Как продлить список в экселе
Обновлено: 07.07.2024
После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel
Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазонеОткройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.
Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементамиНа листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.
Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.
Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel
Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазонеОткройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.
Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементамиНа листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.
Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.
Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.
В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.
Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.
Выберите пункт Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
Если поле "Источник" содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.
Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.
Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например, "Отделы", необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
- Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
- Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
- Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
- Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.
- В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».
- В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
- Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
- В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.
- Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
- Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
- Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
- В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».
- Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
- Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
- В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.
- После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
- В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».
- Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.
Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже.Функция «Размер таблицы»
Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.
Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.
Вставка строк
Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.
Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».
Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.
Вставка через ячейки
«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.
В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.
Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».
Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.
Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.
-
Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.
Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:
Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.
Способ 2: Контекстное меню таблицы
-
Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: