Как сделать закладку в экселе

Обновлено: 01.07.2024

Если в нижней части книги не отображаются ярлычки листов, это может быть вызвано несколькими причинами. В таблице ниже приведены их описания и способы устранения.

Примечание: Представленные в этой статье изображения созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же (если не указано иное).

Ярлычки скрыты из-за изменения размеров окон.

Если вы восстановили несколько окон, убедитесь, что они не перекрываются. Возможно, верхняя часть одного окна Excel закрывает ярлычки листов другого окна.

Строка состояния находится под строкой формул.

Ярлычки также могут исчезнуть, если разрешение экрана выше, чем на компьютере, где книга сохранялась в последний раз.

Попробуйте увеличить размер окна, чтобы открыть вкладки. Просто дважды щелкните заголовок окна.

Если ярлычки по-прежнему не отображаются, щелкните Вид > Упорядочить все > Рядом > ОК.

Параметр Показывать ярлычки листов отключен.

Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать:

Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.

Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки.

Наведите указатель мыши на край полосы прокрутки и удерживайте его, пока не появится двусторонняя стрелка (см. рисунок). Щелкните и перетащите стрелку вправо, пока не появится название ярлычка целиком и остальные ярлычки.

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Задумывались ли вы, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.

Следующие шаги применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.

Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?

Во-первых, давайте уточним, что мы подразумеваем под каждым термином.

Гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ к другим книгам Excel.

закладка создает ссылку на определенную область в текущем листе или на другой лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.

Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
Как и в случае ссылок на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к тексту привязки, расположенному в ячейке листа.
Добавление этого текста привязки перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но ее также можно ввести после открытия диалогового окна.

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку

Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.

На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда⌘ (в Mac).
Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты

На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
Выберите Вставить . (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка .)
Выберите Гиперссылка или Ссылка >Вставить ссылку в группе ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Добавить гиперссылку в Excel

Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.

Добавить гиперссылку на веб-страницу

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
В строке Адрес введите полный URL-адрес.
Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
Выберите Найти файл , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылка на файл».
Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите ОК . Имя файла добавляется в строку «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа меняется на синий и подчеркивается, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.

Создать закладку на тот же лист Excel

Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой лист в том же файле Excel.

В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена таблиц для создания ссылок.

Как создать закладку на тот же лист

В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.

Введите имя в ячейке, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки, и нажмите Enter .
Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
Откройте вкладку Разместить в этом документе (или нажмите кнопку Разместить в этом документе в Excel Online).
В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например, «Z100».
Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку, введенную для закладки.

Создать закладку на другой лист

Создание закладок на разных листах в одном и том же файле Excel или рабочей книге имеет дополнительный шаг. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих таблиц.

Откройте многослойную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
На одном из листов введите имя в ячейку, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки.
Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .
В поле Или выберите место в этом документе , выберите имя листа назначения. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку на листе, введенном для закладки.

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.

Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки

Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.

Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка указателя должна измениться на символ руки.
Щелкните правой кнопкой мыши текст привязки гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите Удалить гиперссылку .

Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.

Добрый день! Продолжаем изучать Excel. И сегодня я расскажу про интерфейс программы и основных элементах главной ленты , необходимых для работы.

Из теории Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. На самом деле, у этой программы намного больше возможностей, о которых вы даже не можете себе предположить )) Например, на базе excel можно создать графическую игру! Но обо всем по порядку ))

Итак, перейдем к изучению.

После загрузки Excel 2010 мы видим окно (рис 1.1) схожее на интерфейс 2007-го года. Оно существенно отличается от предыдущих версий 2003-го года и старше. Из этого вывод – пользователям версии 2007 не придется максимум переучиваться и сильно привыкать к последнему интерфейсу. Чтобы увеличить картинку кликните на нее.

В окне Excel в глаза бросается в главную очередь широкая полоса с кнопками инструментов, которые размещены на каждой вкладке. В интерфейсе предоставленной версии на панель приходится существенная часть окна программы. Это часто препятствует при просмотре больших прайс-листов. Но версия 2010 позволяет одним кликом мышки выбрать выпадающее меню в Excel, что очень удобно.

Рисунок 1.2. Так выглядит окно после загрузки программы Рисунок 1.2. Так выглядит окно после загрузки программы

Если нажать на кнопку "Свернуть ленту" или воспользоваться горячими клавишами Cntrl+F1, то можно свернуть главную панель и полоса инструментов будет минимизирована.

Рисунок 1.3. Сворачивание/разворачивание главной панели Рисунок 1.3. Сворачивание/разворачивание главной панели

Теперь об интерфейсе поподробнее.

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (рис 1.1) пускает доступ к некоторым необходимым командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию изображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете присоединить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

После загрузки Excel 2010 мы увидим окно (рис 1.1) похожее на интерфейс 2007-го года. Оно значительно отличается от старых версий 2003-го года и старше. Из этого вывод – пользователям версии 2007 не придется много переучиваться и сильно привыкать к новому интерфейсу.

Если вы только начинаете свое первое знакомство с программой, вас не должно беспокоить какие были старые его версии, которые значительно уступают по функциональным возможностям и скорости работы программы.

Главное окно программы

В окне Excel в глаза бросается в первую очередь широкая полоса с кнопками инструментов, которые расположены на каждой вкладке. В интерфейсе данной версии на панель приходится значительная часть окна программы. Это часто мешает при просмотре больших прайс-листов. Но версия 2010 позволяет одним кликом мышки сделать выпадающее меню в Excel, что очень удобно.

Рисунок 1.1. Так выглядит окно после загрузки программы:

Полоса инструментов – минимизирована.

Управление полосой инструментов и закладками

Практическое задание 1.1.

После загрузки программы присмотритесь к элементам, отображенным на рисунках 1.1 и 1.3. и попробуйте сделать так, чтобы исчезла полоса инструментов в Excel, а потом снова появилась.

1 Щелкните кнопку как на рисунку 1.1 для минерализации полосы инструментов (или нажмите комбинацию быстрых клавиш CTRL+F1). Это позволить свернуть широкую панель, как показано на рисунке 1.2.

2 Сделайте щелчок по любой закладке, например, «Главная», как показано на рисунке 1.2. На время станут доступными все инструменты закладки, прикрывая верхнюю часть листа как на рисунке 1.3

3 Щелкните в любой точке вне панели, например, по листу или по заголовку окна, чтобы опять свернуть панель.

Сделайте двойной щелчок по любой закладке, чтобы сделать выплывающее меню в Excel.

Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по названию закладки и выберите опцию «Свернуть ленту». Таким способом закрепить главную панель задач в Excel и переключатся между режимами отображения инструментов.

Как видите, на первый взгляд интерфейс версии 2010-го года не сильно отличается версии 2007-го. Но он обладает своими удобными и на первый взгляд не заметными преимуществами. В процессе активной работы с программой стоит воспользоваться разными полезностями, чтобы работа была комфортной.

Цель данного урока ознакомить пользователя с внешним видом окна программы. А также ознакомление с основными инструментами и управления ими для комфортной работы.

О том, что такое лента в Microsoft Excel 2013?

Как настроить ленту в Microsoft Excel 2013?

Самым неприятным обновлением для пользователей Microsoft Office был выход версии 2007. Новый Office был полностью переработанным, компания Microsoft внесла множество значительных изменений, превратив свой продукт в программное обеспечение, - полностью отвечающее всем негласным стандартам отрасли, которые в большинстве присутствуют в современных приложениях. Microsoft изменил традиционное отображение инструментов и пунктов меню. В новом Microsoft Office была введена лента, - отображение рабочих инструментов в ленте в самом верху экрана. Мы не говорим о специалистах отрасли, которые прошли обучение в новых продуктах предварительно. Мы говорим о пользователях, уверенных пользователей ПК, которых новый вид знакомого продукта ввел в некоторое замешательство. При этом лента действительно удобна, она способна вместить в более удобной и понятной форме все инструменты, которые до этого содержались в пунктах меню, а навигация до них шла по нескольким вложенным спискам. Сегодня говорим про ленту, которая идет в продуктах Microsoft Office , начиная с версии 2007. Рассмотрим более детально все возможности, и дадим описание.

Сразу можно заострить внимание на новой горячей клавише, которая способна убирать Ленту в Excel 2013. Сочетанием Ctrl + F1 можно заставить убираться ленту, открывая больше экранного пространства. Но, при наведении курсора в одну из закладок ленты Excel 2013 она будет появляться. Настроить отображение ленты Excel 2013 можно в правом верхнем углу, рядом со справкой, где есть три варианта отображения, которые описаны достаточно понятно. Выбирайте именно то, как хотите видеть вашу ленту.

Какие есть закладки в ленте Microsoft Excel 2013?

Лента новых продуктов Microsoft Office разбита на вкладки, в каждой вкладке есть свои собственные инструменты, которые становятся доступными по открытию определенных вкладок, важно понимать какие вкладки существуют и за что отвечают. Так давайте разбираться, по порядку слева на право:

Главная: Закладка, в которой большинство пользователей Excel 2013 проводят свое рабочее время. Это не удивительно, так как данная вкладка содержит все основные команды, которые необходимы в работе с таблицами в Excel 2013. Здесь вы можете работать с командами буфера обмена, командами форматирования, назначения стилей, вставка и удаление строк, столбцов.

Вставка: Многие путают, вкладку ленты Excel - Вставка, с командой буфера обмена. Общее в них есть, но не в обмене. Функции "Вставки" как закладки в том, что она добавляет очень много новых элементов на рабочих листах вашей книги - таблицы, диаграммы, символы, и так далее.

Разметка страницы: Пункт меню, полностью отвечающий за то - как будет выглядеть ваш рабочий лист, в электронном виде, а также при отправке на печать. Данный пункт отвечает за отображение вашей рабочей области Excel 2013.

Формулы: Одной из основных функциональных особенностей Excel 2013 является работа с данными, расчеты, которые выполняются по формулам. Все знают о сильной стороне Excel , как рабочего окружения с большим количеством формул. В этой вкладке ленты Microsoft Excel 2013 находятся все рабочие инструменты, соприкасающиеся с формулами программы. К слову, очень правильно со стороны разработчиков было вынесение формулы в отдельную закладку, отвечающую за вычисления.

Данные: Инструменты для работы с данными - их проверки, находятся именно в этой вкладке, просто и удобно.

Рецензирование: Вкладка ленты Excel 2013 отвечающая за инструменты проверки орфографии, добавления комментариев, и защите листов.

Вид: Вкладка Вид содержит команды способные управлять тем, как рассматривается лист. Речь идет именно о рабочей области. Во вкладке вид вы можете поменять масштаб, упорядочить окна, закрепить определенные области.

Разработчик: Данная вкладка не отображается в ленте по умолчанию просто потому, что это инструменты для более продвинутых пользователей Excel 2013. Вкладка содержит команды, во многом необходимые для программистов. Добавить вкладку в ленту достаточно просто, для этого необходимо зайти во вкладку "Файл" - Параметры - Настроить ленту, и поставить отметку в соответствующем пункте списка, как показано на картинке внизу.

Собственно, - это стандартный список пунктов ленты, которые присутствуют в Microsoft Excel 2013. О них мы теперь знаем, и теперь давайте поговорим о контекстных вкладках ленты.

Контекстные пункты ленты Excel 2013

Мы поговорили о стандартных вкладках, которые доступны всем пользователям Microsoft Excel 2013. Однако не все вкладки видны при первом рассмотрении, для этого нужно смотреть чуть дальше в функциональные возможности Excel 2013.

Контекстные пункты ленты, открываются исключительно при добавлении объекта привязанного к ним (диаграмма, таблица, SmartArt ) при этом для каждого объекта определены свои наборы.

После добавления соответствующего объекта, у вас появится контекстная вкладка в ленте Excel 2013, где можно осуществлять различные настройки выделенного объекта. При этом если мы работаем с таблицей, у нас появится "Конструктор", однако если вставить диаграмму, контекстных вкладок будет вдвое больше, и мы увидим наличие вкладок "Конструктор" и "Формат".

Удобной особенностью работы с контекстными вкладками является возможность помимо них открывать все основные вкладки, не теряя связи с контекстными вкладками. Они пропадут только в том случае, если вы снимите выделение с объекта.

Внутри вкладки элементы, какие бывают элементы?

Говоря про ленту и вкладки находящиеся на ней, необходимо затронуть уровень ниже, добраться до инструментов, к которым стекаются все рабочие процессы. Это только мы рассматриваем окружение уже на протяжении двух статей, понятно, что пользователь проходит эти этапы не задумываясь о том как это работает и организовано, его может это не касаться, но понимание того как устроена программа все же должно присутствовать.

Когда вы наводите указатель мыши на один из рабочих инструментов во вкладке ленты Excel 2013, то непременно должны увидеть имя, а также всплывающую подсказку, в которой содержится краткое описание инструмента, на который вы навели курсор. В большинстве случаев инструменты в закладках ленты Excel 2013, работают именно так как описано в программе, но при этом они делятся на категории.

Простые кнопки : Элемент, который работает по нажатию на него. Вы нажимаете на кнопку, и она реализует свой функционал. Такой кнопкой выступает множество инструментов в закладке "Главная" - копировать, вырезать или вставить. Нажали, и функционал был осуществлен.

Кнопки-переключатели: Кнопки-переключатели способны менять атрибуты отображаемой информации одним нажатием по ним. После нажатия они остаются быть активными и показывают свое состояние на панели инструментов. Примером таких кнопок могут служить инструменты изменения толщины текста - "жирный", "полужирный", "подчеркнутый" и т.д. Замечали, как они горят, когда атрибут применен, и как ими же можно отменить изменение текста? Поэтому и переключатели.

Многоуровневые инструменты: Тип инструментов, которые выполняют то же самое действие, что и основная кнопка с небольшими изменениями. К примеру, есть подчеркивание, а есть двойное подчеркивание, доступ к которому можно получить нажатием на стрелку рядом с главным элементом, убедитесь сами на картинке ниже.

Чекбоксы: Их еще называют “флажками”, когда в таком инструменты стоит пометка об активности - это обязательно имеет отображение в рабочем окружение пользователя. Для примера возьмем инструмент сетка во вкладке "Вид". Сетку можно отключить простым нажатием на соответствующий чекбокс. Вместе с этим пользователь будет знать, что в определенном инструменте снято разрешение на показ элемента, и всегда может этот показ возобновить.

Думаю это основные виды кнопок в закладках ленты Microsoft Excel 2013, на них стоит обратить внимание, и в особенности на многоуровневые инструменты (стрелки рядом с ними), так как там скрывается достаточно большое количество функциональных возможностей. Не стоит про это забывать, будьте внимательней!

Под завершение немного слов о горячих клавишах Excel 2013

На первый взгляд может показаться, что лента в Excel не способна управляться с клавиатуры, и это естественно не так. Управлять лентой Microsoft Excel 2013 можно, а самое главное для этого не нужно знать горячих клавиш. Вернее вы запомните их в процессе работы. Так как все вкладки и инструменты в Excel 2013 начинают подсвечиваться после нажатия клавиши Alt.

Вы нажимаете Alt, и напротив каждой вкладки загорается буква. Вам нужен доступ к инструменту? Нажмите на вкладку где находится это инструмент и буквы поменяются, а подсветка отобразится уже на инструментах. В примере ниже, мы находимся на главной вкладке. Нажимаем Alt, загораются буквы, нам нужны инструменты главной вкладке, которой соответствует буква "Я", нажимаем "Я", и у нас открывается подсветка инструментов "Главной" вкладки. Хочется отметить, если вы делаете переход на другую вкладку, отличную от той где вы сейчас находитесь, инструменты начинают подсвечиваются автоматически.

Кстати попробуйте навигацию при помощи стрелок на вашей клавиатуре – нажимаем Alt , а затем переходим по вкладкам клавишами влево и вправо, а когда достигаем нужной вкладки, нажимаем вниз. Все люди разные, и для каждого найдутся варианты навигации в ленте Microsoft Excel 2013. Хотя, скорее всего вам нравится нажимать мышью, и это не возбраняется, если вам так быстрее и удобней.

На этом у нас сегодня все. Мы узнали о том, что такое лента в Microsoft Excel 2013, и о том какую роль на ней играют вкладки. Поговорили про возможности рабочих инструментов на вкладках, а также дали им описание. Надеюсь, что получилось не слишком скучно и вам будет полезна информация, предоставленная сегодня. Удачи и до новых статей, с Excel 2013 мы еще не закончили!

Читайте также: