Как сжать файл в почте gmail

Обновлено: 04.07.2024

Настройка учетной записи Google Drive Cloud Storage

Однако Google также интегрировал Gmail со своим облачным хранилищем. Таким образом, Google Диск позволяет увеличить лимит вложений Gmail до 10 ГБ! Зарегистрировав учетную запись GD, вы можете прикрепить еще больше к электронным письмам Gmail. Вы можете настроить более общую учетную запись Google с этой страницыили более конкретную учетную запись облачного хранилища на Гугл драйв сайт. Google Drive предоставляет вам 15 ГБ облачного хранилища без годовой абонентской платы. Проверьте это руководство Tech Junkie для получения дополнительной информации GD.

Сжатие вложенных файлов в Zip

Кроме того, вы можете сжать файлы в Zip-файл. Это уменьшит общий размер вложения. Таким образом, может быть лучше сжать файлы, если вы только незначительно превышаете максимальный лимит вложений Gmail в 25 МБ.

Эта опция сжимает выбранные файлы в одну папку Zip. Дайте Zip подходящее название и запишите его общий размер. Вы обнаружите, что размер файла Zip по крайней мере немного меньше, чем все файлы, которые вы выбрали. Если вы сжимаете много больших файлов, Zip может сжать их на несколько мегабайт. Теперь откройте свою электронную почту Gmail, нажмите кнопку скрепки и выберите, чтобы прикрепить к ней почтовый индекс.

Прикрепить изображения со сжатыми форматами файлов

Кроме того, вы также можете использовать инструмент для преобразования изображений, чтобы преобразовать изображения в сжатый формат. кликните сюда открыть инструмент Online-Convert, который конвертирует изображения в JPEG. нажмите Выберите файл Кнопка там, чтобы выбрать фотографию. Вы также должны выбрать Лучшее сжатие в раскрывающемся меню «Параметры качества» перед нажатием Конвертировать файл кнопка.

Когда вы конвертируете изображения в форматы JPEG или GIF, сожмите их в Zip для хорошей меры. Затем прикрепите Zip к электронной почте Gmail и отправьте его. Возможно, теперь ваше вложение будет меньше 25 МБ!

Делитесь файлами с Jumpshare

Больше не беспокойтесь - вам больше не нужно беспокоиться о том, что вы не получите электронное письмо из-за слишком большого размера файла. Google недавно объявил об увеличении лимита обмена файлами для Gmail. Раньше пользователи Gmail могли получать файлы или наборы файлов только с общим размером менее 25 МБ. Пользователи Gmail теперь могут получать до 50 МБ файлов - значительное увеличение, которое позволяет пользователям получать фотографии более высокого качества, большие PDF-файлы, больше музыкальных файлов и многое другое.

Как отправлять большие файлы в Gmail с помощью Google Диска

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Сжимайте ваши файлы

На Mac или ПК (инструкции почти такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Сжать». На вашем рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.

Если вам нужно сжать несколько файлов, создайте папку с файлами, которые вы хотите сжать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать».

Заключение

Дело в том, что самый распространенный в мире поставщик услуг электронной почты не может обрабатывать электронные письма с объемом данных, превышающим 25 мегабайт. Неважно, используете ли вы сервер Gmail POP или IMAP, история одна и та же.

Однако до тех пор, пока Google не выпустит новое обновление (которое эффективно помогает отправителю загружать файлы), пользователи по-прежнему могут отправлять ссылки на диски со своего настольного устройства или мобильного приложения Gmail для Android или iOS.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Уменьшите размер вложений электронной почты.
Отправляйте электронные письма быстрее.
Экономьте время загрузки для получателей.
Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
Меньше шагов для сжатия и добавления вложений. и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

Перейдите в категорию «Мой диск».
Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
Нажмите Вставить.

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ.

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Dropbox

WikiFortio

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

Отправка больших файлов до 8 ГБ.
Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
Отправляйте важные большие документы клиентам.
Быстрый, простой и безопасный в использовании.
Доступно с 256-битной безопасностью AES.
Нет программного обеспечения для установки.
Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
Архивирование важных данных.
Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

Казалось, что 25 Гбайт, которые даются в Gmail, я не смогу занять никогда. Однако этот момент наступил, и я с выпученными глазами ищу способы, как же быстро освободить место в своём почтовом ящике. Удалять письма по одному, да даже по 10 штук, не имеет никакого смысла. Но способы всё же найдены, и мы хотим поделиться ими с вами!

Удалить ненужные файлы

Меню поиска в Gmail позволяет искать файлы по формату. Самыми объёмными из них, скорее всего, будут музыка и видео. Поэтому введите в поисковую строку filename:mp3 или filename:mov и сможете увидеть все письма, в которых присутствуют такие файлы. Их удаление значительно увеличит количество свободного места.

Ещё одной полезной опцией будет галочка «С приложением», которая покажет все письма, в которых есть вложенные файлы. Находится она также в поисковой строке.

Формат текста

Письма в Gmail можно отправлять в двух разных форматах: HTML и в виде обычного текста (plain text). Несмотря на то, что HTML незначительно больше обычного текста, в долгосрочной перспективе это может сказаться на количестве свободной памяти. Для того, чтобы переключиться на обычный текст, откройте новое письмо, нажмите на стрелку в нижнем правом углу и выберите «Обычный текст».

Удалите старые письма

Команда older_than:2y позволяет найти все письма, которые старше двух лет. Подставьте любую нужную вам цифру, после выделите все старые письма и удалите их. Также можно указать определённого отправителя, чтобы удалить все рекламные письма или старый спам.

Поиск по размеру

И опять поисковая строка Gmail творит чудеса. Для того, чтобы найти все файлы, размер которых превышает заданный, введите larger:5m. Эта команда найдёт файлы, которые больше, чем 5 Мбайт. Так же, как и в предыдущем совете, вы можете менять атрибут на тот, который вам нужен.

Храните старые письма локально

Если вы не можете удалить старые письма, так как информация из них всё ещё может быть полезной, можете воспользоваться этим методом. Утилита Gmvault сохранит всю почту на компьютер, а потом, в любой удобный момент, вы сможете загрузить её обратно в Gmail.

Надеемся, что наши советы помогли вам освободить немного места в своём почтовом ящике. Своевременно архивируйте и удаляйте ненужные письма и навсегда забудете о подобных ситуациях!

Читайте также: