Как редактировать pdf файл в pdf xchange viewer

Обновлено: 06.07.2024

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.

Полностью бесплатные программы

Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.

1. PDF24 Creator

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
Платформы: Windows.

Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.

Что можно делать в PDF24 Creator:

просматривать PDF;
объединять документы в один файл;
распознавать текст в PDF;
сжимать файлы;
конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
ставить пароль на файлы или отключать его;
разбивать документы по страницам;
извлекать выбранные страницы.

2. LibreOffice

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.

Что можно делать в LibreOffice:

просматривать PDF‑документы;
конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
редактировать текст;
рисовать в документе.

3. Foxit Reader

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Что можно делать в Foxit Reader:

просматривать, выделять и комментировать текст;
искать слова и фразы;
конвертировать PDF в TXT;
заполнять формы и подписывать документы.

Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.

1. Sejda PDF

Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

объединять и разделять документы по страницам;
сжимать размер файлов;
конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
защищать документы паролем и отключать его;
добавлять водяные знаки;
обесцвечивать документы;
обрезать площадь страниц;
подписывать документы.

Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.

2. PDFsam

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

объединять PDF;
разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
извлекать страницы с указанными номерами;
конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).

3. PDF‑XChange Editor

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF‑XChange Editor:

редактировать и выделять текст;
добавлять аннотации;
распознавать текст с помощью OCR;
редактировать нетекстовое содержимое (платно);
шифровать документы (платно);
конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
сжимать файлы (платно);
сортировать страницы в любом порядке (платно).

4. Adobe Acrobat Reader

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
редактировать текст и другое содержимое (платно);
объединять документы в один файл (платно);
сжимать файлы (платно); в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.

Сегодня в видеоуроке хочу показать вам, как с помощью бесплатной программы PDF-Viewer редактировать pdf документы! PDF-Viewer скачать бесплатно можно в конце поста.

Эта тема особенно будет интересна тем, кто учится, работает с pdf документами и развивает бизнес в Интернет!

Смотрите так же статью, как распознать текст и конвертировать в Word, здесь.

PDF-Viewer vs Adobe Reader и Foxit Reader

Кто-то может сказать — «Зачем мне какой-то PDF-Viewer, если у меня есть Adobe Reader или Foxit Reader?!»

Конечно, читать pdf документы можно и в этих программах! Но.

Заменил ее на Foxit Reader! И всем рекомендовал это делать! Foxit Reader — хорошая читалка pdf документов! Но не более того!

То есть в Adobe Reader и Foxit Reader вы сможете только читать, но не редактировать pdf документы!

Зачем редактировать pdf документы?

Например, когда я начинал сотрудничать с Forex4you (об этом можно почитать тут), мне нужно было пройти верификацию аккаунта, то есть подтвердить, что я есть я.

Уже тогда у меня был PDF-Viewer и я мог без проблем редактировать pdf документ и даже расписаться в нем!

Можно делать пометки в тексте, заметки на полях, подчеркивать нужные слова и фразы. В общем редактировать pdf документ, как вам заблагорассудится!

Преимущества PDF Viewer

Вы можете добавлять комментарии и аннотации (стикеры) для любого PDF документа.
Вы можете добавлять пользовательские штампы (Custom Stamps) из любого файла рисунка или PDF-файла.
Вы можете делать отметки (заметки) добавляя текст или объекты.
Вы можете печать на любом PDF документе.
Экспортировать PDF документы или целые файла в любое изображение формата BMP, JPEG, TIFF, PNG.
Копировать текст с документа или файла.
Установить дополнения в браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox.
Загрузить портативной (portable) версию и всегда иметь ее с собой на флешке.
Пользоваться большим количеством языков (включая русский и украинский)

Как скачать любое видео из Интернета на компьютер, в том числе видеоуроки смотрите здесь.

Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.

В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.

Онлайн-сервис

Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.

Специальная программа

Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.

К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.

У PDF-XChange Editor довольно сложный интерфейс со множеством возможностей.

Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.

Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.

Текстовый редактор

PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.

Word честно предупреждает, что файл может отображаться неправильно.

Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.

Всем привет!
Изменить текст в pdf файле, а также цвет текста, шрифт, размер шрифта, поставить курсив и жирность текста – поможет программа PDF-XChange Editor.

Скачаем PDF-XChange Editor с официального сайта и установим. Программа на русском языке, для изменения текста нам достаточно бесплатной версии.

Не обращайте внимания на цены, программа бесплатная, просто есть вариант купить Pro версию, тогда открываются ещё дополнительные возможности, но и в бесплатной версии функций предостаточно.

После скачивания, распаковываем zip архив и устанавливаем программу.

Установка проста и аналогична PDF-XChange Viewer, и если Вам нужно просматривать pdf документы без возможности изменения текста, то можно поставить PDF-XChange Viewer, она занимает меньше места на компьютере. Или STDU Viewer – просмотр не только pdf, но и многих других файлов с различными расширениями.

Редактируем текст в pdf файле

Прежде чем проводить какие-либо изменения в важном документе, сделайте его копию. В этой копии можно тренироваться и производить любые изменения не боясь испортить основной файл.

Вид интерфейса можно настраивать, поэтому я жму на кнопочку «Параметры интерфейса» и выбираю команду «Переключить в классический интерфейс».

Откройте нужный файл в PDF-XChange Editor, и нажмите «Редактировать».

Выйдет вот такое окно с предупреждением, что свободно, без лицензионного ключа, мы можем редактировать только текстовый контент, но ведь нам только это и нужно! Поэтому нажимаем «Да».

Весь документ будет разбит на разделы, теперь можно свободно изменять текст — удалять слова, писать новые, менять шрифт, размер шрифта, менять цвет текста.

Но если не хватит места в текстовом блоке, то слова полезут на другой блок, и тут наверняка захочется перенести этот блок выше или ниже, а это уже при сохранении файла приведёт к появлению демо-меток на всех страницах документа. Тоже самое будет если полностью удалить раздел с текстом клавишей Delete.
То есть, при изменении pdf файла, структура документа должна оставаться в исходном виде, тогда демо-меток не будет.
И конечно, как и написано в предупреждении, при редактировании изображений также появятся демо-метки. Если это недопустимо, то придётся покупать Pro версию.

Есть возможность добавить в наш PDF файл изображение, причём это можно сделать прямо поверх текста или другого изображения. Благодаря этому, любое изображение можно заменить, наложив на него другое.

Иногда встречаются защищённые файлы, в этом случае рядом с названием документа будет замочек, а все инструменты редактирования будут неактивны.

Читайте также: