Как сделать лист в экселе главным
Обновлено: 04.07.2024
На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».
В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.
Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.
Создание новых листов и запись в них данных одновременно
В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.
После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.
На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.
Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.
Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.
При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.
Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».
Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.
Изменение последовательности
В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.
Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.
Переименование названия на ярлычке листа
Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).
Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.
Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.
Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.
Копирование листов
Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.
Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.
Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .
Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.
Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.
Введение данных в несколько листов одновременно
В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.
Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.
Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.
Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.
Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.
Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.
Альтернативные способы перемещения по листам
Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).
Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».
Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.
Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.
Удаление листа
Удалить листы можно двумя способами:
- Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
- На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».
Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.
Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!
Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.
В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.
Вставка листа
Нажмите значок "плюс" в нижней части экрана.
Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.
Переименование листа
Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.
Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Удаление листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.
Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.
Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Выберите нужное действие
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
Откройте вкладку Файл.
Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.
Как создать шаблон листа
Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
Дважды щелкните нужный шаблон листа.
Переименование листа
В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
Выделите текущее имя и введите новое.
Совет: При печати листа можно вывести его имя.
Как печатать имена листов
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .
Удаление одного или нескольких листов
Выделите лист или листы, которые требуется удалить.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.
Способы добавления
Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.
А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.
Способ 1: использования кнопки
Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.
- Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.
- Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.
Способ 2: контекстное меню
Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
- Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».
После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.
Способ 3: инструмент на ленте
Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.
Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».
После этих действий вставка элемента будет выполнена.
Способ 4: горячие клавиши
Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Рабочая книга или файл Excel состоит из листов. По умолчанию их три в каждом файле. Вы можете их добавлять, удалять, копировать, перемещать и даже изменять цвет ярлычков. В формулах вы можете делать ссылки с одного листа на другой. Это очень удобно для хранения и обработки больших объемов информации.
Итак, как в excel добавить лист?
Для добавления нового листа используйте следующие способы:
Как добавить лист в книге Excel
Как добавить лист в программе Эксель
Как в excel скопировать лист?
Копирование листа очень удобно в том случае, когда Вы создали таблицу, отформатировали ее, настроили расчеты и Вам нужно ее использовать несколько раз для создания, к примеру, отчетов за каждый месяц. Согласитесь, ведь неудобно каждый месяц заново создавать таблицу? Проще ведь создать ее копию и лишь заменять необходимые данные. Для того, чтобы скопировать лист в экселе, воспользуйтесь следующими способами:
Как скопировать лист в книге excel
В этом окне выберите:
Как в excel скопировать лист
Остались вопросы? Нашли больше способов? Используете другую версию программы? Пишите в комментариях, на все вопросы можно найти ответы:)
От автора
teacher
Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.
При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.
Как вставить номер страницы в Excel?
Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:
В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
- Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.
В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:
В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:
- & — вставка номера страницы;
- & — вставка общего числа страниц.
К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &/& в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:
Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.
Как сделать нумерацию не с первой страницы?
В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.
Альтернативный способ вставки номера страницы
Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:
Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.
Добрый день. Уже заканчиваем знакомиться с Excel, и на очереди самое главное - материал о том как создавать рабочий лист и вводить данные.
Если вам никогда раньше не приходилось использовать Excel, то чтобы почувствовать, как работает программа, попробуйте выполнить все приведенные ниже упражнения. Предположим, вам нужно подготовить краткий отчет на одну страничку, отражающий помесячные запланированные объемы продаж вашей компании.
На первом этапе нужно запустить Excel и развернуть рабочее окно программы так, чтобы оно занимало весь экран. Для создания новой пустой рабочей книги нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+N> (комбинация, используемая вместо команды Файл - Создать - Новая книга-Создать).
Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В столбце А введем названия месяцев, в столбце В — числа запланированных объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для этого выполните ряд действий.
1. Переместите табличный курсор в ячейку А1 с помощью клавиш управления курсором . В поле Имя появится адрес этой ячейки.
2. В ячейку А1 введите Месяцы. Для этого наберите текст и нажмите клавишу <Enter>. В зависимости от установленных параметров Excel или переместит табличный курсор в другую, соседнюю к ячейке А1 , ячейку, или же оставит его в ячейке А1 .
3. Переместите табличный курсор в ячейку В1 , введите План продаж и нажмите клавишу <Enter>. Текст выходит за пределы ячейки, но на это на данном этапе обращать внимание не следует.
Ввод названий месяцев
На этом этапе введем названия месяцев в столбец А .
1. Поместите табличный курсор в ячейку А2 и введите Январь.
Названия других месяцев вы можете ввести вручную, но давайте заставим поработать средство Excel, которое называется Автозаполнение.
2. Убедитесь, что табличный курсор находится в ячейке А2. Обратите внимание на маленький квадратик в правом нижнем углу табличного курсора. Он называется маркером заполнения . Если поместить на него указатель мыши, то он примет вид черного крестика. Поместите указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в крестик. Затем нажмите кнопку мыши и перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от А2 до А13 .
3. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что программа автоматически введет вместо вас все названия месяцев.
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
В Экселе 2010 делаем иначе.
- На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
- Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
- В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Нумерация в Excel
Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.
Способ 1: обычная нумерация
Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.
- Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
- На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
- После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
- Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
- Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
- Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
- изменить тип шрифта;
сделать его курсивом или полужирным;
Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.
Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.
Способ 3: нумерация со второй страницы
Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.
Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.
- Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
- В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
- Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.
Способ 4: нумерация с указанной страницы
В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.
Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.
Урок: Как убрать колонтитулы в Excel
Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном
режиме, рекомендуется использовать
страничный режим
: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный
В режиме разрыва страницы
выделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Выберите лист, который вы хотите напечатать.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.
Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы
Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в
масштабирование на вкладке
страница
диалогового окна
Параметры страницы
(вкладка
Разметка страницы
, группа
параметры страницы
, кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на
Установить
.
Перемещение разрыва страницы
Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл
выберите элемент
Параметры
. В Excel 2007 нажмите кнопку
Microsoft Office
и выберите пункт
Параметры Excel
.
В категории Дополнительно
в разделе
Параметры правки
установите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
и нажмите кнопку
ОК
.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы
Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц
Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду
Сброс разрывов страниц
.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим
в группе
Режимы просмотра книги
нажмите кнопку
Обычный
.
Читайте также: