Как сохранить файл в иллюстраторе в пдф

Обновлено: 06.07.2024

У вас есть макеты грамот и более 9000 фамилий, которые в эти грамоты надо вписать, а после передать всё в типографию. Вы — один, на каждую грамоту уйдёт никак не меньше минуты, а типография через час закроется. Другой бы заплакал, но вам повезло — вы прочитаете эту статью и всё успеете.

Чуть-чуть теории

Adobe Illustrator — программа мощная, и может многое. А чтобы она могла ещё больше, разработчики включили в неё возможность добавлять пользовательские функции за счёт скриптов. Кроме этого, Illustrator позволяет автоматизировать процессы за счёт экшнов. А ещё есть возможность хранить наборы данных, которые мы вбиваем в поля, за счёт переменных.

Словарик, чтобы не запутаться:

Разговорное Скрипт — в английской версии Script, в русской — Сценарий.
Разговорное Экшн — в английской версии Action, в русской — Операция.
Переменные — в английской версии Variables.

Ситуация, описанная в начале, решается таким образом: с помощью специального скрипта данные подгружаются в переменные. После этого с помощью экшна происходит экспорт макетов в печатный формат.

Подготовим данные

Чтобы скрипт смог подгрузить данные, их нужно сохранить в перевариваемый им формат. Берём Microsoft Excel или любой другой удобный вам табличный процессор, например — LibreOffice Calc. Открываем его, создаём новый файл.

Разные данные хранятся в разных столбцах. Группы данных — в строках. Если в один макет нам надо вставить в разные места фамилию и имя, то у нас должно быть два соответствующих столбца в таблице: с фамилиями и с соответствующими именами. Первая строка зарезервирована под названия полей. Используйте для них только латинские буквы и цифры, в самих полях — любые печатные символы. Для примера, назовём столбцы «Family» и «Name». Именовать столбцы — обязательно, иначе ничего не выйдет.

Готовую таблицу нужно сохранить, но не просто так — а в формат «Текст с разделителем табуляции». При сохранении программа может напоминать, что формат не поддерживает все функции редактирования. Соглашайтесь.

Всё, на этом данные готовы.

Проверим макет

Для каждой переменной в макете должна быть своя область. В этом примере мы работаем только с текстом. Про остальные типы данных расскажем в другой раз. На что обратить внимание: иногда удобнее разделять переменные, содержащие несколько слов, на несколько полей.

Размер области должен быть достаточным, чтобы поместился весь текст. Подогнать легко: просто возьмите самую большую переменную и вбейте её руками. Если текст не помещается — он обрежется, что никому не нужно.

Подготовим Illustrator

Если файл не скачивается, а открывается в браузере, то выделите весь текст, и сохраните его в текстовый файл с названием VariableImporter.jsx

Для удобства файл можно положить в каталог скриптов Illustrator, как правило он находится примерно по такому пути:

\Program Files\Adobe\Adobe Illustrator CS6\Presets\Scripts

Так он станет доступным в меню скриптов. В противном случае придётся каждый раз указывать к нему путь. Не трагично, но занимает лишние несколько секунд времени.

После этого откроем два окошка, которые нам понадобятся дальше.
Window (Окно) -> Actions (Операции)
Window (Окно) -> Variables (Переменные)

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда файлы PDF используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь в решении следующих проблем, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Чем полезен Adobe PDF

Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

Документы PDF с тегами позволяют перекомпоновывать текст, чтобы эти файлы можно было открывать на мобильных платформах, таких как Palm OS®, Symbian™, и на устройствах Pocket PC®.

Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.

Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

В программе Illustrator можно создавать различные типы файлов PDF. Можно создавать многостраничные файлы PDF, файлы PDF с поддержкой слоев и файлы, совместимые с PDF/X. Файлы PDF с поддержкой слоев позволяют сохранять один файл PDF со слоями для использования в различных контекстах. Применение файлов, совместимых с PDF/X, позволяет избежать проблем, связанных с цветом, шрифтами и треппингом.

У нас примерно 55 карточек с одинаковым текстом. Названия и фоны различаются между карточками. Итак, я сделал всего один ИИ с разными фонами и всем текстом в виде одной копии в верхнем слое.

Теперь я могу просто скрыть каждый фоновый слой и сохранить в формате PDF. Но даже если снять флажок, чтобы сохранить возможности редактирования, размеры файлов позволяют мне знать, что он по-прежнему включает изображения и фоны для всех скрытых слоев. Быстрое тестирование и удаление всех скрытых слоев приводит к значительным размерам файлов.

У меня сложилось впечатление, что сохранение в формате PDF без возможности редактирования сохраняло только то, что было необходимо для этого конкретного PDF. Кажется, я был неправ. Нужно ли мне просто удалять скрытые слои для каждой копии?

В нескольких полях ниже «Сохранить возможности редактирования Illustrator» есть опция «Создать слои Acrobat из слоев верхнего уровня». Убедитесь, что это не проверено. Посмотрите, решит ли это вашу проблему! Источник цитирования

Кроме того, если у вас когда-нибудь возникнет эта проблема в InDesign, в диалоговом окне экспорта есть фронт выбора и центр для экспорта только видимых и печатаемых слоев.

Выбор любого из предустановок PDF / X отключает этот параметр автоматически, и почти во всех случаях вы должны использовать один из них при подготовке вывода к печати. PDF / X-4: 2008 использует более позднюю версию PDF, X-1 или X-3, что приводит к уменьшению размера файла.

Хитрость заключается в том, чтобы временно преобразовать слои, которые вы не хотите отображать, в слои шаблонов, а не скрывать их.

В палитре слоев выберите соответствующие слои, а во всплывающем меню выберите «Шаблон». Если только это не изменилось с CS2 .

Слои шаблонов не будут включены в PDF-файлы и не будут печататься.

Только что проверил это в CS6 (Mac), и это работает! До тех пор , как вы делаете снимите галочку "Сохранять Illustrator возможность редактирования. Если вы отметите «Сохранить . », он просто скрывает слои шаблона во всем, кроме Illustrator. Единственное изменение, которое я вижу, из того, как вы его описали: «Шаблон» устанавливается с помощью флажка «Параметры» для «[имя слоя]» в всплывающем меню палитры «Слои», и в списке палитры слоев есть значки, так что вы можете легко увидеть, какие шаблоны, а какие нет.

Это раздражение. Illustrator имеет очень неприятную привычку включать все скрытые объекты во многих форматах при сохранении / экспорте. PDF и EPS могут быть самыми хлопотными.

Лучшее, что я смог найти, - это удалить скрытые объекты, а затем сохранить. В основном это 5 шагов процесса .

  1. Показать все
  2. удалять
  3. Сохранить как / Экспорт
  4. Отменить
  5. Спрятать

Как вы обнаружили, возможности сохранения возможностей редактирования Illustrator не будут влиять на эту проблему.

Очень важно: прежде чем приступать к созданию PDF, убедитесь что макет сделан в правильном цветовом пространстве, т.е. цвета соответствуют CMYK или Pantone и цветоделение растровых изображений сделано с правильными настройками Color management. (меню Tools) и правильными профайлами. Иначе результат может быть очень плачевным и виноваты в этом будете только Вы сами

Чтобы сохранить документ в формате PDF, выберете меню File->Publish to PDF. Далее используем кнопку Settings, чтобы выставить необходимые настройки


На вкладке General выбираем Compatible - PDF/X-1a



На вкладке Prepress обязательно выставляем Bleed limit - 3мм, иначе блиды не будут присутствовать в PDF несмотря на то, что они есть в макете


На вкладке Advanced ставим галочку Convert spot colors to process, это позволит при сохранении в PDF конвертировать все цвета в макете в CMYK. Эта опция должны быть выключена если вы специально хотите исользовть иные краски, чем CMYK. Такжже проверяем чтобы все обьекты сохранялись как CMYK


Далее жмем ОК и наш PDF готов.

Чтобы каждый раз не выставлять все настройки вы можете сохранить их в какчестве стиля, например "типография CMYK" и выбирать из списка в дальнейшем



из Adobe Illustrator

Очень важно: прежде чем приступать к созданию PDF, убедитесь что макет сделан в правильном цветовом пространстве, т.е. цвета соответствуют CMYK или Pantone и цветоделение растровых изображений сделано с правильными настройками Настройка цветов. (меню Редактирование) и правильными профайлами. Иначе результат может быть очень плачевным и виноваты в этом будете только Вы сами

Выбираем меню Файл->Сохранить как, затем устанавливаем тип файла PDF и нажимаем Сохранить


В появившемся окне настроек PDF выставляем Основные параметры, устанавливаем стиль PDF как PDF/X-1a:2001. И ставим галочку Показать PDF-файл после сохранения, если хотим посмотреть полученный PDF затем в Acrobat (откроется автоматически)


На вкладке выпуск за обрез (bleed), выставляем блиды 3 мм


Жмем кнопку Сохранить PDF и наш файл готов

Можно сохранить настройки с помощью кнопки Сохранить стиль, например как "офсетная печать". Чтобы в дальнейшем выбирать из списка и все параметры будут установлены автоматически

Читайте также: