Как создать группу файлов

Обновлено: 06.07.2024

Практическая работа № 3

Операции с папками и файлами

Цель занятия: научиться выполнять стандартные операции с папками: создавать, выделять, копировать, перемещать и удалять, переименовывать, менять свойства, скрывать; изучить возможности программы Проводник и различные способы запуска этой программы.

Теоретические основы работы:

Операции с папками:

Большинство задач Windows включают в себя работу с файлами и папками. Папки используются Windows для создания системы хранения файлов на компьютере аналогично тому, как картонные папки используются для систематизации данных в картотеке. Папки могут содержать файлы различных типов — документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки, копировать или перемещать в них файлы из других мест — из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки.

Создание папок: команда Создать папку в контекстном меню или в верхнем меню Файл/Создать папку (или по-другому). Появится папка с именем Новая папка , написать новое название и нажать Enter для подтверждения. Можно переименовать папку, щёлкну на ней правой кнопкой мыши и выбрав в Контекстном меню команду Переименовать .

Копирование папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно скопировать, выбрать команду Копировать в контекстном меню, в слове Правка верхнего меню или на панели инструментов, открыть папку, в которую нужно вставить копии и выбрать команду Вставить любым вышеуказанным способом.

Перемещение папок: выполняется аналогично копированию, но вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать . Операция перемещения отличается от операции копирования тем, что в результате копирования создаются копии папок, а исходные папки остаются на месте, в результате перемещения исходные папки перемещаются в другое место (там, где они были, их нет).

Выделение папок: чтобы выделить несколько подряд идущих файлов или папок, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Удаление папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно удалить, выбрать команду Удалить в контекстном меню, в слове Файл верхнего меню или на панели инструментов, или перетащить выделенные папки на значок Корзины при нажатой левой кнопке мыши.

Скрытие папки: щелкните на значке папки правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства . На вкладке Общие установите флажок Скрытый . Для просмотра скрытых папок нужно выбрать команду Свойства папки в меню Сервис . На вкладке Вид в группе Дополнительные параметры выбрать вариант Показывать скрытые файлы и папки.

Изменение свойств папки: команда Свойства папки меню Сервис . Можно изменить параметры щелчка мыши для выделения и открытия папки, установить дополнительные параметры для папок и т.д.

Сервисные возможности программы Проводник.

Все папки и файлы образуют на дисках иерархическую файловую структуру. Все файлы находятся в папках, которые вложены в другие папки, более высокого уровня. Папка самого высокого уровня называется корневой . Назначение файловой структуры – обеспечить однозначное отыскание файла, если известно его имя и путь поиска. Создание и обслуживание файловой структуры – одна из основных функций операционной системы.

Для розыска файлов нужны специальные навигационные средства. Они позволяют просмотреть файловую структуру, найти нужную папку или файл и выполнить с ними необходимые действия. Проводник – это служебная программа, специально предназначенная для просмотра файловой структуры и её обслуживания. Окно этой программы состоит из двух панелей. на левой в виде дерева представлена вся файловая структура компьютера. Плюс рядом с папкой означает, что в ней есть вложенные папки. С помощью левой панели очень удобно просматривать содержимое всех вложенных папок. На правой панели отображается содержимое папки, открытой в данный момент на левой панели. Между панелями очень легко взаимодействовать: копировать папки, перемещать их, удалять в корзину.

Методы запуска программы Проводник.

Изучить САМОСТОЯТЕЛЬНО во время выполнения практической работы и записать в отчёте!

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Откройте окно Мой компьютер /диск D, папку своей группы .

Создайте в своей папке следующую структуру папок: три папки Кино , Музыка , Литература ; в каждой из них ещё по три папки (назовите их по-своему: фамилии актёров, фильмы, музыкальные группы, книги, авторы и т.д.).

Скопируйте папку Кино со всем её содержимым в папку Литература.

Попробуйте выделить несколько папок, стоящих рядом, затем несколько папок, стоящих не рядом.

Папку Литература переименуйте и назовите Книги .

Переместите содержимое папки Музыка в папку Книги .

Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск/Программы/Стандартные/Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть папка Мои документы.

Разыщите на левой панели папку своей группы и откройте ее одним щелчком на значке папки. Её содержимое должно появиться на правой панели Проводника.

На правой панели раскройте в своей папке все плюсы, чтобы раскрылось созданное Вами «дерево». Оно должно выглядеть следующим образом:

Убедитесь, что на левой панели рядом с папкой Музыка появится плюс.

На левой панели перенесите только что созданную папку на значок Корзины.

Откройте Корзину и убедитесь, что эта папка там присутствует.

Остальные папки удалите разными способами ВО ВРЕМЯ ОТВЕТА ПРЕПОДАВАТЕЛЮ!

Выполните исследовательскую работу, результаты которой запишите в отчёт.

Исследование методов запуска программы Проводник.

В ОС Windows большинство операций можно выполнить многими способами. На примере программы Проводник исследуем различные приемы запуска программ.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой Компьютер и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.

Проверьте контекстные меню всех значков, открытых на Рабочем столе. Установите, для каких объектов контекстное меню имеет средства запуска Проводника, и выясните, какая папка открывается на левой панели в момент запуска.

Выполните запуск Проводника через пункт Программы Главного меню.

Выполните запуск Проводника через пункт Выполнить Главного меню. (нужно ввести explorer)

Выполните запуск Проводника с Рабочего стола (предварительно на рабочем столе следует создать ярлык Проводника).

Выполните запуск Проводника с Панели быстрого запуска (предварительно на этой панели следует создать ярлык Проводника).

Требования к отчёту:

Опишите назначение и возможности программы Проводник.

Запишите определение файловой структуры.

Как можно выполнить навигацию по файловой структуре?

Перечислите, какие операции можно выполнять с папками.

Запишите, какие папки, на Ваш взгляд, нужно скрывать?

Запишите способы перемещения папки в другую папку.

Как быстро удалить сразу несколько папок?

Какие операции можно делать с папками ?

Как создать папку и переименовать её?

Как скопировать папку?

Как переместить папку?

Чем отличаются операции копирования и перемещения папок?

Как удалить папку?

Как скрыть папку?

Как изменить свойства папки?

Как запустить программу Проводник?

Как Вы думаете, почему программа Проводник входит в состав операционной системы?

Delphi site: daily Delphi-news, documentation, articles, review, interview, computer humor.

Для достижения лучшей производительности, наивысшей доступности данных и более простой поддержки следует использовать различные файловые группы для разделения данных таблицы. Количество файловых групп главным образом зависит от используемого вами оборудования. Если у вас несколько центральных процессоров, разделите ваши данные таким образом, чтобы каждый CPU мог обращаться к данным на одном дисковом устройстве. Если Database Engine может обрабатывать несколько разделов параллельно, то время работы вашего приложения будет значительно сокращено.

Каждый раздел данных должен размещаться в файловой группе. Для создания файловой группы используйте оператор create database или alter database. В примере 26.1 показано создание базы данных test partitioned с одной первичной файловой группой и двумя другими файловыми группами.

Прежде чем вы создадите базу данных test_partitioned, вы должны изменить физические адреса всех mdf- и ndf-файлов в примере 26.1 в соответствии с той файловой системой, которая существует на вашем компьютере.

CREATE DATABASE test_partitioned ON PRIMARY

FILEGROUP MyDB_FGl (NAME = 1 FirstFileGroup',

FILEGROUP MyDB_FG2 (NAME = 'SecondFileGroup',

В примере 26.1 мы создаем базу данных test partitioned, которая содержит первичную файловую группу MyDB Primary и две другие файловые группы: MyDB_FGi и MyDB_FG2. Файловая группа MyDB FGi сохраняется на диске D:, а файловая группа MyDB_FG2 - на дисковом устройстве F:.

В случае, если вы хотите добавить файловую группу к существующей базе данных, используйте оператор alter database. В примере 26.2 показано, как создать еще одну файловую группу в базе данных test partitioned.

ALTER DATABASE test^partitioned ADD FILEGROUP MyDB_FG3

ALTER DATABASE test_partitioned ADD FILE

TO FILEGROUP MyDB_FG3;

В примере 26.2 мы используем оператор alter database для создания дополнительной файловой группы MyDB_FG3. Во втором операторе alter database мы добавляем новый файл в созданную файловую группу. Обратите внимание, что опция то filegroup задает имя файловой группы, в которую будет добавлен новый файл.

В сегодняшней статье я хочу поговорить об очень важной теме SQL Server: как SQL Server обрабатывает файловые группы файлов. Когда вы используете команду CREATE DATABASE для создания простой базы данных, SQL Server создает для вас 2 файла:

  • Файл данных (.mdf)
  • Файл журнала транзакций (.ldf)

Сам файл данных создается в одной и только одной основной группе файлов. По умолчанию в основной группе файлов SQL Server хранит все данные (пользовательские таблицы, системные таблицы и т. Д.). Для чего нужны дополнительные файлы и файловые группы? Давайте взглянем.

Когда вы создаете дополнительные файловые группы для своих данных, вы можете сохранять в них определяемые вами таблицы и индексы. Это поможет вам во многих отношениях.

  • Вы можете сохранить свою основную файловую группу небольшой.
  • Вы можете разделить данные на несколько файловых групп (например, вы можете использовать файловые разделы в корпоративной версии).
  • Вы можете выполнять операции резервного копирования и восстановления на уровне файловой группы. Это дает вам более точный контроль над стратегиями резервного копирования и восстановления.
  • Команду DBCC CHECKDB можно запустить на уровне группы файлов, а не на уровне базы данных.

Как правило, у вас должна быть хотя бы одна группа подчиненных файлов, в которой вы можете хранить создаваемые вами объекты базы данных. Вы не должны хранить другие системные объекты, созданные SQL Server для вас, в основной файловой группе.

Когда вы создаете свою собственную файловую группу, вы также должны поместить в нее хотя бы один файл. Кроме того, в файловую группу можно добавлять дополнительные файлы. Это также улучшит вашу производительность загрузки, потому что SQL Server будет распространять данные по всем файлам, так называемые Алгоритм Round Robin Allocation (Алгоритм Round Robin Allocation). Первые 64 КБ хранятся в первом файле, вторые 64 КБ хранятся во втором файле, а третья область сохраняется в первом файле (в вашей файловой группе, когда у вас есть 2 файла).

Используя этот метод, SQL Server может находиться в буферном пуле Защелка выделяет несколько копий растровых страниц (PFS, GAM, SGAM) и повышает производительность загрузки. Вы также можете использовать этот метод для решения той же проблемы с конфигурацией по умолчанию в TempDb. Кроме того, SQL Server также гарантирует, что все файлы в группе файлов будут заполнены в один и тот же момент времени - с помощью так называемого Алгоритм пропорционального заполнения . Поэтому очень важно, чтобы все ваши файлы в группе файлов имели одинаковый начальный размер и параметры автоматического увеличения. в противном случае Алгоритм распределения циклического планирования не может работать должным образом.

Теперь мы рассмотрим следующий пример, как создать базу данных с несколькими файлами в группе дополнительных файлов. В следующем коде показана команда CREATE DATABASE, которую необходимо использовать для выполнения этой задачи.

После создания базы данных возникает вопрос, как поместить таблицу или индекс в определенную файловую группу? Вы можете использовать ключевое слово ON, чтобы вручную указать группу файлов, как показано в следующем коде:

Другой вариант: вы помечаете определенную группу файлов как группу файлов по умолчанию. Затем SQL Server автоматически создает новый объект базы данных в группе файлов, в которой не указано ключевое слово ON.

Это метод, который я обычно рекомендую, потому что вам больше не нужно думать об этом после создания объектов базы данных. Итак, теперь давайте создадим новую таблицу, которая будет автоматически сохранена в файловой группе FileGroup1.

Теперь проводим простой тест: вставляем в таблицу 40 000 записей. Каждая запись имеет размер 8 КБ. Итак, мы вставили в таблицу 320 МБ данных. Это то, что я только что упомянул Алгоритм распределения расписания опроса будет работать: SQL Server будет распределять данные между 2 файлами: первый файл содержит 160 МБ данных, а второй файл также будет иметь 160 МБ данных.

Затем вы можете проверить его на жестком диске, и вы увидите тот же размер, что и два файла.


Когда вы помещаете эти файлы на разные физические жесткие диски, вы можете получить к ним доступ одновременно. Это сила наличия нескольких файлов в файловой группе.

Вы также можете использовать следующий сценарий для получения информации о файле базы данных.

В сегодняшней статье я показал вам, как несколько групп файлов и несколько файлов в группе файлов упрощают управление вашей базой данных и как использовать несколько файлов в группе файлов. Алгоритм распределения циклического планирования.

Каждая база данных SQL Server имеет как минимум два рабочих системных файла: файл данных и файл журнала. Файлы данных содержат данные и объекты, такие как таблицы, индексы, хранимые процедуры и представления. Файлы журнала содержат сведения, необходимые для восстановления всех транзакций в базе данных. Файлы данных могут быть объединены в файловые группы для удобства распределения и администрирования.

Файлы базы данных

SQL Server имеют три типа файлов.

Файл Описание
Первичная Содержит сведения, необходимые для запуска базы данных, и ссылки на другие файлы в базе данных. В каждой базе данных имеется один первичный файл данных. Для имени первичного файла данных рекомендуется расширение MDF.
Вторичная Необязательные определяемые пользователем файлы данных. Данные могут быть распределены на несколько дисков, в этом случае каждый файл записывается на отдельный диск. Для имени вторичного файла данных рекомендуется расширение NDF.
Журнал транзакций Журнал содержит информацию для восстановления базы данных. Для каждой базы данных должен существовать хотя бы один файл журнала. Для файлов журнала транзакций рекомендуется расширение LDF.

Например, простая база данных с именем Sales включает один первичный файл, содержащий все данные и объекты, и один файл журнала, содержащий сведения журнала транзакций. Более сложная база данных с именем Orders может содержать один первичный файл и пять вторичных файлов. Данные и объекты внутри базы данных распределяются по всем шести файлам, а четыре файла журнала содержат сведения журнала транзакций.

По умолчанию и данные, и журналы транзакций помещаются на один и тот же диск и имеют один и тот же путь для обработки однодисковых систем. Для производственных сред это может быть неоптимальным решением. Рекомендуется помещать данные и файлы журнала на разные диски.

Логические и физические имена файлов

Файлы SQL Server имеют два типа имен файлов.

logical_file_name: имя, используемое для ссылки на физический файл во всех инструкциях Transact-SQL. Логическое имя файла должно соответствовать правилам для идентификаторов SQL Server и быть уникальным среди логических имен файлов в соответствующей базе данных.

os_file_name: имя физического файла, включающее путь к каталогу. Оно должно соответствовать правилам для имен файлов операционной системы.

Дополнительные сведения об аргументах NAME и FILENAME см. в статье Параметры ALTER DATABASE ((Transact-SQL)) для файлов и файловых групп.

Файлы данных и файлы журналов SQL Server могут использоваться как в файловой системе FAT, так и в системе NTFS. В системах Windows рекомендуется использовать файловую систему NTFS по причинам ее большей безопасности.

Файловые группы, доступные как для чтения, так и для записи, а также файлы журналов не поддерживаются со сжатой файловой системой NTFS. В сжатую файловую систему NTFS разрешено помещать лишь доступные только для чтения базы данных и доступные только для чтения вторичные файловые группы. Для экономии места настоятельно рекомендуется использовать сжатие данных вместо сжатия файловой системы.

Если на одном компьютере запущено несколько экземпляров SQL Server, каждый экземпляр получает отдельный каталог по умолчанию для хранения файлов баз данных, созданных в этом экземпляре. Дополнительные сведения см. в разделе Расположение файлов для экземпляра по умолчанию и именованных экземпляров SQL Server.

Размер файла

Файлы SQL Server могут автоматически увеличиваться в размерах, превосходя первоначально заданные показатели. При определении файла пользователь может указывать требуемый шаг роста. Каждый раз при заполнении файла его размер увеличивается на указанный шаг роста. Если в файловой группе имеется несколько файлов, их автоматический рост начинается лишь по заполнении всех файлов.

Дополнительные сведения о страницах и их типах см. в разделе Руководство по архитектуре страниц и экстентов.

Кроме того, можно указать максимальный размер каждого файла. Если максимальный размер файла не указан, файл может продолжать увеличиваться в размерах, пока не займет все доступное место на диске. Эта функция особенно полезна в случаях, когда SQL Server используется в качестве базы данных, внедренной в приложение, где пользователь не имеет удобного доступа к системному администратору. По мере необходимости пользователь может предоставить файлам возможность увеличиваться в размерах автоматически, тем самым снимая с администратора часть забот по наблюдению за свободным пространством базы данных и по распределению дополнительного пространства вручную.

Дополнительные сведения об управлении файлами журнала транзакций см. в разделе Управление размером файла журнала транзакций.

Файлы моментального снимка базы данных

Вид файла, используемый для хранения копируемых во время записи данных моментального снимка базы данных, зависит от того, создается ли моментальный снимок пользователем или используется внутренними механизмами.

  • Данные моментального снимка базы данных, созданного пользователем, хранятся в одном или нескольких разреженных файлах. Технология разреженных файлов является свойством файловой системы NTFS. Изначально разреженный файл не содержит данных пользователя, и место на диске под него не выделяется. Общие сведения об использовании разреженных файлов в моментальных снимках базы данных и о том, как растут моментальные снимки базы данных, см. в разделе Просмотр размера разреженного файла моментального снимка базы данных.
  • Моментальные снимки базы данных могут использоваться внутренними механизмами при выполнении определенных команд DBCC. Эти команды включают DBCC CHECKDB, DBCC CHECKTABLE, DBCC CHECKALLOC и DBCC CHECKFILEGROUP. Внутренним моментальным снимком базы данных используются разреженные дополнительные потоки данных исходных файлов базы данных. Подобно разреженным файлам, дополнительные потоки данных являются свойством файловой системы NTFS. Использование разреженных дополнительных потоков данных позволяет связать несколько расположений данных с одним файлом или папкой, не затрагивая при этом размер файла или статистику тома.

Файловые группы

  • Эта файловая группа содержит первичный файл данных и все вторичные файлы, не входящие в другие файловые группы.
  • Пользовательские файловые группы могут создаваться для удобства администрирования, распределения и размещения данных.

Например, Data1.ndf , Data2.ndf и Data3.ndf могут быть созданы на трех дисках соответственно и отнесены к файловой группе fgroup1 . В этом случае можно создать таблицу на основе файловой группы fgroup1 . Запросы данных из таблицы будут распределены по трем дискам, и это улучшит производительность. Подобного улучшения производительности можно достичь и с помощью одного файла, созданного на чередующемся наборе дискового массива RAID. Тем не менее файлы и файловые группы позволяют без труда добавлять новые файлы на новые диски.

Все файлы данных хранятся в файловых группах, перечисленных в следующей таблице.

Файловая группа Описание
Первичная Файловая группа, содержащая первичный файл. Все системные таблицы являются частью первичной файловой группы.
Данные, оптимизированные для памяти В основе оптимизированной для памяти файловой группы лежит файловая группа файлового потока.
Файловый поток
Определяемые пользователем маршруты Любая файловая группа, созданная пользователем при создании или изменении базы данных.

Файловая группа по умолчанию (первичная)

Если в базе данных создаются объекты без указания файловой группы, к которой они относятся, они назначаются файловой группе по умолчанию. В любом случае только одна файловая группа создается как файловая группа по умолчанию. Файлы в файловой группе по умолчанию должны быть достаточно большими, чтобы вмещать новые объекты, не назначенные другим файловым группам.

Файловая группа PRIMARY является группой по умолчанию, если только она не была изменена инструкцией ALTER DATABASE. Системные объекты и таблицы распределяются внутри первичной файловой группы, а не новой файловой группой по умолчанию.

Файловая группа данных, оптимизированных для памяти

Дополнительные сведения об оптимизированных для памяти файловых группах см. в разделе Оптимизированные для памяти файловые группы.

Файловая группа файлового потока

Дополнительные сведения о файловых группах файлового потока см. в статьях FILESTREAM и Создание базы данных с поддержкой FILESTREAM.

Пример файлов и файловых групп

В следующем примере создается база данных на основе экземпляра SQL Server. База данных содержит первичный файл данных, пользовательскую файловую группу и файл журнала. Первичный файл данных входит в состав первичной файловой группы, а пользовательская файловая группа состоит из двух вторичных файлов данных. Инструкция ALTER DATABASE придает пользовательской файловой группе статус файловой группы по умолчанию. Затем создается таблица, определяющая пользовательскую файловую группу. (В этом примере используется универсальный путь к c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1 , чтобы не указывать версию SQL Server.)

Данная иллюстрация обобщает все вышесказанное (кроме данных файлового потока).

Стратегия заполнения файлов и файловых групп

В файловых группах для каждого файла используется стратегия пропорционального заполнения. При записи данных в файловую группу компонент Компонент SQL Server Database Engine записывает в каждый файл количество данных, пропорциональное свободному пространству этого файла, вместо записи всех данных в первый файл до его заполнения. Затем запись производится в следующий файл. Например, если в файле f1 свободно 100 МБ, а в файле f2 — 200 МБ, то в файл f1 записывается одна часть данных, а в файл f2 — две части, и так далее. Таким образом, оба файла будут заполнены примерно в одно и то же время, и достигается простейшее распределение данных между хранилищами.

Например, файловая группа состоит из трех файлов, для всех разрешено автоматическое увеличение. Когда свободное пространство во всех файлах группы закончится, будет расширен только первый файл. Когда заполнится первый файл и в файловую группу снова нельзя будет записывать новые данные, будет расширен второй файл. Когда заполнится второй файл и в файловую группу опять нельзя будет записывать новые данные, будет расширен третий файл. Когда заполнится третий файл и в файловую группу нельзя будет записывать новые данные, будет снова расширен первый файл и т. д.

Правила проектирования файлов и файловых групп

Для файлов и файловых групп действуют следующие правила:

  • файл или файловая группа не могут использоваться несколькими базами данных. Например, файлы sales.mdf и sales.ndf, содержащие данные и объекты базы данных sales, не могут использоваться никакой другой базой данных.
  • файл может быть элементом только одной файловой группы;
  • файлы журнала транзакций не могут входить ни в какие файловые группы.

Рекомендации

Рекомендации при работе с файлами и файловыми группами:

  • Для большинства баз данных достаточно использовать один файл данных и один файл журнала транзакций.
  • При использовании множества файлов данных создайте вторую файловую группу с дополнительным файлом и сделайте ее файловой группой по умолчанию. Тогда в первичном файле будут храниться только системные таблицы и объекты.
  • Чтобы увеличить производительность, по возможности разнесите файлы и файловые группы по нескольким доступным дискам. Объекты, активно конкурирующие за свободное пространство, поместите в разные файловые группы.
  • Используйте файловые группы для целенаправленного размещения объектов на конкретных физических дисках.
  • Помещайте разные таблицы, использующиеся в одних и тех же запросах с соединениями, в разные файловые группы. Этот этап увеличит производительность, так как для поиска соединяемых данных можно будет использовать параллельный ввод-вывод.
  • Часто используемые таблицы и некластеризованные индексы, относящиеся к ним, помещайте в разные файловые группы. Использование разных групп файлов увеличит производительность, так как можно будет использовать параллельный ввод и вывод, если файлы находятся на разных жестких дисках.
  • Не помещайте файлы журнала транзакций на тот же физический диск, где находятся другие файлы и файловые группы.
  • Если необходимо расширить том или раздел, в котором находятся файлы базы данных, с помощью таких средств, как Diskpart, следует сначала выполнить резервное копирование всех системных и пользовательских баз данных и остановить службы SQL Server. Кроме того, после успешного расширения томов дисков рекомендуется выполнить команду DBCC CHECKDB , чтобы обеспечить физическую целостность всех баз данных в томе.

Дополнительные рекомендации по управлению файлами журнала транзакций см. в разделе Управление размером файла журнала транзакций.

Прежде чем создавать папки, найдите время, чтобы понять рабочие процессы вашей рабочей группы. Создание масштабируемой структуры и договоренность о присвоении имен для вашей рабочей группы позволят уменьшить количество работы по техническому обслуживанию в будущем. Дайте ответ на такие вопросы:

  • Ваши пользователи обычно работают самостоятельно или в рабочих группах?
  • Над каждым файлом работает только один человек или изменения могут вносить несколько человек?
  • Часто ли доступ к файлам будет предоставляться лицам, которые не относятся к вашей рабочей группе Dropbox Business?
  • Если бы Dropbox заменил существующую систему, вы хотели бы скопировать эту структуру папок?
  • Как разные отделы предпочитают группировать свои файлы?

Выберите одну из трех структур папок

Образец структуры папок с папками верхнего уровня для каждого отдела

По отделам

Для отделов, которые предпочитают руководить своими собственными проектами, в отличие от инициатив в масштабе компании, эта структура является идеальной. Создайте вместе с менеджерами подпапки, которые наилучшим образом отвечают потребностям каждой рабочей группы. Отдел маркетинга будет иметь такие папки, как «Администратор», «Реклама», «Бюджет» и «Логотипы», тогда как у ИТ-отдела могут быть такие папки, как «Установщики программ», «Сеть» и «Материально-технические ресурсы».

Образец структуры папок с папками для каждого клиента и подпапками по состоянию работы

По клиентам

Компании, которые работают с отдельными клиентами (например, консалтинговые компании, брокеры по операциям с недвижимостью и юридические компании), обычно создают папки для файлов общего назначения и размещают их на верхнем уровне общего пространства рабочей группы. Кроме того они создают одну папку для клиентов. В папку для клиентов можно добавить подпапку для каждого клиента с подпапками для отдельных проектов.

Образец структуры папок, упорядоченных по различным проектам и времени

по проектам

Если ваш бизнес имеет несколько источников дохода (например, продажи, поддержка и консультирование), возможно будет целесообразнее создать отдельную структуру папок для каждого из них. Внутри каждого типа можно выбрать структуру подпапки. В данном примере можно увидеть один проект, упорядоченный по годам, а другой — по кварталам.

Читайте также: