Как работать с файлами на компьютере

Обновлено: 30.06.2024

Работа с файлами и папками. "Что такое файл?" Как бы хотелось, чтобы каждый раз, когда задают этот вопрос, у нас в кошельке появлялось 100 рублей. Файл - это . такая штука. Да, вот и всё. Это нечто. Нечто, что есть в нем. Почему бы вам не задать более простой вопрос, например,"Что такое абзац?" Или "В чем смысл жизни, вселенной и всего остального?"

Работа с файлами и папками в Windows 10

Файл - это часть данных материала. Как и большинство фундаментальных частей (скажем, протонов, избирательных округов или ушной серы), любая попытка окончательного определения мешает понять саму вещь.

Достаточно сказать, что документ Word - это файл. Книга Excel - это файл. Фотография, которую друг послал вам по электронной почте, тоже файл. Каждый трек на последнем альбоме известной группы - тоже файл, так же, как и каждый трек на любом, когда-либо сделанном аудио CD.

Предупреждение. Имена файлов и папок могут быть очень длинными, но они не могут содержать следующие символы:

Файлы могут быть огромными. Или крошечными. Они даже могут быть пустыми, но не заморачивайтесь на этом.

Как держать свои папки организованными

Если вы правильно настроите папки, они могут помочь вам отслеживать файлы. Если вы разбрасываете свои файлы по разным местам, никакая система папок в мире вам не поможет.

К сожалению, у папок есть фундаментальная проблема. Позвольте ее проиллюстрировать. Предположим, у вас магазин сэндвичей. Вы берете фотографию магазина. Где сохранить фото? Какую папку использовать? Ответ: подходящего ответа нет.

Вы можете поместить фотографию со всеми другими вещами магазина - документами и счетами, списком заработной платы и меню. Вы можете вставить фотографию в папку "Изображения" или в папку "Изображения OneDrive", которую автоматически предоставляет Windows 10. Вы можете поместить его в папку "Public" или "Public Documents" или "Public Pictures", чтобы другие люди, использующие ваш компьютер, или другие люди, подключенные к вашей сети, могли видеть фотографию магазина.

Вы можете создать папку с именем "Фотографии" и сохранять файлы изображений в хронологическом порядке (это разумно), или даже можете создать папку с именем "Магазин" внутри папки "Фото" и вставить картинку в \Фото\Магазин.

Можно сохранять свои фотографии в приложении Google Фото и полагаться на поиск в Google, чтобы найти их. Эта загадка где-файл-и-как-его-найти - является одной из самых страшных проблем во всех Windows. И вплоть до Windows 7 была только частичная помощь в поддержании организованности.

Теперь, используя библиотеки Windows 10 и функцию поиска, которая (наконец-то!) работает так, как хотелось бы, у вас есть реальный шанс найти этот давно утерянный файл. Особенно если вы изображениям и видео усердно присваиваете теги. Но если вы вставляете фото в OneDrive, это уже совершенно другая история.

Папки содержать файлы и другие папки. Папки могут быть пустыми. В одной папке могут содержаться миллионы — да, буквально миллионы файлов и других папок. Чтобы просмотреть файлы и папки на своем компьютере, которые вы, вероятно, используете каждый день, щелкните или коснитесь значка "Проводник" внизу на панели задач. Появляется программа с именем File Explorer, которая показывает содержимое ваших часто используемых папок.

Наиболее часто используемые папки и недавно использовавшиеся файлы, показанные в проводнике.

File Explorer может показать вам содержимое жесткого диска - папки и файлы - или флэш-накопитель или CD/DVD-привод. File Explorer также может помочь вам посмотреть на другие компьютеры в вашей сети. Если у вас есть сеть.

Использование File Explorer

Ваш компьютер - большое место, и вы легко можете потеряться. Microsoft потратила сотни миллионов долларов на то, чтобы убедиться, что Windows 10 направляет вас в правильном направлении и держит вас в курсе всех видов деятельности. Удивительно, но некоторые из них действительно работают.

Создание библиотек

В Windows 7 появилась новая мощная концепция: библиотеки. Подумайте о них как о простых способах объединения содержимого многих папок. Вы можете работать с набором папок так же легко, как и с одной, независимо от того, где они находятся. Вы можете собрать вместе изображения из десяти папок на рабочем столе, а также в папке \Public вашего компьютера, а также на этом внешнем 4-терабайтном диске и в папке \Public на другом, подключенном к вашей сети, компьютере и обрабатывать их как будто они в одной папке.

К сожалению, поскольку Microsoft ушла глубже в облако и вывела на передний план OneDrive, библиотеки остались позади. В Windows 8 и 8.1 сложно найти их остатки и заставить их правильно работать. Windows 10 продолжает традиции Windows 8/8.1. Microsoft хочет, чтобы вы хранили свои данные в своем облаке - на их компьютерах - а не на своем маленьком ПК. Многие люди находят библиотеки слишком сложными. Мы считаем, наоборот, работать без библиотек слишком сложно. Если вы не хотите поместить все свои данные в OneDrive (что на самом деле неплохо) или в Google Drive или Dropbox , найдите лучший способ организовать ваши данные здесь, на земле.

Если вы собираетесь выполнить какую-либо работу, вы должны взаимодействовать с Windows. Если Windows собирается выполнить какую-либо работу, она должна взаимодействовать с вами. Честное слово. Microsoft называет то, как Windows взаимодействует с людьми - пользовательский интерфейс. File Explorer лежит в центре пользовательского опыта. Если вы хотите работать с Windows 10 - спросите ее, куда она засунула ваши свадебные фотографии, покажите, как обрабатывать ваши файлы, или скажите (буквально), куда идти - вы обычно используете File Explorer.

Навигация между папками и файлами

File Explorer поможет вам следующими способами:

Выберите папку для просмотра нужных вам файлов. В левой части окна проводника, вы можете щелкнуть реальную папку (например, "Рабочий стол" или "Загрузки"), ярлык, который вы перетащили в "Список быстрого доступа" слева, другие компьютеры в вашей домашней группе, другие диски на вашем компьютере или другие компьютеры в сети. Вы также можете получить доступ к своей учетной записи OneDrive в облаке.

Обозреватель файлов помогает перемещаться, даже в облако, с помощью OneDrive.

Для перемещения, используйте панель навигации "cookie crumb". В верхней части окна проводника, вы можете щелкнуть на значок, чтобы выбрать одну из доступных папок. Итак, если вы нажмете "Изображения" вверху, вы окажетесь в папке OneDrive Pictures.
Подробности приведены ниже. Если щелкнуть файл или папку один раз, сведения о нем (количество элементов, состояние общего доступа) появятся в поле "Сведения" в нижней части окна проводника. Если дважды щелкнуть папку, она станет текущей папкой. Если вы дважды щелкните документ, он откроется. (Например, если вы дважды щелкнете по документу Word, Windows запустит Word, если он у вас установлен, и он начнет с того, что этот документ открыт и готов к работе.)
Многие действия, которые вы можете выполнить над файлами или папками, отображаются в панели команд в верхней части. Для большинства других действий, которые вы возможно, захотите выполнить, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.
Чтобы увидеть все варианты, нажмите “Alt”. В зависимости от того, как вы его настроили, File Explorer может показать вам старомодную панель команд (Файл, Правка, Вид, Инструменты, Справка) с десятками скрытых функций. Он также покажет вам сочетания клавиш (отдельные буквы в маленьких прямоугольниках), которые вы можете использовать для получения команд с клавиатуры. (Например, Ctrl+V отображает вкладку "Вид".)
Откройте столько копий Проводника, сколько захотите. Это может быть очень полезно, если вы рассеяны, если вам нравится многозадачность, и вы хотите смотреть в нескольких местах одновременно. Просто щелкните правой кнопкой мыши значок File Explorer на панели задач и выберите File Explorer. Появится независимая копия File Explorer, готовая к вашим действиям.

Вид папок и файлов

Представление очень больших значков, визуально впечатляет, но обременительно. Если вы устали от прокрутки (и прокрутки и прокрутки) этих значков, щелкните меню "Вид" и выберите "Детали". Вы увидите сжатый список.

Windows 10 предлагает несколько живописных видов - дублированные очень большие значки, большие значки, средние значки, маленькие значки и бесконечно малые утомительные значки - это может пригодиться, если вы просматриваете кучу картинок. Однако, в большинстве других случаев, значки только мешают.

В подробном представлении вы можете отсортировать список файлов, щелкнув заголовки столбцов - например, Имя или Дата. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из заголовков столбца и выбрать "Больше", чтобы изменить отображаемое представление (например, избавиться от "Типа" и заменить его "Дата получения").

Что такое домашняя группа

Домашние группы упрощают настройку общего доступа между компьютерами под управлением Windows 7, 8/8.1 и 10 в сети. Когда ваш компьютер присоединяется к домашней группе, Windows избавляется от многих неприятных и ошеломляющих деталей, обычно связанных с общим доступом к папкам и принтерам, и заменяет mumbo jumbo на метод разделения файлов cookie, который работает довольно хорошо, почти во всех домашних и многих других сетях малого бизнеса. Все компьютеры в домашней группе имеют общие принтеры и некоторые другие периферийные устройства. Когда пользователи регистрируются в домашней группе, их библиотеки "Изображения", "Музыка" и "Видео" становятся общими по умолчанию. Дополнительный щелчок добавляет в список библиотеку документов. Другие аккаунты на компьютере - те, которые явно не вошли в домашнюю группу - делятся только своими принтерами. Другими словами, вы должны специально войти в домашнюю группу, чтобы ваши папки были общими.

Предпросмотр файлов

Каждое окно проводника может показать область предварительного просмотра — полоса вдоль правой части окна, что во многих случаях показывает предварительный просмотр выбранного файла. Некоторые люди любят функцию предварительного просмотра. Другие ненавидят ее. С предварительным просмотром связана определенная задержка в скорости. Вы можете долго сидеть сложа руки, пока Windows 10 запускает предварительный просмотр. Лучшее решение - отключить предварительный просмотр, если он вам абсолютно не нужен. И используйте правильный инструмент для работы - если вы просматриваете много файлов изображений, запустите приложение для работы с фотографиями (не обязательно то, что в Windows 10). Вы можете установить панель предварительного просмотра и все другие панели проводника, щелкнув вкладку "Вид" и слева, выбрав "Панель предварительного просмотра".

Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:

«Крупные значки»;
«Список»;
«Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле;
«Плитка» с уменьшенными значками;
«Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.

Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):

Поиск файлов в системе Windows

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия, можно воспользоваться полем поиска.

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл, откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.

Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все.

Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.

Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.

Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки.
Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки.
Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad, будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы», «Моя музыка» и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл, откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .

После удаления файла он временно хранится в «Корзине». «Корзина» можно сравнить со страховочной сеткой: он позволяет восстановить случайно удаленные файлы и папки. Время от времени следует очищать «Корзину» для освобождения места на диске, которое занимают ненужные файлы. Чтобы узнать, как это сделать, см. Окончательное удаление файлов из корзины.

Открытие существующего файла

Чтобы открыть файл, дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки. Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows.

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

Библиотека документов

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками.

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек.

Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер».

Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи.

Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла.

С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки.

Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками.

С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно»)

Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках).

В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.

Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу.

В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра .

Файловая система . На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.

Каждый диск разбивается на две области: обла сть хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.

Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) может использоваться одноуровневая файловая система , когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов (табл. 1.2). Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система , которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.

Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Например, в корневом каталоге могут находиться два вложенных каталога 1-го уровня (Каталог_1, Каталог_2) и один файл (Файл_1). В свою очередь, в каталоге 1-го уровня (Каталог_1) находятся два вложенных каталога второго уровня (Каталог_1.1 и Каталог_1.2) и один файл (Файл_1.1) - рис. 1.3.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.

Рассмотрим иерархическую файловую систему на конкретном примере. Каждый диск имеет логическое имя (А:, В: - гибкие диски, С:, D:, Е: и так далее - жесткие и лазерные диски).

Пусть в корневом каталоге диска С: имеются два каталога 1-го уровня (GAMES, TEXT), а в каталоге GAMES один каталог 2-го уровня (CHESS). При этом в каталоге TEXT имеется файл proba.txt, а в каталоге CHESS - файл chess.exe (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Пример иерархической файловой системы

Путь к файлу . Как найти имеющиеся файлы (chess.exe, proba.txt) в данной иерархической файловой системе? Для этого необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Пути к вышеперечисленным файлам можно записать следующим образом:

Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.

Пример полного имени файла:

Представление файловой системы с помощью графического интерфейса . Иерархическая файловая система MS-DOS, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов. Папка в Windows является аналогом каталога MS-DOS

Однако иерархическая структура этих систем несколько различается. В иерархической файловой системе MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева, на котором растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети) - рис. 1.5.

Рис. 1.5. Иерархическая структура папок

Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.

1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.

Советы по организации рабочего пространства на компьютере.

Я решил, что хочу знать про свои файлы всё (а особенно — где что лежит). Прочитал несколько статей по теме и придумал свою систему хранения информации. Неделя ушла на то, чтобы разложить всё по полочкам. Нет, на самом деле просто снёс всё на внешний драйв, переставил систему и решил начать с нуля. Оставалось ждать. Через год и «Рабочий стол», и «Загрузки» оставались девственно чисты.

Выгода: система работала, а статья на «Лайфхакере» набрала несколько сотен репостов (по курсу 2013 года). С тех пор прошло несколько лет, файлы переехали в облако, и пришло время обновить алгоритм.

Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:

Фото (архив фотографий).
Работа (рабочие файлы).
Проекты (личные проекты).
Мудрость (библиотека полезного контента).
Документы (сканы и таблички).
Обмен (разное).

Итак, всё хранится в облаке. Каждый компьютер работает только с теми файлами, которые нужны в конкретный момент или которые могут понадобится с большей вероятностью, чем встретить Путина в метро. На рабочем компьютере подключены папки «Работа» за последний год, последние несколько «Проектов» и «Обмен». На домашнем — только последние «Проекты» и «Обмен». Всё остальное извлекается по мере необходимости и тут же удаляется. В «Обмен» попадают файлы с коротким сроком годности. Эту папку можно сносить раз в неделю (например, скриптом).

В основе системы лежит хронологический порядок. Каждая папка проекта (будь то очередная бизнес-идея или поездка домой к маме) начинается с года и месяца. Например, тексты и фото к этой статье лежали по адресу: «Проекты/2017.10 — VC про файлы». Год всегда идёт первым и перед именем — это единственно верный способ называть папки так, чтобы потом их можно было отсортировать.

Если что-то выбивается из проектной структуры и требует более высокого приоритета (например, шрифты или шаблоны для работы) — это помещается в папку, начинающуюся с символа «@» («@Шрифты» и «@Шаблоны» соответственно). Такие папки при сортировке оказываются на самом верху.

Эти принципы применяются повсеместно — и к фотографиям с моря, и к красивым презентациям в «Мудрости», и к финансовым отчётам по «Работе». Использование «@» со временем выходит на уровень интуиции. Например, в той же «Работе» у меня «@Три» «@Последних» «@Работы», где уже внутри все эти «2013.10 — Стратегия Furby» и «2016.03 — Сайт Whiskas». А в «Проектах» на одном уровне «@Выступления», «@Интенсив» и там же «2017.07 — Логотип Zavtra».

Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:

00 — Бриф.
00 — Материалы.
01 — Исследование.
02 — Дизайн.
03 — Дизайн правки.
04 — Финал.
05 — Опять правки.
06 — В печать.

Это проще, чем снова указывать дату (да и она здесь не важна), — тоже есть хронология. Всегда понятно, где вы сейчас (папка с наивысшим номером), где были раньше. Это удобнее, чем просто заводить под работу стандартную структуру с директориями вроде «@Mat» и «@Design», потому что не бывает никогда просто материалов и просто дизайна. Обязательно то одно, то другое.

Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства - оно просто переносится на другие сервисы.

Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача - приучить себя сохранять в них.
Картинки - в картинки, рабочие документы и проекты - в документы. Игры в Steam, музыка - в айтюнс.

Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.

Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок

По-моему, это настраивается.

Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.

%USERPROFILE%\Documents и т.д. - вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.

На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.

Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С - ssd для системы, а остальные - отдельные hdd.

Файловую систему не особо сложно восстановить обычно

Я бы не сказал, что прям длинное.

Можно переназначить на любую папку на диске D, например

Не холивара ради, а мыслей для.

Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте :) сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.

Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".

Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.

SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man'ы.

Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом - все рабочие штуки там.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Или 339 руб в месяц.

Комментарий удален по просьбе пользователя

А что за партнеры?

Комментарий удален по просьбе пользователя

Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.

Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах - так это совсем какая-то жесть!

Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.

Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?

Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.

То есть кроме слов ничего?

Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.

Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.

Статью не читай
@
За пруф выдавай.

Вы сами хоть дочитали статью? )))

Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?

1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.

Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.

Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни

Комментарий удален по просьбе пользователя

Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство - нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.

У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).

Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.

А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).

А для рабочих, оперативных копии файлов главное - доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут - не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.

Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)

Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел - и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."

С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то - да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.

Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз - он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.

Сканы и прочие важные доки можно запоролить.

Станислав, флэшки надо тогда носить вот так :)
Потому что иначе они пропадают :(

А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.

Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение - просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация - просто дубликат в облаке. Если удалил с диска - с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.

Дропбокс первым такое сделал - другие за ним подтянулись.
Я не удаляю с диска ничего, кроме очень «тяжёлых» файлов (типа видео). Поскольку я не дизайнер, меня такое решение устраивает.

А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.

Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? :)

Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа - это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.

Моя система еще проще :)

Dropbox:
- буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
- исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
- подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)

Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу - пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.

Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.

ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".

Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! ;)

Читайте также: