Как создать вебинар в zoom с компьютера

Обновлено: 06.07.2024

Если ваша работа связана с живым общением с клиентами, сейчас приходится менять формат. Но не спешите расстраиваться: попробуйте перевести свое дело в онлайн. Мы подготовили советы, которые помогут проводить вебинары и успешно обучать через Zoom. Такой формат подходит для лекций, мастер-классов, конференций и даже спортивных тренировок.

Почему стоит выбрать Zoom

Сейчас на рынке существует много платформ для онлайн-занятий: Google Hangouts, ClickMeeting, эфиры на Youtube и в социальных сетях. Но если перед вами стоит задача провести онлайн свой первый урок или мастер-класс, мы советуем начать с Zoom. И вот почему:

  • Стабильная работа . Сервис менее зависим от качества интернет-соединения, чем аналоги. Поэтому трансляции не прерываются, если связь стала немного хуже.
  • Функция записи . Сохранить видеозапись встречи можно одной кнопкой. Это удобно, если вы проводите вебинар или конференцию, и обещали участникам прислать видео.
  • Возможности для интерактива . Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Много участников . Сервис позволяет бесплатно подключать к конференции до 100 человек, и 25 из них можно видеть на экране. У аналогов более строгие ограничения: в Skype нельзя подключать больше 50 участников, в Hangouts — больше 25.
  • Участникам не обязательно регистрироваться . Обычно аккаунт нужен только организатору конференции, а все участники могут не регистрироваться. Но при необходимости можно это отменить в настройках.

Zoom — условно-бесплатный сервис. У него есть полностью бесплатная версия, в которой конференция с несколькими участниками может длиться до 40 минут. Стоимость самого дешевого плана — 15 долларов в месяц. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть на сайте Zoom.

Как запустить трансляцию

В настройках конференции можно задать пароль для входа, но он будет одинаковый для всех участников. Если у вас платное мероприятие и вы не хотите, чтобы трансляцию кто-то посмотрел бесплатно, выберите опцию «Могут подключаться только авторизованные пользователи». Тогда вы будете видеть список всех участников и сможете кого-то отключить. Еще полезна опция «Включить зал ожидания» — при подключении каждый участник будет ждать, пока организатор позволит ему присоединиться.


Zoom - это платформа для проведения интернет-занятий и конференций. Во всем мире многие преподаватели, спикеры и учащиеся используют ее для дистанционного обучения. В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по настройке и работе в Zoom.

Преподаватели и слушатели программы “Менеджмент игровых проектов” также приняли на вооружение использование подобных сервисов для дистанционного обучения в условиях карантина. Попробовав несколько различных сервисов на практике, лекторы и учащиеся сошлись во мнении на том, что Zoom для них самая удобная платформа для проведения онлайн-занятий.

Хотите узнать, как мы применяем Zoom в онлайн-обучении и почему мы выбрали именно эту платформу? Тогда читайте внимательно. Преподаватели Высшей школы бизнес-информатики НИУ ВШЭ, авторы образовательных программ “Менеджмент игровых проектов” и “Основы создания игр”, готовы поделиться своим опытом.

Zoom – платформа для занятий и конференций

Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т.к. платформа обеспечивает отличную связь.


К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время.

Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении ☺. В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.

Разумеется, это далеко не все функции Zoom. Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.



Подготовка к обучению в Zoom

Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово:

1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.

2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.

3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).

4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)




Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.

6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи.

7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома - наденьте свою обычную одежду для работы.

8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.

Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю

При проведении лекций в режиме онлайн преподавателю мы рекомендуем учесть следующие моменты:

1. Не стоит читать текст со слайдов. Слушатели и так видят его на экране.

2. Демонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, изображения, видео и т.д. Это создаст разнообразие и будет способствовать вовлечению слушателей в учебный процесс.

3. Стоит делить информацию на логические блоки, чтобы были четкие рамки. На переходе между темами стоит акцентировать внимание слушателей.

4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, т.к. изображение может передаваться с задержкой, что может вызвать раздражение слушателей.

5. Использование анимации на слайдах может “оживить” вашу презентацию. Если очно она только отвлекает, то в вебинаре даст бонус. Аналогично с рисованием на экране или указателем мышки.

6. Самостоятельные действия: можно предложить всем открыть ссылку на вашу таблицу или загуглить что-то в сети.

Как скачать, настроить и начать работу с ZOOM для WINDOWS

С помощью скриншотов мы наглядно объясним, как скачать, настроить и работать

1. При первом запуске программы рекомендуется заходить в Zoom за 15-20 минут до начала занятия.

3. Запускайте скачанный файл (рисунок 2).


Рисунок 2: приложение Zoom

4. Дождитесь появления окна программы (рисунок 3).


Рисунок 3: приложение Zoom (Версия может отличаться)

5. Нажмите на белую кнопку «Войти в», на следующем экране (рисунок 4) введите информацию:

В поле «Укажите ваш адрес электронной почты»:
введите email вашего акаунта

В поле «Введите пароль»:
введите ваш пароль


Рисунок 4: Окно входа в аккаунт Zoom


После, снова нажмите кнопку «Войти в» (после ввода эл. почты и пароля она станет синей).

6. Перед вами – главное окно программы Zoom, если у вас еще нет запланированных конференций, вы увидите окно, как на рисунке 5, если же есть мероприятие на текущий день, то оно будет в списке запланированных (рисунок 6), в этом случае для подключения к ней просто нажмите синюю кнопку «Начать» (рисунок 6).


Рисунок 5: Главное окно программы Zoom


Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)

7. Если запланированных конференция нет, то переходите в меню «Конференции» (рисунок 5), перед вами новое окно (рисунок 7). Если нажать на первую конференцию - «Мой личный идентификатор конференции», то вы увидите 10-тизначный номер - именно по нему слушатели смогут подключаться к вашим лекциям. Если вы еще не создавали конференцию (или 1-й раз запустили программу), то в списке будет только одна - «Мой личный идентификатор конференции». В этом случае вам нужно создать новое занятие: нажмите на плюс, рядом с пунктом «Записано» (рисунок 7) и выберите первый пункт - «Запланировать конференцию».



Рисунок 7: Окно «Конференции»

8. В открывшемся, окне заполните информацию как на рисунке 8. Введите название конференции, далее - выберите пункты:
1) «Повторяющаяся конференция».
2) «Идентификатор персональной конференции» (если вы не планируете больше создавать повторяющиеся конференции на этом аккаунте, если же планируете, тогда выберите первый пункт - «Создать автоматически»).
3) Пароль устанавливать необязательно, но при необходимости - можете ввести.
4) Видеоизображение организатора и участников - «Вкл».
5) «Звук телефона и компьютера».
6) Календарь - выбирайте по желанию.

После этого нажмите на пункт «Расширенные параметры», заполните данные так же, как на рисунке 9. Если вы не планируете вести запись лекции, то можете убрать галочку с последнего пункта. Если вам наиболее удобна запись в облако, а не на ваш ПК, то в последнем пункте отметьте второй вариант - «В облако».

После заполнения всей информации, нажмите на кнопку «Запланировать». Теперь в списке конференций появилась новая, только что вами созданная. По ее идентификатору/ссылке (и паролю, если вы его создали), к конференции и будут подключаться слушатели.


Рисунок 8: Настройка новой конференции


Рисунок 9: Настройка новой конференции

9. Теперь, выберите в списке созданную вами конференцию. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» (рисунок 10). Теперь вы можете переслать его для ваших слушателей, чтобы они смогли подключиться к лекции. Как только вы нажмете на кнопку «Начать» - ваша конференция сразу запустится.



Рисунок 10: Копировать приглашение

10. Перед вами окна записи и входа в аудиоконференцию (рисунок 11). Выберите пункт «Проверить динамик и микрофон».


Рисунок 11: Первоначальная настройка

11. Проведите простую настройку (2 шага, рисунки 12 и 13). Убедитесь, что настройка проведена верно (рисунок 14), после чего нажмите «Войти с использованием звука компьютера», снова нажмите «Войти с использованием звука компьютера» (рисунок 11).


Рисунок 12: Первоначальная настройка


Рисунок 13: Первоначальная настройка




Рисунок 14: Настройка завершена

12. В случае появления окна с предупреждением (рисунок 15), нажмите «Войти в аудиоконференцию». При следующих входах в конференцию с того же устройства повторно производить настройку больше не будет нужно.


Рисунок 15: Окно предупреждения

13. Подождите пока к конференции подключатся слушатели. До начала лекции вы можете пообщаться с ними. Откройте первый слайд презентации.

14. Убедитесь, что иконки микрофона и видео не перечеркнуты, т.е. вас видно и слышно (рисунок 16). Когда все будут готовы к началу лекции, нажмите на панели внизу экрана конференции, всплывающей при наведении на нее курсора, зеленую кнопку «Демонстрация экрана» (рисунок 16).


Рисунок 16: «Демонстрация экрана»



Рисунок 17: «Демонстрация экрана»

16. Демонстрация лекции началась, теперь всплывающее меню находится наверху экрана. Перед тем, как вы начнете, подведите курсор мыши к верхней части экрана вашего устройства, на всплывающей панели нажмите на кнопку «Управлять участниками» (рисунок 18).



Рисунок 18: Управлять участниками

17. В открывшемся окне вы увидите список участников конференции. При необходимости, нажмите внизу этого окна кнопку «Выключить звук для всех», чтобы отключить микрофон у слушателей (рисунок 19), т.к. посторонние звуки могут мешать проведению онлайн-лекции. Если позже возникнет необходимость включить звук, нажмите рядом на кнопку «Включить звук для всех». В открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», убедитесь, что пункт «Разрешить участникам включать свой звук» не выбран (рисунок 20).

18. Рекомендуем оставить окно со списком участников открытым. Во время лекции у слушателей могут появляться вопросы, которые они будут писать в чате конференции. Обратите внимание на то, что в окне участников, рядом с именем слушателей, которые написали вопросы в чате, появится иконка с синей рукой. На камере слушателя тоже будет видна эта иконка (рисунок 20).

Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то появился вопрос, но планируете посмотреть его позже, скажите об этом слушателям.



Рисунок 19: Выключить звук для всех


Рисунок 20: Выключить звук для всех, у этого слушателя вопрос



Рисунок 22: Окно чата

20. После окончания лекции нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» (верхняя панель, рисунок 23), попрощайтесь со слушателями, после чего нажмите «Завершить конференцию» (нижняя панель) – рисунок 24.



Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»


Рисунок 24: «Завершить конференцию»

21. В следующем окне нажмите «Завершить конференцию для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендовано) или «Выйти из конференции», чтобы выйти самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит свой сеанс сам (рисунок 25).


Рисунок 25: Выход из конференции

22. Если в настройках конференции был выбран пункт автоматической записи «Локально» (на ПК), перед вами появится окно «Converting». Дождитесь окончания процесса сохранения записи (рисунок 26), не закрывайте программу до окончания процесса.



Рисунок 26: Сохранение записи лекции



Рисунок 27: Запись лекции

24. Нажмите на иконку наверху, с правой стороны экрана. Выберите пункт «Выход» (рисунок 28). На этом все, вы провели вашу первую (или уже не первую ☺ ) лекцию, поздравляем!


Рисунок 28: Выход из программы

ZOOM: лайфхаки для преподавателей

Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков.

И если у вас как на рисунке не проставлена галочка рядом с включить режим HD, то даже с хорошей веб-камерой вы можете удивляться низкому качеству. Лучше эту галочку проставить.


А чему мы обучаем?

Наши образовательные программы по игровой индустрии рассчитаны на тех, кто хочет получить системные знания по разработке и продвижения игр для ПК, мобильных устройств и консолей.
Наши преподаватели являются сотрудниками крупнейших игровых студий с большим опытом разработки. На занятиях они знакомят слушателей с управлением командой в игровой индустрии, игровой логикой, техническими основами разработки игр, геймдизайном, психологией игрока, игровыми механиками, маркетингом игр, работой со сценарием в играх и многим другим.

Где учиться разработке игр



Еще больше информации вы найдете на канале МИП ВШБИ на YouTube. Подписывайтесь и не пропускайте свежие записи с открытых мероприятий ВШБИ НИУ ВШЭ

zoom-dlya-vebinarov

Успешное ведение бизнеса, организация учебного процесса или реализация проектов, в первую очередь, требует слаженности работы людей в той или иной степени, задействованных в процессе. Сообща сотрудники решают проблемы на повестке дня, разрабатывают эффективные стратегии увеличения продаж или делятся опытом по внедрению новых способов передачи знаний. На каждом этапе выполнения любой деятельность ключевую роль играет взаимодействие и общение между людьми. Без сотрудничества работа обречена на провал. Здесь на помощь приходит клиент для видеоконференций ЗУМ и в данной статье мы разберёмся в том, как провести вебинар в Zoom.

Zoom удобная программа для вебинаров

Лидеры проектов прекрасно осознают важность общения между сотрудниками, поэтому часто организуют встречи разного формата и направленности. К примеру, проводятся маленькие утренние совещания, помогающие освежить в памяти поставленные задачи и определить цели, которые должны быть достигнуты к концу рабочего дня. Похожие собрания проводятся в учебных заведениях, примерно раз в неделю. На них обсуждаются успехи учеников или студентов, будущие мероприятия или освоение передовых методов образования.

Встречи различаются по времени и объёму обсуждаемой информации. Совещания, например, длятся от нескольких минут до пары часов. Собрания занимают чуть больше времени. А семинары проводятся в течение одного или нескольких дней. Но каждый из приведённых в пример форматов встреч, требует физического присутствия участников. А как быть в ситуациях, когда собрать вместе большое количество людей невозможно или нецелесообразно? Для таких случаев придумали вебинары.

Вебинары и приложение Zoom

Вебинары по сути представляют те же самые семинары или конференции, лишь с одним отличием — проводят их, используя Интернет. Существует несколько приложений, с помощью которых эти самые вебинары можно проводить. Среди них сильно выделяется удобное и легкоё в освоение приложение Зум для вебинаров.

Zoom удобная программа для вебинаров

Преимущества клиента

Заключаются в том, что одновременно можно подключить большое количество пользователей. Нагрузка никак не повлияет на работу приложения. Проблемы со связью или просмотром презентации связаны скорее с плохим интернет соединением участников конференции, чем с ошибками клиента. Другим плюсом использования Zoom, а не другого приложения, можно назвать то, что Zoom мультиплатформенный. Подключиться с телефона, планшета, компьютера или ноутбука не составит никакого труда.

Минусы программы

К ним относится в первую очередь необходимость доплачивать за некоторые дополнительные функции. Изначальное время, отведённое на проведение конференции, ограничивается 40 минутами. По истечению этих минут, сеанс видеосвязи заканчивается и нужно заново создавать конференцию.

Для решения проблемы на официальном сайте можно купить подписку. После покупки время конференции больше не ограниченно. Также изначальное количество организаторов и модераторов ограничивается самим организатором или, иными словами, одним человеком. Необходимо вновь докупать функцию, позволяющую назначать большее число модераторов.

Установка и регистрация

Хотя минусы присутствуют, установка программы однозначно рекомендуется. Сделать это очень просто. В первую очередь пользователю нужно перейти на соответствующую страницу на нашем сайте и скачать программу. После скачивания и установки, для запуска приложения, необходимо кликнуть на иконку видеокамеры в синем квадрате. В появившемся меню, пользователю будет предложено пройти процесс регистрации аккаунта. Выполнение этого условия обязательно, так как от этого зависит дальнейшая работа программы.

как провести вебинар в Zoom

Перейдя на официальный сайт Zoom и, указав необходимые данные, пользователь завершит регистрацию. Следующим шагом станет авторизация в приложении. Введя логин и пароль, появится возможность полноценно использовать программу. Теперь можно приступить к созданию конференции.

Видеоконференции

как провести вебинар в Zoom

Во время конференции камера переключается между докладчиками, показывая аккаунт того, кто говорит громче остальных. Для избегания большого количества звуков, администратор может отключить микрофоны всех участников, в том числе и самого себя, оставив только говорящего в данный момент докладчика. Для того, чтобы демонстрировать презентацию или другие материалы, спикер должен обладать правами администратора и, нажав на соответствующую кнопку в меню, запустить демонстрацию экрана.

Стоит ли использовать Zoom для проведения вебинаров

Использовать приложение Zoom очень удобно, так как оно позволяет одновременно увидеть на экране своего устройства большое количество пользователей. А встроенная функция «Поднять руку», поможет своевременно задавать возникающие вопросы и выдвигать свои предложения. Для проведения вебинаров такие возможности необходимы. Встроенный чат позволит вести беседу с другими участниками, не прерывая докладчика. В меню конференции легко заметить кнопку «Реакции». Нажав на нёё, появляются два стикера, позволяющие быстро выразить своё мнение и показать спикеру, что его слушают.

Несмотря на наличие небольших недостатков, таких как платные функции, приложение Zoom превосходно подойдёт для проведения вебинаров, совещаний или онлайн встреч.

Для более подробного понимания работы в программе Зум посмотрите видео, расположенное ниже.

Вебинар Зум – отличное решение для тех, кто хочет постоянно быть на связи. Платформа предоставляет проводить конференции и вебинары и зарабатывать при этом неплохие деньги. Для этого достаточно знать некоторые особенности.

Возможности вебинаров в Зум

Вебинар Zoom обладает многочисленными функциональными возможностями, что открывает перед пользователями широкие возможности. Чтобы подробней ознакомиться с ними, целесообразно рассмотреть наиболее востребованными подробней.


Отчетность и аналитика

Потоковое вещание

Пользователи сервиса вправе транслировать персональные мероприятия по специально разработанным каналам через популярные социальные сети, которые интегрированы с площадкой. К таковым сегодня относят Фейсбук, YouTube и прочие.

HD-видео и звук

Сервис позволяет до 100 участникам непосредственно взаимодействовать со своей аудиторией и применять при этом всевозможные виртуальные фоны. Преимуществом считается расширение слушателей до 50 тысяч пользователей.

Просмотр по требованию

Опция позволяет по требованию инициировать расширение возможностей вебинаров либо дублирующих мероприятий. При этом допускается применение функции записи и автоматического формирования принципа расшифровки звука.


Полноценный функционал элементов управления организатора

С помощью опции можно включать при необходимости звук участников вебинара, включая активацию перевода из числа присутствующих в участников сообщества. Благодаря такому подходу открывается доступ к организации обратной не только аудио, но и видеосвязи с целью повышения показателей вовлеченности.

Поддержка мероприятий

Благодаря квалифицированным специалистам службы поддержки, можно профессионально подходит к процессу организации вебинаров и планирования в частности. При желании предусматривается предварительная репетиция в режиме реального времени.

Монетизация вебинаров в Зуме

Благодаря современному подходу к организации вебинаров, для организаторов предусматривается монетизации. Процесс предусматривает подключение сервиса Pay Pal или иных платежных систем, с которыми официально сотрудничает площадка.

Чтобы подключить монетизацию, достаточно во время организации вебинара, следовать всплывающим подсказкам.


Как организовать вебинар в Зум

Чтобы организовать конференцию либо провести специализированный вебинар, необходимо:

  • перейти на официальный сайт сервиса в интернете;
  • воспользоваться специализированным десктопным программным обеспечением;
  • использовать мобильное приложение.

Особенности подразумевают под собой:

  • при организации через сайт в интернете, достаточно после авторизации в личном кабинете нажать на одноименную опцию;
  • при использовании десктопного программного обеспечения, организация вебинара осуществляется путем нажать на «Новая конференция». В качестве альтернативного метода принято выделять активацию опции «Конференции», которая расположена в верхней части панели управления. Во вновь открывшейся форме нажимается клавиша старта.

Обратите внимание, после нажатия на клавишу «Новая конференция» система в автоматическом режиме по умолчанию инициирует запуск вебинара с звуком и видео. В нижней части при этом отображается панель управления. Чтобы отключить отображение картинки, организатор активирует функцию остановки видео. Преимущества Зума:

  • бесперебойная связь;
  • круглосуточная поддержка службы саппорта;
  • тарифы;
  • интуитивно понятный интерфейс.

Крайне важно перед запуском аудиоконференции удостовериться в том, что динамики и микрофон работают стабильно. Избежать возможных негативных последствий позволит предварительное тестирование оборудования.


Дальнейшая последовательность действий включает в себя:

  1. Формирование приглашений потенциальным участникам вебинара. Для этого организаторам требуется нажать на панели управления опцию «Управлять участниками конференции».
  2. Отправка приглашения участникам. В нижней части вновь открывшейся формы активируется одноименная функция. Далее из сформированного системой перечня контактов необходимо выбрать интересующих собеседников. В качестве альтернативного варианта используется вариант с отправкой уведомлений по электронной почте.
  3. Потенциальные участники получают ссылку для последующего перехода с целью участия в вебинаре.

Инструкция для участников вебинара

Как только участник осуществляет переход по предоставленной ссылке организаторами, перед ним открываются функциональные возможности сервиса Зум. В частности, можно ознакомиться с перечнем тех, кто также участвует в вебинаре.

Рекомендуется заранее изучить всевозможные функции, основными из которых являются:

  • выключение звука. Нажатие на одноименную клавишу позволяет оставаться в режиме онлайн, при этом не слушать высказывания организатора. Обратите внимание, что возле опции расположено графическое изображение «птички», которая направлена вверх. С ее помощью можно корректировать звучание микрофона при первой необходимости. Изменения вступают в силу моментально;
  • остановка видео. Разработанная функция работает в полной аналогии с выше рассмотренной. Она предусматривает включения/выключения камеры. Одновременно с этим не стоит забывать об ограничениях. Они напрямую связаны с тем, что организаторы часто самостоятельно отключают функцию у слушателей, дабы не засорять эфирное время;
  • опция демонстрации экрана. Функциональные возможности предусматривают при организации вебинара подключать отображение монитора. Существенным преимуществом такого подхода считается наглядно продемонстрировать определенные приемы для лучшего понимания. Таким подходом часто пользуются специалисты в сфере IT-технологий либо же маркетинга, продаж и прочих подобных сфер деятельности;
  • функция чата. Можно задавать интересующие вопросы организатору и получать на них исчерпывающие ответы. Чтобы текст не был проигнорирован, настоятельно рекомендуется вести максимально корректное общение и не проявлять всевозможные формы агрессивного поведения. За это можно получить исключение из вебинара с вытекающими негативными последствиями;
  • опция завершения сеанса конференции. Вне зависимости от времени проведения вебинара, за каждым участником остается право мгновенно покинуть конференцию, активировав рассматриваемую опцию. В большинстве случаев это случается при необходимости срочно отлучиться с целью решения бытовых проблем. После нажатия на клавишу в окне чата отображается всем соответствующее уведомление;
  • чтобы обратить внимание организаторов, специализированным сервисом была разработана опция поднятия руки. После активации будет отображено соответствующее уведомление на основном мониторе выступающего. При наличии свободного времени он сможет остановить свою речь, чтобы предоставит исчерпывающий ответ на интересующий вопрос. При этом частникам настоятельно рекомендуется не злоупотреблять возможностями сервиса, чтобы не повлечь за этим негативных последствий. К примеру, если станет понятно о преднамеренном использовании функции с целью срыва проведения вебинара, у организатора есть полное право исключить слушателя без права на восстановление.

В целом, инструкция для непосредственных участников вебинара включает в себя всего несколько шагов:

  1. Подключение в назначенное время организаторами к конференции.
  2. Получение знаний, путем внимательного изучения предоставляемого материала.
  3. При необходимости постановка вопроса с последующим ответом от специалистов.

Соблюдение правил влечет за собой максимального погружения в тему с вытекающими положительными моментами. Наличие интуитивно понятного интерфейса исключает ошибки и недопонимание.

Читайте также: