Как сделать ячейки в экселе с одинаковым значением

Обновлено: 07.07.2024

Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.

Процесс выравнивания размеров

Первым делом перед выравниваем необходимо произвести первоначальное редактирование таблицы. В эту задачу входит два пункта:

Настройка ширины столбцов (доступно редактирование от 0 до 255 пунктов, при этом значение по умолчанию равняется 8,43).
Настройка высоты строк (в этом случае доступны значения редактирования от 0 до 409 пунктов, по умолчанию значение устанавливается на 15).

Важным моментом является размер 1 пункта редактирования, который равняется 0,35 мм. Заранее отметьте себе это значение, так как он позволит прикинуть примерную величину.

А чтобы произвести манипуляции в настройках и изменить единицу измерения по своему желанию, достаточно воспользоваться базовым меню. Выглядит эта процедура следующим образом:

Запустите программу Excel.
Перейдите в базовое меню при помощи обозначения слева сверху. Перед вами откроется список доступных пунктов, нужно перейти в раздел «Параметры».

В новом окне кликните на пункт «Дополнительно», чтобы открыть дополнительное окно настроек.
В нем уже перейдите в раздел «Отображение» и воспользуйтесь пунктом «Единицы на линейке».
Как только вы определитесь с обозначением, достаточно нажать на «ОК» и настройки будут действовать автоматически.

Как только подготовительные работы будут выполнены, можно приступать к рассмотрению основных методов редактирования.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Первым делом рассмотрим способ, который позволяет форматировать размеры ячеек в выделенной области в таблице. Для этого вам понадобится выполнить следующие действия:

Для начала выделите ту область ячеек в таблице, которую планируете в дальнейшем форматировать.
Перейдите на панели функций в раздел «Главная» и выберите пункт «Формат».
В раскрывшимся окне кликните на значение «Высота строки».

В таблице появится окно, в котором будет указана высота строки, значение которой будет распространяться на все строчки в выделенной области таблицы.

Первый шаг сделан, теперь следует изменить ширину. Для этого вновь перейдите в раздел «Главная» и воспользуйтесь пункт «Формат». Только теперь выберите значение «Ширина столбца».
В таблице вновь появится окно с возможностью изменить значение. Выберите необходимый вариант и нажмите «ОК».

Как только все будет выполнено, ячейки в выделенной области будут отредактированы в соответствии с указанными значениями.

Обратите внимание! При редактировании значений ширины и высоты строки отмечаются пункты. Один пункт будет равняться тому значению, которое вы установили в настройках. Не забывайте об этом, чтобы правильно отредактировать таблицу, и обязательно пользуйтесь параметрами Excel, чтобы установить необходимые обозначения.

Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:

Для начала выделите строки с помощью левой панели координат и кликните на них правой кнопкой мыши. В появившемся окне следует выбрать «Высота строки».

Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы вновь выбираете количество пунктов. Не забудьте нажать на «ОК».
Как только все будет готово, переходите к аналогичному редактированию верхней линии координат. Выберите количество столбцов для форматирования, кликните правой кнопкой мыши по ним и перейдите в пункт «Ширина столбца».

Отметьте желаемое значение и нажмите на «ОК».

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

Также есть возможность форматирования сразу всех ячеек, доступных на листе, основными действиями будут следующие пункты:

Первым делом нужно выделить все доступные ячейки на листе. Для этого их не нужно будет выделять вручную, достаточно нажать на специальный значок в левой верхней части таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A».

Далее можно воспользоваться одним из способов, которые были рассмотрены выше. Правда, в тех случаях мы выделяли лишь небольшое количество ячеек, а здесь нам предоставляется возможность редактировать сразу всю таблицу. Принцип форматирования практически такой же и не потребует дополнительных действий.

Важным моментом в этом методе редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для одного листа, в котором ведется работа. Если в документе имеется сразу несколько листов, то форматировать размеры ячеек следует для каждого листа по отдельности.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Теперь рассмотрим вариант редактирования таблицы вручную. Не стоит пугаться, в этом нет ничего сложного, достаточно просто запастись терпением и внимательностью. Все предыдущие способы рассчитаны на полуавтоматическое форматирование размеров, а теперь предстоит поработать мышкой. Для этого нужно сделать следующее:

В этот раз нам вновь пригодятся линии координат, которые расположены сверху и слева. Для начала выделите столбцы с помощью верхней линии координат.
Теперь можно вручную передвигать границы столбцов, и они будут форматироваться в зависимости от ваших установок.
Имеется возможность автоматической установки, для этого двойным кликом нужно нажать на границу и все выделенные столбцы автоматически будут отформатированы под ваши значения. Таким образом можно настроить ширину ячеек.
Теперь выделите строки в левой линии координат. Принцип форматирования остается такой же, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.

Данный метод удобен, если нужно быстро изменить размер ячеек в определенных местах таблицы.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

Случаются ситуации, когда при копировании таблицы нарушается форматирование размеров ячеек. Чтобы такого не происходило, следует воспользоваться следующими рекомендациями:

Для начала скопируйте нужную таблицу. Достаточно выделить ее и воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+С», и таблица будет скопирована в буфер обмена. Аналогичным способом является возможность кликнуть на выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
Теперь выберите область, куда планируете вставить выделенную таблицу. Для этого достаточно отметить ячейку, которая будет служить верхним левым углом таблицы (началом).

Кликните правой кнопкой мыши и в появившимся окне выберите пункт «Специальная вставка».

Появится дополнительное окно с параметрами, в котором следует отметить пункт «Ширина столбцов» и нажать на «ОК».

После выполненных действий произойдет автоматическая настройки размеров ячеек, которые будут соответствовать скопированной таблице.
Остается вставить сами данные таблицы, а для этого выделите полученные форматированные ячейки, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите в окне значок в виде планшета и чистого листа.

Таким образом вы теперь можете копировать любую таблицу и не волноваться по поводу того, что будет нарушено форматирование размеров. Способ удобный, занимает всего лишь несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применять полученные навыки для получения желаемого результата.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Может возникнуть такая ситуация, когда требуется приравнять все имеющиеся ячейки под один размер. Если ранее мы все форматировали под свои нужды, то теперь следует внимательно разобрать ситуацию, когда нужно абсолютно все ячейки сделать одинаковыми. Подобное несложно провернуть, нужно лишь понимать, что в некоторых ситуациях это будет смотреться неэстетично, но как минимум вы будете обладать полезным навыком, который вас точно не разочарует и наверняка пригодится, если вы активно работаете с таблицами Excel.

Выравнивание размеров

Чтобы сразу разобраться с этим вопросом, мы решили воспользоваться оптимальным и эффективным способом выравнивания размеров. Для этого вам понадобится сделать следующее:

Для начала нужно определиться, какой размер необходим для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица, в которой есть много маленьких ячеек и одна большого размера. Сперва нужно узнать ее размер, для этого просто наведите курсор на границу ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
Появится информация о размере (в данном случае вас интересует цифра перед скобками, именно она показывает истинный размер в точности до сотых).

Как только информация получена, достаточно выделить все ячейки таблицы путем нажатия сочетания клавиш «Ctrl+A».
Сперва наводим курсор на верхнюю линию координат и нажимаем правую кнопку мыши. В выпавшем окне выбираем пункт «Ширина столбца» и указываем в появившемся окне значение, которое мы узнали ранее. Не забудьте нажать на «ОК».
Теперь наводим курсор на левую линию координат и проделываем аналогичную процедуру, правда в выпавшем меню следует уже выбрать пункт «Высота строки».

Таким образом можно отредактировать любую область таблицы или всю ее целиком. Внимательно выполняйте рекомендации, и результат не заставит себя долго ждать.

Заключение

Благодаря полученным знаниям и навыкам вы с легкостью сможете пользоваться различными методиками форматирования ячеек таблицы. После практики и закрепления материала вам достаточно будет потратить на выполнение всего лишь несколько минут. Все эти методы пригодятся вам как в работе с простыми, так и сложным таблицами. Пользуйтесь рекомендациями и будьте продвинутым пользователем Excel!

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
Дайте название новому столбцу.
Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

Часто в ходе работы с таблицами Excel появляется необходимость редактировать размеры ячеек. Необходимо это делать для того, чтобы туда поместилась вся нужная информация. Но из-за таких изменений внешний вид таблицы значительно портится. Чтобы решить эту ситуацию, необходимо сделать каждую ячейку такого же размера, как и остальные. Сейчас мы детально узнаем, какие действия для достижения этой цели необходимо предпринять.

Настройка единиц измерения

Выделяют два основных параметра, относящихся к ячейкам и характеризующих их размеры:

Ширина столбцов. Стандартно значения могут быть в пределах от 0 до 255. Стандартно выставлено значение 8,43.
Высота строк. Значения могут колебаться от 0 до 409. Стандартно установлено 15.

Каждый пункт равен 0,35 мм.

При этом есть возможность редактировать единицы измерения, в которых будет определяться ширина и высота ячеек. Для этого необходимо следовать инструкции:

Найти меню «Файл» и открыть его. Там будет пункт «Параметры». Его и нужно выбрать. 1
Далее появится окошко, в левой части которого приводится перечень. В нем нужно найти раздел «Дополнительно» и кликнуть по нему. Справа этого окна ищем группу параметров, имеющую название «Отображение» . В случае со старыми версиями Excel, он будет называться «Экран» . Там есть опция «Единицы на линейке» , нужно кликнуть по выставленному на данный момент значению, чтобы открыть перечень всех доступных единиц измерения. Excel поддерживает следующие – дюймы, сантиметры, миллиметры. 2
После выбора требуемого варианта необходимо кликнуть «ОК» . 3

Итак, далее можно выбрать единицу измерения, наиболее подходящую в конкретном случае. Далее параметры будут выставляться соответственно ей.

Выравнивание области ячеек – метод 1

Этот способ позволяет выровнять размеры ячеек в выделенном диапазоне:

Выделяем диапазон необходимых ячеек. 4
Открываем вкладку «Главная» , где находится группа «Ячейки» . В самой нижней ее части есть кнопка «Формат» . Если кликнуть по ней, откроется список, где в самой верхней строчке будет опция «Высота строки» . Нужно нажать по ней. 5
Далее появится окно с параметрами высоты сроки. Изменения будут внесены ко всем параметрам выделенной области. Когда все сделаем, нужно нажать на «ОК» . 6
После всех этих действий удалось настроить высоту всех ячеек. Но осталось еще отрегулировать ширину колонок. Для этого необходимо опять выделить этот же диапазон (если по каким-то причинам выделение было снято) и открыть то же меню, но теперь нас интересует вариант «Ширина столбца» . Оно третье по счету сверху. 7
Далее выставляем требуемое значение. После этого подтверждаем свои действия, нажимая кнопку «ОК» . 8
Ура, теперь все сделано. После выполнения описанных выше манипуляций, все параметры размеров ячейки аналогичны во всем диапазоне. 9

Но это не единственный возможный метод, позволяющий добиться того, чтобы все ячейки имели одинаковые размеры. Для этого можно регулировать его на панели координат:

Для выставления требуемой высоты ячеек необходимо перевести курсор на вертикальную координатную панель, где выделить номера всех строк и затем вызвать контекстное меню путем нажатия правой кнопкой мыши по любой ячейке координатной панели. Там будет параметр «Высота строки» , по которому и нужно кликнуть уже левой кнопкой. 10
Затем всплывет то же окно, что и в предыдущем примере. Нам необходимо выбрать подходящую высоту и нажать на «ОК» . 11
Таким же образом выставляется ширина колонок. Чтобы это сделать, необходимо на горизонтальной координатной панели выделить требуемый диапазон и затем открыть контекстное меню, где выбрать опцию «Ширина столбца» . 12
Далее указываем необходимое значение и кликаем «ОК» .

Выравнивание листа в целом – метод 2

В ряде случаев приходится выравнивать не конкретный диапазон, а все элементы.

Естественно, нет необходимости в том, чтобы все ячейки выделялись по отдельности. Необходимо найти крошечный прямоугольник, расположенный на стыке вертикальной и горизонтальной координатных панелей. Или еще один вариант – комбинация клавиш Ctrl + A. 13
Вот как выделить ячейки листа одним элегантным действием. Теперь можно воспользоваться методом 1 для настройки параметров ячеек. 14

Самостоятельная настройка – метод 3

В этом случае необходимо работать с границами ячеек непосредственно. Для реализации этого метода необходимо:

Выделить или отдельную область, или все ячейки определенного листа. После этого нам необходимо переместить курсор на любую из границ колонок в рамках области, которая была выделена. Далее курсор станет небольшим плюсиком со стрелками, ведущими в разные стороны. Когда это случится, с помощью левой кнопки мыши можно изменить положение границы. Поскольку в описываемом нами примере была выделена отдельная область, изменения применяются именно к ней. 15
Все, теперь все ячейки в определенном диапазоне имеют одинаковую ширину. Mission completed, как говорится. 16
Но мы видим на скриншоте выше, что высота все еще разная. Для исправления этого недочета необходимо отрегулировать размеры строк точно таким же способом. Необходимо соответствующие строки выделить на вертикальной координатной панели (или весь лист) и изменять положение границ любой из них. 17.jpg
Теперь уж точно все сделано. У нас получилось сделать так, чтобы все ячейки были одинакового размера.

У этого метода есть один недостаток – невозможна точная настройка ширины и высоты. Но в случае, если в высокой точности нет необходимости, он значительно удобнее первого метода.

Важно! Если требуется добиться того, чтобы все ячейки листа имели одинаковые размеры, необходимо каждую из них выделить с помощью квадратика в левом верхнем углу или с использованием комбинации Ctrl + A , и точно так же наладить правильные значения.

Как выровнять строки после вставки таблицы – метод 4

Нередко бывает так, что, когда человек пытается вставить таблицу из буфера обмена, он видит, что во вставленном диапазоне ячеек их размеры не соответствуют изначальным. То есть, ячейки у исходной и вставленной таблицы имеют различную высоту и ширину. Если требуется привести их в соответствие, можно воспользоваться следующим методом:

Настоятельно рекомендуется изучить самые распространенные команды горячих клавиш Excel . Каждая выкроенная секунда работы – это не только дополнительное сэкономленное время, но и возможность меньше уставать.

Все, теперь размеры ячеек двух таблиц будут одинаковыми.

Использование макроса для редактирования ширины и высоты

Если приходится часто делать так, чтобы ширина и высота ячеек были одинаковыми, лучше написать небольшой макрос. Для этого необходимо отредактировать с помощью языка VBA значения свойств RowHeight и ColumnWidth .

Если говорить о теории, то для редактирования высоты и ширины ячейки необходимо управлять этими параметрами строк и колонок.

Макрос позволяет регулировать высоту лишь в пунктах, а ширину – в символах. Невозможно настроить те единицы измерения, которые необходимы.

Для коррекции высоты строки необходимо воспользоваться свойством RowHeight объекта Range . Например, так.

ActiveCell.RowHeight = 10

Здесь высота строки, где расположена активная ячейка, будет составлять 10 пунктов.

Если ввести такую строку в редактор макросов, изменится высота третьей строки, которая в нашем случае будет составлять 30 пунктов.

Rows(3).RowHeight = 30

Согласно нашей теме, вот так можно изменить высоту всех ячеек, входящих в определенный диапазон:

А вот так – целого столбца:

Columns(5).RowHeight = 15

Как следствие, ширина каждой ячейки, входящей в этот диапазон, составляет 25 символов.

Какой метод выбрать?

Прежде всего, нужно ориентироваться на задачи, которые пользователю необходимо выполнить. В целом, регулировать ширину и высоту любой ячейки возможно с помощью ручной настройки вплоть до пикселя. Этот метод удобен тем, что есть возможность отрегулировать точное соотношение ширины к высоте каждой из ячеек. Недостаток – требуется больше времени. Ведь надо сначала навести курсор мыши на ленту, потом ввести с клавиатуры отдельно высоту, отдельно – ширину, нажимать кнопку «ОК». Все это требует времени.

В свою очередь, второй метод с ручной настройкой непосредственно с координатной панели значительно удобнее. Можно буквально в два клика мыши сделать правильные параметры размеров всех ячеек листа или конкретного фрагмента документа.

Макрос же – это полностью автоматизированный вариант, позволяющий буквально в несколько кликов редактировать параметры ячеек. Но он требует навыков программирования, хотя его освоить не так и сложно, если речь идет о простых программах.

Выводы

Таким образом, есть несколько разных методов коррекции ширины и высоты ячеек, каждый из которых подходит для определенных задач. Как следствие, таблица может стать очень приятной на вид и комфортной для восприятия. Собственно, все это делается для этого. Суммируя полученную информацию, получаем следующие методы:

Редактирование ширины и высоты определенного диапазона ячеек через группу «Ячейки» , которую можно найти на вкладке «Главная» .
Редактирование параметров ячеек всего документа. Чтобы это сделать, необходимо нажать на комбинацию Ctrl + A или на клеточку на стыке столбца с номерами строк и строки с буквенными наименованиями колонок.
Ручное регулирование размеров ячеек с помощью координатной панели.
Автоматическое регулирование размеров ячеек таким образом, чтобы они соответствовали скопированному фрагменту. Здесь они делаются одинакового размера с той таблицей, которая была скопирована из другого листа или рабочей книги.

Вообще, ничего сложного в этом нет. Все описанные методы понятны на интуитивном уровне. Достаточно несколько раз их применить, чтобы быть способным не только самостоятельно их использовать, но и научить кого-то тому же самому.

В Excel ， вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Консолидация - это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.

2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:

3. В Консолидировать диалоговое окно:

(1.) Выберите Сумма от функция раскрывающийся список;
(2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
(3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:

4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце

Kutools for Excel's Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.

Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:

2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.

2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:

Читайте также: