Как создать файл на айфоне

Обновлено: 06.07.2024

Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.

Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.

К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.

Какую программу выбрать?

Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.

На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.

Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.

Как скачать вордовский документ на iPhone?

Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?

Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:

Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.

Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.

Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.

Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».

После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.

Как перенести документ на Айфон через облако?

Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.

Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:

Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».

Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».

Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».

После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.

Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».

Далее нажмите «Загрузить документ».

Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».

Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».

Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.

Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.

Как скачать документ Office через браузер Safari?

Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:

Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.

Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»

Нажмите на неё – так вы вызовете меню.

Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».

Затем нажмите «Готово».

Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».

Как создать документ на iPhone?

Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:

Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».

Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.

Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:

Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:

Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
Выравнивать текст по центру или по краям.
Делать маркированные и нумерованные списки.
Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.

Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».

Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.

Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.

Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».

Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?

Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.

Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.

Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.

Заключение

Создавайте маркированные документы с возможностью универсального доступа в соответствии с потребностями вашей аудитории, например учащихся или коллег.

Следуя рекомендациям этой статьи, можно создать документ, совместимый со средствами чтения с экрана и другими технологиями универсального доступа. Затем при создании файла PDF или книги в формате EPUB для распространения в финальном документе могут поддерживаться расширенные функции универсального доступа.

Использование более крупного шрифта в документе

Некоторым может быть труднее прочесть документ с размером шрифта 10 пт. Поэтому обязательно используйте в своих документах шрифт большего размера. Если вы регулярно создаете документы с возможностью универсального доступа, в приложении Pages можно установить более крупный шрифт по умолчанию. В этом случае при создании документа будет использоваться нужный шрифт предпочитаемого размера.

Добавление описаний универсального доступа к мультимедийным файлам

Можно добавлять описания к объектам в документе, чтобы пользователи с потребностью в технологиях универсального доступа могли лучше его понять.

Изображения
Фильмы
Аудио
Рисунки*
Галереи изображений

В качестве примеров описаний универсального доступа можно привести описания изображений-заполнителей в шаблонах и темах.

* В приложениях Pages и Numbers можно добавлять описания к рисункам.

Добавление описаний на iPhone или iPad

В документе коснитесь объекта, чтобы выбрать его, нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
Нажмите «Описание», перейдите в текстовое поле и введите описание.

Добавление описаний на компьютере Mac

Открыв документ, щелкните объект, чтобы выбрать его, нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов, а затем в инспекторе формата выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
Перейдите в текстовое поле и введите описание.

Использование заголовков в документах

При использовании в документе заголовков средства чтения с экрана могут определять их и переходить непосредственно к ним, что облегчает сканирование документа. В документах Pages используйте стили абзацев для форматирования заголовков, а в таблицах — строки и столбцы.

Использование заголовков в документах Pages

Использование строк и столбцов в качестве заголовков в таблицах

Добавление строк и столбцов заголовков преобразовывает существующие строки и столбцы в заголовки.

В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone или iPad: коснитесь таблицы, нажмите кнопку «Формат» , выберите вариант «Заголовки строк и столбцов», а затем нажмите знак «+» или «-» рядом с категорией заголовка.
В приложениях Pages, Numbers и Keynote на компьютере Mac: удерживая клавишу Control, щелкните цифру или букву рядом с первой строкой или столбцом в таблице и выберите соответствующий вариант преобразования: в строку заголовка или в столбец заголовка.

Использование оглавления в документах Pages

Используйте вид оглавления в документах. При преобразовании документа в формат PDF оглавление автоматически отобразится на панели навигации документа PDF. Данные оглавления отмечены как элементы «Оглавление» и обеспечивают дополнительные возможности для тех, кто использует технологии универсального доступа. А при экспорте в формат EPUB оглавление будет также автоматически включено для облегчения навигации.

Использование встроенных параметров макета для создания документов в приложении Pages

Приложение Pages поддерживает большое количество столбцов и текстовых полей, которые можно объединять, чтобы создавать собственные макеты. Если в качестве структуры макета документа использовать эти возможности, а не таблицу, пользователям будет легче изучать документ с помощью средств чтения с экрана.

Ниже описано, как добавлять и изменять столбцы в документе.

Дополнительные рекомендации

При создании документов с возможностью универсального доступа вам могут пригодиться дополнительные рекомендации.

Просматривайте свои файлы и управляйте ими с любого iPhone, iPad или iPod touch. Приложение «Файлы» упрощает поиск нужных файлов независимо от используемого устройства.

Поиск файлов

В приложении «Файлы» представлены файлы, которые хранятся как на используемом устройстве, так и в других облачных службах и приложениях, а также на iCloud Drive. Вы также можете работать с файлами ZIP.* Для доступа к файлам откройте приложение «Файлы» и выберите расположение нужного файла.

Сохранение локальной копии файла

Файлы, хранящиеся локально, находятся в папке «На [устройстве]» на экране «Места». Чтобы сохранить файлы непосредственно на своем iPad, просто перетащите их в папку «На iPad». Чтобы сохранить файл локально на iPhone или iPod touch, выполните следующие действия.

Также можно использовать длительное нажатие на файл, затем выбрать команду «Переместить» и папку, в которую требуется скопировать файл.

В iOS 12 или более ранней версии нажмите нужный файл и выберите «Переместить». Затем в папке «На [устройстве]» выберите Numbers, Keynote или Pages и нажмите «Скопировать».

Перемещение файлов из iCloud Drive

Поиск файлов на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows

* В приложении «Файлы» не поддерживаются защищенные паролем архивы папок.

Упорядочение файлов

Упорядочить все файлы, хранящиеся в iCloud Drive, включая документы Pages, Numbers и Keynote, совсем не трудно. При внесении изменений на одном устройстве правки автоматически синхронизируются на всех устройствах, где используется iCloud Drive.

Можно создавать свои папки. При нажатии с усилием можно переименовывать существующие файлы и папки.

Создание новых папок

Перейдите на экран «Места».
Нажмите iCloud Drive, «На [устройстве]» или имя сторонней облачной службы, в которой будет храниться новая папка.
Смахните вниз на экране.
Нажмите «Еще» .
Выберите «Новая папка».
Введите имя новой папки. Затем нажмите «Готово».

В iOS 12 или более ранней версии нажмите «Новая папка» . Если значок «Новая папка» не отображается или затенен, значит используемая сторонняя облачная служба не поддерживает создание новых папок.

Приложение позволяет сортировать файлы по имени, дате, размеру или добавленным вручную тегам. Благодаря цветным и настраиваемым меткам файлам можно присваивать любые теги. Это значит, что вы всегда сможете быстро найти нужный проект или документ.

Добавление тега

Переименование тега

Удаление файлов

Выберите файлы, которые вам больше не нужны, и нажмите «Удалить» . Файлы, удаляемые из папки iCloud Drive на одном устройстве, удаляются также и с других устройств. Служба iCloud Drive удаляет файлы со всех устройств, где выполнен вход с использованием того же идентификатора Apple ID.

Файлы, удаленные из папки iCloud Drive или «На [устройство]», помещаются в папку «Недавно удаленные». Если вы удалили файл случайно или передумали, то его можно восстановить в течение 30 дней. Перейдите в меню «Места» > «Недавно удаленные». Выберите файл, который хотите сохранить, и нажмите «Восстановить». По истечении 30 дней файлы удаляются из папки «Недавно удаленные».

Делитесь папками и файлами с друзьями или коллегами

Использование приложений сторонних разработчиков в приложении «Файлы»

Приложение «Файлы» позволяет добавлять облачные службы сторонних разработчиков, такие как Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive и другие, чтобы у вас всегда был доступ ко всем вашим файлам на всех ваших устройствах. Файлы, хранящиеся в iCloud Drive, отображаются в приложении «Файлы» автоматически, но для доступа к файлам в других облачных службах потребуется дополнительная настройка.

Добавление приложений сторонних разработчиков

Откройте приложение «Файлы».
Перейдите на вкладку «Обзор».
Нажмите «Еще» > «Правка».
Включите приложения сторонних разработчиков, которые требуется использовать в приложении «Файлы».
Нажмите «Готово».

Если в приложении «Файлы» отсутствует какая-либо из сторонних облачных служб, обратитесь за помощью к соответствующему разработчику.

В iOS 12 или более ранней версии откройте приложение «Файлы», затем нажмите «Места» > «Правка», чтобы добавить приложения сторонних разработчиков.

Перемещение файлов из облачных служб сторонних разработчиков

Дополнительные возможности приложения «Файлы» в iPadOS

Приложение «Файлы» в iPadOS обеспечивает доступ к файлам на флэш-накопителях USB, SD-картах и жестких дисках. Просто подключите нужное устройство хранения, и его можно будет выбрать на экране «Места». Также можно подключиться к незашифрованному хранилищу на файловом сервере, если оно использует формат APFS, Mac OS Extended, MS-DOS (FAT) или ExFAT. Кроме того, файлы можно просматривать в представлении «Столбцы», удобном для работы с файлами в нескольких уровнях папок. Представление «Столбцы» обеспечивает предварительный просмотр файлов и предлагает доступ к таким инструментам, как разметка и поворот, даже без открытия файла.

Подключение к файловому серверу

Перейдите на вкладку «Обзор».
Нажмите «Еще» .
Выберите «Подключиться к серверу».
Введите адрес SMB.
Нажмите «Подключить».
Имя сервера появится в разделе «Общие» меню «Обзор».

Переход в представление «Столбцы»

На устройстве в альбомной ориентации перейдите на вкладку «Обзор».
Выберите папку.
Смахните вниз на правой стороне экрана.
Выберите «Столбцы» вверху справа.
Нажмите папку, чтобы развернуть ее содержимое.
Нажмите файл для предварительного просмотра.

Чтобы выйти из представления «Столбцы», нажмите «Сетка» или «Список» либо переведите iPad в портретную ориентацию.

Если требуется помощь

Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
Если вам требуется отправлять файлы, загружать их или обмениваться файлами с использованием сотовой сети передачи данных, откройте «Настройки», выберите «Сотовая связь», прокрутите вниз до iCloud Drive и любых сторонних облачных служб, которые вы используете, и включите его для каждой службы.

Если доступ к файлам iCloud Drive в приложении «Файлы» не требуется, можно загрузить и добавить только сторонние облачные службы.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Достаточно часто людям приходиться работать в таких программах, как Word, Excel, Numbers и так далее. Стоит отметить, что большинство людей пользуются данными программами на своих персональных компьютерах и Mac-устройствах. Однако случается так, что необходимо отредактировать документ, но под рукой имеется только IPhone и/или IPad. Каким образом выполнить данную задачу, при этом синхронизировать все свои устройства между собой, будет рассказано далее.

При помощи Google документов

Для того чтобы легко и без лишних проблем работать в Google Docs, вам потребуется выполнить несколько достаточно простых шагов.

Прежде всего, вам понадобиться создать почтовый ящик Gmail.
После этого вам необходимо перейти на страницу Google Docs.
В самом верху экран вам потребуется выбрать необходимый вариант, среди которых представлены документы, таблицы, презентации и формы.

Чтобы создать новый файл, вам следует нажать на +.

Для того чтобы сменить приложение, необходимо будет перейти в верхний угол экрана и выбрать кнопочку с тремя полосками.

Для того чтобы воспользоваться редактированием файлов, вам следует использовать только официальные приложения.

При помощи iWork для iCloud в браузерах

При помощи этого абсолютно бесплатного облачного хранилища вы можете перенести с компьютера абсолютно любые файлы. Выполнить данную процедуру вы сможете на любых видах ПК, которые имеют доступ к сети интернет.

Таким способом можно использовать iWork, файлы Word и прочие. Если потребуется, вы всегда можете добавить дополнительного пользователя, который также сможет пользоваться загруженными файлами на свое усмотрение. Кроме того, можно использовать совместное редактирование в том случае, если оба пользователя подключены к сети интернет.

Еще один способ как работать с документами Word, Excel, Pages и Numbers на iPhone, iPad, Mac

Все документы, которые загружаются в iCloud Drive, доступны для владельцев IPhone с версией iOS не ранее 11 версии.

Как видите, вариантов работы с документами Word, Excel, Pages и Numbers на iPhone, iPad, Mac достаточно много, и выполнить эту задачу может практически каждый пользователь.

Читайте также: