Как расшифровать закодированный текст в экселе

Обновлено: 03.07.2024

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 7

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В Windows XP

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++ .

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Файлы и документы, созданные на компьютере, всегда имеют свою кодировку. Часто случается так, что при обмене файлами или скачивании их из интернета кодировка, в которой они созданы, не читается нашим компьютером. Причины этому могут быть разные - как отсутствие необходимой кодировки в программе, которой мы хотим открыть файл, так и просто отсутствие некоторых компонентов программы (дополнительного пакета шрифтов, например).

Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.

Изменение кодировки на странице браузера

Для Google Chrome

Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
Строка «Кодировка» - наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».

Для Opera

Нажимаем «Opera» → «Настройки»
Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».

Для Firefox

Firefox → Настройки → Содержимое.
Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».

Изменение кодировки в Word

Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010

Открываем документ.
Вкладка «Файл» → «Параметры».
Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.

Если пройденная процедура не помогла отобразить документ, можно попробовать поменять шрифт. Иногда документ может отображаться в виде «квадратиков» или других знаков, если в программе нет соответствующего шрифта.

Изменение кодировки в Excel

Рассмотрим процедуру изменения кодировки для Excel 93-2004 и 2007:

Открываем нечитаемый документ с помощью программы Notepad++.
Выбираем меню Encoding (Кодировка) → Конвертировать в UTF-8.
Символы не изменятся, изменится только кодировка внизу экрана. Далее выбираем набор символов. Если это русский язык: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
Нажимаем "Сохранить". Открываем файл в Excel. Если не читается текст, пробуем повторить шаги 3-4.

Изменение кодировки текста

Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
Нажимаем «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа - текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
Сохранить.
Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой .

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel .

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Часто, работая с различными файлами в программе "Эксель", пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом "Экселе". Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование "Мастера текстов"

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о "Мастере текстов":

После всего этого необходимо указать самую первую ячейку, чтобы данные поместились в начало таблицы.

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

Откройте файл в программе.
Нажмите "Файл".
Выберите "Сохранить как".
В появившемся меню выберите расширение и нажмите "Сервис", из выпадающего меню - "Параметры веб-документа".
В появившемся окне перейдите во вкладку "Кодировка" и выберете ее из списка "Сохранить документ как".
Нажмите "ОК".

Теперь остается лишь указать папку, куда файл будет сохранен. При последующем его открытии текст должен отображаться корректно.

Если вам нужно сохранить некоторые важные бизнес-данные в файле Excel, вы должны добавить к нему пароль, чтобы другие не могли его прочитать. Однако вы можете забыть пароль. Как открыть защищенный паролем файл Excel?

Каждая монета имеет две стороны, так же как и функция шифрования Excel. После того, как вы забыли пароль, вы будете заблокированы из рабочей книги и ваших данных. К счастью, есть способы разблокировать зашифрованный файл Excel без пароля. И чтобы помочь вам восстановить данные, мы собираемся показать вам как подробно ниже.

Часть 1 : Как зашифровать файл Excel

Как упоминалось ранее, в Excel имеется мощная функция шифрования, которая позволяет пользователям защищать паролем целую книгу или один лист для разных прав.

Способ 1: как зашифровать файл Excel

Шифрование файла Excel означает защиту паролем всех листов в файле.

Шаг 1 Откройте файл Excel, который вы хотите зашифровать в программе Excel.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части окна и нажмите «Защитить книгу» в разделе «Изменения».

Шаг 3 : Во всплывающем диалоговом окне введите свой пароль в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить его.

Примечание. В Excel 2010 и более ранних версиях во всплывающем диалоговом окне есть два параметра. Если вы выберете «Структура», другие пользователи не смогут редактировать, скрывать или просматривать скрытые листы без пароля; в то время как параметр Windows используется для предотвращения перемещения или изменения окна книги другими лицами.

Помимо вкладки «Обзор», вы также можете выбрать «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Зашифровать паролем», чтобы также установить пароль.

Пользователи Mac могут найти здесь разные способы зашифровать файлы на Mac включая файл Excel, файл Word и т. д.

Способ 2: как зашифровать один лист

Если вы просто хотите скрыть один лист, но не шифровать файл Excel, вы можете зашифровать лист отдельно.

Шаг 1 : Откройте файл Excel в программе Excel, найдите его внизу, выберите рабочий лист, который вы хотите защитить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Форматировать ячейки» в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

Шаг 2 : Введите свой пароль в поле и обязательно установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек».

Шаг 3 : Далее вы можете установить права пользователей, сняв отметку с опций в списке. Наконец, нажмите ОК, чтобы подтвердить это.

Путь 3: как установить пароли для разных прав

В последних версиях Excel Microsoft представила пользовательские параметры, относящиеся к шифрованию файла Excel, которые позволяют устанавливать разные пароли для открытия и изменения.

Шаг 1 : После загрузки файла Excel для шифрования перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Щелкните меню «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся списке.

Шаг 2 : Далее вам будет представлен диалог Общие параметры. Введите пароль в поле «открыть» и введите другой пароль в поле «изменить».

Часть 2 : Как восстановить удаленные или утерянные файлы Excel, защищенные паролем

Как видите, зашифровать файл Excel несложно. А вот файл Excel с расшифровкой - это отдельная история. Если вы забыли свой пароль, файл Excel станет недоступен. Вы можете попробовать какое-нибудь программное обеспечение для восстановления данных, например Apeaksoft Восстановление данных чтобы восстановить потерянные файлы Excel и попытать счастья с помощью сторонних инструментов, чтобы открыть файл. Его основные особенности включают в себя:

Доступно для различных ситуаций, таких как забытый пароль, случайное удаление, вирусная атака, сбой системы или форматирование.
Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
Восстановите файл Excel в оригинальном формате и качестве.
Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить их все или определенные элементы.
Быстрее, легче и безопаснее.
Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Как восстановить удаленные или утерянные защищенные паролем файлы Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках файлов Excel

Установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Найдите раздел типа данных и выберите «Документ», установив соответствующий флажок. Затем перейдите в раздел местоположения и выберите, где вы сохраните зашифрованный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Совет. Если файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру перед восстановлением.

Шаг 2 : Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

При входе в окно результатов после сканирования перейдите на вкладку «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файл Excel. Если вы не можете найти нужный файл в результатах стандартного сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Сохраните восстановленный файл (ы) Excel

Выберите нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление файлов Excel. Теперь вы нашли и сохранили утерянные файлы Excel на своем компьютере. Испытайте удачу и посмотрите, сможете ли вы найти зашифрованные.

Часть 3 : Как открыть защищенный паролем файл Excel с кодом VBA

VBA - это язык программирования, поддерживаемый Excel. И вы можете попробовать код VBA, чтобы дешифровать файл Excel с шагами ниже.

Шаг 1 : Запустите программу Excel с рабочего стола и откройте зашифрованный файл Excel. Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор макросов.

Шаг 2 : Дважды щелкните на листе, который вы хотите разблокировать, на левой стороне, чтобы открыть страницу объявлений.

Шаг 3 : Скопируйте и вставьте код VBA ниже на странице объявлений.

Sub PasswordBreaker ()

'Нарушает защиту рабочего листа паролем.

Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число

Dim l как целое число, m как целое число, n как целое число

Dim i1 как целое число, i2 как целое число, i3 как целое число

Dim i4 как целое число, i5 как целое число, i6 как целое число

On Error Resume Next

Для i = 65 К 66: Для j = 65 К 66: Для k = 65 К 66

Для l = 65 К 66: Для m = 65 К 66: Для i1 = 65 К 66

Для i2 = 65 К 66: Для i3 = 65 К 66: Для i4 = 65 К 66

Для i5 = 65 К 66: Для i6 = 65 К 66: Для n = 32 К 126

ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _

Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _

Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Если ActiveSheet.ProtectContents = False, тогда

MsgBox «Один используемый пароль -» & Chr (i) & Chr (j) & _

Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _

Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Exit Sub

End If

Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

End Sub

Шаг 4 : Затем откройте меню «Выполнить» и выберите «Выполнить макрос», чтобы запустить код VBA. Затем вы можете просто расшифровать файл Excel с помощью используемого пароля, отображаемого во всплывающем диалоговом окне.

Часть 4 : Часто задаваемые вопросы о шифровании файла Excel

Может ли Microsoft восстановить забытые пароли?

Нет, Microsoft не может восстановить забытые пароли. Поэтому убедитесь, что ваш пароль точно запоминается.

Существуют ли какие-либо ограничения на пароли при шифровании файла Excel?

Пароли не имеют ограничений по длине, символам или цифрам. Обратите внимание, что пароли чувствительны к регистру.

Всегда ли файлы Excel с паролями безопасны?

Несмотря на то, что ваши файлы Excel зашифрованы, вы все равно рискуете, что пароли попадут в руки нежелательных пользователей.

Вывод:

Люди и малый бизнес полагаются на Excel для хранения и визуализации конфиденциальных данных, отчасти потому, что Excel предоставляет потрясающие функции шифрования. Тем не менее, это головная боль, если вы забыли пароль. В этом уроке мы рассказали вам, как зашифровать файл Excel и как просто расшифровать его. Мы надеемся, что наш гид будет вам полезен.

В некоторых случаях вы можете захотеть зашифровать некоторые ячейки, чтобы предотвратить просмотр ячеек другими пользователями. Как это сделать быстро? В этой статье я расскажу о приемах быстрого шифрования и дешифрования содержимого выбранных ячеек в Excel.

Зашифровать или расшифровать выбранные ячейки с помощью Kutools for Excel

Зашифровать или расшифровать выбранные ячейки с помощью VBA

Вот код VBA, который может быстро зашифровать или расшифровать выбранные ячейки в Excel.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте ниже код VBA в новый Модуль окно.

VBA: зашифровать или расшифровать выбранные ячейки.

3. Затем нажмите F5 ключ для выполнения VBA, и появится диалоговое окно для выбора ячеек для шифрования. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK и введите пароль для зашифрованных ячеек в другом всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, а затем в третьем диалоговом окне введите 1 чтобы зашифровать выбранные ячейки, если вы хотите расшифровать ячейки, введите 2 . Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK, и выбранные ячейки зашифрованы. Смотрите скриншот:

Зашифровать или расшифровать выбранные ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода шифрования или дешифрования ячеек немного сложно, но если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете использовать Зашифровать ячейки и Расшифровать ячейки утилиты, чтобы быстро это сделать.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые нужно зашифровать, и нажмите Kutools Plus > Зашифровать ячейки. Смотрите скриншот:

2. Затем введите и подтвердите пароль в Зашифровать ячейки диалоговом окне и выберите один тип шифрования в Маска раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok or Применить, и теперь выбранные ячейки зашифрованы.

Если вам нужно расшифровать ячейки, выделите их и нажмите Kutools Plus > расшифровывать, и введите пароль для их расшифровки. Смотрите скриншот:

Читайте также: