Как собрать сканированный документы bmp в один файл

Обновлено: 07.07.2024

Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.

Необходимое время: 1 минута.

Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:

Нажимаем на кнопку "Добавить изображения или PDF" и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).

Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.

Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой "Добавить изображения или PDF"

В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз "Конвертировать в TIFF". Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз "Конвертировать в TIFF". Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.

Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации - просто скачайте его и используйте в программе.

Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.

Почему я вижу только первую страницу в файле? Почему я вижу черный фон и белые буквы?

Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате - используйте наш сервис "Онлайн просмотр изображений" и надеюсь все ваши сомнения отпадут.

Какие форматы изображений я могу загрузить?

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

Что представляет из себя формат TIFF?

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Исходя из требования налоговой - им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит

Если размер больше 2Мб могу я уменьшить DPI?

Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI

Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
Разрешение (DPI): 300;
Тип: отсканированное изображение;
Многостраничность: Да.
Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.

Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.

Ошибка "Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм"

Путем анализа выяснилось, что окончание "на дюйм" - это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.

И на нашем сервисе есть решение - посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле "Указать размер в процентах" значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей

Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 - в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.

Заключение

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Значительная часть электронных копий документов пересылается по интернет-связи в виде многостраничных PDF-файлов. Для их создания требуется объединить отдельные отсканированные листы.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

«Сканировать»

«Выбрать сканер»

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

С помощью онлайн-сервисов Adobe Acrobat можно быстро и просто объединить несколько файлов PDF в единый документ PDF. Попробуйте сами

Один PDF-файл вместо нескольких

Хранить и просматривать файлы станет удобнее, если объединить несколько файлов в один документ PDF. После объединения файлов PDF войдите в свою учетную запись, чтобы переупорядочить отдельные страницы или предоставить доступ к объединенным файлам.

Лучшие онлайн-инструменты для работы с PDF

Именно компания Adobe разработала формат PDF. Используйте онлайн-инструменты для объединения PDF-файлов, где бы вы ни находились.

Руководство по объединению нескольких PDF-файлов в один документ

Выполните эти простые действия, чтобы объединить документы PDF в один файл:

Выберите файлы PDF, которые необходимо объединить с помощью инструмента для объединения Acrobat PDF.

При необходимости измените порядок файлов.

Войдите в учетную запись, чтобы скачать объединенный файл или предоставить к нему доступ. Можно также изменить порядок страниц.

Можно ли удалить страницы или изменить их порядок после объединения файлов?

При объединении файлов PDF с помощью онлайн-инструментов Acrobat вы можете изменить порядок страниц, добавить или удалить их до объединения файлов в один документ PDF. Войдите в учетную запись, если вам нужно переупорядочить отдельные страницы в объединенном файле. При необходимости вы можете добавлять, удалять, перемещать и поворачивать страницы в PDF для достижения желаемого результата. Предоставляйте доступ к готовым объединенным файлам другим пользователям для просмотра и комментирования. Файлы доступны для просмотра любому пользователю в любом веб-браузере (например, в Google Chrome) любой операционной системы, включая macOS, Windows и Linux.

Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней: создавайте и редактируйте PDF-файлы, вставляйте номера страниц, добавляйте закладки и водяные знаки, разбивайте PDF-файлы на части, защищайте их паролем, конвертируйте изображения PNG и других форматов в PDF-файлы и наоборот, конвертируйте PDF-файлы в файлы PowerPoint, Excel и Microsoft Word и наоборот.

Иногда сканируемые оригиналы бывают размером больше максимального формата сканера и сканировать их приходится частями. Последующий процесс склейки частей — довольно муторная не самая увлекательная работа.

После нескольких минут поисков решения проблемы автоматическим способом, была найдена бесплатная программа от Microsoft для склеивания фотопанорам Image Composite Editor.

Поскольку по сути отсканированный частями документ ничем принципиально не отличается от фотографий для панорамы, решил попробовать эту программу в деле.

Скачивается программа по этой ссылке. Установка проходит стандартно, без каких-либо сложностей.

Теперь опишу тестирование программы.

Процесс использования прост, и не требует даже создания скриншотов. В меню «File» нажимаем «New Panorama…» или просто сочетание клавиш Ctrl+N, выбираем файлы, которые нужно склеить и нажимаем кнопку открыть.

Я сканировал газету из шести частей, с небольших перекрытием, и с небольшим сдвигом после каждого кадра на небольшой произвольный угол. Причём, как оказалось, программа не требует сканировать части в каком-то определенном порядке, всё определяется автоматически.

Далее программа всё делает сама. После склейки можно откадрировать изображение, но вряд ли в этом есть смысл, т.к. скорее всего его нужно будет выровнять в другом редакторе. В разделе «Export» выбираем формат файла и справа нажимаем кнопку «Export to disk…».

Результат мне очень понравился. (Кликните по картинке для увеличения)

Хочу обратить внимание на важный момент. Программа не умеет качественно выводить картинку на экран. Поэтому если при просмотре в масштабе 100% или более заметите артефакты, не бейте тревогу. В нормальном редакторе или просмотрщике всё будет хорошо.

Читайте также: