Как сделать счет фактуру в экселе

Обновлено: 05.07.2024

В этой статье говорится о том, как автоматизировать создание счет-фактуры в Excel.

Вот так выглядит счет-фактура. Если вы выберите порядковый номер клиента из раскрывающегося списка в ячейкеE6, Excel автоматически заполнит таблицу информацией о клиенте. Если выберите порядковый номер продукта в одном из выпадающих списков диапазона А13:A31, Excel автоматически заполнит информацию о продукте.

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Далее мы расскажем, как автоматизировали ввод информации о продукте. Те же приемы использовались для ввода информации о клиенте.

  1. Введите информацию о продукте на листе Products.

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Выделите ячейку B13 и введите формулу, показанную ниже:

=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP($A13,Products!$A:$C,2,FALSE))
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A13);"";ВПР($A13;Products!$A:$C;2;ЛОЖЬ))

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Пояснение: Если ячейка А13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, функция VLOOKUP (ВПР) ищет порядковый номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $A:$C листа Products и возвращает значение во второй столбец той же строки.

Выберите ячейку С13 и введите формулу, показанную ниже:

=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP($A13,Products!$A:$C,3,FALSE))
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A13);"";ВПР($A13;Products!$A:$C;3;ЛОЖЬ))

Автоматизированный счет-фактура в Excel

Пояснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая. Но на этот раз она возвращает значение в третий столбец той же строки.

Выделите ячейку Е13 и введите формулу, показанную ниже:

Автоматизированный счет-фактура в Excel

  1. Чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выделите диапазон В13:Е13 и протяните его вниз до строки 31. Используйте Format Painter (Формат по образцу), чтобы восстановить форматирование.

0 коммент.:

Реклама

Архив блога

Ярлыки

Recent

Popular Posts

В предыдущих статьях цикла "Автоматизация заполнения документов" я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфе.

Хотите свободно говорить на английском? Есть вещи, которые нужно выучить назубок! Основные неправильные глаголы английского языка: .

Читайте также: