Как распаковать повер поинт
Обновлено: 05.07.2024
Если вы хотите использовать отдельные файлы или объекты из PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в ZIP-папку. Обратите внимание, что извлечь PDF- и DOTX-файлы нельзя.
Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.
Совет: Рекомендуем сначала скопировать презентацию, а затем сделать с копией следующее: Это гарантирует сохранение исходной презентации.
Перед этой процедурой необходимо настроить проводник так, чтобы в нем отображались имена файлов с расширениями.
Настройка проводника для показа расширений файлов
Действия по настройкам проводника (ранее — проводника) для показа имен файлов с расширениями отличаются в зависимости от версии Windows.
Если вы используете Windows 10 или Windows 8:
В проводнике в меню "Вид" в группе "Показать или скрыть" выберите пункт "Расширения файлов".
Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:
В проводнике щелкните "Папка" и "Параметры поиска". В Windows 7 он находится в области "Организовать". В Windows Vista и Windows XP в меню "Инструменты" выберите пункт "Параметры папки".
На вкладке "Вид"вобласти "Файлы и папки" скройте расширения для известных типов файлов.
Открытие презентации в качестве папки
Чтобы открыть презентацию как папку, перейдите к папке с нужной презентацией с помощью проводника, а затем сделайте следующее:
Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Измените расширение файла(PPTX)на ZIP. Нажмите ввод, чтобы установить имя, а затем нажмите кнопку "Да"в диалоговом окне "Переименование".
Дважды щелкните ZIP-файл, чтобы открыть окно проводника с файлами содержимого.
Zippped file contains several folders, many of which contain information such as XML code or properties. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке "PPT" во вложенной папке мультимедиа.
Восстановление исходной презентации
Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в процедуре выше (на этот раз изменив расширение файла с ZIP на PPTX).
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».
Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.
Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.
Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами
Чтобы провести восстановление необходимо:
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».
Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.
Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».
Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?
Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Лайфхак для переработок старых презентаций или курсов iSpring на их основе
Раньше не задумывался над этой темой, а недавно пришлось. Возникла задача переработок старых электронных курсов, собранных на основе презентаций и опубликованных с помощью iSpring. Нужно было сверстать курсы в другом редакторе, но используя аудио файлы и гифки из старых презентаций. Причем звуковое сопровождение было добавлено еще не средствами iSpring, а непосредственно через вставку Power Point. Сохранить их на комп невозможно или просто я не знаю как. Та же история и с файлами формата GIF. Если пытаться их слить через контекстное меню «Сохранить рисунок как…», получаешь только первый кадр, а не всю динамическую анимацию.
Нашел неожиданное для себя решение, делюсь им и с вами. Оказалось, надо просто переименовать расширение файла презентации с .ppt или .pptx на .zip.
Затем распаковываем полученный архив и получаем презентацию в виде набора папок и файлов, которые и составляют её.
Забирайте эти гифки с файлами мультимедиа и дарите им новую жизнь.
Как отобразить расширения файлов?
Ну и затем обратитесь к сказанному выше – поменяйте расширение файла на архивное (через переименование). Далее - распакуйте архив, пройдите по пути ppt->media и пользуйтесь исходными файлами.
Для некоторых версий Power Point конечная папка может называться multimedia. Я сам уже этим способом неоднократно успешно воспользовался, может, и вам когда-нибудь это поможет, если раньше этого не знали.
Доброго времени суток!
В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .
На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).
У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым
Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint
Открыть и восстановить
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).
Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.
Программа для Windows
Recovery Toolbox for PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .
Шаг 1 - указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
ШАГ 2 - ожидание обработки
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .
ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint
ШАГ 4 - процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).
ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
Загрузить файл для восстановления
Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .
Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.
Памятка на e-mail
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.
Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.
Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?
Будем считать, что Libre Office у вас есть.
1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .
Libre Office - конвертер документов
2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).
Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы
3) После дождитесь окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее.
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!
В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.
Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.
Расширение файлов определяет их особенности и способы запуска. По причине того, что в настройках формат может не определяться, многие пользователи ПК даже не подозревают о существовании расширения. Формат ppt является хорошо известным людям, которые занимаются созданием слайдов и презентаций. Для начала необходимо познакомиться с особенностями расширения, а также узнать, чем открыть формат ppt?
Особенности расширения
Формат «.ppt» присваивается файлам, которые были созданы в Microsoft PowerPoint и содержат в себя элементы слайд-шоу. Возможности подобных файлов позволяют содержать в себе следующие элементы:
- изображения;
- форматированный текст;
- музыкальные дорожки;
- видео-материалы;
- звуковые эффекты;
- анимации и прочее.
Пользователи прибегают к помощи PowerPoint тогда, когда необходимо создать презентацию. Современные версии офисного обеспечения используют формат «pptx», однако некоторые интерпретаторы могут запускать рассматриваемый формат даже в версии 2007 года.
Учитывая, что файлы с расширением «pptx» создаются в современной версии программы, они обладают расширенным функционалом и возможностями, в отличие от старой версии.
Способы запуска
Несмотря на то, что документы с форматом «ppt» создавались в ПО ранних версий, открыть документы подобного формата не составит труда, если использовать следующие программы:
- Microsoft PowerPoint.
- OpenOffice Impress.
- FileViewPro.
- PowerPoint Viewer.
Каждый из этих способов обладает схожим алгоритмом, поэтому необходимо детально рассмотреть каждый из них и понять, как открыть.
Microsoft PowerPoint
Открыв ПО, необходимо щелкнуть на кнопку «Файл».
В боковом меню будет отображаться кнопка «Открыть», которую необходимо нажать. Чтобы упростить задачу с двумя предыдущими шагами, можно воспользоваться комбинацией из кнопок Ctrl+O.
После открытия соответствующего окна, необходимо перейти в область памяти, где находится необходимый файл с расширением «ppt». Щелкнув по нему мышью, следует нажать на кнопку «Открыть» в окне.
Выполнив все эти действия, пользователь получает результат в виде открытия необходимого документа в программе Microsoft PowerPoint. Презентация готова к редактированию и запуску онлайн. Обеспечение может устанавливать на Андроид.
OpenOffice Impress
Пакет ПО обладает приложением Impress, которое способно запускать файлы формата ppt».
Нажав двойным щелчком мыши на программу, пользователь увидит перед собой окно открытия, где будет предложено несколько различных вариантов запуска. Необходимо нажать кнопку «открыть».
Вышеуказанную процедуру также можно выполнить с помощью кнопки «файл», где необходимо выбрать из списка функцию «открыть» для поиска необходимого документа.
В появившемся окне необходимо переместиться в ту область памяти, где содержится документ, и выбрать соответствующий файл с расширением «ppt». Нажав щелчком на иконку, следует продолжить операцию щелчком по кнопке «открыть».
После завершения импорта документа, он поддается открытию и полностью готов к работе. Пользователь может,как редактировать, так и запускать презентацию в режиме просмотра.
FileViewPro
Помимо программного обеспечения, которое предназначено для просмотра и работы с презентациями, документы с форматом «ppt» могут открывать утилиты для обычного просмотра, например, FileViewPro.
Запустив программу с помощью двойного щелчка или через командную строку, необходимо нажать на кнопку «открыть» в левом верхнем углу.
Сделать это можно и с помощью расширения Меню, где, нажав на кнопку «файл», пользователь может найти соответствующую команду «открыть».
Как только появилось окно открытия, необходимо перейти в область памяти, где хранится необходимый файл с расширением «ppt». Найти документ можно и с помощью поиска, где следует написать фрагмент или полное название документа. Выбрав необходимое, следует продолжить операцию, нажав «открыть».
После всех выполненных действий программа успешно запускает необходимый файл. Пользователь может просматривать содержимое презентации, а также делать примитивные правки.
PowerPoint Viewer
Установив данное ПО на свой компьютер, пользователю необходимо запустить ее, после чего сразу всплывает окно с открытием какого-либо файла. Следует выбрать область памяти, указать необходимый документ и продолжить операцию, нажав кнопку «открыть».
Презентация будет запущена в режиме просмотра в полноэкранном режиме. Следует отметить, что утилита используется, если другого обеспечения для запуска файлов нет. Тогда открытие данных в формате «ppt» будет установлено по умолчанию.
Пользователь может использовать любой из четырех предложенных способов запуска, ведь каждый из них имеет схожие алгоритмы и одинаково эффективный результат.
Читайте также: