Как сделать электронный каталог книг в библиотеке
Обновлено: 07.07.2024
В современном мире библиотеки становятся вс е более сложными системами, требующими от своих работников самых разнообразных знаний. В зарубежных странах на работу в библиотеки учебных заведений принимаются люди с университетским образованием и обязательным вторым библиотечно-информационным.
Работа библиотекаря колледжа очень многогранна. Это и культурно-массовая работа: организация всевозможных выставок, проведение культурно-массовых мероприятий и т. д. Это и деятельность по формированию каталога библиотечного фонда, без которого невозможно вести не только учет фонда, выдачу изданий читателям, но и воспитательно-просветительную деятельность: проводить уроки библиотечной грамотности, готовить читателей к пользованию каталогами в вузовских библиотеках.
Кроме того, имея хороший каталог можно очень легко создавать тематические выставки, составлять рекомендательные списки для преподавателей и не только для повышения квалификации, но и для того, чтобы они на своих уроках предлагали студентам , для дополнительного чтения по темам, именно ту литературу, которая есть в библиотеке нашего колледжа . Это не просто удобно для учителей, но одновременно повышает престиж, как вс его колледжа в целом, так и библиотеки колледжа . Для библиотекаря при этом очень важно, что количество обращений читателей с запросами, которые библиотекарь не в состоянии выполнить, свед е тся к минимуму.
Наше время по праву именуется «веком информатизации», когда все сферы деятельности человека пронизаны информационно-коммуникационными технологиями. Библиотека, используя ИКТ в библиотечной практике, становится информационным центром, отвечающим требованиям современного образовательного процесса .
Внедрение автоматизированных технологий в библиотеке должно вестись по двум направлениям: первое – это автоматизация библиотечных процессов, создание своих информационных ресурсов в виде электронного каталога и различных полнотекстовых баз данных; второе – предоставление пользователям доступа к мировым инормационным ресурсам.
Руководство нашего колледжа с пониманием относится к проблемам библиотеки и старается идти в ногу со временем. Так в 2010 году для библиотеки были приобретены 6 ноутбуков, принтер, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивная доска. Также в библиотеку был проведен беспроводной интернет ( WiFi ). На сегодняшний день библиотека имеет в своем пользовании уже 15 ноутбуков, принтер, МФУ, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивную доску.
Первым этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается: 1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые годы существования Прикаспийского современного колледжа при недостаточной площади библиотеки карточные каталоги вообще не составлялись и электронный каталог стал первым каталогом нашей библиотеки. Перед библиотекой встала проблема выбора автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС). Были рассмотрены программы КАБИС, ИРБИС, РАБИС, MAPK - SQL . Первые три программы предлагаются разработчиками по дорогой цене, что довольно не выгодно для колледжа. Программа MAPK - SQL . Школьная версия – бесплатная программа и предназначена для школьных библиотек. Эта программа была рекомендована Республиканской научно-педагогической библиотекой и методической службой областного института повышения квалификации и переподготовки кадров . Решено было внедрить в работу библиотеки колледжа АИБС MAPK - SQL . Школьная библиотека 1.5.4. Программа поддерживает казахский шрифт и можно вводить книги на казахском языке. Так как я имею опыт работы с АИБС ИРБИС, то освоение программы MAPK SQL для меня не представляло сложности. Также в октябре 2011 года на базе Республиканской научно-педагогической библиотеки я прошла курсы повышения квалификации «Колледждерді ақпараттандыру және окушылардың ақпараттық мәдениеті».
К началу работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 17,6 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объ е мом было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений в библиотеку осуществлять сразу же.
К аталогизация фонда библиотеки колледжа была начата в ноябре 2010 года. Была создана База Данных (БД) «Книги ПСК». Работа по ведению электронного каталога очень трудоемкая и конечно объемная, требует точности и внимания.
Работа по созданию электронного каталога продолжается, регулярно вносятся ретроспективные документы, новые книги вносятся по мере поступления в библиотеку. В электронный каталог вносятся все без исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя информации (книги, периодика, электронные диски, видеофильм ы). В дальнейших планах автоматизации библиотеки создание БД «Учебники ПСК», БД «Периодика ПСК» отдельно на русском и государственном языках, « K ниги на CD », БД «Картотека трудов преподавателей», БД «Методическая копилка учителя».
АИБС (Автоматизированная информационно-библиотечная система) MARC SQL состоит из нескольких АРМ (Автоматизированных рабочих мест). Каждый из АРМ ов направлен на автоматизацию конкретных направлений библиотечно-библиографической деятельности. АИБС «MARC SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных фондов.
АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.
Для входа в систему пользователю с правами «Учитель» необходимо ввести Имя «учитель», Пароль «1». Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо ввести Имя «читатель», Пароль вводить не надо.
Пользователю с именем «Библиотекарь» доступны все АРМы. Пользователю с категорией «Учитель» доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с ограничением некоторых функций внутри АРМов. Пользователю с именем «Читатель» доступен только АРМ «Поиск».
Поиск документов
С помощью электронного каталога обеспечивается быстрый и удобный поиск необходимой информации. Доступ к режимам поиска осуществляется из всех АРМов.
В режимах поиска предоставляется возможность формирования запросов на поиск, отбор документов в подмножество, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по заданным полям.
Выход в режим поиска осуществляется из пункта меню Документ/Найти или нажатием кнопки на панели инструментов.
Предоставляется возможность формирования запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям (Рис.1).
В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):
В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари .
Простой поиск
Выйти в режим Простого поиска можно, выполнив команду Документ/Найти/Простой поиск . В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи для искомых документов. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможны два варианта:
указанный терм стоит в начале поля для поиска;
указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.
Рис. 1. Режим поиска
Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя (Флажок Разделитель термов) используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.
Расширенный поиск
Выйти в расширенный поиск можно, выполнив команды Документ/Найти/Расширенный поиск.
В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ).
Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки Добавить. При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ). Условие поиска: равно/не равно по началу поля, включает/не включает, равно/не равно на полное совпадение, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, на наличие или отсутствие информации в поле.
Фиксированный поиск
Список запросов представлен в пункте меню Документ/Найти/Фиксированный поиск. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточке и др.
Поиск всех записей в базе данных
Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в базе данных, нужно в модуле «Каталогизация» в пункте меню Документ щелкнуть по команде Найти все или нажать кнопку .
Поиск по словарям
Выход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команды Документ/Поиск по словарям или нажатием кнопки на панели инструментов. В правом верхнем углу экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме поиска внешние словари недоступны). В нижнем правом углу находится список Отобранные термы. В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.
В левой части экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм. (Рис.2)
Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать
Рис. 2. Словари, используемые в системе
левой клавишей мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).
Система позволяет осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’, то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой происходит сортировка.
Для того, чтобы произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно двумя способами:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.
Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop ).
После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку Найти. И программа выдаст перечень документов по запрашиваемой теме.
В чем же заключаются преимущества при работе с этой программой для конкретного пользователя?
Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия», библиотекарь может:
- формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в библиотеке колледжа ;
- ввести информацию о структуре колледжа и количестве студентов в кажд ой группе для автоматического определения обеспеченности учебниками;
- автоматизировать процесс учета выдачи книг;
- вести автоматизированный учет должников библиотеки колледжа по группам ;
- получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения студентов ;
- оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой;
- подготовить все необходимые отчеты, используя готовые формы .
Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия» , преподаватель может:
- подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих тематике;
- получить информацию об учебниках имеющихся в колледже ;
- проанализировать круг чтения студентов ;
- получить список должников литературы группы.
Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия» , студент может:
- найти литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом библиотеки ко л леджа, для написания курсовых, дипломных работ.
Таким образом, программа MARC SQL Школьная версия не только позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и студентов , но и обеспечивает хранение всех информационных ресурсов колледжа , быстрый доступ к ним.
При этом значительно сокра щается время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека теперь может оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность .
В заключении я хочу сказать, что п рименение АИБС в библиотеках колледжей , конечно, должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование библиотек учебных заведений и ведение электронного уч е та фондов. Должно продолжаться размещение электронных документов в локальных компьютерных сетях колледжей . Необходимое развитие получит система удал е нного доступа к электронным ресурсам библиотек средне-специальных учебных заведений посредством Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог обратиться к АИБС колледжа и ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, автоматизированные информационно-библиотечные системы библиотек колледжей нашего города и области, а вдальнейшем и республики, должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам.
Конечно, если у вас до сотни книг, то вам, скорее всего, не понадобится вести какой-либо учёт. Тем более не понадобится устанавливать и пользоваться специальной программой для этого.
А что делать, если в вашей библиотеке тысяча книг, десятки и даже сотни тысяч книг? Тут, конечно, одними Access и Excel не обойтись.
Предлагаю вам обратить внимание на список программ АБИС — Автоматизированных библиотечных информационных систем.
All My Books (Windows)
All My Books — ещё более понятный и простой инструмент для каталогизации вашей библиотеки. Каталогизировать можно обычные печатные, электронные и аудиокниги.
Внутри имеется режим виртуальной полки, что непременно визуально облегчит навигацию. Можно группировать и сортировать. Круто, что информацию о книгах можно подгружать с Озона, Лабиринта, ЛитРеса и других источников. Это упрощает добавление книг. Надо ввести только название или номер ISBN. Можно ещё, кстати, даже просканировать файлы. Естественно, имеется поиск.
Учёт книг (Windows)
Учёт книг — да, вот так просто и называется. Подойдёт даже на самые старые компьютеры. Подойдёт как для своей небольшой библиотеки, так и для больших библиотек. Можно вести учёт книг, журналов, CD-дисков и прочего.
Библиотека (Windows)
Довольно простая в исполнении программка, где можно вести учёт выданных книг. Можно быстро добавить книгу и указать читателя.
Вот такие инструменты: база читателей и книг; инструменты выдачи и сдачи книг; статистика, которую можно вывести в TXT-файл или в виде таблицы XLS. Выводить информацию можно как о читателях, так и об администраторах и книгах. Первый вход по логину Администратор и паролю 1111. Смотрите только перед установкой полностью распакуйте все внутренности архива, иначе не получится правильно запустить.
Для учёта книг в библиотеке (Windows)
Ага, так и называется «Для учёта книг в библиотеке». Она для учёта книг в библиотеке. Ну, ещё и для учёта журналов, CD, DVD и так далее. Почему бы нет.
Разработана была для библиотеки храма Св. Сильвестра Омско-Тарской Епархии. В ней, конечно, можно просматривать всю историю книги — кому и когда выдавали, контакты читателя, информацию о книге и даже в какой именно полке книга лежит. Если вы религиозный человек, то вам отдадут с лицензией. Нужно лишь будет ответить на вопросы из утреннего правила.
Журнал учёта книг, выданных из библиотеки (MacOS, Windows, Linux)
Это просто удобный XLS-шаблон от Майкрософт. Пользоваться можно через какой угодно девайс. Максимально прост в понимании. Здесь можно записать имя человека, взявшего книгу, контактные данные, название книги, даты выдачи и возврата. Количество дней до возврата книги рассчитывается автоматически. Задолженности красятся красным.
MyLib (Windows)
Небольшая программа с разделами в виде вкладок.
Плюсы: простой интерфейс; интуитивно понятное управление; «резиновая» база данных; система слежения за выданными материалами; поиск. Минусы: редактор списка читателей — его нет; импорт, экспорт и печать данных — тоже нет; как нет и возможности добавить дополнительные поля во вкладке описания книг.
Calibre (Windows)
Это бесплатная программа для каталогизации большого количества книг. С удобным поиском, со встроенным конвертером форматов книг, с возможностью экспорта данных.
У Calibre ещё много полезных функций, которых не найти даже в некоторых платных продуктах: встроенный RSS-агрегатор, контент-сервер, интеграция с ридерами, сканирование жёсткого диска на наличие файлов электронных книг и плагинов. Но куда же без минусов: не найдёте поддержку форматов JAR, DJVU и CHM; не найдёте автоматический экспорт базы данных книг.
1С: Библиотека (MacOS, Windows, Linux)
Это серьёзная организация, которая неоднократно доказывала свою состоятельность на рынке программ и сервисов для автоматизации учёта данных и процессов. Так вот, продукт от 1С позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки. Есть возможность интегрировать с другими решениями фирмы «1С».
Имеются разные конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа. Есть экспорт и импорт данных в MARC-форматах. Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC. Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, видео-, аудио-, нотные, картографические, изоиздания и прочее. Формирует отчётные и учётные документы. Интегрируется в вашу бухгалтерию, если надо. Имеется виртуальный кабинет читателя.
OPAC-Global (Windows, Linux и другие)
Одна из автоматизированных библиотечных информационных систем, основанная на облачных технологиях. Систему можно развернуть как для отдельной небольшой библиотеки, так и для сети библиотек.
Умеет подгружать информацию более-менее известных книг из сети. По сути, онлайн-каталогизатор. Система, конечно же, кроссплатформенная. Но лучше всего будет работать с MS Windows Server Sun, OS Solaris IBM, OS AIX Linux.
Интересно, что OPAC-Global пользуют в Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина, научной библиотеке Государственной Третьяковской галереи, Центральной научной библиотеке ПМГМУ им. И. М. Сеченова и других.
Koha (Linux, Windows, MacOS)
Открытая АБИС для всех желающих и более-менее разбирающихся в программировании. Хотя, возможно, я утрирую.
Интерфейс разделён для читателей и библиотекарей. Имеется поиск, статистика по обороту книг, читателям. Модуль каталогизации со встроенным клиентом Z39.50. Найдёте систему периодики для журналов и газет. Минус системы в том, что она более распространена за границей, и, соответственно, русскоязычная база бедна. Работает через браузер, но разработчики советуют пользоваться Apache, MySQL и другими подобными инструментами.
АБИС Либра (Windows)
Каталогизация книг, периодики. Картотека читателей имеется, регистрация новых читателей, выдача и возврат книг, поиск и так далее. Базовая версия Либры идеально подойдёт для районных, сельских, школьных библиотек.
Можно сканировать штрих-коды (через COM-порт, например), связывать библиографическое описание с электронным файлом. Нет необходимости устанавливать Access или другие СУБД. Есть возможность резервного копирования, так как всё в одном файле хранится. Работает даже на «чайнике» (если сильно постараться). Кстати, вы сами сможете создавать эти штрих-коды, распечатывать и клеить на книжки.
Либэр (Windows, MacOS, Linux)
Имеется два варианта исполнения: в виде программы; и в виде браузерного решения — Вэб-Либэр называется.
Автоматизируйте все библио-процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учёт читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Тут больше нечего добавить. Большой плюс то, что есть онлайн-вариант.
МегаПро (Windows, MacOS, Linux)
Сможете строить библиотечные сети, каталогизировать, эффективно управлять выдачей-возвратом книг и так далее при помощи web-технологий.
Это онлайн-сервис, который при необходимости может использоваться и в более традиционном варианте — как программа на компьютер. Интерфейс интуитивно понятен, широкая возможность настроек, почти все виды документов, всё по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Поддержка форматов MARC21, RUSMARC, UNICODE при экспорте и импорте данных. Можно работать с различным RFID-оборудованием.
АБИС «Марк» (Windows, MacOS, Linux)
Ещё одна программа для автоматизированной библиотечной работы.
Каталогизация, систематизация книг и читателей, учёт всего фонда библиотеки, возможность межбиблиотечного абонемента. У программы имеется облачная версия. Поддерживает различные популярные СУБД (MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle). Можно гибко настроить и расширить функциональные возможности благодаря использованию встроенных скриптов (JavaScript и API).
АБИС «Руслан-Нео» (Windows, MacOS, Linux)
Это очень старая система. Можно сказать, самая первая на российском рынке, работающая по международному протоколу Z39.50 при работе с электронным каталогом. Раньше она называлась АБИС Руслан. С 2016 года продукт был переработан и назван «Руслан-Нео».
Из интересного: модульное наращивание функциональности. К примеру, надо вам обработку запросов на МБА/ЭДД для одной или нескольких библиотек на основе каталогов, — добавляете модуль АРМ МБА. Использует технологии HTML, CSS и JavaScript. Протокол SIP2 для работы с RFID-оборудованием любого производителя. Формат RUSMARC тоже тут. Поддержка UNICODE и автоматическая генерация значения DOI для ресурсов. Поддержка работы через браузер. Использование СУБД Oracle, MySQL, PostgreSQL и других для хранения данных.
АБИС «ИРБИС» (Windows, MacOS, Linux)
Ещё одна мощная библиотечно-информационная система, которая совместима с российским и международным форматами данных.
Безлимитное создание баз данных, каталогизация книг, обработка и описание их. Веб-версия тоже имеется. Фишки: технология автоматического формирования словарей, подтягивание информации из официальных больших интернет-ресурсов, создание большой базы с поиском по каталогу. Ведение баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса. Возможность перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Alfa Ebooks Manager (Windows, MacOS, Linux)
Наверное, единственный продукт из списка, который по дизайну выглядит более современно и юзер-френдли. С помощью программы можно развернуть локальный веб-сервер.
Описание и другие данные книг и других материалов периодически обновляются через ОЗОН, LitRes и другие такие сайты. Можно смотреть книги в 3D — более лучшее понимание того, как выглядит книга. Можно конвертировать форматы книги для Kindle, iPhone и Android читалок. Имеется редактор метаданных в EPUB, MOBI, FB2, PDF, AZW. Поддерживает аудиокниги. Читать можно прямо в программе через встроенный ридер. И вишенка на этом торте — есть возможность использовать онлайн-версию.
Вопрос создания каталога домашней библиотеки на определенном этапе встает перед каждым книголюбом. По мере того как растет число книг в библиотеке, этот вопрос становится всё более и более актуальным. Причин тому несколько. Во-первых, банальная тяга к систематизации и порядку. Во-вторых, во всё возрастающем числе книг становится сложно ориентироваться, нужные книги найти всё труднее. В-третьих, каталог поможет решить проблему книг, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог - это средство контроля за своей домашней библиотекой и поддержания её в порядке. Рассмотрим, какие способы для создания такого каталога существуют.
1. Бумажный каталог
Совсем недавно этот способ был единственным. Каждый владелец библиотеки подходит к создания бумажного каталога по-своему, нов самом распространенном случае это тетрадочка или блокнот, куда и вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Многие и до сих пор ведут такие тетрадочки, хотя особо удобным такой способ каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится делать вручную, а редактировать их сложно. Нужно заранее предусматривать место для записи данных о новых поступлениях и для пометок в "карточках книг", а это не всегда удается.
2. Создание каталога в офисных программах
Второй, сейчас очень распространенный, способ - это создать каталог книг в офисных программах: табличных и текстовых редакторах, а также специальных программах для создания баз данных. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access. Word -это текстовый редактор, и он не слишком удобен для создания больших каталогов. Access - специализированная программа для создания баз данных и потенциально именно она обладает самыми широкими возможностями. Но для пользования ей нужные некоторые навыки, для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться в ней только ради каталоги домашней библиотеки готовы не все. Так и получается, что самым популярным средством является Exсel . В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предусмотреть поля для записи всех данных по книгам, не возникает проблем с редактированием и добавлением новых полей. Одно плохо - все данные нужно вносить и редактировать вручную.
3. Использование специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Разработчики тоже в курса проблемы составления каталога книг домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд специальных программ. Например, "Домашняя библиотека" или "Аll my books". Подробный разбор и сравнение этих программ потребует отдельной заметки и может быть, такая будет потом. В общем виде серьезным преимуществом этих программ (по крайней мере некоторых) является возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин Озон. Среди плюсов - удобная оболочка и поиск.
4. Создание каталога в Evernote
Мобильное приложение для создания электронных заметок Evernote - это очень функциональная замена обычному блокноту. Для создания каталога домашней библиотеки его используют так: нужно сфотографировать обложку книги, добавить в качестве примечания описание книги и сохранить в отдельном каталоге приложения. В качестве необычного бонуса - можно создать из этих данных QR-код, распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". При таком подходе у вас получится каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
Итак, мы рассмотрели пять способов создания каталога домашней библиотеки, каждый из которых (даже первый) вполне имеет право на существование. Какой выбрать - решать вам. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания своих книг, делитесь и может быть ваше решение окажется ещё более удачным.
Вначале надо определиться для чего создаётся электронная библиотека? Для домашнего использования или корпоративного.
Содержание
Здесь надо искать не столько программу электронной библиотеки, сколько книжный менеджер. Подойдет бесплатный Calibre, существующий для Windows, macOS, Linux.
Если нужна мобильная электронная библиотека, то можно книги выложить в Dropbox или иной облачный диск и подключить существующие совместимые с диском читалки.
Здесь надо вначале определиться что вам нужно. Надо ли ограничивать доступ и защищать от скачивания, нужна ли бесплатная программа или вы готовы заплатить. Надо ли с кем-то и чем-то интегрироваться по API или авторизовать пользователей откуда-то ещё, насколько для вас принципиален интерфейс и удобство плеера и т.д.
Я рассматриваю только такие электронные библиотеки, которые можно скачать и установить на собственном сервере.
ПО для создания личной библиотеки не подойдет для создания корпоративной. Здесь нужны существенное более сложные программы.
При некотором желании можно доработать до нужного функционала и Drupal Biblio.
Чуть подробнее перечислю те из них, что заслуживают внимание:
Эта не совсем электронная библиотека, скорее институциональный репозитарий открытого доступа (т.е. архив научных статей под открытыми лицензиями). С этой задачей DSpace справляется хорошо прежде всего за счёт того, что статьи из него хорошо индексируются Google Scholar, а это то, что надо для научный статей - чтобы их нашли другие учёные. Интерфейс, удобство - создатели DSpace не слишком внимательно за этим следят, поэтому если вы захотите использовать DSpace в качестве электронной библиотеки, его придётся заметно допиливать собственными силами, для чего нужен человек, разбирающийся в Java. Есть русское сообщество.
Ещё одна бесплатная электронная библиотека на Java. Довольно простая, потому для сложных задач не очень подходит, но если надо несколько сотен оцифрованных книг в интернете показать, можно использовать.
Система управления ресурсами на PHP. Есть Omeka Classic. Больше походит не на электронную библиотеку, а на CMS с метаданными под библиотеку. Предполагается, что для использования организация захочет программу доработать под себя.
В России используется редко.
Также есть еще одна версия ПО Omeka S, примеры.
Платные электронные библиотеки бывают как отдельные, так и в составе автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).
Начнём с тех, что производят разработчики АБИС.
Информации по библиотеке не очень много, в последний раз когда видел, плеер документов работал на Adobe Flash (RBooks), но обещали плеер заменить на PDF.js. Цена примерно 500 тыс. руб.
Разработка 2016 года путем рефакторинга АБИС ИРБИС64 с добавлением функционала под электронную библиотеку. Цена, если ИРБИС64 ещё не куплен, примерно 500 т.р.
Система интересна прежде всего владельцам ИРБИС64, т.к. сам ИРБИС64 довольно сложен, но если библиотекари уже умеют с ним работать, им будет просто освоить и библиотечный функционал.
Есть модули электронных библиотек и в других АБИС, все их перечислять не будем, остановившись на двух самых сложных отечественных АБИС. Продолжим знакомство с программами электронных библиотек на базе систем документооборота.
Программа от разработчиков АБИС OPAC-Global с плеером FlippingBook.
Biblio STOR-M состоит из АРМ-а библиотекаря и веб-интерфейса и во-многом является ответвлением от системы управления предприятием. Имеет богатый функционал по управлению правами, доставшийся от родительского проекта. Поддерживает загрузку видео.
Цена не опубликована. Вероятно более 1 млн. руб.
Xerox Полнотекстовая электронная библиотека сделана на базе Xerox DocuShare. Имеет мобильный интерфейс и поддерживает загрузку видео.
Цена не опубликована. Вероятно более 1 млн. руб.
Конечно функционал электронной библиотеки в системах документооборота не редкость, но я упомянул те известные мне, которые позиционируются именно как электронные библиотеки.
ИнфоРост примечателен тем, что не только продаёт ПО, но и оказывает услугу хостинга.
Цена: от 260 т.р. за локальную версию и от 134 т.р. за аренду ПО в облаке.
Библиотека ELiS работает поверх CMS. Имеет открытый исходный код, мобильную версию и кроме PDF поддерживает видео, EPUB, презентации, статические веб-ресурсы.
Имеет мобильные приложения и генератор подсайтов. Может использоваться в качестве хостинга ресурсов и виртуальных библиотек.
С бесплатными библиотеками всё не очень хорошо. Можно найти под какие-то узкие цели (например DSpace для открытой науки), но хорошая универсальная мне не известна, а существующие универсальные несколько устарели.
Платные развиваются пободрее, но с ними бывает по-разному. Стоимость колеблется от нескольких сотен тысяч до миллионов, причем не обязательно, что самая дорогая будет и самой подходящей именно для вас, хотя напрямую платные библиотеки сравнивать не просто, т.к. они существенно между собой отличаются и по функционалу и по интерфейсу. Здесь лучше протестировать разные библиотеки, сформулировать предварительно функциональные требования, т.е. что от электронной библиотеки хотите.
Читайте также: