Как сохранить индизайн в пдф
Обновлено: 02.07.2024
При верстке газеты, журнала или другой продукции нужно работу обязательно сохранить в pdf, что бы в дальнейшем типография напечатала без проблем готовую продукцию. Но если вы сделали экспорт в pdf неправильно, тогда ждите звонков от типографии о возможных у них проблемах с выводом на печать. В этом уроке я расскажу, как правильно сохранить в pdf в программе для верстки Adobe Indesign.
Экспорт в pdf стандартным способом
В индизайне в пдф можно сохранить и с помощью экспорта, без Постскрипта файла. Для этого перейдите в Файл > Экспорт, выбираем тип файла Adobe PDF (печатная версия) и нажимаем сохранить. Также таким способом вы можете сохранить в формат JPEG, XML, HTML или EPS.
Вот и весь процесс сохранения. У вас создастся файл в формате pdf. Конечно этого я думаю хватит для распечатки обычной фотографии или визитки, буклета в городском фотоцентре. А вот, если вы верстаете журнал, книгу, или как я, газету, тогда типографиям такой способ не подходит. Сразу появляются ошибки при выводе на печать. У них не такой процесс печати, как у фотоцентрах. Нам нужен другой метод. Описываю его ниже.
Получения Постскрипт файла
Друзья. Что бы получить ПРАВИЛЬНЫЙ в дальнейшем пдф файл для печати, нам перед этим нужно создать Постскрипт файл (.PS), с которого мы будем создавать pdf, а после его отправлять на типографию.
Я показываю пример со своей типографии! Я верстаю газету. Эти настройки должны работать и у вас. А если нет, тогда просите, что бы типография выслала вам свои настройки.
Ниже приведена последовательность действий для получения Постскрипт файла (PS файла) из программы Adobe Indesign. Способ получения: печать на виртуальный принтер. После полученный файл, с помощью Acrobat Distiller преобразовывается в PDF.
3. Переходим на страницу «Настройки». В разделе «Формат бумаги» выберите «Заказной». В меню «Ширина и Высота» должны появиться размеры вашей публикации, заданные при верстке.
Размеры публикации должны соответствовать дообрезному формату в техническом задании типографии.
В меню «Положение страницы» выберите «Выровнять по горизонтали». Маркер «Сохранить пропорции» должен быть выбран.
4. Перейдите во вкладку «Метки и выпуск за обрез». В поле «Метки» не должны быть выбраны никакие пункты.
5. Перейдите во вкладку «Вывод». В меню «Цвета» должно быть выбрано – «Композитные без изменений». В меню «Зеркало» должно быть выбрано – «Нет».
7. Перейдите на вкладу «Управление цветами». В меню «Обработка цвета» выберите –«PostScript Printer-принтером». Поставьте маркер – «Сохранять значение CMYK».
8. Вкладка дополнительные. В меню «OPI» не должны быть выбраны никакие маркеры. В меню «Сведение прозрачных областей» выберите «Высокое разрешение».
9. Вкладка «Сводка». Чтобы вам не пришлось каждый раз устанавливать настройки печати, их можно сохранить, для этого нажмите кнопку «Сохранить стиль» в левом нижнем углу. В появившемся диалоговом окне введите имя для настроек печати, например, stil_pechati1, нажмите Ok. Теперь при печати Post Script файла сразу можно выбрать нужный стиль и нужные параметры выставятся сами.
Чтобы закончить печать и сохранить PostScript файл нажмите «Сохранить», укажите место на диске, где этот файл должен быть сохранен.
Получения .pdf файла
И так. Мы смогли получить файл в формате *.ps (PostScript файл). Теперь нам нужно с этого файла создать pdf. На компьютере у вас должен быть установлен Acrobat Distiller. Наверно отдельно он уже не поставляется. Поэтому, если у вас его нет, тогда нужно скачать и установить весь комплект Adobe Acrobat. Вот в комплекте и будет Acrobat Distiller, который нам и нужен для работы.
Для подключения настроек необходимо получить файл настроек в типографии – это файл с расширением *.joboption. Мой файл с настройками вы можете скачать здесь.
1. Запустите Acrobat Distiller. У меня версия 4.0 на английском языке.
2. Зайдите в меню Settings и выберите пункт Add Adobe PDF Settings.
3. Укажите, где на диске хранится файл настроек, полученный от типографии. Нажмите Открыть.
4. Во вкладке Default Settings появится название текущих настроек. Настройки – подключены.
6. Запускаем наш сохраненный *.ps файл кликая по нем два раза левой кнопкой мыши. Идет сохранение в pdf файл.
7. Все. Файл pdf готовый под печать.
Обратите внимание, если у вас создался текстовый файл, я его обвел красной рамкой, у вас возможно возникли какие-то ошибки в процессе сохранения. Нужно открыть, посмотреть ошибки, устранить их и после повторить процесс заново.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, задавайте в комментариях. Может я что-то пропустил. Я вам сразу смогу ответить.
Как в Indesign сохранить в PDF под печать : 14 комментариев
Добрый день!
Очень полезно. Вопрос: что будет с прозрачностями, их предварительно не надо обрабатывать?
Спасибо! Если можно, на почту.
Их обрабатывать не нужно
Здравствуйте! Все сделала как вы написали, но у меня почему-то неактивны кнопки в разделе настройки, в итоге получается, что страницы издания мелкие и на углу страницы. Помогите, пожалуйста
Добрый день! в итоге после печати в Post Script должен получиться один файл из многостраничного файла Indesign? Или каждая страница отдельно?
Добрый день. Ну здесь сколько зададите страниц в диапазоне столько на выходе и будет страниц. Можно одну, а можно, несколько, к примеру 1-8, или, 1, 4, 6
Здравствуйте. Да. Файл Post Script это и есть виртуальный принтер. По умолчанию он не встроен. Что бы он появился в выборе принтеров, типография в обязательном порядке должна предоставить вам файл описания устройства вывода Prinergy Refiner.ppd. После вы его скопируйте на диск С:\ вашего компьютера по адресу: C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86\3 Теперь открываете индизайн, печатать и у вас есть возможность выбрать этот виртуальный принтер.
А почему нужно устанавивать настройку ASCII а не двочную?
ASCII отправляется как ASCII-текст, который совместим с более старыми системами и параллельными принтерами и обычно является наилучшим решением для графики, использующейся на нескольких платформах. При выборе «Двоичный» данные отправляются как двоичный код, который компактнее, чем ASCII, но может быть НЕСОВМЕСТИМ с некоторыми системами.
Здравствуйте, скачала Prinergy Refiner.ppd. вставила в указанную папку, к сожалению в настройках PPD он не появился, там только аппаратно-независимый, что делать в данном случае?
Здравствуйте. А вы выбрали в «Принтер» Файл «Post Script» ? Он находится выше пункта PPD. И после этого появится в PPD Prinergy Refiner.ppd
Здравствуйте. такая же проблема как у Марины. Вставил файл Prinergy Refiner.ppd. в указанную папку. к сожалению в настройках PPD он не появился, там только аппаратно-независимый. Как решить? Win 10/ InDes 13.1
Здравствуйте. А как сделать что бы документ сохранялся с таким же именем как и исходник?
InDesign - это приложение для настольных издательских систем, разработанное Adobe. Многие профессионалы в области журналов, газет и книг знакомы с ним, отчасти потому, что проект, созданный InDesign, может делиться как в цифровом, так и в печатном форматах. Сегодня все больше и больше маркетологов и рекламодателей используют его для творческой работы. Независимо от того, получаете ли вы часть Adobe Creative Cloud или приобретаете его по отдельности, вам необходимо изучить возможности использования. Такие как как открыть PDF в InDesign. Это то, что вы можете получить из этого поста.
Часть 1. Как открыть PDF-файл в InDesign и сохранить InDesign как PDF-файл
Ключевые особенности InDesign:
1. Откройте PDF-файл и сделайте его доступнее.
2. Используйте текстовый пакет Adobe для создания профессиональных работ.
3. Добавьте и отредактируйте каждый элемент на слое.
4. Включите обширную бонусную функцию для творчества.
5. Поддержка экспорта как статических, так и интерактивных PDF-файлов.
6. Совместимость с PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, SVG и т. Д.
Как открывать, редактировать и сохранять PDF в InDesign
Шаг 1. Откройте PDF-файл в InDesign
Запустите Adobe InDesign после его установки на жесткий диск. Чтобы создать новый проект, вы можете выбрать Документ, онлайн бронирование, Библиотека под Создать новый.
Если у вас уже есть PDF-файл и вы хотите открыть его в InDesign для дальнейшего редактирования, нажмите Откройте под Открыть недавний элемент, найдите нужный PDF-файл и откройте его.
Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл в InDesign
InDesign откроет PDF-файл на слое. Чтобы открыть палитру слоев, перейдите в Окно -> Слои или нажмите F7 клавиша на клавиатуре.
Ваш PDF-файл содержит несколько элементов, например текст, изображения, графику и многое другое. После открытия PDF-файла в InDesign вы увидите значок со стрелкой вниз на слое. Нажмите здесь. Затем палитра слоев откроется для массивов подслоев, показывающих отдельный элемент. Теперь вы можете выбрать элемент и отредактировать его независимо, удалить ненужный элемент или добавить новый элемент в PDF.
Шаг 3. Сохраните InDesign как PDF
Когда дело доходит до сохранения проекта InDesign в формате PDF, это немного сложно.
Чтобы сохранить InDesign в формате PDF для печати, перейдите в Файл -> Экспортировать , чтобы открыть диалоговое окно "Экспорт". Введите имя файла в поле и выберите Adobe PDF (печать) из Сохранить как вариант. Нажмите Сохраните , чтобы открыть Экспорт в Adobe PDF Диалог. Разверните Набор настроек Adobe PDF вариант и выберите конкретное качество. Перейти к Метки и кровотечения вкладка с левой стороны и проверьте настройки вашего принтера; в противном случае проверьте Все знаки партнера. Если вы хотите включить обрезку в свой PDF-файл, установите флажок Использовать настройки удаления документов или установите ширину вручную. Щелкните значок Экспортировать кнопку, чтобы сохранить InDesign в формате PDF.
Внимание: В окне экспорта InDesign есть множество опций. И вы должны правильно их настроить; в противном случае PDF-файл будет отображаться не так, как вы хотите.
Часть 2: лучший способ редактирования PDF в InDesign
- Откройте PDF-файл или создайте новый документ одним щелчком мыши.
- Отредактируйте каждый элемент в PDF, например текст, изображения, графику и т. Д.
- Измените страницы PDF, например поверните страницу, измените порядок и т. Д.
- Шифруйте свои PDF-файлы с помощью пароля высокого уровня безопасности.
- Сохраните PDF-файл после редактирования без каких-либо настраиваемых параметров.
Короче говоря, это лучшая альтернатива Adobe InDesign для открытия и редактирования файлов PDF. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, этот редактор PDF будет вам полезен.
Заключение
Узнайте, как экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге в один PDF-файл.
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения об информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
Экспортировать документ или книгу в формат Adobe PDF не сложнее, чем использовать параметры высококачественной печати по умолчанию, а гибкая настройка экспорта позволяет приспособить его для любых задач. Заданные настройки экспорта PDF сохраняются с приложением и используются при экспорте в PDF для каждой новой книги или документа InDesign до тех пор, пока не будут заданы новые параметры. Для быстрого применения пользовательских настроек к PDF-файлам используются стили.
Документ, книгу или выбранные документы в книге можно экспортировать в один PDF-файл. Кроме того, можно скопировать содержимое макета InDesign в буфер обмена, и на основе этого содержимого будет автоматически создан файл Adobe PDF (это удобно для вставки PDF-файла в другое приложение, например в Adobe Illustrator).
При экспорте файла InDesign в формат PDF можно сохранить такие элементы навигации, как оглавление и статьи указателя, а также интерактивные функции: гиперссылки, закладки, клипы мультимедиа и кнопки. Существует также возможность экспортировать в PDF скрытые и непечатаемые слои и непечатаемые объекты. При экспорте книги можно при помощи панели «Книга» объединять слои с одинаковыми именами.
Дополнительную информацию о создании PDF-документов с расширенным доступом см. в разделе Расширенный доступ в Adobe InDesign .
Ошибки и советы по подготовке файлов для офсетной печати
Наш любимый спонсор!
Установка страниц, которые будут экспортироваться и прочих опций. Советую использовать в качестве стандарта pdf/x-1a. Этот стандарт предусматривает исключение многих ошибок экспорта. Вот здесь о нем подробнее.
Методы сжатия при экспорте. На картинке рекомендации, но для больших файлов или многостраничных файлов можно использовать jpeg-сжатие с максимальным качеством.
Метки и выходы за обрез. Меток никаких ставить не надо, все метки ставятся на спуске полос. Выходы за обрез должны быть с галками (если конечно выходы за обрез предусмотрены блидами). Об установках за выходы за обрез написано так же и в другой статье.
Универсальные установки Output
Установки Output под конкретную печатную машину
Установка паролей для печати и открытия файлов. Разумеется никаких паролей ставить не надо.
Итоговая информация обо всех установках экспорта.
После проверки можно открыть pdf в Acrobat Professional и проверить правильность подготовки файлов. Вот здесь краткая инструкция.
Не у всех есть установленный InDesign на их девайсе. Поэтому важно, чтобы INDD-файлы могли конвертироваться в формат наподобие PDF. Это расширяет список людей, с кем вы можете им поделиться, и с документом стает легче работать всем типам пользователей. Для конвертации INDD в PDF существуют инструменты, доступные онлайн. Конвертация INDD в PDF может также производиться в InDesign. Чтобы конвертировать INDD в PDF в InDesign, вы можете использовать встроенную опцию. Эта инструкция научит вас, как сделать это в несколько шагов.
Метод 1. Как конвертировать INDD в PDF с PDFelement
PDFelementэто высокорекомендуемая программа для работы с PDF-файлами. Она простая и интерактивная, поэтому и легкая в использовании, даже для новичков. Программа обновляется регулярно, чтоб включить новые функции.
- Читайте, вносите комментарии и просматривайте PDF-файлы легко с инструментами разметки.
- Редактируйте PDF-тексты легче, чем когда-либо.
- Редактируйте изображения и объекты с помощью различных инструментов, например, обрезка, поворот, изменение размера и прочее.
- PDF-документы могут легко подписываться и подтверждаться электронно с этой программой.
- Функция оптического распознавания символов может превращать основанные на изображении и сканированные PDF-файлы в редактируемый текст.
Существует три способа конвертировать INDD в PDF с PDFelement. Процесс очень прост и состоит из последующих шагов:
Способ 1. Перетащить, чтобы конвертировать
Перетащите и отпустите INDD-файл в интерфейсе программы. Программа конвертирует файл автоматически. Сохраните файл, чтоб завершить процесс.
Способ 2. Активируйте инструмент "Создать PDF" для конвертации
Чтобы убедиться, что INDD-файл конвертирован в PDF, нажмите "Создать PDF" на главной странице программы, чтобы запустить процесс. Выберите INDD-файл из диалогового окна, которое появится, и затем нажмите "Открыть." INDD-файл конвертируется в PDF автоматически. Вам только нужно сохранить файл, чтобы завершить процесс.
Способ 3. Используйте кнопку "Из файла" для конвертации
Нажмите "Домой" > "Из файла", чтобы запустить процесс. Из диалогового окна, которое появится, выберите INDD-файл, a затем нажмите "Открыть". Файл конвертируется в PDF. Просто сохраните файл.
Подсказки: Редактирование PDF после конвертирования
Метод 2: Как конвертировать INDD в PDF напрямую
Процесс простой и легкий. Делясь вашим INDD-файлом, вам нужно удостовериться, что все относящиеся к нему шрифты также отправлены. Это обеспечивает проведение конвертации корректно без ошибок. Вам понадобится запустить команду, которая автоматически подберет все относящееся к файлу содержимое и сопоставит его. Добавленая графика будет также добавлена к содержимому. Для команды, делайте следующее:
- 1. Нажмите "Файл", чтобы открыть меню.
- 2. Нажмите "Содержимое".
- 3. В диалоговом окне, которое появится, введите название содержимого.
- 4. Выберите месторасположение на диске, куда вы хотите сохранить содержимое.
- 5. В окне опций подберите настройки, если необходимо.
- 6. Нажмите "Содержимое" и затем нажмите "OK", чтобы завершить процесс.
Как экспортировать содержимое INDD как PDF
Вторая часть процесса обеспечивает генерацию лучшего результата, поэтому легко конвертировать INDD в PDF онлайн.
Читайте также: