Как списать данные с ноутбука

Обновлено: 07.07.2024

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Здравствуйте.

Собственно, в этой заметке я решил объединить все наиболее популярные способы (которые я так или иначе рассматривал ранее на блоге) для передачи данных с одного ноутбука на другой (или с ПК на ПК). Думаю, что в такой вот неординарный момент, когда всё пойдет "не по плану" — что-то сможете для себя выбрать.

Примечание : наиболее простые способы помечены спец. образом в меню. Рекомендую начать с них.

Способы передачи данных

Без сети

Способ достаточно удобный и быстрый, позволяет передать большинство типов информации.

Пожалуй, проблема может возникнуть лишь в том случае, если вам нужно передать >100-200 ГБ информации. Во-первых, не у каждого есть внешний диск для такого объема (а значит придется "дробить" данные и туда-сюда переставлять накопитель). А, во-вторых, на это всё может потребоваться достаточно много времени.

Вариант 2: по Bluetooth

Этот вариант больше актуален для ноутбуков, чем ПК (т.к. на любом современном ноутбуке уже есть встроенный модуль Bluetooth и его ненужно докупать отдельно).

Способ годен для относительно небольшого объема информации: например, 10-ток фоток, несколько рабочих документов Word, и т.д. и т.п.

Как это работает:

сначала необходимо включить Bluetooth на обоих устройствах (в трее должен быть спец. значок, как на скрине ниже; если его нет - см. вот эту заметку);
далее на одном из ноутбуков нужно начать процедуру сопряжения: кликнуть по значку в трее ЛКМ и выбрать "Добавление устройства ";

Добавление устройства Bluetooth - см. трей

Устройство готово к использованию

Windows 10 - принять файл по Bluetooth

Вариант 3: установив жесткий диск из одного ноутбука в другой

Если вам нужно передать большой объем данных, например, 1000-2000 ГБ — то копирование/вставка отнимет весь день и вряд ли поможет до конца решить вопрос.

В этом случае весьма не плохим вариантом может стать следующее: вынуть жесткий диск с нужной информации из одного ноутбука и подключить его к другому (ноутбуку/ПК). Причем, с помощью спец. переходника диск можно подключить даже к USB-порту! Т.е. второй ноутбук разбирать и устанавливать в него диск - не требуется.

Переходник с SATA на USB

По Интернету

Кстати, если у вашего ноутбука нет интернет-подключения, когда нужно срочно передать файлы — вспомните про телефон! С помощью режима модема (есть такая функция в Андроид) — можно поделиться интернетом, и передать все необходимые файлы с ноутбука.

Если устройство подключено к сети Интернет — то это один из самых универсальных и подручных способов. Во-первых, годится для разного рода данных (даже для достаточно большого объема — например, у Yahoo дают 1 ТБ под файлы!).

Прикрепление к письму документов

Обратите внимание, что на разных сервисах по работе с e-mail — могут быть свои "фишки". Например, у Yahoo огромный размер почтового ящика (1 ТБ), Rambler очень неплохо фильтрует спам, Яндекс позволяет в качестве адреса указать свой номер телефона и пр.

Очень популярны в последнее время. Если у вас нужные файлы уже хранятся на облачном диске — передать их можно, просто скопировав ссылку на них, и скинув ее другому пользователю. Ну а про объем и говорить нечего — за небольшую плату современные облачные сервисы готовы предоставить до нескольких терабайт свободного пространства.

Т.е. после установки спец. ПО с сайта разработчиков — диском пользоваться не сложнее, чем обычном проводником, копируя и перемещая файлы из одного каталога в другой.

Кстати, облачные диски дают еще два неоспоримых преимущества:

их можно связать с телефоном: все фото и видео автоматически будут синхронизироваться — т.е. на телефоне можно экономить память (свободное место) , а в случае его утери или поломки - всегда будет бэкап под-рукой!
на облачный диск можно в авто-режиме делать бэкап своих документов в Windows (для этого нужно всего-то один раз настроить систему). В случае выхода из строя жесткого диска (или переустановки системы) — ничего не потеряется!

Как это все настроить — см. ссылку ниже.

Вариант 3: uTorrent и Strong DC++

При помощи такой программы как uTorrent (и ее аналогов) можно не только скачивать информацию с торрент-трекеров, но и передавать ее со своего одного компьютера на другой (многие, кстати, этого не знают. ) .

Вся суть сводится к следующему:

сначала нужно запустить uTorrent на обоих ноутбуках/ПК;
после, на одном из них кликнуть по меню "Файл/создать торрент" ;
далее выбрать папку и поставить галочку "Начать раздачу" ;
дать описание торренту;
и нажать на кнопку "Создать" .

Затем у вас появится небольшой файл в 1-2 Кб с расширением ".torrent" (такой же как при скачивании с торрент-трекеров) . Этот файл нужно передать на другой компьютер (любым способом) и открыть его в uTorrent. Если все сделали правильно — начнется загрузка файла(-ов).

Передаем файл в 1-2 Кб на загрузку торрента

Впрочем, у uTorrent есть и альтернатива — программа Strong DC++. Кардинальное ее отличие в том, что сначала нужно будет подключиться к одному из хабу (с обоих ПК), затем на одном компьютере расшарить нужные файлы и папки, а на другом их загрузить.

Более подробно о настройке Strong DC++ (и как им пользоваться) приведено в статье по ссылке ниже.

Вариант 4: соц. сети и мессенджеры

Ну и весьма очевидный вариант, подходящий для не очень больших объемов данных — воспользоваться популярными мессенджерами (Skype, Viber и др.) и соц. сетями (Вконтакте, Одноклассники и др.).

Skype - передать файл

Кстати, лично на мой взгляд способ этот не очень "надежный", и, если передаете какие-то документы — лучше запаковать в архив, защищенный паролем. Если вы не знаете, как это сделать - см. вот эту заметку.

Через локальное подключение (по Wi-Fi или напрямую LAN-кабелем)

Если ваши ноутбуки (ПК) стоят не так далеко друг от друга и вам часто нужно обмениваться большими объемами информации (а может и сделать общие диски) — возможно стоит объединить их в локальную сеть.

Благодаря этому появится возможность работать с файлами, даже не скачивая их с другого устройства, играть в сетевые игры, создавать видео- и аудио-трансляции и пр.

Вообще, если речь идет о объедении 2-х домашних ПК (ноутбуков), то обычно поступают следующим образом:

либо приобретают такое устройство, как роутер ("коробочка", которая подключается к сети Интернет и расшаривает его на все устройства. Кроме этого, все компьютеры, подключенные к роутеру, будут в одной общей локальной сети) ;
либо при помощи LAN-кабеля подключают один компьютер к другому. Такой кабель можно приобрести в любом компьютерном магазине (кстати, обратите внимание, что они могут быть разными: нужен именно тот, который для подключения ПК к ПК — так называемый кроссированный вариант) .

Два ноутбука соединенных кабелем

Далее, вне зависимости от способа соединения устройств, переходят к расшариванию папки/диска. Для этого достаточно открыть свойства нужного диска (например), во вкладке доступ открыть расширенные настройки и разрешить общий доступ . См. пример ниже.

После, с любого ПК в локальной сети можно войти в эту расшаренную папку — достаточно открыть "Проводник" и раскрыть вкладку "Сеть" (в меню слева). См. скриншот ниже.

Как посмотреть, какие папки расшарены

Более подробные сведения о подключении и настройки локальной сети - см. в моих предыдущих записях. Ссылки ниже.

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

Продажа;
Передача другой организации;
Пожертвование;
Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

Справки из органов местного самоуправления;
Документы из территориальных органов МЧС;
Результаты служебных расследований;
Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

(Москва); (Санкт-Петербург); (Новосибирск); (Екатеринбург); (Нижний Новгород); (Челябинск); (Омск); (Самара); (Ростов-на-Дону); (Уфа); (Красноярск); (Пермь); (Воронеж); (Волгоград); (Краснодар);

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Зачем и почему нужно полностью стирать информацию с компьютера перед его утилизацией или продажей? Какими способами это можно сделать?

Заказать обратный звонок

Утилизация старого ПК – процедура вполне обыденная, ведь технический прогресс не стоит на месте. Регулярно используемые устройства, гаджеты нужно заменять более современными, мощными, функциональными. Казалось бы, никакие опасности не подстерегают пользователя, решившего выбросить старый компьютер или ноутбук. Но практика доказывает обратное: риски существуют, и их обязательно следует учитывать. Например, жесткий диск, хранящий всю информация о пользователе, может попасть к мошенникам. А они используют полученные сведения по личному усмотрению: предположим, выложат их в открытый доступ. Последствия такого действия бывают непоправимыми. В Интернет «сливаются» данные о банковских счетах и картах, конфиденциальная информация. Чем это обернется – остается лишь предполагать, но результат однозначно будет печальным.

Учитывая возможные риски, перед утилизацией ПК или ноутбука, следует очистить винчестер от записанных данных. Первое, что приходит на ум – удалить все файлы или отформатировать жесткий диск. Но стандартные способы являются малоэффективным. Все удаленные документы при желании восстанавливаются, это занимает совсем немного времени. При уничтожении файла ОС не стирает его содержимое, а просто создает пометку в системе о том, что определенное дисковое пространство освобождено. Использование специальных утилит и приложений позволяет полностью восстановить удаленные или отформатированные документы. Поэтому такой вариант не подходит, если ноутбук или ПК использовался для хранения ценной или конфиденциальной информации.

Программные методы: преимущества и недостатки

Существует вариант воспользоваться специальным софтом, если вы хотите удалить данные безвозвратно, то есть без возможности восстановления. Для этого сотрите файлы с HDD стандартным методом (отформатируйте его или поместите все документы в «Корзину»). Фактически сведения останутся на винчестере, а ячейка, где они хранились, будет помечена как свободная. При записи новых файлов она задействуется, соответственно, происходит «затирание» удаленного документа новым. Сложность заключается в следующем: если эта ячейка при сохранении нового файла не была заполнена, то удаленные ранее сведения продолжат «пребывать» на винчестере. Чтобы решить проблему, нужно многократно перезаписывать данные каждой «освобожденной» ячейке. Лишь тогда файл, от которого вы хотите окончательно избавиться, перестанет существовать.

Программных методов достаточно, если речь идет об обычном домашнем ПК, не содержащем на винчестере строго конфиденциальной информации. А как поступить, если жесткий диск содержит документы, которые ни при каких обстоятельствах не должны попасть к третьим лицам? Например, информацию секретного характера, сведения о коммерческой деятельности предприятия или частного лица.

Как удалить все с компьютера без возможности восстановления?

Бытует мнение, что механически поврежденный жесткий диск гарантированно является неработоспособным, а значит, нельзя прочесть или восстановить данные с него. Этим распространенным мнением успешно пользуются мошенники. Чтобы понять, где кроется ошибка, нужно знать о конструкции винчестера. Он состоит из наборов магнитных пластин, которые находятся в жестком «футляре», и не имеют электрических или механических частей. При повреждении HDD (некоторые предлагают разбить его молотком, и, таким образом, избавиться от информации), неисправной становится только какая-либо часть диска или микросхемы, сами пластины с записанными данными, остаются полностью работоспособными. При желании криминалисты и другие специалисты могут их восстановить. А значит, и механическое повреждение не позволяет безвозвратно стереть файлы.

Описанных недостатков лишен метод, основанный на размагничивании жесткого диска. Устройства воздействуют на накопитель мощным ЭМ импульсом, вследствие чего происходит физическое удаление данных. В результате «обработки» исчезают магнитные переходы, в которых кодируются записанные на диске документы. Уничтожение исходной магнитной структуры HDD приводит к гарантированному стиранию всей информации, когда-либо на нем хранившейся. После воздействия использовать винчестер повторно не представляется возможным. Практически технология реализуется различными способами, а наиболее удобными считаются устройства для защиты ПК, которые встраиваются на место стандартного CD-ROMа. Они активируются с кнопки на лицевой панели, что особенно важно при необходимости экстренно уничтожить все файлы. Такая система утилизации функционирует круглосуточно, так как работает от блока питания ПК.

Имея полную и проверенную информацию о том, как быстро удалить данные с компьютера, вы обеспечите максимальную информационную безопасность.

Читайте также: