Как сохранить файл в двух местах одновременно
Обновлено: 03.07.2024
У меня есть много файлов, которые я создаю на моем компьютере Windows 8 и сохранить в моих файлах, но я хочу, чтобы сохранить их на моем USB флэш-накопитель тоже. Обычно я просто сохраняю файл на своем компьютере, а затем снова сохраняю его на флэш-накопителе, но это действительно неудобно. Есть ли способ настроить его так, чтобы файлы сохранялись в обоих местах одновременно? В основном, это документы .формат HTML. ,js,.CSS и .py файлы, но будут .docx и .txt-файл.
Windows 8 имеет встроенный механизм клонирования файлов под названием "История файлов". Если эта функция включена, можно разрешить резервное копирование (или, в вашем случае, двойное сохранение) файлов из определенной папки на USB-накопитель.
Это можно получить, перейдя в Панель управления - > Система и безопасность - > История файлов
вы должны иметь опцию, предлагающую вам включить историю файлов.
из этого меню, вы можете добавьте любую форму внешнего хранилища для использования в качестве резервного диска. Выберите ваш USB-накопитель.
после этого начнется копирование файлов из папки Документы. Чтобы изменить это, перейдите в раздел "исключить папки", где вы можете выбрать, какие папки будут скопированы.
резервное копирование выполняется почти мгновенно. Также, если у вас нет USB-накопитель вставлен, изменяя файлы, когда диск вставлен, окна скопируйте файлы обратно.
важное замечание История файлов сделает резервную копию каждой версии файла, который вы делаете, что означает, если вы должны были сохранить файл три раза, он появится три раза на вашем USB. Существует опция в истории файлов, которая позволяет автоматически удалять их через некоторое время, однако.
У меня есть много файлов, которые я создаю на своем компьютере под управлением Windows 8 и сохраняю в своих файлах, но я хочу сохранить их на свой USB-накопитель. Обычно я просто сохраняю файл на своем компьютере, а затем снова сохраняю его на своем флеш-накопителе, но это действительно неудобно. Есть ли способ настроить его, чтобы файлы сохранялись в обоих местах одновременно? Файлы в основном содержат файлы .html, .js, .css и .py, но будут файлы .docx и .txt.
Windows 8 имеет встроенный механизм клонирования файлов, называемый «История файлов». Если включено, вы можете разрешить ему делать резервные копии (или в вашем случае, дважды сохранять) файлы из определенной папки на ваш USB-накопитель.
This can be accessed by going to Control Panel -> System and Security -> File History
У вас должен быть параметр, предлагающий включить Историю файлов.
В этом меню вы можете добавить любую внешнюю память, которая будет использоваться в качестве резервного диска. Вы бы выбрали свой USB-накопитель.
После этого он начнет копировать файлы из папки «Документы». Чтобы изменить это, перейдите в раздел «Исключить папки», где вы можете выбрать, какие папки будут скопированы.
Резервные копии выполняются почти мгновенно. Кроме того, если у вас нет USB-накопителя, вставленного при изменении файлов, когда диск будет вставлен повторно, Windows скопирует файлы.
Important note File History will make a backup of every version of a file you make, which means if you were to save a file three times, it will appear three times on your USB. There is an option in File History which allows you to automatically delete these after a certain amount of time however.
Думаю, многие из вас встречали пользователей, которые хранят все данные в папках на "Рабочем столе" Windows. Потерять важные данные при таком хранении файлов - элементарно. Я сталкивался со случаями, когда после переустановки Windows пользователь терял все свои фотографии за несколько лет без возможности восстановления.
реклама
Я и сам частенько терял данные, и в какой-то момент решил, что так дело не пойдет и нужно разработать для себя систему, как и что сохранять при переустановке Windows. Эта система помогала мне не только сохранять свои данные, но и данные пользователей, которым я переустанавливал Windows.
Если вы начнете пользоваться этой системой, вас не застанет врасплох вопрос после переустановки Windows - "А где моя дипломная работа? Она была на рабочем столе!".
Почему данные пропадают?
реклама
var firedYa28 = false; window.addEventListener('load', () => < if(navigator.userAgent.indexOf("Chrome-Lighthouse") < window.yaContextCb.push(()=>< Ya.Context.AdvManager.render(< renderTo: 'yandex_rtb_R-A-630193-28', blockId: 'R-A-630193-28' >) >) >, 3000); > > >);Потеря данных происходит потому, что переустановку Windows чаще всего делают с пересозданием или форматированием системного раздела, и все, что лежит в "Моих документах" и "Рабочем столе" пропадает практически безвозвратно. Пропадут и сохраненные логины и пароли в браузере, если он не синхронизирует их автоматически.
Откуда стоит сохранить данные?
Самые первые места, откуда стоит сохранить все данные, это "Рабочий стол", который обычно расположен по адресу c:\Users\*имя пользователя*\Desktop и "Мои документы", которые лежат по адресу c:\Users\*имя пользователя* \Documents.
реклама
Не лишним будет проверить папки c:\Users\*имя пользователя*\Videos и c:\Users\*имя пользователя*\Saved Games.
Сохранения игр обычно лежат в папке c:\Users\*имя пользователя*\Documents, но стоит проверить и саму папку игры, особенно, если она старая - в c:\Program Files (x86), а так же папки c:\Users\*имя пользователя*\AppData, где могут лежать и файлы настроек, и конфигурационные файлы игр и программ.
Еще стоит проверить папки "Загрузки" и "Изображения" на наличие ценных файлов.
реклама
Лучше сохранять файлы избыточно, то есть лучше сохранить лишнего, чем сохранить мало. Особенно на чужом компьютере. И если спустя несколько недель файлы не понадобились, их копии можно удалить.
Очень удобно перенести папки "Рабочий стол" и "Мои документы" на не системный диск, в этом случае они сохранятся при переустановке Windows и не будут занимать ценное место на системном диске.
Сохраняем данные браузера
Второе, чем стоит озаботиться - сохранение данных браузера. Самый простой способ сохранить все, это подключить его синхронизацию. Но бывает, что синхронизация восстанавливает данные, особенно вкладки, некорректно, поэтому не лишним будет подстраховаться и сохранить вкладки в файлы bookmarks.html.
Если вы пользуетесь браузером Mozilla Firefox, то для вас есть еще более удобный инструмент, чем синхронизация. С помощью утилиты MozBackup-1.5.1-ru вы можете сохранить Mozilla Firefox со всеми настройками, журналом, авторизациями на сайтах и даже масштабом для каждого из ваших сайтов.
И потом восстановить в три клика на новом Windows.
Специфические данные программ и утилит
Есть много утилит даже на обычном игровом ПК, данные из которых стоит сохранить. Например, настройки MSI Afterburner. Ведь настройка кривой частот/напряжений и кривой вентиляторов - дело трудоемкое.
Лежат ее настройки по адресу c:\Program Files (x86)\MSI Afterburner\Profiles.
Точно также стоит сохранить настройки программ настройки материнской платы, идущих с ней в комплекте, например, PC Probe от ASUS.
Стоит также проверить, куда сохраняют данные мессенджеры, которые установлены на ПК, например, Viber. Viber сохраняет полученные фото и видео в папку c:\Users\*имя пользователя*\Documents\ViberDownloads.
Очень удобно будет перед переустановкой сделать образ системного диска, что сохранит сразу всю важную информацию автоматически. Минус такого решения - большой вес архива, но я стараюсь всегда сделать "слепок" системы в добавок к ручному сохранению.
А самый надежный способ обезопасить свои данные - это настроить ежедневный бэкап на отдельный диск или в облако. Для этого можно воспользоваться, к примеру, утилитами от Acronis или бесплатными Allway Sync или FreeFileSync.
Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.
В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.
Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.
Наши требования к облачному хранилищу:
- Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
- Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
- Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
- Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.
Как это было раньше
Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.
Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам. В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.
Объем хранилища и цены
Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.
Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.
| Citrix ShareFile | Dropbox | Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| Объем | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен |
| Цена за 10 пользователей в месяц | 150$ | 200$ | 100$ | 125$ |
У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.
Скрытые ограничения
Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.
- Dropbox — максимальный объем загружаемого файла 50ГБ
- Citrix ShareFile — максимальный объем загружаемого файла — 100ГБ. Не очень много, но терпимо.
- Google Drive — У Google Drive максимальный размер файла 5ТБ!
Для каждого аккаунта или общего диска максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ. Максимальный объем файлов, которые можно загрузить за один день, составляет 750 ГБ
Microsoft OneDrive
В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.
Выборочная синхронизация
Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия --> Отчеты --> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия.
Права доступа
Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.
Версионность
Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать "это не я, оно уже так было".
Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.
Запрос файлов и анонимная загрузка
Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.
Доступ по WebDAV и FTP
В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах. У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.
Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.
Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта
Читайте также: