Как продлить ось х в экселе

Обновлено: 04.07.2024

В настоящее время почти каждый человек использует Microsoft Office ежедневно. Хотя большинство людей утверждают, что они опытны в Office, это далеко от истины. В частности, Excel даже удаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.

Читайте дальше и узнайте, как это сделать, с точки зрения диапазона осей и интервалов осей.

Чарты Excel 101

Графики в Excel не так сложны, когда вы знаете, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первый горизонтальный, а второй вертикальный. Когда вы изменяете горизонтальную ось X, вы изменяете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего обзора.

Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не является числовой как вертикальная ось.

На вертикальной оси показано значение соответствующих категорий. Вы можете использовать много категорий, но не забывайте о размере диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Наилучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel составляет от четырех до шести.

Если у вас есть больше данных для отображения, возможно, разбейте их на несколько графиков, что не сложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.

Как изменить диапазон оси X

Изменить диапазон оси X несложно, но вы должны заранее подумать и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, включая тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.

Следуйте инструкциям, чтобы начать изменение диапазона оси X:

Как редактировать ось X

Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Выполните шаги для внесения дополнительных изменений оси X:

  1. Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
  2. Дважды щелкните по оси X, которую вы хотите редактировать.
  3. Выберите Chart Tools.
  4. Затем нажмите «Дизайн», затем «Формат».
  5. Выберите стрелку горизонтальной оси.
  6. Нажмите «Параметры оси», а затем «Обратный», чтобы изменить нумерацию категорий.
  7. Вы можете выбрать тип оси, чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе даты.
  8. Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Опции оси и настройте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал отметок, поменяв интервал на графике.

Как изменить интервалы оси X

Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

На основе оси X

Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:

  1. Откройте файл Excel с вашим графиком.
  2. Выберите график.
  3. Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
  4. Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
  5. Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
  6. Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
  7. Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.

На текстовой оси X

Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите свой график.
  3. Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
  4. Нажмите на горизонтальную ось.
  5. Выберите Выбор формата.
  6. Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
  7. Введите желаемый интервал в поле.
  8. Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
  9. Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

Горизонтальная ось изменена

Именно так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы сделать большинство изменений на оси Y, а также на вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.

Excel не простая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои графики. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.

Иногда, когда вы вставляете диаграмму в Excel, масштаб оси может быть слишком маленьким, чтобы четко показать все единицы, как показано ниже. В этом случае вы можете изменить единицы оси в соответствии с размером диаграммы в Excel.

док-диаграмма-масштаб-1

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Изменить масштаб оси на диаграмме

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете изменить единицы оси, чтобы изменить масштаб оси.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси, которую вы хотите изменить, выберите Ось формата из контекстного меню. Смотрите скриншот:

док-диаграмма-масштаб-2

2. в Ось формата диалог, проверьте Основная единицаАвтора Исправлена вариант, затем в текстовом поле введите новую необходимую вам единицу измерения. Смотрите скриншот:

док-диаграмма-масштаб-3

Чаевые: Если вы считаете, что масштаб оси настолько велик, вы можете ввести меньшую единицу измерения, тогда как введите большую единицу.

3. Нажмите Закрыть для выхода из диалога. Теперь вы можете видеть, что масштаб оси изменен.

док-диаграмма-масштаб-4

В Excel 2013 вы можете изменить масштаб оси на диаграмме, выполнив следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ось, которую вы хотите изменить, выберите Ось формата из контекстного меню.

2. в Ось формата на панели справа щелкните значок Параметры оси кнопку и измените число в Основной коробка в Единицы раздел. См. Снимок экрана ниже:

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

Как сделать:

  1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
  2. Формат ряда данных;
  3. Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Одна и та же диаграмма со стандартным и уменьшенным расстоянием между столбцами

Как сделать:

  1. ПКМ по ряду данных;
  2. Формат ряда данных;
  3. Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

ольга базалева

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

Курс

EXCEL

Узнать больше

  • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
  • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

Прием 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Пример скользящей средней — красной линии на диаграмме

Как сделать:

  1. ПКМ по линии графика;
  2. Добавить линию тренда;
  3. Выбрать скользящее среднее;
  4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Две диаграммы с двумя подписями, лист перегружен информацией Одна подпись для двух диаграмм проще воспринимается

Как сделать:

  1. Построить первую диаграмму;
  2. Расположить следующие поверх первой основной;
  3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Прием 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Как построить диаграмму по таблице в Excel

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

Переход на вкладку вставка для построения диаграммы по таблице с выбором данных в Excel

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

Успешное добавление графика для построения диаграммы по таблице в Excel

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Кнопка выбора данных для построения диаграммы по таблице в Excel

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Выбор таблицы для построения диаграммы по таблице в Excel

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

Редактирование значений для построения диаграммы по таблице в Excel

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Просмотр активной области для построения диаграммы по таблице в Excel

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

Успешное редактирование для построения диаграммы по таблице в Excel

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Читайте также: