Как сделать емейл рассылку с компьютера бесплатно

Обновлено: 06.07.2024

Можно. Существуют бесплатные способы для отправки писем коллегам и клиентам. В этой статье я расскажу о четырех таких способах, их плюсах и минусах.

Возможности почтовиков по отправке писем:

Плюсы. Не требует долгой подготовки, рассылку можно запустить хоть сегодня.

Минусы. Подходит только для внутренней рассылки компании. Письма, отправленные клиентам, попадут в спам.

Спам часто отправляют новички, которые только начинают разбираться в email-маркетинге. Спам — любые письма для подписчиков, которые не давали на это согласия. Например, рассылка по купленной базе или контактам из открытых источников. За одно спам-письмо компания может получить штраф от 100 до 500 тыс. руб.

Отправлять спам я не рекомендую по двум причинам:

Он нарушает закон РФ « О рекламе », правила почтовых служб и сервисов рассылок. Если получатель пожалуется на спам, компания может получить штраф и потерять репутацию.
Низкая эффективность: не факт, что письмо дойдет до получателей, а те его откроют.

Плюсы . Нет таких. Спам — 💩

Минусы . Отправлять спам незаконно и малоэффективно. Люди не открывают такие письма, а те, кто открыл, могут запросто пожаловаться на компанию в ФАС.

Способ №3: для умных и богатых. Создать сервис рассылки своими силами

Такой способ выбирают компании с программистами в штате.

Для запуска рассылок своими силами необходимо:

Приобрести статический IP-адрес и сервер. Их можно купить или, возможно, в вашей компании они уже есть.
Создать программу для отправки писем и анализа результатов рассылки (доставляемости, открытий, переходов). Её потребуется написать самостоятельно с нуля. Другой вариант — заказать программу у разработчиков.
Технически подготовить домен: завести корпоративную почту и настроить email-аутентификацию .
Собрать собственную базу контактов: если она будет куплена, все усилия напрасны. Чтобы начать отправлять письма, необходимо сначала получить согласие адресата на получение. Собрать базу подписчиков можно, например, через форму на сайте. Мы уже писали о том, как быстро и законно собрать базу подписчиков .
Создавать полезный и интересный контент писем, чтобы избежать жалоб на спам.

Начать отправлять рассылки собственными силами стоит по небольшому объему адресов, постепенно наращивая репутацию домена.

Плюсы. Уникальная программа для решения маркетинговых задач: она всегда будет принадлежать компании и причём бесплатно.

Минусы. Способ относительно бесплатный, поскольку требует рабочих часов целой команды. Запустить рассылки в течение нескольких дней не получится — разработка даже самого примитивного инструмента для отправки писем займет 6-8 месяцев.

Способ №4: для нормальных. Пользоваться тестовым периодом сервисов рассылок

Сервисы рассылок — это программы для массовой отправки коммерческих писем. В этих сервисах можно анализировать результаты, собирать письма в блочных конструкторах или из готовых шаблонов, в пару кликов интегрировать свою CRM-систему и настраивать красивые формы подписки на сайт.

Способ подойдёт любым компаниям: маленьким и большим, новичкам и профи.

Как запустить рассылку:

Кажется, что на пробном аккаунте можно работать с email-рассылками всегда. Это не совсем так.

На бесплатных аккаунтах есть лимит по числу отправляемых email в месяц и подписчиков в клиентской базе. Иногда на пробных аккаунтах ограничен функционал: например, не доступны некоторые интеграции, а в шаблонах писем появляется логотип сервиса.

Плюсы способа. В одном сервисе собраны сразу все инструменты для работы с рассылками. Письма можно отправлять и коллегам, и клиентам.

Минусы способа. Ограничения на пробном аккаунте по объему базы и количеству писем.

Когда переходить на платный аккаунт

Вы протестировали сервисы рассылки и остановились на одном из них. Когда стоит переходить на платный аккаунт?

У большинства сервисов рассылок в бесплатной версии уже есть все необходимые инструменты, чтобы отправлять письма:

Уникальные шаблоны писем в редакторе. Не нужны навыки html и CSS, чтобы получить красивый дизайн.
Работа с базой контактов.
Персонализация рассылки — например, можно подставлять имя и город подписчика в письмо.
Анализ рассылки: сколько писем дошло до адресатов, как их открывали и переходили на сайт.
Интеграция с другими маркетинговыми сервисами: CRM, CMS, конструкторами сайтов.
Планирование отправки email по расписанию.
Автоматизация отправки регулярных писем, настройка цепочек и триггерных email.

Платный аккаунт нужен только в 3 случаях:

Вы переросли лимит по количеству подписчиков в базе на бесплатном аккаунте
Вам нужны функции, которых нет в пробном тарифе.
Вы хотите повысить доставляемость писем. На пробных аккаунтах доставляемость обычно немного хуже, чем на платных.

Итого

Запустить рассылку можно и без глобальных финансовых вложений. Ниже расскажем о бесплатных способах создания email-рассылок, разберем преимущества и недостатки каждого из них.

Бесплатная рассылка: способы

Есть три способа запустить бесплатную почтовую рассылку:

создать рассылку с помощью почтовых сервисов
создать собственный сервис
использовать готовые инструменты

Есть еще один способ, но он незаконный и малоэффективный – услуги спамеров. Мы не рекомендуем его использовать, и вот почему:

рекламная кампания все равно будет иметь нулевой «выхлоп», потому что нет возможности выделить целевую аудиторию
письма будут почти на 100 % гарантированно отправляться в спам
есть большой риск лишиться базы email-адресов, потому что после контакта со спамерами работать с уже имеющейся будет невозможно

Другие способы бесплатной email-рассылки безопасны. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Рассылка с помощью почтового сервиса

Можно сделать рассылку и со своего почтового ящика, но количество получателей будет ограниченным

Плюсом такого метода является только то, что отправителю не нужен дополнительный софт. Других бонусов у способа нет. Зато у него много минусов:

Email-рассылка с личного электронного почтового ящика может попасть в спам
Невозможно получать хотя бы какую-то статистику, например, информацию о конверсии (открытия, клики) или об отписках и жалобах на спам. Получается, что управлять рассылкой и сегментировать подписчиков не удастся
Механизм отписки и его реализацию нужно придумывать самостоятельно – без него письмо автоматически будет считаться спамом
Скромные возможности по верстке письма

Получается, что этот вариант подходит только для небольших рассылок, которые фактически можно считать частной перепиской.

Создание собственного сервиса рассылок

Технически – это самый сложный способ, для которого нужно привлекать много специалистов. Новичок с такой задачей не справится: сервис, собранный им, вряд ли будет работать корректно. У этого варианта есть свои преимущества:

можно создать программу email-рассылки, которая будет максимально соответствовать задачам компании
никаких утечек базы данных на сторону – она остается только внутри предприятия, всегда в доступе и может контролироваться

Чтобы все это получить, потребуется:

Поэтому такой вариант не подойдет новичкам и тем, кому нужен полноценный email-маркетинг, где будут не только письма, но и триггерные рассылки, цепочки, сценарии, A/B-тестирование и аналитика. С этими задачами справится только хороший программист – он сможет разработать полноценный продукт, соответствующий задачам конкретного бизнеса.

Способ условно-бесплатный. Прежде чем начать пользоваться возможностями своего сервиса, нужно вложить деньги в его разработку: оплатить услуги программиста, содержание сервера. В итоге он обойдется дороже, чем использование платных внешних сервисов по рассылке.

Бесплатные периоды готовых сервисов

Способ подойдет бизнесу, который только выбирает подходящий сервис для email-маркетинга или хочет сменить тот, которым пользуется в данный момент. Тестирование поможет оценить перспективность работы с инструментом. Что доступно пользователю:

конструктор писем
изучение статистики
интеграция с CRM

Бесплатные тарифы и тестовые периоды подразумевают наличие определенных ограничений. Например:

количество отправленных писем в день или месяц
объем базы email-адресов
доступность дополнительных функций, например, готовых шаблонов писем, триггерных рассылок и прочего
определенный срок действия продукта – бесплатно сервис будет доступен только несколько недель или месяцев, а потом придется переходить на платный тариф

Некоторые сервисы дают бессрочную возможность пользоваться их функционалом бесплатно, но при этом сохранятся определенные ограничения, например, по количеству подписчиков.

У Sendsay есть бесплатный тариф без ограничения по сроку. Можно отправлять письма 200 клиентам. Сможете оценить функционал сервиса и выбрать подходящий платный тариф.

Если подписчиков мало, можно бесплатно пользоваться всеми доступными возможностями ресурса длительное время

Если речь идет о микро-бизнесе, например, о небольшой домашней кондитерской, то ему вполне хватит и тестовой площадки для работы.

Публикация в соцсетях на своей странице – конечно, неплохо. Но если бы мастер использовал рассылку, то рекламу бы увидело больше людей

С ростом базы потребуется более мощный инструмент. В этом случае лучше перейти на платный тариф Sendsay. Что станет доступным:

Персонализация – имя пользователя, дата последней покупки и сумма
Сегментация – по активности в рассылках, по географии
Массовое редактирование данных о подписчиках
Возможность просматривать, кто из подписчиков добавил себя в стоп-лист
Разные форматы хранения данных о подписчиках
Адаптивный дизайн писем
Верстка
Готовые шаблоны писем
Динамический контент
Высокая скорость рассылки и ее оптимизация по времени отправки писем
Сплит-тестирование
Статистика и аналитика
Соблюдение всех требований законодательства (ФЗ № 152 и ФЗ № 38)
Безопасность
Интеграция с другими маркетинговыми инструментами
Круглосуточная техподдержка

Это общий список того, что получает предприниматель, когда выбирает расширенный набор опций.

Рассылочные сервисы постоянно работают над улучшением функционала: создают интеграции со сторонними инструментами, учитывают технические новшества и антиспам-меры электронной почты.

Что мы узнали

Отправка писем с помощью личного электронного ящика подходит только для общения с друзьями или небольших рассылок
Сервис рассылок можно разработать самим, но для этого нужны деньги или глубокие знания в программировании
Если нужен полноценный email-маркетинг, лучше пользоваться готовыми инструментами. Выбрать подходящий сервис поможет тестирование бесплатных (пробных) версий

Email-рассылка – инструмент для коммуникации бизнеса и клиента. Если вы хотите повысить эффективность компании с помощью почтовых рассылок, обращайтесь в Sendsay. С нами вы автоматизируете процесс и увидите, как растут ваши продажи.

Email-маркетинг позволяет не только привлекать и удерживать клиентов, но значительно повышать узнаваемость бренда и лояльность к нему.

О сервисах рассылки писем и пойдёт речь в этой статье.

Тамара Жосткая

Для массовых рассылок есть автономные и профессиональные решения

Продуманная стратегия email-маркетинга решает такие основные задачи, как:

увеличение продаж;
повышение узнаваемости бренда;
увеличение трафика;
рост доверия к продукту;
автоматизация задач.

Сложно представить, сколько маркетологов должно было бы работать над одной кампанией, если бы пришлось создавать и отсылать все письма вручную каждому подписчику. У них бы точно не было времени ни на что другое, да и эффективность такой работы вряд ли была бы высокой.

Регулярная отправка массовых рассылок ― это рутинная и весьма утомительная работа. И стоит сразу выбрать инструменты для её автоматизации. Благодаря им можно увеличить охват аудитории до тысяч подписчиков, при этом значительно снижая стоимость одного письма.

Существуют два вида решений для рассылок:

автономные сервисы, рассчитанные только на отправку email;
профессиональные инструменты, которые являются частью email-сервиса с более широкими возможностями.

Что именно выбрать ― решает маркетолог или владелец бизнеса.

Автономные программы для почтовых рассылок

Это программы наподобие Microsoft Outlook или Gmail. Они подходят для новичков: у них простой и понятный интерфейс, они легко запускаются и настраиваются.

Автономные программы не всегда эффективны и надёжны. У них нет инструментов для проверки почты, без которых есть высокие риски стать спамером, нет возможности сегментировать подписчиков и персонализировать письма, нет статистики рассылок.

Кроме того большинство настроек и подготовка базы контактов выполняются вручную, что занимает немало времени.

Профессиональные инструменты для email-рассылок

Чтобы избежать вышеуказанные проблемы, стоит использовать профессиональные инструменты для рассылок. Email-сервисы открывают перед пользователем намного больше возможностей.

Благодаря профессиональным инструментам можно избежать попадания в спам, получать статистику для повышения эффективности почтовых рассылок, автоматизировать многие процессы.

Найти подходящий сервис поможет сравнение таких основных параметров, как:

цена,
репутация,
управление списком рассылки,
валидатор email-адресов,
наличие шаблонов,
автоматизация процесса,
сегментация клиентской базы,
А/В-тестирование.

О том, какие бесплатные сервисы для рассылки смогут предоставить всё это, поговорим дальше.

Если хватает возможностей бесплатных инструментов, их можно использовать постоянно

Появляется всё больше сервисов и программ, которые упрощают жизнь маркетологу. При этом обычно они запрашивают данные банковской карты, чтобы пользователь подобрал оптимальный платный тариф. Хотя часто выбранный платный сервис может и не подходить бизнесу или не выполнять обещанных функций.

Поэтому логично попробовать сначала бесплатный вариант. А если речь идёт о небольших объёмах работы — например, со списками до 100 адресов, то с ними в принципе прекрасно справляются бесплатные сервисы. И нет необходимости переходить на платный тариф.

Есть достаточно много нюансов, которыми отличаются инструменты для email-рассылок, поэтому стоит чётко поставить маркетинговые цели и планы, чтобы подобрать оптимальный вариант. Например, учесть лимиты по количеству адресов, ежедневно отправляемых писем, функции персонализации.

Подбирать оптимальный вариант стоит в соответствии с объёмом контактной базы и приблизительным количеством ежедневно рассылаемых писем.

Главный плюс бесплатных сервисов озвучен в их названии ― это возможность запустить рассылку без финансовых вложений. Тогда как главный минус ― в наличии ограничений по количеству отправленных писем или адресов.

Важно, чтобы сервис мог:

рассылать письма всем получателям одновременно. Автоматизация экономит время и позволяет тщательнее сосредоточится на персонализации месседжей;
исключать фейковые и устаревшие адреса. Рассылка по сомнительным адресам интерпретируется почтовыми сервисами как спам, в результате чего отправитель может получить высокий спам-рейтинг и попасть в чёрный список;
одинаково эффективно работать на разных устройствах;
предоставить шаблоны писем со множеством переменных для глубокой персонализации общения с лидами.

Бонусом будет наличие конструктора писем, интеграция с Google Analytics и техническая поддержка.

Обращаем внимание, что полностью бесплатные сервисы — большая редкость. Обычно крупные сервисы предлагают разные тарифные планы, среди которых есть бесплатный.

Если для кампании хватает предложенных в бесплатном варианте возможностей, то можно использовать такие сервисы на постоянной основе. В противном случае со временем и ростом базы контактов придётся перейти на платный тариф.

6 бесплатных сервисов для массовой рассылки

GBlast: неограниченное количество получателей и писем

С помощью этого расширения для Chrome от сервиса Snov.io можно легко превратить Gmail-почту в рабочий инструмент для массовых рассылок. При этом расширение позволяет не просто добавлять неограниченное количество получателей, но и создавать персонализированные мейлы с использованием переменных.

GBlast прост в использовании, так как легко интегрируется в Gmail-аккаунт. Нужно разрешить расширению GBlast подключиться к учётной записи Google.

Пользователь получает полный контроль над рассылкой с возможностью её редактирования даже после запуска.

Поэтому оставьте идею с личным ящиком для почтовой рассылки, лучше читайте статью – в ней сравню лучший профессиональный софт и покажу, чем он так полезен для Вас.

программы для Email рассылки

В таблице ниже я собрал пять самых известных программ для массовой отправки писем (если коротко ESP) и сравнил их по нескольким показателям. Кстати, для старта рекомендую зарегистрироваться в нескольких сервисах email рассылки, чтобы оценить их интерфейс и возможности.

Больше сервисов емейл рассылок можно посмотреть тут

Функционал для массовых рассылок

Каждая программа по процессу регистрации и запуску отправки писем практически не отличается. Поэтому я покажу более интересные функции на примере самых топовых программ в нашей подборки, чтобы Вы знали, как настроить массовую рассылку.

1. Шаблоны и конструктор для создания писем

2. Мониторинг конкурентов

Подсматривайте (в хорошем смысле) за своими конкурентами. За определенный период программа покажет количество разосланных писем и их отправителей, а еще среднее время отправки емейл и самый активный день. Здесь же открывайте сами рассылки и анализируйте всё от дизайна до количества символов. Эту информацию можно использовать для улучшения собственных электронных рассылок.

3. Автоматическая рассылка

4. Отправка по своей базе

Чтобы сделать емейл-рассылку по своей базе, импортируйте контакты клиентов в программу. Загружайте адреса из csv, txt, xls и xlsx-файлов или вводите их вручную.

5. Формы подписки на интернет-рассылку

Как правильно делать email рассылку

Распространенное заблуждение – считать, что массовая и спамная рассылка – одно и то же. На самом деле из общего у них только сравнительно большие объемы базы контактов. Все остальное значительно отличается. И чтобы Вы в этом окончательно убедились, я подготовил сравнительную табличку.

Коротко о главном

Массовая рассылка по электронной почте – законный, удобный и эффективный способ построить отношения с клиентами и наладить продажи. В программах Вы сможете создать эффективную цепочку писем и провести клиентов через всю воронку. Работать можно с уже существующей базой, а можно получать новые контакты, подключив форму подписки.