Как сделать электронную подпись в латвии
Обновлено: 07.07.2024
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Как получить
Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:
Microsoft Office
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.
Приложение КриптоПро CSP
Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.
USB-токен
Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Где можно применять
- Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
- В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
- Для заверения электронных документов.
Недостатки
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.
Как получить
Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.
Где можно применять
- В рамках внутреннего документооборота компании.
- Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).
Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.
Недостатки
НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Квалифицированная электронная подпись
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
- проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
- лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Как получить
Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
- Флеш-накопитель.
- Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
- Установленный личный сертификат.
- Установленные библиотеки для электронной подписи.
Где можно применять
Если коротко — везде.
- Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
- Для удалённой подачи документов.
- Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
- Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.
Недостатки
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
Одна из самых полезных и удобных возможностей цифрового мира – это надежная электронная подпись, которая позволяет подписывать документы удаленно. Электронная подпись, или эПодпись, пригодится в ситуациях, когда, например, из-за нехватки времени или географической удаленности нет возможности лично подписать важный договор, счет или другие документы.
Продолжайте чтение, чтобы узнать, что такое э-подпись, а также как ее создать и использовать.
Что такое электронная подпись, или эПодпись?
Электронная подпись – это индивидуальная подпись человека в электронной среде, позволяющая удаленно и безопасно подписывать электронные документы, например, договоры, счета, заявления, письма и т. п. Надежная электронная подпись также служит инструментом, удостоверяющим вашу личность в цифровой среде.
Электронные документы, подписанные э-подписью, обладают такой же юридической силой, что и подписанные от руки документы в печатной форме.
Kак получить и использовать электронную подпись?
Электронную подпись может получить любое лицо, достигшее 14-летнего возраста и занесенное в Регистр жителей Латвийской Республики. Электронная подпись предоставляется на нескольких носителях, что позволяет каждому выбрать наиболее подходящий вариант.
Варианты э-подписи, предлагаемые частным и юридическим лицам:
эПодпись в eID (eParaksts eID)
эПодпись в eID обеспечивается с помощью eID-карты, которая является удостоверяющим личность документом и выдается в территориальных отделениях Управления по делам гражданства и миграции (УДГМ) или в представительствах за границей. Важно учесть, что подписывать документы или удостоверить свою э-личность в цифровой среде с помощью eID-карты можно только при условии, что в ней активированы сертификаты э-подписи (узнать об этом можно, обратившись в УДГМ). Чтобы начать использовать э-подпись в eID, вам потребуется считыватель карты и бесплатное программное обеспечение.
Мобильная э-подпись (eParaksts mobile)
Мобильная э-подпись – это мобильное приложение, представляющее собой надежный способ удостоверить свою личность на интернет-страницах и подписывать документы на портале eParaksts.lv, а также в других местах. Приложение предоставляется бесплатно пользователям операционных систем Android и iOS.
eParakstsLV
С помощью мобильного приложения eParakstsLV вы сможете надежно и удобно подписывать документы в своем смарт-устройстве, а также проверять уже подписанные документы. Перед использованием eParakstsLV необходимо скачать приложение «Мобильная эПодпись» и создать пароль эПодписи на портале eParaksts.lv. Приложение eParakstsLv, как и мобильная эПодпись, предоставляется пользователям операционных систем Android и iOS бесплатно.
Дополнительные варианты для юридических лиц:
Карта с эПодписью (eParaksts karte)
Карта с эПодписью выдается только юридическим лицам и обеспечивает как подписание документов, так и удостоверение личности в электронной среде. Как и в случае эПодписи в eID, данной карте потребуется считыватель карты и бесплатное программное обеспечение eParakstītājs.
эПечать и эПечать+ (eZīmogs un eZīmogs+)
эПечать и эПечать+ являются подписью, прилагаемой к документу предприятия или учреждения, но не заменяют подпись представителя предприятия или учреждения.
Где используется эПодпись?
эПодпись – это надежное средство подписания документов где и когда вам удобно, а также удостоверение личности. К примеру, пользоваться электронной подписью можно в общении с государственными и муниципальными учреждениями, для получения бытовых, медицинских и финансовых услуг, заключения сделок между юридическими лицами.
Напоминаем, что Aizdevums.lv тоже предлагает своим клиентам заключение договоров займа удаленно с использованием эПодписи.
эПодпись – это единственная в стране квалифицированная услуга электронной идентификации с повышенной безопасностью.
Подробную информацию о предлагаемых видах эПодписи, условиях и возможностях ее использования смотрите здесь.
С другими полезными советами можно ознакомиться в других статьях блога.
Каждый день современные люди привыкли сталкиваться с инновациями в разных сферах, но не всегда эти новшества принимаются позитивно, так как заставляют покинуть зону комфорта, все привычное. Все же, надо признать, что все новое вводится для того, чтобы облегчить и сделать нашу повседневную жизнь более комфортной.
Э-Подпись (е-paraksts) - одно из новшеств, которое освоило и использует большая часть предпринимателей. Рижский третейский суд так же принимает электронно подписанные документы, что позволяет экономить время предпринимателей и делает удобной подачу документов.
Информируем, что со 2 января 2018 года "Латвийский государственный центр радио и телевидения" (LVRTC) изменил возможности использования э- подписи (eParaksts) , что упрощает и ускоряет подписывание и проверку документов на Вашем компьютере и мобильных устройствах.
Сегодня расскажем об электронно подписанных документах с использованием карты э-Подписи / eParaksta karte (юридическим лицам) или карты eID /eID karte (физическим лицам), как получить карту и как использовать.
Для того, чтобы Вы могли подписывать электронно документы на компьютере, необходимо:
1. Получить карту eID или e-Paraksts;
2. Приобрести и установить считыватель карт электронных подписей;
I. Где получить э-карту?
eID карту вместе с кодами (физическим лицам) выдает Управление по делам гражданства и миграции (PMLP).
e-Paraksts карту с кодами (только юридическим лицам) выдает Государственный Латвийский центр радио и телевидения (LVRTC).
Для использования карт необходимо устройство - считыватель карт электронных подписей.
II. Как подключить считыватель карт электронных подписей?
Приобрести считыватель карт электронных подписей (могут быть разного размера и дизайна) Вы можете в магазинах, которые занимаются продажей компьютерной техники. Подключите устройство к компьютеру с помощью USB-провода.
Вставьте карту eID или карту eParaksts в устройство.
III. Как установить программу eParakstītājs на компьютер?
2. Вам откроется окно - подтверждение установки программы, нажмите кнопку "СОХРАНИТЬ" (SAGLABĀT).
3. В следующем окне выберите "Установить" (RUN).
4. Откроется окно установки программы "eParakstītājs". Нажмите "ДАЛЕЕ" (TĀLĀK).
5. В следующем окне ознакомтесь с условиями использования программы eParakstītājs, поставьте галочку и нажмите "ДАЛЕЕ" (TĀLĀK).
6. Откроется окно, в котором выберите "УСТАНОВИТЬ" (INSTALĒT) программу с доступом для себя или с доступом для всех пользователей компьютера и нажмите кнопку "ДАЛЕЕ" (TĀLĀK).
7. Выберите или создайте папку, в которой сохраните программу и нажмите кнопку "ДАЛЕЕ" (TĀLĀK).
8. В следующем окне нажмите "ДАЛЕЕ" (TĀLĀK), для сохранения необходимых файлов устанавливаемой программы.
10. Откроется окно, в котором будет показано время установки eParakstītājs.
11. Как только установка программы eParakstītājs будет завершена - на рабочем столе компьютера покажется икона.
IV. Как подписать документ в программе eParakstītājs?
1. Нажмите на икону eParakstītājs и откроется рабочая поверхность программы. Нажмите "+".
2. Выберите документ, который хотите электронно подписать и нажмите "ОТКРЫТЬ" (Atvērt / Open).
3. Откроется выбранный Вами документ. Для того, чтобы его подписать - нажмите кнопку "Sign EDOC" (в верхнем левом углу).
4. Вам откроется следующее окно и нажмите кнопку "SIGN".
6. Убедиться в подписании документа Вы можете в левой стороне окна .
8. Выберите, где хотите сохранить документ (например, на рабочем столе компьютера) и нажмите "SAVE".
9. На рабочем столе компьютера появится икона – это электронно подписанный документ, который Вы можете отправлять электронно (по э-почте) необходимому адресату.
V. Как подписать документ на домашней странице eParaksts.lv?
Вам будут предложены 3 варианта:
1) Интернет банки / Internetbankas - откроется окно Latvija.lv, в котором Вам дана возможность пройти аутентификацию с помощью Интернет банка или э-карт. Имейте ввиду, что можно пройти аутентификацию с помощью Интернет банка, но нет возможности подписывать документы э-подписью. Подписывать возможно, если выбрать eID для прохождения аутентификации.
2) eID карта un eParaksts карта - смарт-карта ("smart" на английском языке означает "интеллектуальный").
3) eParaksts mobile - подписание документов,используя мобильное приложение. (Об этом расскажем в следующий раз).
2. Откроется окно Latvija.lv, поставьте галочку для подтверждения условий использования и нажмите "eID".
3. Введите необходимие данные. Откроется окно Вашего профиля. Для того, чтобы подписать документ, нажмите кнопку "PARAKSTĪT VAI PĀRBAUDĪT" - Подписать или проверить.
4. Откроется окно с возможностью выбрать и присоединить подписываемый документ, нажмите кнопку "+ IZVĒLĒTIES FAILU" - Выбрать файл.
5. Выберите документ, который хотите электронно подписать и нажмите "OPEN" - Открыть.
6. Откроется окно, в котором Вы можете посмотреть выбранный документ.
7. Проверьте выбранный документ и, если все в порядке, тогда нажмите кнопку "PARAKSTĪT" - Подписать.
8. Откроется окно, в котором надо выбрать вариант подписания - в этом случае выбираем "eID vai eParaksts karti".
9. Дальше будет предложено ввести PIN 1 и PIN 2 - нажмите кнопку "TĀLĀK" - Далее, и документ подписан!
Уже совсем скоро расскажем Вам об использовании "eParaksts mobile" на смартфонах и как проверить достоверность электронно подписанного документа.
Следите за новостями!
Если возникают вопросы, пишите на info@court.lv или звоните по телефону +371 67365100!
Комментарии
елена (13.07.2021 23:03) Добрый день! Заданный Вами вопрос не в компетенции Рижского третейского суда. На данный вопрос Вам ответят: Обслуживание клиентов и техническая помощь: Телефон:+37167108787 Эл. почта: eparaksts@eparaksts.lv
хочу распечатать ковид-сертификат. сегодня купила считыватель карт. закачала программы. на рабочем столе две иконки. при идентификации что-то некорректно набрала . осталась одна попытка . как быть дальше
- Согласно закону «Об электронных документах», любое послание, заверенное е-подписью, оформленной в LVRTC, считается собственноручно подписанным и имеет такую же юридическую силу, как если бы человек поставил свой автограф на бумаге. Исключения составляют документы, требующие нотариального заверения или личного присутствия: к примеру, связанные с имущественными правами.
Все латвийские государственные и муниципальные учреждения обязаны принимать документы, заверенные е-подписью, отправленные по электронной почте, и в течение дня сообщать заявителю, что его письмо получено. Также с помощью электронной подписи можно получить ряд услуг в фирмах и компаниях, к примеру, е-подпись может служить для идентификации в интернет-банке, ею можно заверить электронные полисы OCTA, купленные через Интернет и т.д.
- Как известно, в 2009-м году LVRTC перенял управлением проектом электронной подписи у Латвийской почты, перекупив проект за 4 млн. латов. Окупаются ли затраты государства на поддержку инфраструктуры этого проекта? Популярна ли услуга в Латгалии?
- Не могу сказать, что сегодня каждый латвиец пользуется е-подписью. Однако с каждым годом эта услуга становится популярнее. По сравнению с прошлым годом, число клиентов увеличилось вдвое. Всего в Латвии более 10 тыс. активных пользователей виртуальной подписью. Причем, латвийцы гораздо активнее используют эту услугу, в сравнении с нашими соседями их Эстонии.
Что касается географии, конечно, в столице е-подпись используют чаще. Но постепенно подтягиваются и регионы, в том числе и Латгалия. Этому способствует развитие функциональности. К примеру, недавно у нас появились новые предложения, рассчитанные на предпринимателей, а также госучреждения, самоуправления и негосударственные организации: е-печать и е-подпись для команды.
Для частных лиц очень популярны услуги государственный учреждений и самоуправлений. К примеру, различные запросы: оформление пособия на ребенка, повторная выдача свидетельства о рождении или смерти, выписка решений самоуправление, подача заявления на приглашение иностранца, которому нужна виза в Латвию, и т.п.
Кроме того, использование е-подписи – вклад в защиту природы. Мы даже не представляем, сколько зеленых ресурсов используется, чтобы организовать повседневный рабочий процесс учреждений и фирм.
- Если я правильно поняла, за оформление е-подписи нужно платить. Насколько это выгодно?
- Предлагаем три тарифных плана - 29 сантимов за каждое использование, 20 подписей с печатью времени за 2,90 латов, 6,99 латов – за неограниченное количество е-подписей в течение года. Но, как я уже говорил, существенно экономится время, людям не нужно ходить по инстанциям. Любые передвижения связаны с платой за проезд, чтобы отослать документ по почте, нужно купить конверт и марку, а для пущей сохранности, уплатить за заказное письмо. Так что, как говорится, получается то на то.
- Насколько безопасна виртуальная подпись?
- Услуга прошла аудит международных компаний и соответствует законам Латвийской Республики. Не вдаваясь в технические термины, говоря простым языком, осуществляется трехступенчатая защита: логин и пароль от интернет-банка, код с карточки пароля интернет-банка и PIN-код е-подписи. Услуга осуществляется в интернете через защищенный канал связи.
- Ваш прогноз: в течение скольких ближайших лет виртуальная подпись сможет заменить в Латвии традиционную, на бумаге?
Читайте также: