Как сохранить документ из консультанта плюс на компьютер

Обновлено: 04.07.2024

Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить нужный документ и сохранять его.

Инструкция по ТБ:

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и нахождения в кабинете информатики.

Ход занятия

Актуализация знаний.

«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию: законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.

В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.

Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык на рабочем столе.

Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа (если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство – через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который находится в нижней части Стартового окна.

Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью ссылок в Стартовом окне.

Выполнение задания.

Запустить программу «Консультант плюс».

I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.

Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и рекомендации по ее заполнению».

Технология выполнения:

Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
Выбрать вкладку Карточка поиска.
В поле Номер ввести - 48н.
В поле Дата - 24.03.2005.
Построить список документов.
Открыть документ.

Самостоятельно:

Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01».
Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения».
Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения ИНН

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы использовали, в каждом отдельном случае.

Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых платежей по ЕСН.

Технология выполнения:

Выбрать вкладку Карточка поиска.
Ввести в поле Вид документа – Приказ.
Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
В поле Дата- 17.03.2005.
Построить список документов.
Открыть документ.

Самостоятельно:

Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения счетов-фактур.
Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо.
Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).

Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания налогоплательщиков.

Технология выполнения:

Выбрать вкладку Карточка поиска.
В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
Построить список документов.
Открыть документ.

Самостоятельно:

Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.

II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.

Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах регистрации счетов- фактур с исправлениями.

Технология выполнения:

Самостоятельно:

Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые органы.
Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в банках
Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.

III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.

Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Технология выполнения:

Выбрать вкладку Правовой навигатор.
В строке «Найти слова» набрать - ОС Классификация.
Отметить - Классификация ОС. Амортизационные группы.
построить список документов.

Самостоятельно:

Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, действующие в настоящее время.
Найти ставки по ЕСН.
Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.

IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.

В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам, с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.

Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе с УСН.

Технология выполнения:

Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на общий режим налогообложения (Карточка поиска - Текст документа: «НДС Переход общий режим»).
Постройте список документов.
Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы».
В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов.
Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
Закройте окно создания и сохранения папки.
Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.

Самостоятельно:

Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.

Подведение итогов урока.

Подведение итогов.

Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:

Назначение системы «Консультант Плюс»?
Как запустить программу «Консультант Плюс»?
Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
Как быстро найти кодекс, документ?

Оценка учащихся.

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.

Домашнее задание:

Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие вопросы:

1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию практической работы (в электронном виде – Документ Word).

2. Ответить на вопросы:

Как быстро найти документ по известным реквизитам?
Как быстро найти документ без известных реквизитов?
Как найти документы по практическому вопросу?
Как сохранить нужные документы в папке пользователя?

3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа» выпуск 6 (на диске).

4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.

Как перенести документ из КонсультантПлюс в MS-Word?

- Войдите в текст документа и нажмите на кнопку "Экспорт в Word" в верхнем меню (или Ctrl+W). Документ полностью окажется в MS Word (или в текстовом редакторе по-умолчанию).
- Если необходимо перенести только фрагмент документа - предварительно выделите его левой кнопкой мыши или клавишей INS, а уже потом жмите на кнопку.
- Если же перед документом существует ссылка "См. данную форму в MS Word" , это значит, что в программе существует форма для редактирования, которая точно соответствует требованиям и готова для заполнения. Кликаете на ней , выбираете "Открыть в MS Word" и форма грузится в текстовый редактор.

Вернуться к списку советов

Как найти в программе документы, содержащие формы в форматах MS-Word и MS-Excel?

- Откройте карточку поиска.
- В поле "Вид документа" выберите "Форма", отметьте нужные и постройте список.
- Помимо такого способа, в "Справочной информации" есть подраздел "Формы в MS Word, MS Excel и графических форматах". Здесь собраны формы бухгалтерской отчетности, формы налогового учета и отчетности, формы первичных учетных документов, формы статистического наблюдения, формы учета и отчетности бюджетных, казенных и автономных учреждений. Выбирайте нужную Вам подборку и перед Вами все формы нужного Вам раздела, каждую из которых можно открыть в стороннем редакторе, причем размеры и расположение ячеек, таблиц и др. полностью соответствует законодательству. Их можно заполнять, вставлять формулы и т.д.
- В документах с формами, в случае наличия официальной утвержденной формы формата Word или Excel, есть ссылка на соответствующую форму.
- Если надо получить редактируемый вариант любой части текста - см. ответ на первый вопрос.

Вернуться к списку советов

В документе Word есть неактивная ссылка на документ в Консультант Плюс вида consultantplus://offline/ref=xxx. Как по этой ссылке открыть документ в Консультант Плюс?

Неактивную ссылку надо сделать активной.
В Word это делается просто:
- выделите текст этой неактивной ссылки. Пусть это будет:

consultantplus://offline/ref=F3059CD45154184968F98 4A177CC3FC76D6CAF6EF951FBEF97E61 98085BC9EE2F0CD056931L

- скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C или правая кнопка мыши - Копировать)
- опять правая кнопка мыши - "Гиперссылка":

- вставляем из буфера обмена адрес гиперссылки - в строке Адрес жмем Ctrl+V или правая кнопка мыши - Вставить:

- В Word, чтобы перейти по ссылке, надо при клике держать нажатой клавишу Ctrl. При этом Word предупредит Вас о небезопасности перехода по ссылкам:

- жмете "Да" и откроется Консультант Плюс в том документе и в том месте, куда указывала эта текстовая ссылка:

- при этом Консультант Вам предложит отключить подобные предупреждения, чтобы в будущем открывать ссылки проще. Согласиться или нет - на Ваше усмотрение. Хотите удобство - отключайте, хотите безопасность - не отключайте.

Операция "Сохранить в файл" в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты и информацию об источнике опубликования.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

· Кнопки / пиктографического меню;

· Пункта "Сохранить в файл. " главного меню, которое вызывается по кнопке в левом верхнем углу:

· Пункта " Сохранить в файл. " контекстного меню (вызывается щелчком правой клавишей мыши):

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\сохр файл рис3.jpg$

· Комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2

Форматы файлов могут быть следующими:

Документ в формате RTF (*.rtf)

Текст в формате UNICODE (*.txt)

Документ в формате PDF (*.pdf)

Документ в формате PDF для электронных книг (*.pdf)

Документ в формате EPUB (*.epub)

Документ в формате HTML (*.html)

Документ в формате FB2 (*.fb2)

Документ в формате Word 2003 XML (*.xml)

Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши).

Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор.

После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку / пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для вас способ сохранения, описанный выше).

Появится диалоговое окно "Сохранить как":

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\сохр файл рис4.jpg$

В нем вы можете выбрать желаемые параметры сохранения в файл:

• Выбрать или создать директорию для сохранения файла (Папка: . ).

• Задать новое имя файла.

• Выбрать один из предлагаемых типов файла.

• Указать, что требуется сохранять в файл - только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей: название документа; информация о публикации; текст документа).

Задав все необходимые вам параметры, нажмите кнопку "Сохранить".

Сохраним в файл список документов, выбрав для сохранения поля "Название документа" и "Информация о публикации".

Шаг 1. Строим список документов.

Шаг 2. Отмечаем в списке ИБ "Бухгалтерская пресса и книги" 3 документа.

Шаг 3. Выбираем пункт меню "Сохранить в файл", в окне "Сохранить как" для сохранения отмечаем галочками нужные поля, нажимаем на кнопку "Сохранить":

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\сохр пример.jpg$

Шаг 4. Найдем в папке "Документы" и откроем сохраненный файл "Список документов":

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\сохр список.jpg$

Видим, что в "Названии документа" информация об источнике публикации также присутствует, но поле "Информация о публикации" показывает ещё и количество страниц в документе.

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
- документ RTF;
- текст без форматирования (.txt);
- документ в формате RDF;
- документ в формате HTML;
- и так далее…

Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
- создать закладку;
- добавить документ на контроль.

Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".

Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
- изменение статуса;
- внесение изменений;
- появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
- кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
- кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
- кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
- кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
- кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
- кнопка "Оглавление".

Читайте также: