Как сделать объявление в экселе

Обновлено: 04.07.2024

Теперь каждый, кому необходимо за считанные минуты (то есть очень быстро) создать объявление с отрывными листочками, может просто скачать файл созданный в Excel, заполнить своими данными и распечатать нужное количество объявлений на принтере.

Все, что Вам потребуется это программа Excel (версии не ниже 2007 года) в которой можно открыть, отредактировать файл и получить уже готовое объявление для распечатки.

Предлагаемый в файле Excel макет объявления содержит 4 разных варианта: в зависимости от того, сколько Вы хотите, чтобы было отрывных листков у объявления 6, 8, 10 или 12.

С целью продемонстрировать какая информация обычно указывается в объявлении в файле уже присутствует текст объявления (на примере основной тематики сайта – обучении и консультациям по Excel). Разумеется, что после скачивания файла Вам нужно будет полностью удалить эти данные и вписать (внести) свои, отражающие смысл того объявления, которое нужно именно Вам.

Рассмотрим основные части из которых обычно состоит любое объявление.

Заголовок. В заголовке в краткой форме пишем о чем объявление.

Текст. Здесь, более-менее, подробно описываем суть объявления. Cлишком подробно, вероятно, не стоит писать. В этом файле описательная часть объявления рекомендована не более чем 525 символов. Если Вам необходимо больше – то придется немного уменьшать размер шрифта (чтобы поместилось больше текста).

В то же время, если нет необходимости слишком подробно все описывать, то можно вполне обойтись и более коротким текстом. В этом случае появляется возможность немного (или значительно – зависит от содержания – от количества символов) увеличить размер шрифта основного текста объявления. В файле это делается на листе с отрывным объявлением для печати.

Важно: дублируйте в основном тексте Вашего объявления контактные данные: телефон, имя, если есть необходимость другие (кроме телефона) способы связи, например, email или адрес Вашего сайта.

Обязательным атрибутом объявления, которое будет расклеиваться в специально отведенных для этого местах, конечно, является отрывной листок.

При этом, на нем обычно указывают телефон и все. Это ошибка!

Вот что должно быть напечатано на отрывном листе правильно составленного объявления.

Как уже было сказано - телефон, затем – контактное лицо (обычно это имя, того человека, который будет отвечать на звонки), но не только… Выигрышным преимуществом профессионального объявления будет указание на отрывном листочке также и краткой сути объявления.

Например: "продам диван" или "выгул собак" или "ремонт квартир". Это необходимо для того, чтобы человек, сорвавший объявление и сунувший его в карман (или сумку, или кошелек) потом смог быстро вспомнить, о чем было прочитанное и заинтересовавшего его объявление.

Можно ограничится указанием чего-то одного: или имени, или сути, но все же, лучше написать и то, и другое.

Немного о том, как пользоваться файлом для создания объявлений в excel

На листе "Вводим_текст" можно заполнять только те поля, которые окрашены в светло желтый цвет. Остальные ячейки – закрыты для редактирования.

Здесь же можно выбрать (путем нажатия на стрелочки - над яч. C9) несколько вариантов взаимного расположения трех составляющих: номера телефона, имени контактного лица, краткой сути объявления (яч. B7) и сразу посмотреть как это будет выглядеть – ячейка C9.

На листах с самими объявлениями – можно только редактировать внешний вид ячеек – например, выбирать размер шрифта или внешний вид.

Все объявления, которые можно создать с помощью этого файла, сделаны под формат А5 (половина А4) и располагаются дважды на одном листе формата А4 в книжной ориентации. После распечатки предполагается, что лист будет разрезан пополам и с одного листа будет два объявления для расклейки. Если Вам необходим другой формат (например, А6), то Вы можете создать его сами, или обратиться к нам (через страницу Контакты) оплатив нашу помощь по созданию объявлений.

У предлагаемого файла по распечатке объявлений в Excel, есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущество – скорость. Вам нет необходимости тратить время на разработку макета – достаточно вписать Ваш текст, выбрать нужный вариант (по количеству отрывных листочков), и распечатать столько экземпляров, сколько Вам необходимо.

Недостатки: внутри текста объявления невозможно задать форматирование. Если для Вас это крайне важно и принципиально, то тут остается посоветовать только сделать самостоятельно объявление (это лучше даже не в Excel делать, а в Word).

Обращаем Ваше внимание, что в старых версиях (до 2003 года включительно) он не откроется, необходимо иметь версию Excel не ниже 2007 года.

Как вариант, можно настраивать объемные рекламные кампании для Директа через Excel. А сделать это правильно и быстро поможет наша инструкция.

В нашем примере у нас уже есть все необходимое для настройки кампании: мы подобрали ключевые фразы, проработали минус-слова и минус-фразы, разработали уникальные торговые предложения и призывы к действию. Если у вас все это тоже уже есть, переходим к настройке.

Шаг 1: создаем кампанию

Создаем кампанию в интерфейсе Директа или с помощью Директ Коммандера. Вводим все данные и создаем тестовое объявление.

Выгружаем новую кампанию в Excel-файл:

Открываем скачанный файл — вот такую таблицу:

В файле есть нередактируемые столбцы.

«ID группы»
«Статус „Мало показов“»
«ID фразы»
«Продуктивность»
«ID объявления»

Они нам сейчас не понадобятся, поэтому для удобства можете их скрыть Они нам сейчас не понадобятся, поэтому для удобства можете их скрыть

Помните, что у Директа есть ограничения по количеству знаков в элементах объявлений.

Ограничения Директа для текстово-графических объявлений Ограничения Директа для текстово-графических объявлений

Шаг 2: Заполняем файл

Копируем ключевые фразы в столбец «Фраза (с минус-словами)».

Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Протягиваем данные с первой строки двойным кликом в нижнем углу ячейки в 4 столбцах:

«Доп. объявление группы»
«Тип объявления»
«Мобильное объявление»
«Номер группы»

В колонке "Номер группы" должна получится нумерация по порядку В колонке "Номер группы" должна получится нумерация по порядку

Если в качестве заголовков используем ключевые фразы, то следующим этапом в столбце «Заголовок» прописываем формулу:

Так мы корректируем ключевые слова и преобразуем их в заголовки — удаляем лишние пробелы и прописываем все фразы с заглавной буквы.

В примере в качестве заголовков объявлений мы используем ключевые фразы. Чаще всего это целесообразно, но всегда проверяйте, все ли заголовки подходят. Возможно, часть из них нужно будет скорректировать, чтобы объявление было естественным и грамотным с точки зрения русского языка.

Желательно исправлять заголовки, если:

Вы рекламируетесь по чужим брендовым запросам. Это не запрещено, но не стоит в объявлении указывать чужие торговые марки, чтобы не получить претензию от правообладателя
Текст не соответствует деятельности: вы показываете объявления по запросу «строительный рынок», но рекламируете строительный магазин

Очищаем заголовки от лишних символов — плюсы, двоеточия и т. д. Для этого используем формулу:

Автозаменой устанавливаем прописные буквы в городах, названиях, аббревиатурах и т. д.

Получаем такую таблицу:

Не забываем про ограничения Директа. Чтобы при загрузке кампании система не выдала ошибку, сразу проверяем, не превышено ли в ячейках допустимое количество знаков.

Задаем правило для заголовка 1: выделить цветом все ячейки, в которых более 35 знаков.

У нас все в порядке — ни по одной группе объявлений не превышено ограничение. Аналогичные правила указываем для других столбцов.

Если где-то знаков больше, чем нужно, советуем сократить фразу или перенести часть текста в ячейку «Заголовок 2».

В поле «Текст» прописываем фразу по заранее согласованной концепции. У нас это:

«Настройка и аналитика. Ежемесячная отчетность. Приведем покупателей на ваш сайт.»

Вставляем данные в строку первого объявления и протягиваем на все Вставляем данные в строку первого объявления и протягиваем на все

Аналогично образом заполняем колонки:

«Ссылка»
«Отображаемая ссылка»
«Регион»
«Ставка»
«Заголовки быстрых ссылок»
«Описания быстрых ссылок»
«Адреса быстрых ссылок»
«Уточнения»

Шаг 3: Загружаем заполненный Excel-файл в Директ

Убедитесь, что все ячейки заполнены, сохраните данные и отправляйте в систему.