Как составлять сметы на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Распределение вкладов по стадиям строительства.
Установление источников появления средств.
Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».

Программа для составления смет считается отличным помощником для тех, кто активно ведет строительный бизнес. Такое приложение может применяться и во время любительского ремонта в доме.

Ежегодно список утилит меняется, поэтому, чтобы провести все расчеты безошибочно, следует выбрать ПО из рейтинга.

Топ 15 лучших программ для составления смет на любые устройства

Применение калькуляторов в строительстве и любых других монтажных работах — первая необходимость. Программы для ведения бизнеса помогают автоматизировать все нужные расчеты.

Преимущество данного ПО в том, что многие из них допускается использовать на мобильных устройствах с разными операционными системами. Рекомендуется их использовать совместно со строительными программами для проектирования домов.

Smeta-OnLine

Довольно распространенное программное обеспечение, которым пользуются при реализации масштабного строительства. Приложение активируется только, как онлайн-версия.

С помощью данной программы рассчитываются не только расходные финансовые средства, но проверяется соответствие выполненных работ акту. К основным особенностям Smeta-OnLine стоит отнести:

составляет комплекс документации;
обеспечивает документальное сопровождение до окончательного этапа строительства;
ведет учет стоимость работ и материалов;
подходит для работы на любом ПК;
не требует стационарной установки;
выводит смету на печать без установки дополнительных приложений.

Программа предназначена для бесплатного пользования, также способна хранить сотни обработанных смет в Web-архиве.

Смета Cloud

Браузерная версия приложения. Предназначена для быстрого оформления сметной документации и ее размножения.

Позволяет скачивать все акты-расходники на ПК в форматах PDF или Excel. ПО обладает рядом возможностей и функций:

обработанные акты доступны для печати;
не требует инсталляции на ПК;
работает даже при медленном интернете;
учитывает поправочные коэффициенты и погрешность;
удобный импорт и экспорт документов;
есть возможность электронного обмена данными;
данные находятся в безопасности.

Лицензию для программного обеспечения можно приобрести за отдельную плату. Заплатить за использование сервиса можно с карты или электронного кошелька.

Для работы с данным ПО потребуется некоторый навык, который можно получить в видеоуроках.

ТОП-30 программ для чтения книг на компьютере или телефоне

“Сметный калькулятор”

Приложение придирчиво к системным требованиям, поддерживается всеми системами Windows, начиная с 98 года.

Проводит калькуляцию в различных нормативных базах. ПО имеет простой и понятный интерфейс. К основным возможностям относят:

составление локальных сметный документов;
создание журналов работ;
сохранение истории;
общий поиск по имеющимся нормативным актам;
хранит всю информацию, уберегая ее от потери или уничтожения.

Возможности приложения “Сметный калькулятор”

Платная программа с установщиком файлов позволяет быстро выполнить расчеты стоимости будущей постройки, а также проверить уже составленную документацию автоматически во избежание неточности.

SmetaWizard

Программа работает на операционных системах Windows. Можно пользоваться на старых компьютерах при условии, что оперативная память составляет не менее 1 Гб.

Подходит для всех видов смет, имеет расширенную оперативную базу. Отличается следующими возможностями:

возможностью распечатки;
размножением материалов (электронно или в бумажном виде);
есть защитный ключ;
присутствует лицензионное соглашение.

Программа поставляется на платной основе, но имеет индивидуальную систему безопасности.

Есть возможность подключать дополнительные модули

Смета-Багира

недорогая программа для специалистов. помогает быстро создать сметную и исполнительную документацию. ПО числится в реестре сметных продуктов. К функциональным возможностям относят:

обратный поиск данных и действующие цены;
создание масштабных расценок;
безграничное количество хранимых архивов;
автоматическая конвертация сметных документов.

Возможности приложения Смета-Багира

Также актуальной способностью сметчика является возможность сравнивать несколько одинаковых документов и находить в них неточности и соответствия.

Гранд-смета

Данное приложение поддерживается компьютерными ОС Windows 7 и 8. Неплохо справляется с задаче составления сметной документации.

Характеризуется положительными отзывами от пользователей. К основным функциональным возможностям относят:

создание сводной ресурсной ведомости;
получение дефектных ведомостей;
планирование по календарю;
формирует сметы по готовым работам с полным расчетом стоимости.

Приложение имеет платную лицензию, отличается конфиденциальность. Поэтому все данные можно без опаски сохранять с помощью интерфейса.

Приложение разработано для небольших и масштабных предприятий. Отлично специализируется в создании многостраничных смет.

Подходит для компьютеров, начиная от седьмой версии Windows. Основные функции:

подходит для строительных, монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ;
работу выполняет на основе актуальных государственных нормативов;
не требует длительного изучения;
создает несколько документов по локальной сети.

Программа имеет пробную и постоянную версию. За последнюю придется немного доплатить.

Мини-смета

Программа создана российскими разработчиками. С помощью утилиты допускается решить большое количество задач в сфере обработки строительной документации.

создание актов на автоматическом уровне;
экспорт данных в документы Word и Excel на выбор;
распечатка документации;
заполнение форм с помощью одной кнопки.

Приложение имеется в свободном доступе. Предполагает инсталляцию на компьютер.

Как выбрать программу для составления смет узнайте из видео.

Корс Смета

Приложение отличается индивидуальными функциональными возможностями, поддерживается на популярных версиях компьютерных операционных систем. Имеет ряд способностей:

автоматическое заполнение позиций;
учет расходов и стоимости материалов;
архивация и разархивация;
наличие онлайн-версии.

ПО распространяется на коммерческой основе, соответственно существуют ограничения при использовании версии “демонстрации”.

Преимущества Корс Смета

Объектный сметчик

Приложение подходит для автоматизированного управления сметной документации. Используется на профильных предприятиях и среди любительского строительства.

Возможности приложения следующие:

подходит для частной эксплуатации;
имеет русскоязычный интерфейс;
поэтапное ведение всех документов по мере строительства;
оперативная оценка стоимости будущего ряда работ.

ПО считается требовательным к параметрам. Требует 200 Мб свободного пространства на диске и от 32 Мб оперативной памяти.

Смета RU

Версия проекта, разработанная специально для мобильных устройств на платформе Android. Отличается полезными возможностями:

создание и редакция разделов для сметы;
сохранение и редактирование готовой документации;
отправка на другие мобильные устройства.

Приложение устанавливается бесплатно при условии соответствия версии Android. При постоянной работе требует регулярного обновления.

На заметку! Любая электронная программа, которая работает со строительными расчетами должна получать регулярное обновление. В противном случае есть риск нарушения безопасности и возникновения ошибок в расценках.

Плюсы и минусы приложения Смета RU

MagicPlan

Удобная версия программы для строительства и ремонта. Подходит одновременно для Android и iOS.

В помощь для составления документов используется акселерометр и камера смартфона. Полезные способности:

работает, как маяк (считывает по отметкам на площади);
создает точный чертеж помещения;
сохраняет размеры комнат;
масштабирует данные.

Программу можно скачать в Google Play и AppStore. Распространяется в свободном доступе.

AutoCAD 360

Данная программа считается самой мощной среди всех что работают на мобильных устройствах. Подходит для дальнейшего планирования расценок. Основными возможностями считают:

качественная графическая планировка;
удобное редактирование;
расширение существующих планов;
подсчет стоимости материалов, в зависимости от размеров помещений.

Данное средство подходит для работы не только на Android, но и поддерживается ОС iOS.Удобнее пользоваться на планшетных ПК.

Как работать в программе AutoCAD 360 узнайте из видео.

Смета Light

Платная качественная программа с интересным дизайном и максимально понятным интерфейсом. Характеризуется быстрым выполнением сметных задач.

К функциональным способностям относят:

хранение и редактирование всех прайсов и расценок;
способен передавать личную информацию в виде архивов и пакетов документов в электронном виде;
генерирование оформленных исполнительных документов.

От того, правильно ли была использована программа зависит отчетность и доходность бизнеса на предприятии.

Home Repair 3D

Удобное приложение, которое помогает наилучшим образом рассчитать количество материалов и точную стоимость за работу в сфере ремонта и строительства.

Работает по предварительно заданным параметрам комнат. Имеет следующие возможности:

возможности автоматического перерасчета;
удобная замена данных в процессе составления;
создает промежуточные цены на ремонт.

Здесь можете посмотреть другие полезные программы для ведения и учета бизнеса ИП.

Сравнение программ по отзывам пользователей

Сметчики, которые уже ощутили удобство приложений для составления строительных документов и прайсов, делятся своими отзывами по поводу использования электронных помощников.

Мария, Нижний Новгород

Программа “Гранд-Смета” позволяет автоматизировать весь процесс при проведении расчетов. Убедилась на личном опыте, когда проектировали детский оздоровительный комплекс.

В утилите предусмотрен объединенный сервер для многопользования.

Анастасия, Саратов

Алексей, Санкт-Петербург

Смета-Багира — прекрасный и удобный расчетный сервис. Распространяется платно, но все достоинства стоят этих денег.

Нам удалось построить с помощью данной программы двухэтажный коттедж с мансардой. Ни одной мелочи не упустили и по ценам сошлись.

Николай, Москва

Занимаюсь строительством уже много лет. Расчет всей документации беру всегда на себя. В этом мне помогает ПО “Сметный калькулятор”.

Он отличается удобным интерфейсом. Помогает рассчитать стоимость работы и количество требуемых отделочных материалов.

Рекомендуем изучить небольшой рейтинг в таблице ниже. Он поможет выбрать для себя самое престижное приложение или воспользоваться любительским, например, для домашних целей.

Программы для составления смет на строительные работы все отличаются друг от друга. Мобильные версии подходят больше для сметчиков, которые выезжают на место для проведения замеров, учитывают все моменты визуально, а после переносят в электронный вид.

Для запуска ПК «ГРАНД-Смета» дважды щелкните мышью на значке с подписью ГРАНД Смета на Рабочем столе. На экране появится первое окно мастера начальной настройки.

Отметим, что мастер начальной настройки вызывается только при первом запуске ПК «ГРАНД-Смета».

Видео на тему: Гранд-Смета. Урок 1. Настройки программы. Выбор базы. Создание локальной сметы.

При установленном флажке Автоматически сохранять документы каждые сметы будут автоматически сохраняться каждое количество минут, указанное в поле ввода.

Данное окно предназначено для начальной настройки параметров сметы.

Флажок Всегда показывать неучтенные ресурсы позволяет при вводе позиции или просмотре сметы отображать перечень ресурсов, которые не учтены в стоимости позиции. Неучтенные ресурсы представлены сразу под позицией сметы и выделены красным цветом. В поле кода ресурса указывается буква Н – неучтенный ресурс.

Стоимость позиции может изменяться по сравнению с нормативной стоимостью расценки за счет добавления или удаления ресурсов. Если флажок Показывать формулу ценыустановлен, то в смете будет показана формула расчета измененной стоимости позиции.

Установленный флажок Автоматически раскрывать вводимые позиции, содержащие неучтенные материалы, позволит при вводе позиции с неучтенными материалами в смете отобразить весь перечень ресурсов данной позиции.

Флажок Показывать итоги по разделам позволяет отображать в смете итоги по разделам.

Флажок Показывать удаленные ресурсы позволяет отображать ресурсы, удаленные в процессе работы в позициях сметы. Они отображаются зеленым цветом, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

Если в группе Отображение пиктограмм сворачивания/разворачивания позиции будет установлен переключатель Всегда - то в каждой позиции сметы будут отображаться значки , при нажатии которых можно раскрыть список ресурсов или формирование стоимости позиции. Переключатель Только для текущей позиции означает отображение этого значка только для позиции, выделенной курсором.

В группе Отображаемый по умолчанию уровень цен назначается уровень цен (базисный или текущий), в котором будет показана стоимость позиций при открытии сметы.

Установите флажки Всегда показывать неучтенные ресурсы и Показывать формулу цены.

Возможная задержка при запуске ПК «ГРАНД-Смета» связана с загрузкой нормативных баз.

Основные элементы рабочего окна ПК «ГРАНД-Смета» будут подробно описаны в следующей главе.

Обратите внимание, что на локальном компьютере можно работать с двумя наборами смет: Мои сметы и Общие сметы. При этом Мои сметы доступны только данному пользователю компьютера, а Общие сметы – всем пользователям компьютера.

Для завершения работы ПК «ГРАНД-Смета» следует воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу окна или командой меню ВЫХОД.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Для того чтобы смета была составлена грамотно и в соответствии с теми требованиями которые который выдвигает заказчик, необходимо получить задание на составление сметы.

В задании заказчик должен прописать:

на основании каких нормативов должна быть составлена смета?
каким методом должна быть рассчитана смета?
какие затраты должны быть учтены?

Техническое задание составляет заказчик по утвержденной форме Минстроя России, в котором описываются и проектные решения и требования к сметной документации.
Это очень важный шаг, т.к. когда проектная организация направляет проектно-сметную документацию на экспертизу, она также прикладывает техническое задание. И в случае если возникает вопрос по дополнительным/неучтенным работам, обращаются к техническому заданию. Если там не учтено или не прописано, то это уже рассматривается как возможность внести изменения.

Бюджетное финансирование

Частные средства

Здесь участвуют рыночные расценки и договорные отношения.

Наружные сети канализации
Наружные сети водопровода
Наружный газопровод (высокого, низкого давления)
Малые формы
Вертикальная планировка
Тепловые сети
Слаботочные сети
Электроснабжение
Электроосвещение
Благоустройство
Озеленение
Кислородоснабжение
Холодоснабжение
Общестроительные работы
Холодное/горячее водоснабжение
Хоз-бытовая канализация
Внутренний водосток
Отопление
Индивидуальный тепловой пункт
Вентиляция
Монтаж и приобретение оборудования (и мебели)
Пусконаладка лифтов
Пусконаладочные работы
Газоснабжение
Молниезащита
Охранно-пожарная сигнализация (ОПС)
Демонтажные работы
Автоматизация
Силовое электрооборудование
Электрическое освещение
Локальные вычислительные сети(ЛВС)
Система охранного телевидения (СОТ)
Радиофикация, часофиксация, телефонизация и т.п.
Холодоснабжение
Подготовительные работы

В техническом задании заказчика указаны работы на которые необходимо составить сметы. Например: вырыть котлован, залить фундамент, забить сваи, кровля, внутренние работы, электромонтажные работы, слаботочные устройства, сантехнические работы, подвод наружных сетей, озеленение, вертикальная планировка. В техническом задании, указывается на какой вид работ нужно составить локальную смету или в целом на объект который включает все виды работ.

В техническом задании указан метод составления смет: базисно индексный или ресурсный. В зависимости от этого применяются ФЕР или ГЭСН.

Главная страница > Деятельность > Градостроительная деятельность и архитектура > Ценообразование

Особенно касается ТЕР, т.к. редакции 2014 года многие регионы отменяют. Поэтому следует обращаться к Федеральному реестру сметных нормативов, где будет указано, действует ли на сегодняшний деть норматив. Если говорить о ФЕР 2020 года, вышла новая редакция в которой уже есть 3 изменения. 1 января 2021 года вступило в силу 4-е изменение. Поэтому прежде чем составлять смету, нужно обратиться к Федеральному реестру.

Федеральный реестр сметных нормативов

Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета (по состоянию на 26.10.2020 г.)

Ценообразование

В соответствии с Положением Минстрой России самостоятельно осуществляет полномочия и принимает следующие нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности:
порядок разработки сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
порядок формирования и ведения федерального реестра сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета, а также предоставления сведений, включаемых в указанный реестр;
акт об утверждении укрупненных сметных нормативов для объектов капитального строительства непроизводственного назначения и инженерной инфраструктуры;
классификацию сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета;
методику расчета прогнозных индексов изменения стоимости строительства.

Документ	Методика
Приказ Минстроя России от 4 августа 2020 №421/пр	Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №507.пр	Методические рекомендации по применению сметных норм
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №519.пр	Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №517.пр	Методические рекомендации по определению сметных цен на материалы, изделия, конструкции, оборудование и цен услуг на перевозку грузов для строительства
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №513.пр	Методические рекомендации по определению сметных цен на эксплуатацию машин и механизмов
Приказ Минстроя России от 4 сентября 2019 г. №515.пр	Методические указания по определению сметных цен на затраты труда в строительстве
Приказ Министерства строительства и жилищно- коммунального хозяйства Российской Федерации от 8 февраля 2017 г. №77.пр	Методика применения сметных цен строительных ресурсов
МДС 81-33.2004	Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве
МДС 81-25.2001	Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве
Приказ Минстроя России от от 19.06.2020 №332/пр	Методика определения затрат на строительство временных зданий и сооружений, включаемых в сводный сметный расчет стоимости строительства объектов капитального строительства, утвержденная Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации
ГСН 81-05-02-2007	Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время

Уже известно по каким расценкам и по каким сборникам нужно составлять смету. Проверяем сборники на актуальность. Далее составляем сметную документацию. В проектной организации основой является проектная документация, спецификация к этой проектной документации, чертежи. Если это капитальный ремонт, тогда дефектная ведомость. Немаловажный документ проект организации строительства (ПОС), т.к. проектная организация строительства указывает особенности, стесненности.

Подсчет объемов работ

Индекс изменения сметной стоимости применяется при составлении сметы базисно-индексным методом. Если метод ресурсный, то нет необходимости применять индексы изменения стоимости.

Указывать наименование программного продукта обязательно, в данном примере он отсутствует, чтобы не обидеть разработчиков сметных программ.

Составляя смету базисно-индексным методом, по каждой позиции применяются индексы пересчета в текущий уровень цен. Получается локальная смета по ФЕР, но каждая позиция переводится в текущий уровень цен, и отдельный столбец показывает стоимость в текущем уровне цен.

Сметная прибыль есть в нормативных документах, есть норматив сметной прибыли. По каждому виду есть свой норматив, он считается как и накладные расходы от фонда оплаты труда рабочих плюс механизаторов. Какая фактическая прибыль, какая рентабельность у строительной организации, это зависит от производительности труда и от того как выстроен процесс выполнения работы.

Проверяем на ошибки в запятых, опечаток и прочих человеческих факторов. Лучше всего посмотреть стоимость 1 куб. м..

После проверки смета утверждается и защищается.

Где можно получить консультацию по вопросам составления локальной сметы или заказать смету?

Читайте также: