Как синхронизировать evernote с компьютером

Обновлено: 05.07.2024

Однако вопрос хранения информации на компьютере можно сформулировать более точно. Чаще всего нужно сохранить не всю страницу или закладку на нее, а только интересующий фрагмент информации. Вместе с этим, информация поступает не только из интернета, поэтому под рукой должна быть универсальная записная книжка. Зарекомендовавшим себя сервисом, который поможет организовать самую нужную информацию быстро и удобно, является Evernote. В этом обзоре мы рассмотрим основные возможности Evernote, а также дополнительные приложения, которые используются совместно с сервисом.

Начало работы с Evernote

Сервис Evernote не уникален. Его базовая функциональность, описываемая в обзоре, частично встречается в других органайзерах: прежде всего, в Microsoft OneNote и множестве офлайн- и онлайн-блокнотов. Однако в первую очередь выбор пал на этот продукт по нескольким причинам, которые можно перечислить в одну строку: функциональность, мультиплатформенность, удобство, отсутствие существенных ограничений в бесплатной версии. Основной сервис Evernote полностью локализован, и с 2009 года он успел обзавестись широкой русскоязычной аудиторией.

Первый этап знакомства с Evernote — регистрация. Ее можно проделать на странице Создание аккаунта Evernote. Как вариант — скачать клиент для любой из доступных платформ с этой страницы, при запуске программы на первом шаге будет предложена онлайн-регистрация. Далее речь будет идти именно о десктоп-клиенте для платформы Windows.

Интерфейс

Интерфейс клиента для Windows достаточно удобен, но его нужно предварительно адаптировать под свои нужды. Кто-то посчитает нужным отключить одну из трех колонок или, например, переключиться в режим эскизов (раздел меню «Вид»). Если расположение кнопок покажется неудобным, поможет пункт «Настройка панели инструментов…» в контекстном меню.

В версиях Evernote под различные платформы есть свои дополнительные удобства, и пользователям Windows 8 имеет смысл обратить внимание на соответствующую редакцию Evernote. Хотя универсальный вариант для других платформ Windows (о котором сейчас идет речь) обладает идентичными возможностями, версия для Windows 8 поддерживает функции новоявленного интерфейса Windows, что, в том числе, будет на руку владельцам планшетов.

Организация данных

Собственно заметка — текст, изображения, таблицы, вложения.

Рукописная заметка делает возможным рукописный ввод или, к примеру, рисование скетчей. Кроме стандартных инструментов (перо, карандаш), имеется функция выравнивания фигур. Тем не менее, требуется некоторая сноровка и практика для того, чтобы создавать рукописные заметки. Помимо этого, без специальных устройств для ввода, вроде стилуса, обойтись сложно.

Аудиозаметка. Даже если выбрать пункт меню «Новая заметка» вместо «Новая аудиозаметка», в содержание можно добавить аудио и пояснить, если нужно, текстовым комментарием. Запись производится в формат WAV — увы, никаких настроек сохранения формата не было обнаружено. Как пояснили сотрудники Evernote, это связано с особенностями лицензии MP3 и техническими ограничениями мобильных устройств. Этому ответу более года, а более удобный формат хранения до сих пор не реализован.

Заметка с веб-камеры. Ожидаемо, что запись видео должна присутствовать при создании этого вида заметки. Но Evernote не предоставляет такой возможности ни в платной, ни в бесплатной версии. Вместо этого веб-камера выступает в качестве фотоаппарата, что вводит в замешательство: такое использование возможностей камеры весьма специфично.

Блокноты по форме хранения заметок могут быть локальными и синхронизируемыми. В свою очередь, синхронизируемые имеют множество дополнительных опций для публикации, в то время как заметки в локальном блокноте будут доступны только на текущем устройстве.

Чаще всего надобность в локальном блокноте возникает в том случае, если не планируется синхронизация календаря на всех устройствах — например, в целях безопасности или по причине отсутствия других устройств с установленным клиентом Evernote.

Для категоризации и сортировки удобно использовать метки (то же самое, что и теги), которые вводятся через запятую в редакторе заметок либо изначально создаются в одноименной колонке «Метки». Из одного блокнота можно перетягивать заметки в другой; как вариант — воспользоваться контекстным меню («Копировать заметку»/»Переместить заметку»). Примечательно, что переносить заметки между локальным и синхронизируемым блокнотами можно, а менять тип существующего блокнота нельзя.

Также для фильтрации заметок удобно использовать атрибуты: по дате создания или изменения, вложению и источнику, из которого была получена заметка. Замечено, что задействовать одновременно метки и атрибуты для фильтрации нельзя.

Отдельно стоит упомянуть широкие возможности поиска. Во-первых, строка поиска будет полезна, если нужно быстро найти нужный блокнот.

intitle:зарплата

Можно уточнить поиск, указав в запросе определенный блокнот:

notebook:Финансы

Благодаря операторам, доступен поиск по меткам, о чем можно прочесть в блоге разработчиков или на странице поддержки. Впрочем, как замечают пользователи сервиса, зачем делать вручную то, что было бы гораздо проще сделать через интерфейс?

Возможности редактора заметок

Редактор для составления заметок лаконичен: он больше напоминает MS WordPad, чем MS Word. Понятно, что для Evernote не нужен мощный текстовый процессор, поэтому никаких уникальных редакторских особенностей в нем нет — за исключением интерактивного элемента «флажок» («чекбокс»), который необходим при составлении задач или todo-списков (см. Как создавать списки дел в Evernote). Также редактор позволяет добавлять в содержимое заметки таблицы, изображения, файлы. В последующем, как уже говорилось, вложения можно будет отфильтровать через атрибуты или нажав на кнопку «Файлы» на панели инструментов.

Выше панели редактирования можно указать: время создания заметки, авторство, метки, адрес источника и местоположение.

Если устройство, на котором работает клиент Evernote, оснащено GPS-модулем, расположение указывается автоматически. Геопозиционирование может быть полезно, если записи ведутся во время путешествий, во время репортажа и так далее — чаще всего, это актуально при использовании мобильного устройства. В любом случае, координаты можно задать вручную.

Также Evernote хорошо себя показал при работе с PDF: добавив в заметку файл в данном формате, можно также производить поиск по содержащемуся в нем тексту.

Нужно, однако, сказать, что от редактора заметок Evernote ожидаешь большего. Недостатки не фатальны, но не всем пользователям придется по вкусу весьма лаконичная функциональность. Например, нельзя изменить стиль документа (разве что шрифты по умолчанию определяются во вкладке «Заметка» настроек); фон текста и оформление таблиц также не поддаются изменению.

Наличие флажков не делает заметку удобным списком задач. Даже поиск незакрытых задач через оператор todo:false мало что меняет. В то же время, очень востребована интеграция Evernote с Google Calendar, но на данный момент эта возможность не реализована.

Другие способы публикации заметок

Электронный адрес Evernote можно использовать для отправки заметок в блокнот по e-mail, почтовый адрес в данном случае выступает как шлюз. В поле получателя нужно указать вышеупомянутый e-mail, в теле — содержание, в теме письма — заголовок будущей заметки.

Это достаточно удобная возможность удаленной работы с Evernote, например, с чужого компьютера. Неудобство состоит лишь в том, что адрес e-mail запомнить достаточно сложно: его можно пересоздать, но новый адрес тоже будет создан автоматически, нельзя выбрать «красивое» имя.

Синхронизация Evernote

Evernote работает в «облаке», поэтому созданный аккаунт в дальнейшем используется на любом устройстве, с которого вы планируете запускать Evernote. Соответственно, предусмотрена синхронизация данных.

После создания учетной записи в Evernote можно добавить другие учетные записи, они также будут корректно синхронизироваться при входе в аккаунт.

По умолчанию синхронизация проводится с периодичностью каждые 30 минут. Интервал можно переопределить в настройках во вкладке «Синхронизация». Также синхронизацию возможно запускать вручную посредством одноименной кнопки на панели инструментов.

Работа с мобильными устройствами и веб-версия

Evernote доступен в виде приложений для iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, WebOS (через App Catalog).

Логично, что нет возможности создания локальных блокнотов
Не поддерживается запись аудио и веб-камера
Редактор представлен WYSIWYG-версией
Отсутствует фильтрация заметок по атрибутам

Несмотря на эти и другие ограничения, веб-сервис универсален: он доступен с любого устройства, где установлен браузер.

Бесплатная версия vs. Премиум

К счастью, Evernote не отпугивает жесткими лимитами в бесплатной версии. Пожалуй, единственное, что заставит перейти на платный аккаунт «принудительно» — это 60-мегабайтная квота сервиса на ежемесячный объем файлов, загружаемых на сервер.

Premium-пользователям позволяется закачивать до 1 ГБ файлов ежемесячно, а размер одной заметки может составлять до 100 МБ. Еще одна важная функция, которая относится к составлению заметок — просмотр истории изменений. Сохранение заметки происходит каждые 8 часов, с сохранением версий всех ее ресурсов (вложений).

Несмотря на то, что распознавание текста в изображениях бесплатно, приоритет отдается Premium-пользователям. То же самое касается и поддержки: запросы с бесплатных аккаунтов рассматриваются в порядке общей очереди.

Важнейший вопрос — вопрос безопасности, так как за время пользования сервисом может скопиться немало конфиденциальной информации. В Premium доступно SSL-шифрование, для мобильных устройств предусмотрена установка PIN-кода при входе в приложение. Доступно шифрование фрагмента заметки. К сожалению, даже в платной версии Evernote нельзя зашифровать заметку или блокнот целиком.

Другие продукты Evernote

Далее вкратце будут рассмотрены приложения, которые можно скачать в разделе загрузок на сервисе. При желании, в интернете можно найти немало расширений и мобильных приложений, которые не являются официальными, но вполне корректно работают с Evernote.

Веб-клиппер

Веб-клиппер — важнейший компонент сервиса Evernote. Браузерное расширение позволяет добавить выделенную информацию с веб-страницы в блокнот. Таким образом, не нужно переносить информацию в виде текста и изображений в Evernote и тем более тратить время на форматирование фрагмента.

На сегодняшний день доступны версии для Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari. Пользователям Opera предлагается куда менее функциональная замена в виде букмарклета, который нужно перетянуть на панель закладок.

После нажатия на значок расширения или букмарклет происходит авторизация на сервере. Затем нужно выделить интересующий фрагмент на странице и выбрать соответствующую команду в контекстном меню браузера.

Evernote Clearly

В настройках Clearly можно указать наиболее подходящее оформление (традиционно, есть дневной и ночной режимы чтения) или придумать собственное.

Также в Clearly встроен клиппер, посредством которого можно быстро перенести нужный фрагмент в блокнот Evernote.

Skitch

Также Skitch вполне удобно использовать для съемки скриншотов. Полученное изображение можно перенести в Evernote или сохранить в форматах PNG, BMP, JPG или TIFF.

Evernote Peek

iPad-приложение, предназначенное для тренировки памяти и обучения. Интегрируется с сервисом StudyBlue, где можно создавать карточки для запоминания и составлять целые учебные пособия. Кроме того, предусмотрено создание собственных учебных наборов. Peek использует встроенную в iPad функцию Smart Cover для сокрытия содержимого экрана. Впрочем, все равно непонятно, почему нет поддержки других мобильных устройств.

Penultimate

Приложение для iPad, которое упрощает рукописный ввод текста. Очень простой интерфейс — ручка, ластик, полотно (фон которого можно сменить). Введенный текст сглаживается, смотрится визуально приятно. Программа хорошо себя зарекомендовала, несмотря на минимализм и обилие аналогичных редакторов для iPad.

Evernote Hello

Приложение для iPhone и Android. Представляет собой мини-органайзер, в котором можно фиксировать встречи с людьми, вносить информацию о контактах для их дальнейшего поиска в базе. Позволяется добавить фото контакта, обозначить место и время встречи, а также дать описание.

Evernote Food

Еще одно мобильное приложение, которое распространяется только под iPhone и Android. Его суть примерно такая же, как и у Hello, с той разницей, что заметки предназначены для описания кулинарных блюд: с фото, описанием рецепта, впечатлениями.

Резюме

Сервис Evernote позволяет создавать коллекцию заметок различных форматов с дальнейшим функциональным поиском, синхронизацией и продуманными инструментами для публикации. Работает в виде приложения для множества устройств, так же как и в виде веб-оболочки.

Продолжаю серию статей про Evernote, и сегодня поговорим о синхронизации Evernote между компьютером и мобильными версиями. Вроде бы, ничего сложного здесь нет, но есть свои нюансы.

В идеале Evernote должен быть установлен у вас и на компьютере, и на всех ваших мобильных устройствах. И чтобы все данные были постоянно актуальными везде, нужно настроить синхронизацию между всеми ними. Вообще, когда вы установите программу Evernote на комп, она будет сама всё делать, но по умолчанию время синхронизации стоит 1 час. Для тех, кому этого мало (мне, мало, например) делаем так, и ставим 15 минут:

Настраиваем синхронизацию в Evernote

Таким образом, у вас данные будут синхронизироваться максимально часто. На мобильном приложении синхронизация происходит мгновенно, когда вы в него заходите. Но и тут можно кое-что настроить, например, синхронизацию только через Wi-Fi, чтобы Evernote не съел все ваши деньги через GPRS. Для этого идем в:

Настройки -> Общие настройки -> Синхронизация:

Параметры синхронизации в мобильном приложении -Evernote

Ручная синхронизация в Evernote

Кнопка синхронизации на мобильном Evernote

В обратную сторону так же: хотите перекинуть фото с телефона на комп? Сохраните его в Evernote, жмакните синхронизацию и тут же синхронизируейте данные на компе. Всё! Фото уже здесь и с ним можно работать. Именно так я быстро перекидываю скрины с Андроида на комп, и для этой статьи в том числе.

И тут бы мне закончить, если бы не одно НО: у Evernote иногда случается ошибка синхронизации.

Ошибка синхронизации Evernote

И да, если вы решите переставить программу, то убедитесь, что дело именно в программе, а не в проблемах с сетью или соединением! А то будете думать, чего Evernote не синхронизируется, а у вас просто интернет отвалился)

Разработчики популярного сервиса для заметок Evernote недавно решили огорчить своих пользователей и объявили о повышении цен на премиум-подписку. Однако этого им показалось мало и они ограничили бесплатное использование сервиса лишь двумя устройствами. Наверняка, людей, которые используют Evernote только на двух устройствах, мало и эти пользователи встали перед выбором: оплатить подписку или искать альтернативы. В этом посте я хочу предложить третий вариант — остаться на бесплатном тарифе Evernote и использовать его на бесконечном количестве устройств.

Подготовка

Первым делом, нужно определиться, на каком количестве устройств вы хотите продолжать использовать Evernote. Если вы ещё не успели отключить лишние устройства, то узнать правильное число можно прямо из программы. Для этого откройте меню Сервис - Об аккаунте (на компьютере) или Об аккаунте - Устройства (на телефоне). Здесь вы сможете узнать точное количество подключенных устройств.

Количество подключенных устройств

Теперь поделите это число на два, и вы узнаете, сколько раз нужно проделать следующий шаг.

Регистрируем аккаунты

Допустим, у вас четыре устройства. Значит, для успешной работы вам понадобится два Evernote аккаунта. Один у вас уже есть, а второй нужно зарегистрировать по этой ссылке:

Аккаунт нужно регистрировать на новый e-mail, который вы ещё не использовали для Evernote. Если у вас уже есть такой, замечательно! Если нет, то просто создайте новую почту в любом сервисе.

Для ленивых я рекомендую использовать сервис Throttle, о котором я рассказывал в посте "Обзор Throttle. Mailinator на стероидах". При помощи него вы сможете автоматически генерировать нужное количество почтовых адресов.

Синхронизация устройств

Установите Evernote на все свои устройства и залогиньтесь на каждом из них под соответствующим почтовым адресом. Теперь у вас есть несколько устройств с разными Evernote аккаунтами и каждое из них работает на бесплатном тарифе и синхронизируется со своей парой.

Чтобы синхронизировать все заметки из всех аккаунтов и устройств, воспользуемся сервисом CloudHQ, который автоматически синхронизирует различные облачные хранилища.

Перейдите по этой ссылке и настройте двустороннюю синхронизацию между своими аккаунтами Evernote:

После этого все заметки станут одновременно отображаться и обновляться во всех аккаунтах сервиса и на всех ваших устройствах. Бесплатно и без СМС.

Ссылки по теме

Вы можете зарегистрироваться в Evernote по этой ссылке и получить дополнительный бонус в виде месячной премиум-подписки.

Желаете ещё узнать о сервисе? Тогда читайте здесь.

Зарегистрировавшись в сloudHQ по этой ссылке, вы станете счастливым обладателем дополнительного бонуса в виде трафика на 2 Gb, который можно будет потратить на синхронизацию файлов.

Проверьте, не работают ли серверы Evernote

Одна из возможных причин, по которой Evernote не синхронизируется на ваших устройствах, заключается в том, что серверы Evernote находятся в состоянии простоя. Как вы, возможно, уже знаете, когда вы синхронизируете свои заметки, они сначала отправляются на серверы приложения, а затем другие устройства загружают с вас ваши последние заметки.

Evernote на самом деле разместил веб-страницу, рассказывающую вам о состоянии их услуг. Вы можете перейдите на страницу и узнайте сами, не сталкивается ли какая-либо из их служб с перебоями. Если вы видите, что что-то не работает, вам придется подождать, пока они не вернут его обратно готовым к использованию.

Если для всех их служб все в порядке, возможно, проблема возникает на ваших устройствах.

Убедитесь, что вы не превысили максимальное количество устройств

Evernote предлагает несколько планов, и в зависимости от того, какой план вы используете, у вас есть определенное количество устройств, которые могут использовать вашу учетную запись Evernote. Если вы превысили это ограничение для своего типа учетной записи, возможно, поэтому вы больше не можете синхронизировать свои заметки на своих устройствах.

Одним из способов решения этой проблемы является проверка вашей учетной записи и удаление устройств, которые вы больше не хотите связывать с этой учетной записью.

Откройте браузер и перейдите к Evernote Веб-сайт. Войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
Нажмите на значок своего профиля в левом нижнем углу и выберите параметр Настройки.

Выберите «Устройства» на левой боковой панели на следующем экране.

Теперь вы увидите устройства, связанные с вашей учетной записью. Чтобы удалить устройство отсюда, просто нажмите на кнопку «Отменить доступ» рядом с устройством.

Подтвердите действие, нажав «Подтвердить» на следующем экране.

Переустановите приложение Evernote на свои устройства

Иногда, чтобы решить проблему, все, что вам нужно сделать, это удалить приложение на вашем устройстве а затем переустановите его с официального сайта. Это очищает любые проблемные файлы для приложения и дает ему новую возможность создавать новые конфигурации.

Переустановите Evernote на iPhone

Нажмите и удерживайте приложение Evernote на главном экране.
Нажмите на значок X в приложении Evernote.

Запустите App Store и переустановите Evernote на вашем iPhone.

Переустановите Evernote на Android

Перейдите в «Настройки»> «Приложения и уведомления»> «Evernote» и нажмите «Удалить».

Откройте Google Play Store и установите Evernote приложение.

Переустановите Evernote на Windows

Запустите приложение «Настройки».
Нажмите на вариант приложения.

Прокрутите список вниз, найдите Evernote, щелкните по нему и выберите Удалить.

Переустановите Evernote на Mac

Откройте Launchpad из Dock.
Удерживая нажатой клавишу «Option», щелкните значок X для приложения Evernote.

Запустите Mac App Store, загрузите и установите Evernote приложение.

Очистить корзину Evernote и затем синхронизировать

Иногда заметки в корзине Evernote могут привести к тому, что приложение не синхронизируется. Тебе следует убедитесь, что в корзине вашего приложения ничего не осталось папку, а затем попробуйте и синхронизировать приложение.

В приложении Evernote Desktop:

Найдите элемент корзины на левой боковой панели приложения.
Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите «Очистить корзину».

Нажмите на меню «Файл» вверху и выберите «Синхронизировать», чтобы синхронизировать ваши заметки.

В мобильном приложении Evernote:

Нажмите на три горизонтальные линии в верхнем левом углу и выберите Корзина.

Нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите «Очистить корзину».

Вернитесь к основному интерфейсу, нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите Синхронизация. Это начнет синхронизировать ваши заметки.

Проверьте журнал активности и удалите проблемные заметки

Запустите приложение Evernote на рабочем столе.
Нажмите на меню Справка вверху и выберите Журнал активности.

Вы должны увидеть поле с большим количеством текста. Здесь вам нужно найти слова, которые говорят об ошибках и исключениях.Когда вы найдете одно из этих слов, посмотрите, есть ли рядом с ними название заметки. Если это так, то эта заметка может быть причиной, по которой вы не можете синхронизировать свое приложение.
Найдите эту заметку в приложении, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Переместить в корзину».

Очистите корзину, и вы сможете синхронизировать Evernote.

Перезагрузите свои устройства

Скорее всего, вы слышали, как технические специалисты часто говорят вам перезагружать ваши устройства, когда возникает проблема с вашими компьютерами. Хотя перезагрузка не решает проблему напрямую, она сбрасывает многие временные настройки и файлы на вашем компьютере. Это часто решает множество мелких проблем на устройстве.

Даже если это не сработает, вы ничего не потеряете.

Закройте приложение Evernote на своих устройствах.
Выключите все ваши устройства.
Включите ваши устройства обратно.
Запустите приложение Evernote и посмотрите, синхронизируется ли оно.
Выполните ручную синхронизацию, если она не синхронизируется автоматически.

Отключите параметр в Internet Explorer на ПК с Windows

На ПК с Windows функция синхронизации Evernote использует Internet Explorer. Чтобы это работало, вы должны убедиться, что вы не просили IE оставаться в автономном режиме.

Запустите Internet Explorer на вашем компьютере.

Щелкните меню «Файл» и снимите флажок «Работа в автономном режиме».

Evernote, который не синхронизируется, может причинить неудобства пользователям, которые полагаются на него исключительно записи заметок, Мы очень надеемся, что наше руководство поможет вам решить проблему и синхронизировать ваши заметки на всех ваших устройствах.

Если это решит проблему для вас, мы хотели бы знать об этом. Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях ниже.

Читайте также: