне Создание имени в поле Диапазон пропишите ссылку на него. Интереснее дела обстоят с использованием пересечения диапазонов (это те ячейки, которые являются общими для двух диапазонов). Предположим, есть таблица с объемом продаж трех менеджеров за 4 квартала:
Информация о сайте
Инструменты и настройки
Excel Windows
и
Excel Macintosh
Вопросы и решения
Работа и общение
Работа форума и сайта
Функции листа Excel
= Мир MS Excel/Привязка значений к названиям ячеек - Мир MS Excel
Войти через uID
Войти через uID
Здравствуйте! Скажите пожалуйста! Мучаюсь достаточно простым вопросом.
Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например "апельсин", в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например "100".
Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем "Апельсин" и в ячейке B1 сразу же получаем значение "100"
И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово "Апельсин" получила в соседних с ним ячейках указное значение - в данном случае 100. Спасибо!
Здравствуйте! Скажите пожалуйста! Мучаюсь достаточно простым вопросом.
Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например "апельсин", в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например "100".
Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем "Апельсин" и в ячейке B1 сразу же получаем значение "100"
И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово "Апельсин" получила в соседних с ним ячейках указное значение - в данном случае 100. Спасибо! Фил
Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например "апельсин", в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например "100".
Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем "Апельсин" и в ячейке B1 сразу же получаем значение "100"
И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово "Апельсин" получила в соседних с ним ячейках указное значение - в данном случае 100. Спасибо! Автор - Фил
Дата добавления - 17.04.2013 в 02:20
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле "Имя" для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.
Требования к именам ячеек
В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:
-
Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.
Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.
Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.
Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.
Метод 1: строка имен
Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.
Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.
Метод 2: использование контекстного меню
Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.
- Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
- Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.
Метод 3: применение инструментов на ленте
Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.
Метод 4: работа в Диспетчере имен
Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.
Заключение
Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
-
Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
-
Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
-
Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: