Как сохранить файлы в облаке яндекс и отправить ссылку
Обновлено: 07.07.2024
На текущий момент существует несколько способов отправки:
- Выполнив заливку на облачное хранилище (например, Яндекс или Мейл)
- С помощью почтового сервера
- При помощи мессенджеров (Вайбер, Вотс Ап, Скайп)
Передавая файл при помощи файлообменника, необходимо точно знать ,какой объем данных он может принять и какие ограничения существуют. Например, размер загружаемого файла на Яндекс диск не должен превышать 10 гигобайтов.
Стандартное ограничение для различных почтовых служб равняется диапазону от 10 до 50 мегабайт. Это совсем не много, а значит, для передачи большого файла придется или максимально сжать его, либо разделять на фрагменты (в случае с видео), что само по себе неудобно. При распаковке архива собрать видео из кусков достаточно сложно, при этом потребуется заново соединить их между собой.
- Быстрая загрузка невозможна при невысокой скорости интернета
- Если файл не предназначен для просмотра посторонними лицами необходимо заблокировать его паролем или ограничить к нему доступ
- Если передача идет пользователю, который находится в другой стране, следует заранее узнать, не ограничен ли доступ к хранилищу с его стороны
По статистике, возрастная группа состоящая из людей 25-35 людей отдают предпочтение именно этому сервису. Выполните передачу можно двумя способами: при помощи облачного хранилища и при помощи автоматической загрузки в раздел «файлы». Следует помнить об ограничении объема в 1 Гб.
Сохранять такой файл получателю следует сразу же, иначе письмо, после истечения срока хранения, будет уничтожено.
Стоит учитывать, что передача при помощи почты является более медленным способом, чем работа напрямую с виртуальным хранилищем. Перейти в облако можно из личного кабинета Мейл, дополнительные регистрации не требуются.
Основные преимущества:
- 100 Гб информации хранятся без взимания дополнительной платы
- Можно создавать различные папки
- Ограничение доступа к файлам и документам
- Быстрая загрузка
В случае если доступ к файлу должно иметь несколько людей, стоит настроить открытый доступ. При этом перечисляются электронные адреса тех, кто допущен к просмотру файла, а также указываются специальные возможности, разрешенные приглашенным пользователям, например, внесение изменений.
Еще один способ хранения и передачи файлов больших размеров. Ознакомиться с тарифами можно непосредственно на сайте или в программе. Использовать можно при наличии Яндекс-почты.
При помощи этого хранилища можно сохранять изображения и файлы непосредственно в облако из самого браузера, без открытия дополнительных вкладок. Недостатком является маленький бесплатный объем хранимой информации – 10Гигов, но за незначительную плату можно его увеличить.
Пройти регистрацию можно с помощью входа через социальные сети, после этого требуется ввод вашего пароля, использование номера телефона необязательно.
Принцип работы идентичен Хранилищу Мейл.
Skype, telegram, whatsapp
Значительным недостатком является то, что при любом перебое в работе Интернета загрузка файла обрывается, и при восстановлении связи заливать его придется заново.
Достоинством является отсутствие ограничений по размеру передаваемого файла.
Одноклассники
Использование файлообменников
В том случае, если получатель файла не использует социальные сети и не имеет доступа к облачным хранилищам, можно использовать передачу файлов через специальный файлообменник.
Для использования файлообменника не требуется регистрация. После заливки файла появляется ссылка на него, которую необходимо скопировать и переслать получателю.
Передача крупного файла не является проблемой, так как существует огромное количество различных способов, каждый из которых является простым и надежным.
Как получить ссылки на файлы в облаке?
В зависимости от используемого сервиса, для получения ссылки на файл в облаке, понадобится настроить общий доступ к нему.
Получить ссылку на файл в yandex диск облаке можно следующим образом:
Получить ссылку на файл google облака несколько проще.
- Переходим в гугл диск
- Выбираем нужный файл
- В правом верхнем углу, нажимаем на кнопку «Настройки доступа»
- Выбираем доступ по ссылке и копируем ссылку из окошка
Все, теперь все, у кого будет эта ссылка, получат доступ к этому файлу. По этой причине, будьте осторожнее с публикацией таких ссылок на форумах, в соц. сетях и подобных сайтах. Так, как файл станет доступным для просмотра для всех, кто увидит опубликованную ссылку.
Как скачать файл из облака?
Тут не должно возникнуть сложностей.
Просто перейдите по полученной ссылке и нажмите сохранить или скачать. Yandex и Google также предлагают сохранить не на пк, а на ваш диск.
В случае с mail облаком, существует ограничение на скачивание. Вы не можете скачать файл больше 4ГБ, так, что, если вы видите предупреждение о превышение допустимого размера, попросите владельца документа, разбить его на несколько частей.
После скачивания, вы получите несколько архивов, которые нужно будет распаковать.
В статье предлагаем инструкцию, как поделиться ссылкой на файл на Яндекс Диск. Это можно сделать через браузер и приложение. Также приведем пример удобного хранения ссылок, к которым пользователи будут иметь всегда доступ.
Варианты отправки ссылок
Обычные пользователи делятся семейными, личными фотографиями и видео с друзьями в чатах мессенджеров.
Если нет сайта, удобно хранить ссылки в виде кнопок на страницах-мультиссылках. Выглядят как мини-лендинги. Например, Hipolink.
Способы отправки ссылки на Яндекс Диск
1 способ.
Выделите фото или документ, которым планируете поделиться (на компьютере — нажатием левой кнопкой мыши). В верхней части экрана появится черная полоска с контекстного меню названием объекта слева, и предлагающее опции:
— Дополнительные опции скрыты под иконкой в виде трех точек: копировать, удалить линк, настроить доступ.
2 способ.
— На всплывшей верхней панели увидите варианты работы с файлом: просмотреть, редактировать, скачать, переименовать, переместить, копировать.
— Нажатие на значок многоточия откроет дополнительные способы шэринга.
— Доступно размещение линка в социальных сетях: Вконтакте, Фейсбук, Одноклассники
— Последний значок — сформирует QR-код в форматах png, svg, eps, pdf. Где использовать QR-код? На визитной карточке, рекламном буклете, листовке, прикрепить к резюме.
Во всплывшей плашке вторая строка — удаление ссылки. Выбрав это действие, вы закроете доступ к опубликованным файлам для тех, у кого он есть. Для повторного открытия доступа, будет нужен новый линк.
Как загрузить свой файл на Яндекс Диск
Войдя в хранилище, на панели слева увидите желтую кнопку «Загрузить». Нажатие открывает окно переноса файлов с вашего устройства в хранилище.
Создание файла на Яндекс Диске
Если фотографию, видео можно закачать на свое облако «Яндекс Диск», то текстовый документ или Exel-таблицу можно создать прямо здесь. Для удобного хранения создаются папки и альбомы.
Слева находится кнопка «Создать». Нажатие вызывает меню, предлагающее виды файлов:
Создать папку и поделиться
Открываем доступ
Определите, кто будет иметь доступ. Впишите e-mail друга, коллеги. Пригласите. Предоставьте полный доступ (человек сможет редактировать содержимое) или только просмотр.
Если хотите поделиться документом, инструкцией, статьей, создайте при помощи инструкции:
— Всплывет окошко «Укажите название документа». Впишите название и нажмите желтую кнопку для продолжения.
— Откроется новое окно браузера с текстовым редактором, который похож на привычный многим пользователям Word.
— После завершения работы над текстом, нажмите на «[Название документа] — Сохранено в Yandex» в верхнем левом углу. Выпадающее окошко, раздел «Местонахождение» укажет путь к файлу. Нажмите на папку, в которой теперь хранится документ.
— Следующая плашка содержит поле ссылки. Слева иконка корзины. Нажатие иконки удаляет линк. После этого доступ к файлу станет невозможным. Чтобы открыть доступ, нужно будет скопировать линк заново.
Если нет Яндекс Диска
Облачное хранилище «Яндекс Диск» доступно для пользователей, зарегистрировавшихся на Яндексе. Если у вас есть почтовый ящик, он создался автоматически.
Планируете регулярно делиться файлами? Установите приложение или программу Яндекс Диск для компьютера.
Удобное место публикации ссылок
Если нужно регулярно делиться материалами с подписчиками, постить ссылки на скачивание можно:
— Инстаграм дает возможность разместить только одну ссылку в шапке профиля. Как сослаться на несколько папок или файлов?
— В пост Инстаграм нельзя вставить переход на сторонний ресурс
— Пост в Фейсбук будет опускаться на стене. Как подписчик найдет его?
— Линки на скачку материалов под видео YouTube затеряются среди других видео. Подписчик может забыть, в каком именно ролике был линк.
Как решить проблему
Разработка сайта не всегда выгодна. На услугах дизайнера и программиста можно сэкономить — самостоятельно сделать микролендинг на конструкторе.
При помощи сервиса мультиссылок Hipolink за несколько минут можно сделать полноценный лендинг, визитку, где будут собраны:
Как завести свой Диск
Если у вас ещё нет аккаунта, заведите его на странице регистрации. Понадобится написать своё имя, фамилию, придумать пароль и добавить номер телефона. Или придумать контрольный вопрос (регистрироваться доступно без телефона). Облачным хранилищем могут пользоваться только те, у кого есть аккаунт.
Те, у кого нет аккаунта в Яндекс, могут лишь открывать чужие файлы по ссылке и скачивать их.
Как скинуть файлы на Яндекс.Диск через компьютер
Для добавления на Яндекс.Диск файлов используйте кнопку Загрузки. В веб-интерфейсе она всегда находится в одном месте – вверху слева. К примеру, вам нужно загрузить на Диск Яндекса песню и создать ссылку на неё, чтобы поделиться с друзьями.
Скорость выгрузки данных в интернет обычно ниже, чем скорость загрузки из сети. Если вы хотите перенести целую папку с музыкой или фото с компьютера на Диск, нужно сделать из неё архив.
На Яндекс.Диск файл будет загружен в ту же папку, которую вы в данный момент открыли.
Загрузка файлов на Диск с телефона
Выложить файлы на Яндекс.Диск и добыть ссылку пользователь может и в мобильном приложении. Загрузите его по ссылкам в Гугл Плей или Апп Стор.
От этого зависит что откроется – галерея или файловый менеджер.
Как получить ссылку в Яндекс.Диск через ПК
Делиться в облаке можно не только файлами, но и папками, в которых есть видео, фотографии или другие данные.
Как удалить ссылку
Поделившись фото или видео в Диске Яндекс, файл помечается небольшим значком и перемещается в папку Общий доступ. Чтобы закрыть ссылку и сделать файл недоступным, снова выберите правой кнопкой и нажмите Удалить ссылку.
В телефоне выберите файл долгим нажатием и раскройте меню, где будет возможность удалить ссылку.
Как настроить доступ по ссылке в Яндекс.Диск
Изменять настройки общего доступа в облаке Яндекс можно только для папок и только в веб-версии приложения (с компьютера). Максимально доступно открыть 50 своих папок в Яндекс.Диске. Пользователю доступно столько же в чужом аккаунте.
Есть два типа доступа: Полный и Только просмотр. Папка, которую вы сделали общедоступной, изменит свой вид. На ней появится иконка с пользователями. Чтобы её смогли открыть другие, они должны будут принять приглашение и открыть в меню папку Общий доступ.
Если нужно изменить тип доступа, снова выберите эту папку ПКМ и Настроить доступ.
Что можно делать с общей папкой в Яндекс.Диск
Участник с полным доступом имеет право изменять имя файла, перемещать файлы, удалять и изменять их. Если доступ уже не нужен, папку участник может удалить со своего Яндекс.Диска. Такое действие называется Отказ от доступа.
Действия с общей папкой могут быть ограничены, если в вашем облаке закончилось место. Пользователь не сможет:
- Открывать видеофайлы для просмотра;
- Добавлять в папку файлы;
- Нельзя открывать доступ другим и давать ссылку на файлы в Яндекс.Диске;
- Закрываются ссылки, которые были открыты ранее.
В таком случае удалите часть файлов из облачного хранилища. Или купите дополнительное свободно свободное пространство, чтобы скинуть файл в облако Яндекс и поделиться ссылкой. А также выкладывать файлы в общую папку Яндекс.Диска.
Общие папки не занимают ваше пространство на Диске. Поэтому с друзьями можно объединяться и получать больше места в хранилище.
Если с вами поделились ссылкой на файл или папку, вы можете просмотреть их с публичной страницы, скопировать на свой Диск или скачать.
Просмотреть файл или папку с публичной страницы
Скопировать на свой Диск
Если с вами поделились ссылкой на файл или папку, которые хранятся на Яндекс.Диске, вы можете скопировать их на свой Диск.
Чтобы скопировать файл или папку, перейдите по полученной ссылке и нажмите кнопку Сохранить на Яндекс.Диск . Файл или папка будут помещены в папку Загрузки вашего Диска.
В папку Загрузки вы можете перейти из панели слева.
Если с вами поделились ссылкой на файл или папку, которые хранятся на Яндекс.Диске, вы можете скачать их на свой компьютер или мобильное устройство.
Внимание. Опубликованную папку можно скачать на компьютер в виде архива, если ее размер не превышает 5 ГБ и в ней меньше 500 файлов. На публичной странице нажмите кнопку Сохранить на Яндекс.Диск . Папка будет помещена в папку Загрузки вашего Диска. Внимание. Если вы используете или раньше использовали двухфакторную аутентификацию, для авторизации в программе Яндекс.Диск нужен одноразовый пароль, сгенерированный мобильным приложением «Яндекс.Ключ» . В контекстном меню нужной папки выберите Создать копию на компьютере .Скачанная папка не синхронизируется с облаком. Если вы скачали папку, изменили в ней что-то и хотите, чтобы изменения появились на Яндекс.Диске, загрузите папку туда вручную.
Если вы хотите скачать папку и синхронизировать ее с облаком, в контекстном меню выберите Сохранить на компьютере .
Не скачивается файл
Иногда при работе с Диском перестают работать кнопки, не загружаются элементы страницы, не открываются фото, не скачиваются файлы или браузер сообщает об ошибке.
Скачивание публичного файла ограничено
Если публичный файл был скачан много раз в течение суток, включается лимит — скачивание может быть ограничено на сутки. Если вы не хотите ждать, сохраните файл на свой Диск с помощью кнопки Сохранить на Яндекс.Диск . Чтобы скачивать публичные файлы без ограничений, оформите подписку на Яндекс 360.
Примечание. Скачивать можно только публичные папки, в которых меньше 500 файлов, или папки размером до 5 ГБ. Папки большего размера вы можете сохранить на свой Диск.Чтобы уменьшить расход трафика, браузер сохраняет копии посещенных страниц в кеше. Когда вы повторно просматриваете страницы, браузер может загружать их данные из памяти. Например, если вы измените имя файла через программу для компьютера, а браузер загрузит из памяти информацию об этом файле, вы увидите неактуальное имя файла.
Попробуйте обновить страницу, чтобы принудительно загрузить ее из интернета. Если проблема не решится, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie.
Расширения блокируют Яндекс.Диск
Диск может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Диск работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Диска в исключения этого расширения. Подробнее см. в разделах Настроить блокировщики рекламы, Настроить исключения для сайтов.
Читайте также: